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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigung

Handwerkskammer Wiesbaden | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtWiesbaden, HessenFrist: (in 24 Tagen)

Zusammenfassung

Die Handwerkskammer Wiesbaden schreibt Reinigungsleistungen für ihre Liegenschaften in Wiesbaden und Wetzlar im offenen Verfahren (EU-weit) aus. Der Auftrag umfasst drei Lose: Los 1 (Unterhaltsreinigung Standort Wiesbaden), Los 2 (Unterhaltsreinigung Standort Wetzlar) und Los 3 (Glasreinigung an mehreren Objekten in Wiesbaden und Wetzlar). Für jedes Los können separate Angebote abgegeben werden, ein Bieter darf maximal drei Lose einreichen und maximal drei Lose erhalten. Die Auftragslaufzeit beginnt am 01.11.2026 und endet am 31.10.2029, mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate (bis max. 31.10.2031). Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal subreport.de (Vergabe E21873994) bis spätestens 02.07.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOV
Veröffentlichung
Anmeldung Ortsbegehung
Ortsbegehung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Frühjahrsreinigung (Los 3)
Herbstreinigung (Los 3)
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2031
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Preise der Glasreinigung und Sonderleistungen

  • Konzept40%

    Bewertung des Konzepts anhand von Vollständigkeit und Plausibilität

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Leistungsanforderungen

Reinigungsqualität:

  • Fachgerechte Reinigung nach dem neuesten Stand der Technik unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorschriften (insb. DGUV, Arbeitsschutzgesetz, Infektionsschutzgesetz, DSGVO/BDSG).
  • Qualitätssicherung gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziertes System.
  • Regelmäßige Eigenkontrollen, dokumentierte Begehungen durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit, dokumentierte jährliche Unterweisungen (Arbeitsschutz, Brandschutz, Gefahrstoffe, Hausrecht, Datenschutz).

Personal:

  • Ausschließlich Beschäftigung nach Tarifvertrag des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks; Einhaltung der Branchenmindestlöhne nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz.
  • Volljähriges, fachkundiges und zuverlässiges Reinigungspersonal mit schriftlichem Arbeitsvertrag und ausreichenden Deutschkenntnissen.
  • Für jedes Objekt ein qualifizierter Objektleiter (Fachwirt Facility-Management, Zertifizierter Objektmanager Real-FM, gleichwertige Ausbildung oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Objektleiter) mit Deutsch B2, namentlich benannt inkl. Stellvertretung.
  • Schriftliche Verschwiegenheits- und Datenschutzerklärung je Mitarbeiter vor erstem Einsatz.

Vom Auftragnehmer zu stellen:

  • Sämtliche Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel, Schutzausrüstung und einheitliche Arbeitskleidung mit Firmenkennzeichnung.
  • Reinigungsmittel: nicht ätzend, keine vermeidbare Gesundheitsschädigung, umweltschonend; keine Verdünner, Kaltreiniger oder Lösemittel, die weiteren Einsatz solcher Mittel erfordern. Sicherheitsdatenblätter gemäß REACH (EG-VO 1907/2006).
  • Säure- und alkalihaltige sowie mechanisch stark schleifende Mittel sind nicht zugelassen.

Vom Auftraggeber unentgeltlich bereitgestellt:

  • Wasser und Strom, ggf. Umkleide- und Abstellräume (ohne Haftung).

Übergeifende organisatorische Pflichten

  • Namentliche Meldung des eingesetzten Personals sowie der schlüsselberechtigten Arbeitskräfte inkl. Schlüssel-/Transponderliste je Reinigungskraft.
  • Personalwechsel ist mindestens 10 Arbeitstage vorher schriftlich anzuzeigen.
  • Auf Verlangen: Vorlage von Arbeitsverträgen, Sozialversicherungsanmeldungen, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen ausländischer Kräfte sowie Bescheinigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters zur Einhaltung von SchwarzArbG, AEntG, MiLoG und Tarifvertrag.
  • Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Schlüsselverlustversicherung vor Aufnahme der Reinigung.
  • Einhaltung der Hausordnung und Sicherheitsbestimmungen des jeweiligen Gebäudes; Meldung von Mängeln/Schäden an Räumen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzprojekte
3 Referenzen (mind. 2 mit Mehrstandort-Reinigung, mind. 1 mit >200.000 €/Jahr) ReferenzenZeitraum: Ausführungsende max. 36 Monate vor Angebotsfrist (also ab ca. 02.07.2023)Volumen: Mind. 2 Referenzen mit ≥10.000 m² Bodenfläche im Gesamtauftrag; mind. 1 Referenz mit >200.000 €/Jahr

Reinigung von Gebäuden an mehreren Standorten in vergleichbarer Größenordnung (Unterhaltsreinigung)

Je Referenz: Auftraggeber (Firma, Anschrift, Land, Telefon, E-Mail), Auftragsvolumen (€/a), Erbringungszeitpunkt, aussagekräftige Leistungsbeschreibung. Mindestumsatz Ø 500.000 €/Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre (auch Bewerbergemeinschaft kumuliert).

