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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung der Unterhaltsreinigung in der Hamburger Kunsthalle sowie der Deichtorhallen Hamburg

Hamburger Kunsthalle | Deichtorhallen Hamburg GmbH | Vergabekammer bei der FinanzbehördeHamburg, HamburgFrist:

Zusammenfassung

Die Hamburger Kunsthalle und die Deichtorhallen Hamburg GmbH schreiben die regelmäßige Unterhaltsreinigung in zwei Losen aus:

  • Los 1: Hamburger Kunsthalle (größtes Kunstmuseum Norddeutschlands, ca. 9.505 m² Reinigungsfläche in Altbau, Erweiterungsbau, Muschelkalkbau und Hubertus-Wald-Forum)
  • Los 2: Deichtorhallen Hamburg (Ausstellungshaus für zeitgenössische Kunst/Fotografie mit Nordhalle, Südhalle, PHOXXI und optionalem Bereich Sammlung Falckenberg)

Bieter können sich auf ein Los oder beide Lose bewerben. Das Verfahren ist ein Teilnahmewettbewerb mit anschließender Angebotsabgabe. Zuschlag erfolgt nach dem Preis. Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2030 (48 Monate, mit Verlängerungsoption).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Aktualisierte Liegenschaftsliste
Vertragsbeginn
Probezeit
Grundreinigung
Vertragslaufzeit
Mängelrüge Flächenabweichung
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
bis 2032
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungspreis aus Jahrespreis der Gesamtfläche, durchschnittlichem Stundenverrechnungssatz der Sonderreinigung, Gesamtpreis der Tagesreinigung für Toiletten und Eingänge sowie Gesamtpreis zusätzlicher Reinigungskräfte für Veranstaltungen

Alle Zuschlagskriterien sind vollständig im Angebotsschreiben enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsanforderungen (beide Lose)

  • Vorarbeiter-Präsenz: Ein Vorarbeiter muss anwesend sein und die Reinigung regelmäßig kontrollieren.
  • Notfall-Support: Spontane Bereitstellung zusätzlichen Personals bei Unglücken, Vermietungen, Umbau oder Gefährdung von Kunstwerken.
  • Sonderveranstaltungen: Zusätzliches Personal auf Anforderung bei Veranstaltungen mit wenigen Tagen Vorlauf.
  • Reinigungsmittel: Werden in der Regel vom Auftragnehmer gestellt (bei Los 1 stellt der Auftraggeber die Mittel – Ausnahme: Öltücher für Holzfußböden).
  • Museale Bedeutung: Die besondere Sensibilität der Räume, Kunstwerke und Materialien ist jederzeit zu berücksichtigen.
  • Abfallentsorgung: Vorsortierte Abfälle wertstoffgerecht in bereitgestellte Behältnisse entsorgen. Eigene Abfälle (Verpackungen, ausgediente Geräte) sind mitzunehmen.
  • Qualitätssicherung: Dokumentiertes Qualitätskontrollsystem, abzustimmen mit dem Auftraggeber; regelmäßige Überwachung, Revierpläne, Dokumentation von Abweichungen.
  • Personal: Stammpersonal-Prinzip, deutschsprachige Arbeitskräfte, regelmäßige Fortbildung, Meldung von Personalausfall mit Ersatz unverzüglich.
  • Geräte/Material/PSA: Bereitstellung durch Auftragnehmer (Geräte, Maschinen, persönliche Schutzausrüstung, Berufsbekleidung).
  • Zutrittsdokumentation: Führung eines Anwesenheitsbuchs (Name, Uhrzeit).
  • Grundreinigung: Innerhalb der ersten zwei Monate nach Arbeitsaufnahme zur Aufarbeitung bestehender Mängel; danach so, dass keine weiteren Grundreinigungen nötig werden.

Sonder- und Zusatzleistungen (beide Lose)

  • Sonderreinigungen: Grundreinigung, Reinigung bei Ausstellungswechsel, Sonderveranstaltungen, Bauschlussreinigung, Glasreinigung (innen/außen).
  • Sperrige Grundreinigungen nach Veranstaltungen oder Baumaßnahmen: Als Zusatzleistung möglich, gesondert zu vergüten.
  • Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030 (48 Monate), automatische Verlängerung um 24 Monate möglich (max. bis 30.09.2032).
  • Probezeit: 01.10.2026 – 31.03.2027 (Kündigungsfrist 1 Monat zum Monatsende).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben.
  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:
  • 3.000.000 EUR für Personenschäden
  • 3.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden
  • 100.000 EUR für Schlüsselverlustschäden
  • Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister i.S.d. § 2 WRegG (verfehlungsrelevante Eintragungen).
  • Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Sozialabgaben).
  • Kein laufendes oder eröffnetes Insolvenzverfahren.

