Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für Bundesliegenschaften in Koblenz (VOEK 129-26)
Zusammenfassung
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) schreibt Gebäudereinigungsleistungen für fünf Liegenschaften der Bundespolizeidirektion Koblenz EU-weit aus. Es gibt zwei Lose: Los 1 umfasst die regelmäßige Unterhalts- und Grundreinigung (ca. 10.892 m² Bodenfläche, ca. 643.601 m² jährliche Reinigungsfläche), Los 2 die Glas- und Rahmenreinigung (ca. 3.157 m² Glasfläche einseitig). Bieter können für ein Los oder beide Lose Angebote abgeben. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 und kann verlängert werden. Zuschlag erfolgt nach Preis und (bei Los 1) angebotenen Reinigungsstunden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Wertungspreis (Unterhaltsreinigung)70%
Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für Bedarfsleistungen laut Preisblatt; niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl
- Angebotene Reinigungsstunden30%
Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt; Angebot mit den meisten Stunden erhält maximale Punktzahl
Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis) für Preis; Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden) für Stunden
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Geltungsbereich und Standorte
Die Reinigung erfolgt ausschließlich in fünf Liegenschaften der Bundespolizeidirektion Koblenz:
- Roonstr. 13, 56068 Koblenz (WE 130802)
- Julius-Wegeler-Str. 7–9, 56068 Koblenz (WE 130812)
- Rizzastr. 8, 56068 Koblenz (WE 130827)
- Rizzastr. 10, 56068 Koblenz (WE 130827)
- Ernst-Sachs-Str. 12, 56070 Koblenz (WE 142424)
Es handelt sich um gewerblich bzw. behördlich genutzte Dienstliegenschaften (Büros, Sanitärbereiche, Küchen, Technikräume, Archive, Aufzüge u.a.).
Personal- und Objektleitung
Bei Leistungsbeginn müssen qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen. Die Objektleitung muss über deutsche Sprachkenntnisse auf Niveau B2, mindestens 2,5 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk und eine Qualifikationsmaßnahme von mindestens 80 Unterrichtseinheiten verfügen. Sie ist mindestens 2 Stunden pro Woche anwesend, führt monatliche Qualitätskontroll-Rundgänge sowie quartalsweise Begehungen mit Auftraggeberin und Nutzern durch. Das Reinigungspersonal muss fachkundig, zuverlässig sowie mündlich deutschsprachig sein, einheitliche Berufsbekleidung tragen und vor erstmaligem Einsatz eingewiesen werden. Für Ausfälle (Krankheit, Urlaub) sind Ersatzkräfte vorzuhalten.
Sicherheitsanforderungen Bundespolizei
Mitarbeiter des Auftragnehmers benötigen eine polizeiliche Überprüfung gemäß Bundespolizeigesetz. Die Anmeldung muss spätestens 2 Werktage vor Auftragsausführung per E-Mail an bpold.koblenz.sb34@polizei.bund.de erfolgen. Zutritt wird erst nach unbedenklicher Überprüfung gewährt. Vor erstmaligem Einsatz sind eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung (mindestens 3 Wochen vorab vorzulegen) sowie eine Sicherheitsbelehrung erforderlich. Die Verschwiegenheitserklärung ist jährlich zu wiederholen.
Reinigungsqualität und Materialien
Es ist das 5-Farbsystem für Reinigungstücher zu verwenden. Im Sanitärbereich sind Verbrauchsmaterialien mit einem 21-Tage-Vorrat zu bestücken. Revier- und Hygienepläne sind zu erstellen und bei Flächenänderungen von mehr als 2 % innerhalb von 2 Wochen anzupassen. Müll ist getrennt zu entsorgen (Restabfall, Bioabfall, Wertstoffe, Papier/Pappe). Reinigungsarbeiten sind montags bis freitags und ohne unnötige Störung des Dienstbetriebs auszuführen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Zwingende und fakultative Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Zudem darf kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 bestehen (Niederlassung, Beteiligung, Handeln auf Anweisung oder Nutzung von Kapazitäten eines Unterauftragnehmers/Eignungsverleihers/Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts).
Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (mindestens zweifache Maximierung pro Jahr):
- Personenschäden: 2.000.000 €
- Sachschäden: 2.000.000 €
- Vermögensschäden: 500.000 €
- Schlüsselschäden: 250.000 €
Der Versicherungsnachweis ist spätestens 14 Tage nach Zuschlag unaufgefordert zu übersenden.