3 Referenzen (mind. 2 mit Mehrstandort-Reinigung, mind. 1 mit >200.000 €/Jahr) ReferenzenZeitraum: Ausführungsende max. 36 Monate vor AngebotsfristVolumen: Mind. 2 Referenzen mit ≥10.000 m² Bodenfläche im Gesamtauftrag; mind. 1 Referenz mit >200.000 €/Jahr

Reinigung von Gebäuden an mehreren Standorten in vergleichbarer Größenordnung (Unterhaltsreinigung)

Wie Los 1; Mindestumsatz Ø 500.000 €/Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre.

3 Referenzen (mind. 2 mit Mehrstandort-Reinigung, mind. 1 mit >20.000 €/Jahr) ReferenzenZeitraum: Ausführungsende max. 36 Monate vor AngebotsfristVolumen: Mind. 2 Referenzen mit ≥1.500 m² Gesamtauftrag; mind. 1 Referenz mit >20.000 €/Jahr

Glasreinigung vergleichbarer Art

Mindestumsatz Ø 50.000 €/Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 18%11+ · 75%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Angebotsunterlagen3
  • Angebot elektronisch über das Vergabeportal hochladenPflicht
    Frist: 02.07.2026, 10:00 Uhr. Keine handschriftliche Signatur nötig.
  • Angebotsschreiben mit Preisen und StundensätzenPflicht
  • Kalkulationsblatt (Teil B.5) für das jeweilige Los ausfüllenPflicht
    Für Los 1 und Los 2 eigene Excel-Vorlage; für Los 3 eigene Vorlage. Stundenverrechnungssatz-Tabellenblatt zusätzlich ausfüllen.
Eignungsnachweise (für alle Lose)7
  • Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Anlage 1 zu Teil A)Pflicht
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung inkl. SchlüsselverlustversicherungPflicht
    Mindestsummen: 2,0 Mio. € Personenschäden, 2,0 Mio. € Sach-/Vermögensschäden, 200.000 € Schlüssel-/Codekartenverlust.
  • Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (Anlage 1)Pflicht
  • Bietererklärung zur Eignung / Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 1)Pflicht
  • Eigenerklärung BMWK (Anlage 6)Pflicht
    Erklärung zu Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014.
  • Nachweis Zertifizierung Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig)Pflicht
  • Nachweis Zertifizierung Umweltmanagementsystem DIN ISO 14001 (oder gleichwertig)Pflicht
    Nur für Los 1 und Los 2 erforderlich, nicht für Los 3.
Referenzen (3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 36 Monaten)1
  • Referenzliste mit 3 Referenzen einreichen (für Los 1+2 und Los 3 getrennt zu bewerten)Pflicht
    Je Referenz angeben: Auftraggeber (Firma, Adresse, Telefon, E-Mail), Auftragsvolumen (€/a), Erbringungszeitraum, aussagekräftige Leistungsbeschreibung.
Konzepte (Teil F – wertungsrelevant)2
  • Konzept Teil F für Los 1+2 als PDF einreichenPflicht
    Dateiname 'Teil F-Konzept Los 1+2'. Je Unterkriterium max. 5 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11 pt, fortlaufend nummeriert.
  • Konzept Teil F für Los 3 als PDF einreichenPflicht
    Dateiname 'Teil F-Konzept Los 3'. Gleiche Formatvorgaben.
Personalanforderungen und Erklärungen4
  • Namentliche Benennung Objektleitung inkl. Qualifikationsnachweis und StellvertretungPflicht
    Qualifikation: Fachwirt Facility-Management, Zertifizierter Objektmanager Real-FM, gleichwertige Ausbildung oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung. Deutsch B2.
  • Namentliche Benennung Vorarbeiter/in mit Anwesenheitspflicht (Los 1+2)Pflicht
    Deutsch mind. B1 (mündlich und schriftlich).
  • Erklärung zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz (DSGVO/BDSG) je eingesetzter ArbeitskraftPflicht
  • Sicherheitsdatenblätter der geplanten Reinigungs- und Pflegemittel (Los 3)Pflicht
    Gemäß EG-VO 1907/2006 (REACH). Vor Arbeitsaufnahme aktualisierte Liste vorlegen.
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer2
  • Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 3 zu Teil A) – falls zutreffendoptional
    Bevollmächtigter Vertreter, Aufgabenverteilung, Gesamtschuldner-Haftung. Von allen Mitgliedern zu unterschreiben.
  • Erklärung Unterauftragnehmer (Anlage 2 zu Teil A) – falls eingesetztoptional
    Verzeichnis der Teilleistungen, Verpflichtungserklärung (bei Eignungsleihe), Eigenerklärungen zur Leistungsfähigkeit.

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