Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen)

Die Reinigung erfolgt ergebnisorientiert: Das in den Anlagen beschriebene Reinigungsergebnis gilt als vertraglich vereinbart. Zu liefern sind drei Leistungsarten:

• Unterhaltsreinigung (UR): Regelmäßige Reinigung der Gebäudeinnerräume, Inventarreinigung, Reinigung und Pflege von Fußböden, Wänden und Treppen gemäß Raumgruppenzuordnung der Kalkulationsdatei.
• Grundreinigung (GR): Einmal jährliche Intensivreinigung mit besonderer Oberflächenbehandlung (z.B. Polymerdispersion mit mindestens 2 Aufträgen).
• Glasreinigung: Reinigung der Innen- und Außenverglasung (gemäß Kalkulationsmatrix).

Die Reinigungsfrequenzen variieren je nach Raumgruppe und Gebäudetyp. Wesentliche Raumgruppen (Auszug):

• A Verwaltungs-/Büroräume: bis 2×/Woche (Schule) bzw. 1×/Woche (Verwaltung)
• B Klassen-/Fachklassenräume: bis 5×/Woche (Schule)
• C Toiletten, Waschräume: 5×/Woche
• D Kindergarten-/Horträume: 5×/Woche
• E Treppen, Treppenhäuser: 5×/Woche (Schule) bzw. 2×/Woche (Verwaltung)
• F Flure, Eingangsbereiche: 5×/Woche (Schule) bzw. 2–5×/Woche (Verwaltung)
• G Teeküchen, Küchen: 5×/Woche (Schule) bzw. 2×/Woche (Verwaltung)
• H Haustechnik, Serverräume: 1×/Jahr
• L Labore: 5×/Woche (Schule) bzw. 1×/Woche (Verwaltung)
• W Turn-/Sporthallen: 5×/Woche

Die genauen Frequenzen und Flächen je Objekt ergeben sich aus der jeweiligen Kalkulationsmatrix.

• Bestücken mit Verbrauchsartikeln (Flüssigseife, Papierhandtücher, Toilettenpapier etc.)
• Beseitigung von Spinnweben
• Getrennte Müllentsorgung nach Abfallsatzung
• Verwendung farblich getrennter Reinigungsutensilien (rot = grobe Sanitärbereiche, gelb = sanitäre Anlagen, blau = sonstige Bereiche)
• Sonderreinigung 1–2 Tage vor Schuljahresbeginn (in Preiskalkulation enthalten)
• Für 2026 ist keine Grundreinigung zu erbringen

4 Wochen vor Vertragsbeginn (also bis ca. Anfang Oktober 2026) hat der Auftragnehmer folgende Unterlagen zu erstellen und zu übergeben:

• Reinigungsplan (Revierplan)
• Objektbuch in jedem Reinigungsobjekt mit: Personaleinsatzliste (datenschutzkonform), Schulungs-/Unterweisungsnachweise, Nachweis Gefährdungsbeurteilung inkl. Notfallplan gem. § 5 ArbSchG, Leistungsverzeichnisse, Reinigungspläne, Arbeitsanweisungen, Reklamationsformulare, EU-Sicherheitsdatenblätter, Gefahrstoffverzeichnis, Wartungsnachweise elektrischer Reinigungsgeräte gem. VDE-Normen, Schlüsselübergabeprotokolle

• Schulen: Täglich, üblicherweise nicht in Ferienzeiten; Reinigung bis spätestens 15:00 Uhr
• Sporthallen: Täglich vor Unterrichtsbeginn, Reinigung bis 06:00 Uhr
• Verwaltungsgebäude: Täglich, üblicherweise bis 16:00 Uhr; dienstags ab 18:00 Uhr, freitags ab 14:00 Uhr
• Grundreinigung: Nach Absprache, bei Schulen in den Ferienzeiten

Vorarbeiter müssen über eine der folgenden Mindestqualifikationen verfügen:

• Zertifizierter Objektleiter, ODER
• Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagement, ODER
• Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, ODER
• vergleichbare Befähigung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

• Personenschäden: 2.000.000 €
• Sach- und Vermögensschäden: 500.000 €
• Bearbeitungsschäden: 500.000 €
• Allmählichkeitsschäden: 500.000 €
• Schlüsselschäden/Verlust: 250.000 €

Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 6 Monate sein und muss die Vertragslaufzeit sowie die aktuelle Versicherungsperiode ausweisen.

Folgende Nachweise und Erklärungen sind einzureichen:

• Eigenerklärung (Vordruck) oder Einheitliche Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV
• Alternativ: Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder in der Präqualifizierungsdatenbank (AVPQ)
• Eigenerklärung eForms (mit Wirtschafts-ID-Nr., Unternehmensgröße, Nationalität wirtschaftlicher Eigentümer)
• Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Bestätigung gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014)
• Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG für Nachunternehmer (Mindestvergütung, Duldung von Kontrollen)
• Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen wie Betrug, Unterschlagung, Bestechung etc.)

Hinweis: Werden nachgeforderte Unterlagen nicht fristgerecht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Angebots.

• Sämtliche Unterlagen und Schriftverkehr sind in deutscher Sprache einzureichen
• Bei nichtdeutschen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen
• Vom Auftraggeber bereitgestellte Vordrucke sind zu verwenden
• Preise in Euro, maximal 3 Dezimalstellen, ohne Umsatzsteuer (USt-Betrag am Ende hinzufügen)