Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen)

Die Reinigung erfolgt ergebnisorientiert gemäß beigefügter Kalkulationsmatrix. Es gelten die Reinigungsempfehlungen der Oberflächenhersteller sowie die allgemeinen Vertragsbedingungen für Gebäudereinigungsleistungen.

Unterhaltsreinigung (UR): Regelmäßig wiederholende Reinigung der Bodenbeläge, sanitären Anlagen und Einrichtungsgegenstände gemäß Leistungsverzeichnis und Raumgruppenblättern.

Grundreinigung (GR): Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung von Bodenbelägen, Decken, Wänden, sanitären Anlagen und Raumausstattung in festgelegten Zeitabständen – inklusive Entfernung haftender Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme. Förmliche Abnahme erforderlich.

Hinweis 2026: Für 2026 ist keine Grundreinigung zu erbringen.

• Schulen: täglich ab 15:00 Uhr; in Schulferien i. d. R. keine Reinigung; 1–2 Tage vor Ferienende Sommerferien-Reinigung (bereits eingepreist)
• Sporthallen: täglich vor Unterrichtsbeginn ab 06:00 Uhr
• Verwaltungsgebäude: täglich ab 16:00 Uhr, dienstags ab 18:00 Uhr, freitags ab 14:00 Uhr

• Aussparungen ≤ 1 m² werden nicht berücksichtigt
• Feste Einrichtungsgegenstände bis 1,70 m Höhe werden nicht abgezogen
• Treppen, Podeste, Verkleidungen nach m²; Heizkörpernischen und sanitäre Einrichtungen nach Stück oder laufendem Meter
• Meldefrist für Aufmaßabweichungen: spätestens 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme (schriftlich)

• Reinigungsmittel: Verboten sind APEO, NTA, FCKW, p-Dichlorbenzol, Salzsäure, Phosphorsäure, aromatische/aliphatische Lösungsmittel, EDTA, Phosphate, Formaldehyd – Nachweis durch Hersteller-/Vertreiberbescheinigung
• Geräte: Maschinen mit CE-/GS-Zeichen, dem aktuellen technischen Standard entsprechend; Wartung gemäß VDE-Normen
• Farbsystem: Farblich getrennte Reinigungsutensilien (rot = WC, gelb = Waschbecken/Duschen/Fliesen, blau = sonstiges)
• Dosiereinrichtungen sind einzusetzen
• Verbrauchsmaterial (Seife, Toilettenpapier etc.) wird vom Auftraggeber gestellt; das Bestücken gehört zur Unterhaltsreinigung

• Reinigungs-/Revierpläne: spätestens 4 Wochen vor Vertragsbeginn vorzulegen
• Objektbuch (Ordner): pro Reinigungsobjekt spätestens 1 Woche vor Leistungsbeginn mit Personaleinsatzliste, Schulungsnachweisen, Gefährdungsbeurteilung inkl. Notfallplan, Leistungsverzeichnissen, Revierplänen, Arbeitsanweisungen, Reklamationsformularen, EU-Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoffverzeichnis, Wartungsnachweisen und Schlüsselübergabeprotokollen
• Anwesenheitsdokumentation der Reinigungskräfte (täglich)
• Eigenkontrollen der Qualität; Mängelmeldung bei Feststellung
• Vertretungspläne bei Urlaub/Krankheit
• Endreinigung bei Vertragsende inklusive Schlüsselrückgabe
• Sonderreinigung (dringend): innerhalb 24 Stunden nach Beauftragung
• Besondere Reinigungsarbeiten: mindestens 3 Tage vor Leistungsbeginn schriftlich vereinbaren

• Einhaltung des Lohntarifvertrages des Gebäudereiniger-Handwerks (Mindest- und Tariflöhne)
• Berücksichtigung des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) – Mindestarbeitsentgelt ab 01.01.2026 gemäß Lohntarifvertrag
• Bei Tarifänderungen Preisanpassungsantrag mindestens 1 Monat vor Inkrafttreten
• Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung; Verstöße sind Kündigungsgrund

Diese Leistungen sind nicht Bestandteil des Auftrags und müssen gesondert beauftragt werden:

• Grundreinigungen außerhalb des regulären Plans
• Reinigung von Sonnenschutz-Elementen
• Bauschlussreinigungen (bei Überschreitung des geringen Verschmutzungsgrads)
• Fleckentfernung/Shampoonierung bei Polstermöbeln
• Freiräumen von Oberflächen

• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen
• Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung, ggf. mit Erlaubnissen und Registereintragung
• Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag, keine Ablehnung mangels Masse
• Nicht in Liquidation befindlich
• Steuerliche Unbedenklichkeit: Bestätigung der Steuerbehörde (max. 12 Monate alt)
• Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß bezahlt (Bestätigung max. 12 Monate alt)
• Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt

• Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt
• Weder Unternehmen noch Leitungspersonal mit Bußgeld ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz belegt
• Kein Verstoß gegen Arbeitsschutz-/Sicherheitsvorschriften (ArbSchG, GefStoffV, BetrSichV etc.)
• Keine Verstöße gegen das Dritte Sozialgesetzbuch, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz oder das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
• Russland-Sanktionen: entsprechende Eigenerklärung erforderlich

Vorarbeiter/innen müssen mindestens eine der folgenden Qualifikationen nachweisen:

• Zertifizierte/r Objektleiter/in
• Fachwirt/in für Reinigungs- und Hygienemanagement
• Meister/in im Gebäudereiniger-Handwerk
• Vergleichbare Qualifikation

Zusätzlich: persönliche, fachliche und gesundheitliche Eignung der eingesetzten Arbeitskräfte; Verschwiegenheit (arbeitsvertraglich); keine nicht beauftragten Personen in den Reinigungsobjekten.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

• Personenschäden: 2.000.000 €
• Sach- und Vermögensschäden: 500.000 €
• Bearbeitungsschäden: 500.000 €
• Allmählichkeitsschäden: 500.000 €
• Schlüsselschäden/Verlust: 250.000 €

Nachweis max. 6 Monate alt, gültige Vertragslaufzeit und aktuelle Versicherungsperiode ausgewiesen; auf Anforderung halbjährlich erneut vorzulegen.

• Referenzliste vergleichbarer Gebäudereinigungsleistungen (z. B. Schulen, Verwaltungsgebäude)
• Unternehmensdarstellung als Bestandteil des Angebots
• Alternativ zum Eignungsnachweis: Eintrag im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder in der Präqualifizierungsdatenbank (AVPQ)
• Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV wird als vorläufiger Eignungsnachweis akzeptiert