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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Glas- und Gebäudereinigung in der Schule am Park, Schwarzenbergstraße 50, 21073 Hamburg ab dem 18.05.2027

Behörde für Finanzen und Bezirke (Finanzbehörde) | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und BezirkeHamburg, HamburgFrist: (in 15 Tagen)

Zusammenfassung

Reinigungsdienstleistungen für die Schule am Park (Schwarzenbergstraße 50, 21073 Hamburg) mit Leistungsbeginn am 18.05.2027.

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose:

  • Los 1 – Unterhaltsreinigung: Laufende Reinigung von Schulgebäude und Sporthalle (ca. 4.660 qm)
  • Los 2 – Glas- und Rahmenreinigung: Reinigung von Innen- und Außenglasflächen, Rahmen, Kuppeln und Glasbausteinen (ca. 1.847 qm)

Bieter können sich auf ein oder beide Lose bewerben. Vertragslaufzeit unbefristet. Zuschlag nach einfachster Richtwertmethode (Preis). Geschätzter Gesamtauftragswert: ca. 347.100 EUR netto.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 15 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
MAIAUGNOVFEBMAIAUGNOV
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
bis 2099
Einrichtungszeit Neuvergabe
Ablehnung Schiedsgutachter
Einwände Schiedsgutachten
Widerspruchsfrist Prüfprotokoll
Behebungsfrist Mängel
Interne Nachprüfung
Stichtag Bonus-Auswertung
Dokumentation Qualitätsentwicklung
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode7 Kriterien
  • Reinigungsorganisation20%

    Bewertung der Organisationsstruktur der Reinigung, basierend auf 10 Fragen mit je maximal 10 Punkten

  • Reinigungsverfahren50%

    Bewertung des Reinigungskonzepts, inklusive Geräte- und Maschinenpark, Reinigungschemie, etc.

  • Stundeneinsatz30%

    Bewertung des angebotenen Stundeneinsatzes im Vergleich zum marktüblichen Median

Bewertungsformel

Z = L/P (Zuschlagsquotient aus Leistung L und Preis P, wobei L die Gesamtpunktzahl aus den drei Kategorien zur Qualitätsbewertung ist)

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Rahmenbedingungen

Leistungsort: Schule am Park, Schwarzenbergstraße 50, 21073 Hamburg (Kompaktbau Schulgebäude UG–2. OG mit freistehender Sporthalle; Sanierung 2023 abgeschlossen).

Vertragsbeginn: 18.05.2027 (unbefristete Laufzeit).

Geltendes Qualitätssystem: QM-Modell Hamburg mit externen Qualitätsprüfungen und Bonus-Malus-Regelung. Es gelten jährliche Auswertungsstichtage (31.12.), Widerspruchsfristen (14 Tage nach Prüfprotokoll), Behebungsfristen für Mängel (3–5 Arbeitstage) und die Pflicht zur Dokumentation der Qualitätsentwicklung (jeweils Ende Januar).

Allgemeine Reinigungs- und Umweltstandards

Vier-Farbsystem verpflichtend: Blau = allgemeine Flächen, Grün = Küchen, Gelb = Sanitär, Rot = Urinale/WC.

Reinigungs- und Pflegemittel müssen rutschhemmend sein und dürfen folgende Stoffe NICHT enthalten: APEO, EDTA, chlororganische Verbindungen, Thioharnstoff, Salpetersäure, Benzol/Toluol/Xylol, NTA, Nitromoschus- oder polyzyklische Moschusverbindungen.

Personaleinsatz: Keine Leiharbeitnehmer (Ausnahmen nur mit schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers). Kein übermäßiger Einsatz geringfügig Beschäftigter (Quote gemäß Ergänzenden Regelungen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Inländische Bieter: Eintragung als zulassungsfreies Handwerk 'Gebäudereiniger' bei der zuständigen Handwerkskammer (Handwerkerkarte – Anlage E 4).

Ausländische Bieter: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes oder andere geeignete Nachweise zur erlaubten Berufsausübung.

Fachliche Qualifikation: Der Inhaber oder eine verantwortliche Person muss Geselle des Gebäudereinigerhandwerks sein (Gesellenbrief oder vergleichbar – Anlage E 5).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen je Schadensereignis:

  • Personenschäden: 2.000.000 EUR
  • Sachschäden: 1.000.000 EUR
  • Vermögensschäden: 100.000 EUR

Nachweis ist mit dem Angebot beizubringen oder es ist der rechtzeitige Abschluss vor Leistungsbeginn nachzuweisen. Ergänzend können Wirtschaftsauskünfte (z.B. Creditreform, Bürgel) eingeholt werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis über Umsatz und personelle/technische Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre. Der Bieter muss zusichern, dass er zum Leistungsbeginn über das notwendige Personal und Gerät verfügt. Der im Reinigungskonzept benannte Geräte- und Maschinenpark muss zu Leistungsbeginn tatsächlich vorhanden sein.

Ausschlussgründe (K.O.-Kriterien)

Ausschluss bei Vorliegen von Gründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (insbesondere Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen) sowie bei Verstößen gegen §§ 3, 3a, 5, 7, 10 HmbVgG (Tariftreue, Mindestlohn, Sozialversicherung). Abweichungen von gesetzlichen oder tariflichen Vorgaben führen zum Ausschluss. Vorlage von Eigenerklärungen (EEE gemäß § 50 VgV) ist zulässig.

