Gebäudereinigungsleistungen in Pflegeeinrichtungen der Cultus gGmbH
Zusammenfassung
Die Cultus gGmbH Dresden schreibt Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung und bedarfsweise Grundreinigung) für zwei Pflegeeinrichtungen aus. Bieter können sich auf ein Los, mehrere Lose oder alle Lose bewerben. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (01.10.2026 bis 30.09.2030) mit optionaler Verlängerung um ein Jahr. Angebote sind elektronisch bis zum 30.06.2026, 12:00 Uhr einzureichen. Zuschlagskriterien: Preis (70%) und Qualität (30%).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis70%
Bewertung des Angebotspreises mittels nicht-linearer Umrechnungsmethode
- Qualität (Q)30%
Gesamtbewertung der Qualität, bestehend aus Produktivstunden und Konzept
Punktzahl (P) = (Niedrigster Preis / Preis des Bieters) * 300; Punktzahl (Q) = Punktzahl (Q-Pro) + Punktzahl (Q-Konz); Gesamtpunktzahl = Punktzahl (P) + Punktzahl (Q)
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Allgemeine Anforderungen
- Reinigung aller Räume inklusive Mobiliar, Sanitärbereiche und Allgemeinflächen
- Unter-/Zurückrücken beweglicher Einrichtungsgegenstände (Tische, Stühle etc.)
- 7-Tage-Woche inklusive Feiertage
- Einheitliche saubere Arbeitskleidung für das Reinigungspersonal
- Bereitstellung technischer Hilfsmittel (Leitern, Steiger, Hebebühne, Rollrüstung etc.) - Kosten hierfür müssen in den Angebotspreisen enthalten sein
- Kontrollsystem-Installation (öffentlich einsehbar, dokumentiert Reinigungszeitpunkte)
- Abfallentsorgung nach Abfallarten inklusive Aschenbecher (feuersicher entleeren)
- Sicherheitsdatenblätter der Reinigungsmittel aktuell halten und vor Vertragsbeginn übergeben
- Übergabe Kopien der Betriebsanweisungen nach § 20 GefStoffV
- Verbrauchsmaterialien (Handtuch-/Seifenspender, Desinfektionsmittel, Toilettenpapier) werden vom Auftraggeber gestellt
- Büromaschinen nur auf besonderen Auftrag
- Vor Angebotsabgabe: Pflicht zur Einrichtungsbesichtigung
Grundreinigung
- Grundreinigung nach Bedarf (gesondert beauftragt)
- Grundsätzliches zu Grundreinigung umfasst: Türen inkl. Glasreinigung, Aufzüge monatlich komplett, Grund-/Sonderreinigung bei Zimmerneubelegung auf Anweisung, Verkehrsflächen mindestens alle 2 Jahre, Spinnweben bei Bedarf zusätzlich, Kellerrohre/Lüftungsschächte monatlich, Winter: zusätzliche Reinigung mit klarem Wasser
- Offenporige Fliesen (Küchen, Funktionsräume): quartalsweise Grundreinigung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Berufliche Befähigung
- Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Name, Sitz, Rechtsform, Registergericht, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner)
- Bei Einzelunternehmern/Freiberuflern: Inhaberdaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit)
Ausschlussgründe
- Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen krimineller Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechlichkeit etc. (§ 123 GWB)
- Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
- Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; keine Liquidation
- Keine schweren Verfehlungen
- Keine Verstöße gegen AEntG oder MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €
- Gewerbezentralregisterauszug (auf Anforderung, max. 6 Monate alt)
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
- Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 2,5 Mio. € Personenschaden, 2,5 Mio. € Sachschaden, 500.000 € Vermögensschaden, 100.000 € Schlüsselschaden (pro Schadensfall)
- Gesamtumsatz und Umsatz aus Unterhaltsreinigung der letzten 3 Geschäftsjahre
Technische Leistungsfähigkeit
- Qualitätsmanagement-Nachweis: DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001, EMAS oder gleichwertig; alternativ Verfahrensbeschreibung inkl. Dokumentation
- Erklärung über qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien
- Angaben zur Unternehmenstätigkeit, Beschäftigtenzahl gesamt und bezogen auf Leistungsart, geringfügig Beschäftigte
- Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren
Qualität - Mindestanforderung
Mindestpunktzahl Qualität: 40 Punkte (von 100 möglichen)
Zuschlagskriterien: Preis (70%) und Qualität (30%)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren
Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn- oder Industrieobjekt; Art des Referenzobjektes, Ausführungsort, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren
Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn- oder Industrieobjekt; Art des Referenzobjektes, Ausführungsort, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Dussmann Service Deutschland GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 2Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co.KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 3Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 4NF Gebäudereinigung GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5CRA Dienstleistungen1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Bieterauskunft (Anlage I.) mit allgemeinen Angaben zum UnternehmenPflichtFirmenname, Sitz, Rechtsform, Registereintrag, gesetzliche Vertreter, Ansprechpartner
- Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB)PflichtStraftaten, Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Insolvenzverfahren, AEntG-/MiLoG-Verstöße
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Pflicht
- Gewerberechtliche Voraussetzungen (Nachweis der Eintragung im Handels-/Berufsregister)PflichtBei Einzelunternehmern/Freiberuflern: Inhaberdaten
- Eigenerklärung zur BetriebshaftpflichtversicherungPflichtMindestdeckung: 2,5 Mio. € Personenschäden, 2,5 Mio. € Sachschäden, 500.000 € Vermögensschäden, 100.000 € Schlüsselschäden
- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und Umsatz der LeistungsartPflichtLetzte 3 Geschäftsjahre
- Eigenerklärung QualitätsmanagementPflichtISO 9001, ISO 14001, EMAS oder gleichwertig
- Eigenerklärung zur LeistungserbringungPflichtQualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge, Materialien
- Leistungsbezogene AngabenPflichtTätigkeit seit wann, Beschäftigtenzahl, geringfügig Beschäftigte
- Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro LeistungsartPflichtLetzte 3 Jahre; für jedes Los separat oder kumuliert bei mehreren Losen
- Konzept Organisation und QualitätssicherungPflicht
- Betriebsanweisung für Fremdfirmen (Anlage XI)Pflicht
- Erklärung zur Tariftreue (Anlage IX)Pflicht
- Preisblatt (je Los ausgefüllt)Pflicht
- Kalkulationsschema Stundenverrechnungssatz (Anlage)Pflicht
- Unterschriebenes AngebotsschreibenPflichtVordruck 633, Blatt 1+2
- Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm (Kurz- oder Langfassung)PflichtInkl. Preise, geforderte Angaben und Erklärungen
- Nachweis der Objektbesichtigung (Anlage III.)PflichtVerpflichtende Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe
- Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Anlage 124LD)optional
- Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer UnternehmenoptionalNur bei Einsatz von Nachunternehmern/ARGE
- Nebenangebote (falls vorhanden)optionalAnzahl angeben in Feld 3
- Ständig erreichbare Mailadresse und Telefax-NummerPflicht
- Bürgschaft/BIETERSICHERHEITPflichtErforderlich
Weitere Ausschreibungen Gebäudereinigung
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