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Die Nutzung von Eignungsleihe ist gemäß § 47 VgV zulässig. Es sind dann separate Erklärungen und Nachweise erforderlich (Anlage B-06). Eingesetzte Nachunternehmer müssen ebenfalls über Anlage B-03 erklärt werden; ein Wechsel während der Vertragslaufzeit bedarf der schriftlichen Anzeige und Genehmigung.
Zuschlags- und Wertungskriterien
Los 1 (Unterhaltsreinigung): 70 % Wertungspreis (jährlicher Gesamtnettopreis inkl. Bedarfsleistungen) und 30 % angebotene Reinigungsstunden (jährlich).
Los 2 (Glasreinigung): 100 % Wertungspreis (jährlicher Gesamtnettopreis inkl. Bedarfsleistungen).
Mind. 3 vergleichbare Referenzen für Unterhaltsreinigung von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern
Vergleichbarer Gegenstand mit mind. gleich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad in technisch/organisatorischer Hinsicht
Mind. 3 vergleichbare Referenzen für Glasreinigung von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern
Vergleichbarer Gegenstand mit mind. gleich hohem oder höherem Schwierigkeitsgrad in technisch/organisatorischer Hinsicht
Hinweis: Eine Referenz kann für beide Lose benannt werden – Anforderungen erhöhen sich dadurch nicht
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Gies Dienstleistungen GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2CLEAN Excellence GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Bundesanstalt für Immobilienaufgaben3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4Hentrich GmbH Gebäudereinigung2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 5Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (Anlage B-01) ausfüllen und unterschreibenPflichtMit lesbarer Firmenbenennung und Name der natürlichen Person
- Preisblatt (Anlage B-02) je Los ausfüllenPflichtZwingend erforderlich; Preise in Euro mit max. 2 Nachkommastellen
- Kalkulationsnachweis SVS (Anlage B-04) einreichenPflichtMit zugrunde gelegtem Tariflohn
- Sprache: Angebote in deutscher SprachePflicht
- Verstöße gegen Vergaberecht bis zum Ablauf der Angebotsfrist rügenPflichtSpätere Rügen werden nicht mehr berücksichtigt
- Bieterauskunft Eignungskriterien (Anlage B-03) vollständig ausfüllenPflichtAlternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwendet werden
- Mindestens 3 vergleichbare Referenzen pro Leistungsart nachweisenPflichtEine Referenz mind. 75 %, zwei weitere mind. 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens, aus den letzten 3 Jahren, von mind. 2 verschiedenen Referenzgebern
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) abgebenPflicht
- Eigenerklärung zu Russland-Bezug gem. EU-VO 2022/576 abgebenPflicht
- Angaben zu Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre machenPflicht
- Angaben zur Beschäftigtenzahl machenPflicht
- Qualitätsmanagement nachweisen (ISO 9001 / 14001 oder gleichwertig)optionalZertifikat oder gleichwertige Dokumentation
- Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05) einreichen – falls einschlägigoptional
- Erklärung zu Unterauftragnehmern (Anlage B-06 Seite 1+2) – auf gesonderte Aufforderungoptional
- Erklärung zur Eignungsleihe (Anlage B-06 Seite 3+4) – falls einschlägigoptional
- Verschwiegenheitserklärung (Anlage C-02.4) mind. 3 Wochen vor erstmaligem Einsatz vorlegenPflichtJährliche Wiederholung erforderlich
- Mitarbeiterliste mit Personendaten an bpold.koblenz.sb34@polizei.bund.de sendenPflichtSpätestens 2 Werktage vor Auftragsausführung
- Sicherheitsbelehrung durchführenPflicht
- Nachweis Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung unaufgefordert übersendenPflichtSpätestens 14 Tage nach Zuschlag; Deckungssummen: Personen-/Sachschäden je 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 €, Schlüsselschäden 250.000 €
- Freiwillige Ortsbesichtigung vereinbarenoptionalBis 22.06.2026 anzumelden, bis 29.06.2026 möglich
- Fragen über e-Vergabe-Plattform mit Formblatt „FB Frage-Antwort" einreichenoptionalBis spätestens 06.07.2026
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Durchführung der Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) in Hannover(Los 1), Glas- und Fassadenreinigung in Hannover(Los 2) sowie Reinigung der Außenanlagen und Winterdienst in Hannover(Los 3).Vertragslaufzeit: 01.10.2026-30.10.2026
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