Ausschreibung zur Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen, Sporthallen und öffentlichen Gebäuden in Elmshorn

Für alle Lose sind zwei Leistungsarten zu erbringen:

• Unterhaltsreinigung (laufende, regelmäßige Reinigung nach Raumgruppen und Intervallen)
• Grundreinigung (einmal jährlich, in Schulen erstmals in den Sommerferien 2027)

Zusätzlich können Zusatzleistungen mit Zuschlägen für Nachtarbeit (22–05 Uhr), Sonn- und Feiertage sowie besondere Feiertage (1. Mai, Neujahr, 1./2. Weihnachtsfeiertag) anfallen.

• Standard-Reinigungsverfahren: Zweistufenmethode
• Reinigungsmittel und -verfahren: umweltverträglich und materialschonend; Sperrflüssigkeit für wasserlose Urinale wird vom Auftraggeber gestellt
• Sporthallenböden: Beschichtung nur nach Abstimmung mit dem Auftraggeber; DIN V 18032-2 ist zu beachten
• In der Grundreinigung enthalten: Beseitigung von Absatzstrichen und kleineren Schmierereien (Graffiti-Entfernung ausgenommen)
• Maschineneinsatz: bei geeigneten Objekten (Schulen) möglich und sinnvoll; bei Büros, Museum und Feuerwehr nicht möglich
• Stuhlhoch-/Runterstellen in Klassenräumen ist Aufgabe des Auftragnehmers
• Bestücken der Handtuch-, Seifen- und WC-Papierspender erfolgt durch den Hausmeister des Auftraggebers

• Reinigung erfolgt außerhalb der Schul- und Nutzungszeiten
• Turnhallen: Böden müssen morgens um 07:30 Uhr trocken sein
• Schulen: Reinigung der Klassenräume in der Regel ab Nachmittag (z.B. ab 15:00–16:00 Uhr), Verwaltungs-/Bürobereiche abends
• Büros: Reinigung z.B. ab 17:00 Uhr
• Winter: intensivere Reinigung der Eingangsbereiche
• Arbeitshöhen: keine Begrenzung; es ist in voller Bauhöhe zu reinigen
• Mindestens 80 % der eingesetzten Stunden müssen sozialversicherungspflichtig beschäftigt sein (3 Monate Anlaufzeit nach Vertragsbeginn)
• Tarifgrundlage: Tarifvereinbarung Gebäudereinigerhandwerk, Stand 01.01.2026 (Mindestlohn 15,00 €/Std.), zuzüglich gesetzlicher MwSt.

Diese Leistungen sind nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Reinigung und werden nur auf Anforderung und gesonderte Vergütung als Sonderleistung erbracht:

• Beseitigung mutwilliger Verschmutzungen (z.B. Kaugummireste, mit Ausnahme der Grundreinigung)
• Beseitigung von Verstopfungen in Sanitäranlagen/Abflüssen
• Beseitigung von Exkrementen-Verschmierungen
• Graffiti-Entfernung
• Leeren gebrauchter Aschenbecher

• Objektbesichtigung ist Pflicht: Angebote von Bietern ohne durchgeführte und nachgewiesene Besichtigung werden nicht gewertet. Letzter Besichtigungstermin 26.06.2026, 12:00 Uhr, Anmeldung bis 48 Stunden vorher erforderlich.
• Eigenerklärung zur Eignung (EV 06 oder EEE) muss vorliegen
• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (auch von Unterauftragnehmern ab 10 % Auftragswert)
• Kein Bezug zu Russland (Erklärung nach Art. 5k Abs. 3 EU-VO 2022/576 – EV 06b); Nichtabgabe führt zum Ausschluss
• Erklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (EV 06c)
• Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
• Keine wissentlich falschen Angaben (sonst Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen)

• Eintragung in der Handwerksrolle (oder vergleichbare Institution)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 1 Jahr)
• Alternativ: Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ)

• Tarifliche Mindestentlohnung nach der Tarifvereinbarung Gebäudereinigerhandwerk (Stand 01.01.2026, Mindestlohn 15,00 €/Std.) und Einhaltung der GebäudeArbbV (Gebäudereinigungsarbeitsbedingungenverordnung)
• Mindestens 80 % der geleisteten Stunden sozialversicherungspflichtige Beschäftigung (3 Monate Anlaufzeit)
• Haftpflichtversicherung vor Vertragsbeginn mit Mindestdeckungssummen:
• Personenschäden: 5.000.000 €
• Sach-/Umweltschäden: 2.000.000 €
• Vermögens-/Allmählichkeitsschäden: 100.000 €
• Bearbeitungsschäden: 50.000 €
• Schlüsselverlust: 50.000 €
• Masern-Impfschutz für alle nach dem 31.12.1970 geborenen Mitarbeiter
• Datenschutz-Belehrung aller eingesetzten Kräfte vor Vertragsbeginn
• Keine Nachunternehmer für die Unterhaltsreinigung

Die Wertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode (UfAB 2018):

• Anzahl der Reinigungsstunden (Unterhalts- und Grundreinigung): 70 Punkte
• Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements: 30 Punkte (wird Vertragsbestandteil)

Schwankungsbereich: 6 % der Kennzahl Z des führenden Angebotes. Innerhalb dieses Bereichs entscheidet der niedrigste Preis, danach die Leistungspunktzahl. Maximal 1 Los pro Bieter; Reihenfolge: Los 1 → Los 2 → Los 3.

Qualitätskonzept – 30 Punkte verteilt auf:

• A1 Qualifikationen Mitarbeiter (1), A2 Vorbereitung/Objektleitung Fachwirt (5), A3 Muster Arbeits-/Revierplan (1), A4 Vertretung (2), A5 Regelgespräche AG (2)
• B1 Boden-/Oberflächenmethoden (2), B2 Maschinen/Geräte/Mittel (2), B3 PSA/ergonomische Geräte (1), B4 Textilien-Konzept (1)
• C1 Qualitätskontrollen/Dokumentation (5), C2 Mängelbeseitigung (3)
• D1 Umweltbelastungsreduzierung Mittel (2), D2 Dosiersysteme (3)

• Eintragung im AVPQ
• Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung
• Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000 ff.
• Umweltmanagementsystem nach ISO 14000 ff.
• Status als bevorzugter Bewerber