Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei-Inspektion Hannover, Bildungs- und Wissenschaftszentrum Hannover, Informationstechnikzentrum (ITZ Bund) Hannover und die Bundespolizei Direktion Hannover, VOEK 618-25

Zu erbringen sind folgende Reinigungsarten:

• Unterhaltsreinigung (UHR): regelmäßige Reinigung nach festen Intervallen (arbeitstäglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) je nach Raumgruppe.
• Grund-/Intensivreinigung: auf Abruf der Auftraggeberin (Bedarfsposition, separat vergütet), jährlich einmal vorgesehen.
• Glasreinigung: nur in Los 1 und Los 4 (Fenster, Glastüren, Innenverglasung, beidseitig, 2× jährlich).
• Bedarfsleistungen: zusätzliche Einsätze auf Anforderung (Stundenkontingente für UHR, GLR und Grundreinigung).

Reinigungsarbeiten erfolgen montags bis freitags, in Einzelfällen auch samstags und sonntags. Zusatzleistungen gemäß Leistungsbeschreibung sind nicht ablehnbar, werden aber separat vergütet. Der Leistungsumfang kann von der Auftraggeberin an dienstliche Erfordernisse angepasst (erweitert oder gemindert) werden.

Die Leistung ist in Raumgruppen (RG) gegliedert. Für jede Gruppe gelten maximale Richtleistungen in qm/Stunde/Reinigungskraft – eine Überschreitung führt zum Ausschluss:

| RG | Raumtyp | max. UHR (qm/Std./RK) | max. Grundreinigung (qm/Std./RK) |

|---|---|---|---|

| A | Büro- und Verwaltungsräume, Kopierräume | 180 | 50 |

| B | Sitzungs- und Schulungsräume (auch Gruppenarbeitsräume) | 180 | 50 |

| C | Sozialräume, Teeküchen | 120 | 40 |

| D | Sanitärräume | 70 | 40 |

| F | täglich genutzte Verkehrswege (Flure, Treppen) | 200 | 80 |

| H | Büroneben-, Abstell- und Serverräume | 160–180 | 60 |

| I | Archive, Keller- und Bodenräume | 160–180 | 60 |

| J | Umkleideräume / Technische Räume (je nach Los) | 120–160 | 40–60 |

Los 3 enthält zusätzlich die Raumgruppe E (Eingangszonen und Hallen) mit max. 200 qm/Std. (UHR) bzw. 80 qm/Std. (Grundreinigung).

Die Unterhaltsreinigung umfasst u. a.:

• Bodenbeläge saugen, bürstsaugen, feucht wischen, polieren, nass wischen (je nach Belag: Nadelfilz, Teppich, Holz/Parkett, PVC, Fliesen, Linoleum, Naturstein, Hart-/elastische Beläge, Klinker)
• Mobiliar, Sitzgelegenheiten, Polstermöbel reinigen bzw. absaugen
• Papierkörbe und Abfallbehälter entleeren, Müllentsorgung (kein kompostierbarer Biomüll-Plastik)
• Griffspuren und Flecken an Türen, Fenstern, Lichtschaltern, Fensterbänken, Heizkörpern, Beleuchtungskörpern entfernen
• Treppen, Podeste, Geländer, Handläufe, Aufzüge, Außentüren reinigen
• Sanitärinventar (Urinale, WCs, Waschbecken, Armaturen) reinigen, Kalk entfernen, Spender reinigen und bestücken
• Fliesenwände, Fußmatten, Küchenzeilen, Hygienebehälter

Reinigungsintervalle (Legende):

W5 = 5× wöchentlich (arbeitstäglich) · W2 = 2× wöchentlich · W1 = 1× wöchentlich · W2,5 = wechseltägig · M1 = 1× monatlich · M2 = 2× monatlich · J1 = 1× jährlich · J2 = 2× jährlich · J4 = 4× jährlich · n.E. = nach Einzelauftrag.

