Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für Bundesliegenschaften in Stuttgart u. U. (Baden-Württemberg), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Freiburg - VOEK 202-25

Die Reinigungsleistungen werden für diverse Bundesliegenschaften in Baden-Württemberg erbracht. Auftraggeber ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Freiburg. Die Leistung gilt für gewerblich bzw. behördlich genutzte Gebäude und erfolgt in 4 Losen: 3 Lose Unterhaltsreinigung und 1 Los Glasreinigung.

• Vertragslaufzeit: 01.09.2027 – 31.08.2031 (4 Jahre)
• Verlängerungsoption: bis zu 2 × 1 Jahr (max. 31.08.2033)
• Widerspruchsfrist Auftraggeberin: 6 Monate vor Ablauf
• Widerspruchsfrist Auftragnehmer: 9 Monate vor Ablauf

Die Leistungspflicht besteht in der Herbeiführung des vereinbarten Reinigungserfolgs. Die Reinigungszeiten sind montags bis freitags (in Einzelfällen auch samstags/sonntags) so zu legen, dass dienstliche Belange nicht gestört werden.

Allgemeine Pflichten:

• Einheitliche Berufsbekleidung und ordentliches Erscheinungsbild des Personals
• 5-Farbsystem für Reinigungstücher (rot=WC, gelb=Sanitär, blau=Einrichtung, grün=Küche, grau/violett=Entsorgung)
• Wasser regelmäßig wechseln, keine Fensterbänke betreten, ordnungsgemäßes Werkzeug verwenden
• Sicherheitsdatenblätter aller Reinigungsmittel (REACH-konform) vor Leistungsbeginn vorlegen
• Objektleitung: mind. 2 Std./Woche vor Ort, monatliche Rundgänge, quartalsweise Begehungen mit Auftraggeberin
• Verbrauchsmaterialbestückung (Seife, Desinfektion, Handtücher, WC-Papier) im Sanitärbereich sicherstellen (mind. 21 Tage Vorrat)

Objektleitung:

• Deutschkenntnisse mind. B2 (GER)
• Mind. 2,5 Jahre Berufserfahrung im Gebäudereiniger-Handwerk im Bereich Objektleitung
• Erfolgreiche Teilnahme an Qualifikationsmaßnahme (mind. 80 Unterrichtseinheiten)
• Nicht operativ in der Reinigung tätig

Reinigungspersonal:

• Fachkundig, zuverlässig, mündliche Deutschkenntnisse
• Sicherheitsbelehrung vor erstem Einsatz
• Verschwiegenheitserklärung mind. 3 Wochen vor erstmaligem Einsatz vorlegen
• Personallisten vor Beschäftigungsbeginn schriftlich einreichen
• Anwesenheitslisten täglich in den Liegenschaften führen
• Für Bundespolizei-Standorte: gültiger Personalausweis, Anmeldung mind. 2 Tage vorher

• Einhaltung des allgemeinverbindlichen Tarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk (Löhne, Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Einhaltung gesetzlicher Mindestlohnregelungen
• Einhaltung von Arbeitsgenehmigungsvorschriften für ausländische Arbeitnehmer
• Einhaltung Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften
• Lohnanpassungsklausel: 90 % Lohn- und Lohnnebenkostenanteil

• Nachweis der fachlichen Qualifikation zur Ausführung von Reinigungsleistungen
• Nachweis der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit
• Vergleichbare Referenzen über Gebäudereinigungsleistungen (Anzahl und Umfang gem. Bieterauskunft B-03; im Dokument beispielhaft mind. 3 Referenzen erwähnt)
• Mindestanforderungen müssen nachgewiesen werden – fehlender Nachweis führt zum Ausschluss

• Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen, Steuer-/Sozialversicherungspflichten, wettbewerbsbeschränkende Absprachen)
• Bei Vorliegen von Ausschlussgründen: Nachweis zureichender Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB möglich
• Vorsätzlich unzutreffende Eignungserklärungen führen zum Ausschluss
• Vergabestelle holt stichprobenartig Wirtschaftsauskünfte ein

• Bieterauskunft (Anlage B-03) ausfüllen ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 Abs. 1 VgV abgeben
• Präqualifizierungsnachweise zulässig (ganz oder teilweise)
• Ausländische Bieter: gleichwertige Bescheinigungen aus Herkunftsland; falls nicht verfügbar: Versicherung an Eides statt oder förmliche Erklärung
• Fremdsprachige Dokumente: beglaubigte deutsche Übersetzung beifügen
• Wenn geforderte Urkunden nicht beibringbar: andere gleichwertige Dokumente genügen