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB; § 21 SchwarzArbG; §§ 19, 21 MiLoG; §§ 21, 23 AEntG; § 98c AufenthG; § 81 GWB.

Besondere Verpflichtungen

  • Mindest-/Tariflohn: Verpflichtung gem. HmbVgG (mindestens § 3 HmbVgG) – tarifliche Entgeltzahlung.
  • Russland-Sanktionen: Keine Russland-Bezug-Personen/Unternehmen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (gilt für Bieter und Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert).
  • Integritätserklärung abzugeben.
  • Nachunternehmer: Einsatz nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers und namentlicher Benennung vor Angebotsabgabe. Eignungsnachweis des Nachunternehmers ist beizufügen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (abgeschlossen)

Abgeschlossene Projekte der letzten 3 Jahre mit vergleichbarem Inhalt und Umfang: Erfahrung in Reinigungsdienstleistungen und/oder in Räumlichkeiten denkmalgeschützter Einrichtungen oder Museen

Vergleichbar hinsichtlich Inhalt und Umfang. Pflichtangaben je Referenz: Projektbezeichnung, Laufzeit, Auftragsvolumen, Auftraggeber mit Ansprechperson/Funktion/Telefon/E-Mail, kurze Projektbeschreibung, Angabe ob für diesen Auftrag vorgesehenes Personal beteiligt war (Ja/Nein). Gesonderte Blätter zulässig.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 33%11+ · 38%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeantrag (vor Angebotsabgabe)13
  • Teilnahmeformular für Los 1 und/oder Los 2 vollständig ausfüllenPflicht
    Bieter können sich auf ein oder beide Lose bewerben
  • Handelsregister-Auszug beifügenPflicht
  • Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre machenPflicht
  • Nachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung erbringenPflicht
    Mind. 3.000.000 EUR für Personen-/Sachschäden, mind. 100.000 EUR für Schlüsselverlustschäden pro Schadensfall
  • Zahl der festangestellten Mitarbeiter 2023–2025 angebenPflicht
  • Präqualifikationsnachweis (PQ-Nummer) beifügen, falls vorhandenoptional
    Falls PQ nicht alle Angaben abdeckt, müssen diese zusätzlich vorgelegt werden
  • Angaben zu Bewerbergemeinschaften / Nachunternehmern machenPflicht
  • Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren einreichenPflicht
    Mit Projektbezeichnung, Laufzeit, Auftragsvolumen, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Projektbeschreibung, Beteiligung des vorgesehenen Personals
  • Profil der vorgesehenen Projektleitung / des Vorarbeiters einreichenPflicht
  • Bestätigung der Qualifikation der Fachkräfte vorlegenPflicht
  • Integritätserklärung abgebenPflicht
  • Verpflichtungserklärung zu Mindest-/Tariflohn (HmbVgG) abgebenPflicht
  • Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) abgebenPflicht
    Gilt auch für Unterauftragnehmer > 10% Auftragswert
Angebot (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)6
  • Angebotsformular für das jeweilige Los ausfüllen (Unternehmensangaben, Ansprechpartner)Pflicht
  • Reinigungskonzept erstellenPflicht
    Max. 5 DIN A4-Seiten, Bezug auf Ziff. 5.1.10 der Bekanntmachung
  • Preisblatt vollständig ausfüllen (Jahrespreis Gesamtfläche + Sonderleistungen)Pflicht
  • Optionale Leistungen bepreisen (z. B. Falckenberg, Sonderreinigungen)Pflicht
  • Erklärungen zu Vergabebedingungen, AGB-Ausschluss und Datenschutz abgebenPflicht
  • Angebot elektronisch über das Vergabeportal einreichen (gilt als unterschrieben)Pflicht
    Kein gesondertes Anschreiben verwenden
Organisatorisches2
  • Angebotsbindefrist beachtenPflicht
    Angebot gilt bis 31.08.2026
  • Optionale Ortsbesichtigung nutzenoptional
    Wird ggf. nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs angeboten

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