Gebäudereinigungsleistungen Landratsamt Unterallgäu in 3 Losen

Implementierung / Mandatsübernahme (zu Vertragsbeginn):

• Erstellung eines Implementierungsplans
• Objektübernahme mit Übergabe der Betriebs- und Bestandsdokumentation
• Festlegung Berichtswesen
• Personaleinweisungen

Mandatsrückgabe (zum Vertragsende):

• Erstellung Rückgabeplan
• Übergabe der Dokumentation an den Auftraggeber oder Nachfolger
• Rückgabe Schlüssel/Transponder
• Einweisung des Nachfolgepersonals

• Benennung eines Single Point of Contact für den Auftraggeber
• Betriebsführung und Personaleinsatzplanung
• Monats- und Quartalsberichte
• Beschwerdemanagement
• Jährliche Nutzerzufriedenheitsmessung
• Jährliche interne Auditierung durch den Auftragnehmer
• Monatliche gemeinsame Objektkontrollen mit dem Auftraggeber

Zusätzliche Reinigungen werden vom Auftraggeber schriftlich beauftragt, sind zu dokumentieren und bedürfen einer Abnahme. Art, Umfang und Preis werden im Einzelfall vereinbart.

Die Reinigung erfolgt leistungsorientiert nach Reinigungsgruppen (RNG). Der Bieter wählt eigenverantwortlich geeignete Reinigungsmethoden und -geräte. Wesentliche RNG im Überblick:

• HV1/HV2/HV3: Hauptverkehrsflächen (Eingänge, Foyers, Flure, Treppen, Aufzüge) – überwiegend 5× wöchentlich
• NV1/NV2: Nebenverkehrsflächen – 1–5× wöchentlich
• KLR: Klassen- und Schulräume – 1–5× wöchentlich (zusätzliche Reinigung am letzten Schultag vor Oster-, Pfingst- und Weihnachtsferien)
• FR1/FR2: Fachräume/Werkräume/Labors (FR2 mit erhöhtem Aufwand, ca. +15 Min.) – 1–5× wöchentlich
• BÜ: Büros, Verwaltungs-, Lehrer- und Besprechungsräume, Bibliotheken – 1–5× wöchentlich
• SAN: Sanitärbereiche (WC, Duschen, Waschräume) – 1–5× wöchentlich
• UMK: Umkleiden, Wasch- und Duschräume – 1–5× wöchentlich
• KÜ1/KÜ2: Küchen/Teeküchen/Essensausgaben – 1–5× wöchentlich
• SOZ1/SOZ2: Sozialräume, Mensa, Kantine, Cafeteria (SOZ2 mit erhöhter Bestuhlung, ca. +15 Min.) – 1–5× wöchentlich
• LAG: Lager, Archive, Keller, Putzräume – 1–5× wöchentlich
• BWZ1/BWZ2: Schülerheim-Bewohnerzimmer als Abrufleistung (BWZ1 freitags, BWZ2 Intensivreinigung nach Bedarf)
• SP1/SP2: Sporthallen, Sportunsräume (SP1) bzw. Tribünen und Geräteräume (SP2) – 1–5× bzw. 1–2× wöchentlich
• Z: Sonstige/Neben- und Technikräume – 1–5× wöchentlich
• A: Außenflächen – 5× wöchentlich
• AZ: Aula-Zwischenreinigung werktags zwischen 10:30 und 12:00 Uhr – ca. 3,8× wöchentlich
• GR: Grundreinigung – 1× jährlich (an Schließtagen oder abgestimmten Terminen, inkl. Mobiliar ein-/ausräumen)
• X: keine Reinigung

Zusätzliche Turnusoptionen je nach Bedarf: M1 (1× monatlich am 15.), M2 (15. und letzter des Monats), J1 (1× jährlich im Juni), J2 (März/September), J4 (Februar/Mai/August/November), J6 (Februar/April/Juni/August/Oktober/Dezember), NB (nach Bedarf).

Verschmutzungsarten: Grobschmutz, Feinschmutz (Staub, Sand, Ruß); haftend: wasserlöslich (Getränkeflecken, Straßennässe), lösemittellöslich (Fette, Öle, Lacke, Klebstoffe, Kaugummis, Kalk); nicht entfernbare Verschmutzungen (Gips, Epoxidharz, Rost) sind nicht Teil der Unterhaltsreinigung.

Unterhaltsreinigung gemäß Reinigungsgruppen RNG, inklusive:

• Auffüllen von Verbrauchsmaterialien (z. B. Seife, Papier)
• Primärentsorgung (Abfalltrennung: Papier, Restmüll, Biomüll, Glas, Kunststoff)
• Dokumentation der durchgeführten Reinigungen

Grundreinigung einmal jährlich, gemäß Reinigungsgruppe GR, inkl. Ein- und Ausräumen des Mobiliars, durchgeführt an Schließtagen oder mit dem Auftraggeber abgestimmten Terminen.

• Verwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel mit Umweltgütesiegel (z. B. Blauer Engel)
• VAH-gelistete Desinfektionsmittel
• Abfalltrennung in die genannten Fraktionen
• Verkehrssicherungspflicht und Gefährdungsbeurteilung durch den Auftragnehmer
• Schlüsselmanagement: einmalige Schlüsselausgabe zur Unterhaltsreinigung; tagesaktuelle Aus- und Rückgabe zur Grundreinigung (Rückgabe innerhalb von 3 Werktagen)

• Eigenerklärung Formblatt 124_LD mit wahrheitsgemäßen Angaben zu: Unbedenklichkeit in Steuern, tarifliche Entlohnung der Angestellten, Zuverlässigkeit des Bieters
• Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein
• Bei Auftragssumme > 30.000 € wird für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz durch die Vergabestelle angefordert (Bestätigung der Erklärung im Angebotsschreiben erforderlich)
• Verpflichtungserklärung Mindestentgelt ist mit dem Angebot abzugeben

• Nachunternehmer sind gemäß Bekanntmachung nicht zugelassen
• Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) ist dennoch einzureichen
• Auf Verlangen der Vergabestelle: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236) – gemeinsame Haftung mit dem Bieter für die Auftragsausführung und wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

• Erklärung Bezug Russland (L 127) gemäß EU-VO 2022/576: weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsverleiher mit Russland-Bezug (max. 10 % Auftragswert zulässig)
• Schutzerklärung (L 2496)
• Anforderungen gemäß Eignungs- und Zuschlagskriterien-Dokument sind einzuhalten