Sonstige Pflichtnachweise und Erklärungen

  • Tariftreueerklärung gemäß § 3 HmbVgG (Bestandteil des Eignungsvordrucks Nr. 04)
  • Sozialverträgliche Beschäftigung gemäß § 3a HmbVgG
  • Umweltverträgliche Beschaffung gemäß § 3b HmbVgG
  • EU-Sanktionserklärung (5. RUS-Sanktionspaket, Anlage S 5) – von allen Bietern bzw. allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zu unterzeichnen
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen Krankenkassen und Berufsgenossenschaften, max. 3 Monate alt (Anlage E 7)
  • Steuerliche Bescheinigung des Finanzamts, max. 6 Monate alt (Anlage E 8)
  • Eignungsvordruck (Nr. 04) vollständig ausfüllen, inkl. Ausführungsbedingungen
Referenzprojekte
Mindestens 3 Jahre Erfahrung – konkrete Mindestanzahl nicht beziffert (Angaben gemäß Anlage E 2, falls keine FHH-Referenzen) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: Ähnlicher Umfang wie ausgeschriebene Leistung

Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte Reinigungsdienstleistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs (öffentlich oder privatwirtschaftlich)

Pro Referenz: Auftragsjahr, Auftragsumfang, Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Mail, Telefon), jährlicher Auftragswert. Falls keine Referenzen für die Freie und Hansestadt Hamburg: Auflistung gemäß Anlage E 2 beifügen. Daten werden streng vertraulich behandelt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 21%11+ · 74%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise (Anlagen E 1–E 8)8
  • E 1 – Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 04) ausfüllen und mit Angebot einreichenPflicht
    Enthält auch Tariftreueerklärung gem. § 3 HmbVgG
  • E 2 – Referenzaufstellung über vergleichbare Leistungen der letzten 3 JahrePflicht
    Pro Referenz: Auftragsjahr, Auftragsumfang, Auftraggeber mit Ansprechpartner/Mail/Telefon, jährlicher Auftragswert
  • E 3 – Angaben zu Firmensitz und HandelsregistereintragungPflicht
  • E 4 – Handwerkerkarte mit Eintragung 'Gebäudereinigung' (ausländische Bieter: Berufs-/Handelsregister des Herkunftslandes)Pflicht
  • E 5 – Gesellenbrief oder vergleichbarer QualifikationsnachweisPflicht
    Nachweis, dass das Unternehmen von einem Gesellen des Gebäudereinigerhandwerks geführt wird
  • E 6 – Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit MindestdeckungenPflicht
    Personen ≥ 2 Mio. EUR, Sachen ≥ 1 Mio. EUR, Vermögen ≥ 100.000 EUR – sonst Nachweis des rechtzeitigen Abschlusses vor Leistungsbeginn
  • E 7 – Unbedenklichkeitsbescheinigungen Krankenkassen und BerufsgenossenschaftenPflicht
    Nicht älter als 3 Monate
  • E 8 – Steuerliche Bescheinigung des FinanzamtsPflicht
    Nicht älter als 6 Monate
Leistungsbezogene Anlagen (L 1–L 3)3
  • L 1 – Formular 'Reinigungsverfahren' (Wertungskriterium) ausfüllenPflicht
    Aktuelles 2025er-Formular verwenden – ältere Versionen führen zum Ausschluss
  • L 2 – Fragenkatalog Reinigungsorganisation im Bieterportal online ausfüllenPflicht
  • L 3 – Technische/Produkt- und Sicherheitsdatenblätter für Reinigungsmittel, Utensilien und Geräte beifügenPflicht
    Für jeden im Reinigungskonzept benannten Artikel mit Hersteller und Produktbezeichnung
Sonstige Erklärungen und Bescheinigungen (S 2–S 5)4
  • S 2 – Eigenerklärung zum Einsatz einer Waschmaschine (nur Los 1, falls kein externer Wechselservice)Pflicht
    Objektbezogenes Formular verwenden
  • S 3 – Besichtigungsbestätigung vom Ansprechpartner vor Ort ausfüllen lassenPflicht
    PFLICHT vor Angebotsabgabe
  • S 4 – Anlage Kalkulation Stundeneinsatz vollständig ausfüllenPflicht
    Maßgeblich ist der Tariflohn zum Ende der Angebotsfrist
  • S 5 – Eigenerklärung 5. RUS-Sanktionspaket (von allen Bietern/Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnen)Pflicht
    Bestätigung, dass keine russischen Sanktionsempfänger beteiligt sind
Angebot und Preise5
  • Preisblatt/Leistungsverzeichnis mit Stundenverrechnungssätzen ausfüllen und einreichenPflicht
  • Revierplan erstellen (bei Los 1, für Objektübergabe an Hausmeister)Pflicht
    Ist dem Hausmeister bei Objektübernahme auszuhändigen
  • Bei Bietergemeinschaft: Erklärung der Bietergemeinschaft (Vordruck 12) von allen Mitgliedern unterzeichnenoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich
  • Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV): Verpflichtungsermächtigung und Eignungsunterlagen (E 1, E 3, E 7, S 5) der anderen Unternehmen beifügenoptional
    Nur bei Eignungsleihe erforderlich
  • Bei Unterauftragnehmern: Art und Umfang der Leistungen sowie vorgesehene Subunternehmer im Angebot angebenoptional
    Nur bei geplantem Subunternehmereinsatz

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