Ausschreibungen Gebäudereinigung

Gebäudereinigungsleistungen in Pflegeeinrichtungen der Cultus gGmbH

Cultus gGmbH der Landeshauptstadt Dresden | Vergabekammer Sachsen Postfach 101364 in LeipzigDresden, SachsenFrist: (in 21 Tagen)

Zusammenfassung

Die Cultus gGmbH Dresden schreibt Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung und bedarfsweise Grundreinigung) für zwei Pflegeeinrichtungen aus. Bieter können sich auf ein Los, mehrere Lose oder alle Lose bewerben. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (01.10.2026 bis 30.09.2030) mit optionaler Verlängerung um ein Jahr. Angebote sind elektronisch bis zum 30.06.2026, 12:00 Uhr einzureichen. Zuschlagskriterien: Preis (70%) und Qualität (30%).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Widerspruchsfrist Verlängerung 1
Verlängerung 1
Widerspruchsfrist Verlängerung 2
Verlängerung 2
bis 2032
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Bewertung des Angebotspreises mittels nicht-linearer Umrechnungsmethode

  • Qualität (Q)30%

    Gesamtbewertung der Qualität, bestehend aus Produktivstunden und Konzept

Bewertungsformel

Punktzahl (P) = (Niedrigster Preis / Preis des Bieters) * 300; Punktzahl (Q) = Punktzahl (Q-Pro) + Punktzahl (Q-Konz); Gesamtpunktzahl = Punktzahl (P) + Punktzahl (Q)

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Kontext enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen

  • Reinigung aller Räume inklusive Mobiliar, Sanitärbereiche und Allgemeinflächen
  • Unter-/Zurückrücken beweglicher Einrichtungsgegenstände (Tische, Stühle etc.)
  • 7-Tage-Woche inklusive Feiertage
  • Einheitliche saubere Arbeitskleidung für das Reinigungspersonal
  • Bereitstellung technischer Hilfsmittel (Leitern, Steiger, Hebebühne, Rollrüstung etc.) - Kosten hierfür müssen in den Angebotspreisen enthalten sein
  • Kontrollsystem-Installation (öffentlich einsehbar, dokumentiert Reinigungszeitpunkte)
  • Abfallentsorgung nach Abfallarten inklusive Aschenbecher (feuersicher entleeren)
  • Sicherheitsdatenblätter der Reinigungsmittel aktuell halten und vor Vertragsbeginn übergeben
  • Übergabe Kopien der Betriebsanweisungen nach § 20 GefStoffV
  • Verbrauchsmaterialien (Handtuch-/Seifenspender, Desinfektionsmittel, Toilettenpapier) werden vom Auftraggeber gestellt
  • Büromaschinen nur auf besonderen Auftrag
  • Vor Angebotsabgabe: Pflicht zur Einrichtungsbesichtigung

Grundreinigung

  • Grundreinigung nach Bedarf (gesondert beauftragt)
  • Grundsätzliches zu Grundreinigung umfasst: Türen inkl. Glasreinigung, Aufzüge monatlich komplett, Grund-/Sonderreinigung bei Zimmerneubelegung auf Anweisung, Verkehrsflächen mindestens alle 2 Jahre, Spinnweben bei Bedarf zusätzlich, Kellerrohre/Lüftungsschächte monatlich, Winter: zusätzliche Reinigung mit klarem Wasser
  • Offenporige Fliesen (Küchen, Funktionsräume): quartalsweise Grundreinigung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung

  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Name, Sitz, Rechtsform, Registergericht, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner)
  • Bei Einzelunternehmern/Freiberuflern: Inhaberdaten (Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit)

Ausschlussgründe

  • Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen krimineller Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechlichkeit etc. (§ 123 GWB)
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; keine Liquidation
  • Keine schweren Verfehlungen
  • Keine Verstöße gegen AEntG oder MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €
  • Gewerbezentralregisterauszug (auf Anforderung, max. 6 Monate alt)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 2,5 Mio. € Personenschaden, 2,5 Mio. € Sachschaden, 500.000 € Vermögensschaden, 100.000 € Schlüsselschaden (pro Schadensfall)
  • Gesamtumsatz und Umsatz aus Unterhaltsreinigung der letzten 3 Geschäftsjahre

Technische Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement-Nachweis: DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001, EMAS oder gleichwertig; alternativ Verfahrensbeschreibung inkl. Dokumentation
  • Erklärung über qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien
  • Angaben zur Unternehmenstätigkeit, Beschäftigtenzahl gesamt und bezogen auf Leistungsart, geringfügig Beschäftigte
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren

Qualität - Mindestanforderung

Mindestpunktzahl Qualität: 40 Punkte (von 100 möglichen)

Zuschlagskriterien: Preis (70%) und Qualität (30%)

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Jährlicher Leistungsumfang in qm

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren

Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn- oder Industrieobjekt; Art des Referenzobjektes, Ausführungsort, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Jährlicher Leistungsumfang in qm

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren

Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn- oder Industrieobjekt; Art des Referenzobjektes, Ausführungsort, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 27%11+ · 64%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Unternehmensnachweis4
  • Bieterauskunft (Anlage I.) mit allgemeinen Angaben zum UnternehmenPflicht
    Firmenname, Sitz, Rechtsform, Registereintrag, gesetzliche Vertreter, Ansprechpartner
  • Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB)Pflicht
    Straftaten, Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Insolvenzverfahren, AEntG-/MiLoG-Verstöße
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Pflicht
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen (Nachweis der Eintragung im Handels-/Berufsregister)Pflicht
    Bei Einzelunternehmern/Freiberuflern: Inhaberdaten
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit2
  • Eigenerklärung zur BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Mindestdeckung: 2,5 Mio. € Personenschäden, 2,5 Mio. € Sachschäden, 500.000 € Vermögensschäden, 100.000 € Schlüsselschäden
  • Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und Umsatz der LeistungsartPflicht
    Letzte 3 Geschäftsjahre
Technische Leistungsfähigkeit4
  • Eigenerklärung QualitätsmanagementPflicht
    ISO 9001, ISO 14001, EMAS oder gleichwertig
  • Eigenerklärung zur LeistungserbringungPflicht
    Qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge, Materialien
  • Leistungsbezogene AngabenPflicht
    Tätigkeit seit wann, Beschäftigtenzahl, geringfügig Beschäftigte
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro LeistungsartPflicht
    Letzte 3 Jahre; für jedes Los separat oder kumuliert bei mehreren Losen
Konzept & Organisation3
  • Konzept Organisation und QualitätssicherungPflicht
  • Betriebsanweisung für Fremdfirmen (Anlage XI)Pflicht
  • Erklärung zur Tariftreue (Anlage IX)Pflicht
Preisunterlagen4
  • Preisblatt (je Los ausgefüllt)Pflicht
  • Kalkulationsschema Stundenverrechnungssatz (Anlage)Pflicht
  • Unterschriebenes AngebotsschreibenPflicht
    Vordruck 633, Blatt 1+2
  • Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm (Kurz- oder Langfassung)Pflicht
    Inkl. Preise, geforderte Angaben und Erklärungen
Sonstiges6
  • Nachweis der Objektbesichtigung (Anlage III.)Pflicht
    Verpflichtende Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Anlage 124LD)optional
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmenoptional
    Nur bei Einsatz von Nachunternehmern/ARGE
  • Nebenangebote (falls vorhanden)optional
    Anzahl angeben in Feld 3
  • Ständig erreichbare Mailadresse und Telefax-NummerPflicht
  • Bürgschaft/BIETERSICHERHEITPflicht
    Erforderlich

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