• Personal: Bei Leistungsbeginn muss ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung stehen. Eine Objektleitung ist einzusetzen; das Reinigungspersonal ist fachlich geeignet. Der Tariflohn, der mindestens sieben Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gilt, ist zwingend zugrunde zu legen.
• Maschinen, Werkzeuge, Materialien: vom Auftragnehmer zu stellen; sachgerechte Ausführung unter Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen.
• Qualitätssicherung: Der Auftragnehmer hat Reinigungsleistungen qualitätsgerecht zu erbringen und nachvollziehbar zu dokumentieren; ein QM-System (z. B. nach DIN EN ISO 9001/14001) ist Voraussetzung.

• Verfahrensart: Offenes Verfahren (EU-weit), Zuschlagskriterium ist der Preis.
• Losweise Vergabe: Angebote sind für ein, mehrere oder alle 4 Lose möglich. Pro Los wird ein separater Vertrag geschlossen.
• KMU-geeignet: Ja.
• Nebenangebote: Nicht zugelassen.
• Angebotsabgabe: Ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal des Bundes (evergabe-online.de), in deutscher Sprache.
• Nachforderung: Eigenerklärungen und Nachweise können nach Auftraggeberermessen nachgefordert werden – kein Rechtsanspruch.

• Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen pro Schadensfall (pro Versicherungsjahr mind. zweifach maximiert):
• Personenschäden: ≥ 2.000.000 €
• Sachschäden: ≥ 2.000.000 €
• Vermögensschäden: ≥ 500.000 €
• Schlüsselschäden: ≥ 250.000 €
• Der Versicherungsnachweis ist spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert vorzulegen.
• Umsatzangaben: Bieter müssen Angaben zu Gesamtumsatz sowie zu Umsätzen in Unterhalts- und Glasreinigung der letzten 3 Geschäftsjahre machen.

• Qualifiziertes Personal: Bei Leistungsbeginn muss ausreichend qualifiziertes Personal verfügbar sein; eine Objektleitung ist einzusetzen.
• Maschinen, Werkzeuge, Materialien: Bei Leistungsbeginn vorhanden; sachgerechte Ausführung unter Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen.
• Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig). Alternativ: gleichwertige Bescheinigung bzw. nachvollziehbare Beschreibung des QM-Systems mit Dokumentation der Reinigungsleistungen.
• Tariftreue: Es ist mindestens der Tariflohn zugrunde zu legen, der sieben Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gilt. Produktivlohn-Obergrenze: 25,00 €.
• Maximale Stundenrichtleistungen: Die in der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02) genannten Maximalwerte (qm/Std./Reinigungskraft) dürfen nicht überschritten werden.

• Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich).
• Kein Russland-Bezug gemäß EU-Verordnung 2022/576: keine Niederlassung in Russland, keine >50 %-Beteiligung durch dort niedergelassene Unternehmen oder russische Staatsangehörige, kein Handeln im Auftrag solcher Unternehmen, kein Einsatz von Unterauftragnehmern, Eignungsverleihern oder Lieferanten mit Russland-Bezug (>10 % des Auftragswerts).
• Wettbewerbsregister: Aktueller Auszug ist vorzulegen (gemäß WRegG).
• Transparenzregister: Einsichtnahme durch die Vergabestelle vorbehalten (gemäß GwG).
• Stichprobenweise Wirtschaftsauskunfteien-Abfragen möglich.

• Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05) abzugeben, ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen; die Haftung ist gesamtschuldnerisch. Der Vordruck B-03 ist einmalig durch das bevollmächtigte Mitglied auszufüllen.
• Unterauftragnehmer sind zulässig, wenn Art und Umfang der Teilleistungen im Angebot benannt werden. Erforderliche Erklärungen auf Anlage B-06 (Seiten 1 und 2).
• Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist möglich unter Verwendung der Anlage B-06 (Seiten 3 und 4). Die Eignung des eignungsleihenden Unternehmens ist nachzuweisen.