Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für zwei Liegenschaften in Regensburg, VOEK 063-26

Reinigungsarten (in allen Losen enthalten):

• Unterhaltsreinigung – regelmäßige, laufende Reinigung der Räume und Verkehrsflächen
• Grund- / Intensivreinigung – turnusmäßig oder nach Bedarf (z. B. jährlich)
• Glasreinigung – Reinigung von Glasflächen, Rahmen, Falzen, Beschlägen und Fensterbänken (nur Los 3 als eigenes Los, in Losen 1+2 als Bedarfsleistung enthalten)
• Bedarfsleistungen – zusätzliche, nicht planbare Reinigungsarbeiten auf Abruf (Kontingent je Los definiert)

Wichtige Rahmenbedingungen:

• Tariftreue: Die Preiskalkulation muss auf dem allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag basieren, der 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gilt. Der angebotene Stundenlohn darf nicht unter diesem Tariflohn liegen.
• Richtleistungen: Die vom Bieter angebotenen Richtleistungen (qm/Stunde/Reinigungskraft) dürfen die in Anlage C-02 je Los festgelegten Maximalwerte nicht überschreiten.
• Nebenangebote: Nicht zugelassen. Änderungen an den Vergabeunterlagen führen zum Ausschluss.
• Nachunternehmer: Die Beauftragung von Nachunternehmern für die Gesamtleistung ist nicht zulässig; der Einsatz von Unterauftragnehmern für Teilleistungen ist jedoch möglich (mit Anzeige von Art und Umfang).
• Ortsbesichtigung: Freiwillig, empfohlen, in der Zeit vom 08.06.2026 bis 19.06.2026.
• Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate), mit Option auf max. 2 Verlängerungen.

Liegenschaft 1:

• Name: Fachstelle für Geoinformation Süd
• Adresse: Kumpfmühler Str. 6, 93047 Regensburg
• WE-Nr.: 133292
• Stockwerke: EG, I.OG, II.OG, DG
• Bodenbeläge: Parkett, Linoleum, Fliesen

Liegenschaft 2:

• Name: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Donau MDK
• Adresse: Erlanger Str. 1, 93059 Regensburg
• WE-Nr.: 141785
• Stockwerke: KG, EG, I.OG, II.OG, Parkgarage, ehem. Hausmeisterwohnung
• Bodenbeläge: Linoleum, Teppich, Fliesen, Estrich, Stein, Anstrich

• Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (mindestens zweifach pro Versicherungsjahr maximiert):
• Personenschäden: ≥ 2.000.000 €
• Sachschäden: ≥ 2.000.000 €
• Vermögensschäden: ≥ 500.000 €
• Schlüsselschäden: ≥ 250.000 €
• Umsatzangaben (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre: Gesamtumsatz sowie Umsatz je Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung)

• Qualifiziertes Personal: Ausreichend qualifiziertes Personal muss bei Leistungsbeginn verfügbar sein (Eigenerklärung).
• Maschinen, Werkzeuge, Materialien: Notwendige Ausstattung muss bei Leistungsbeginn verfügbar sein (Eigenerklärung).
• Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. ODER DIN EN ISO 14001 ff. ODER gleichwertige Bescheinigung ODER dokumentiertes QM-System (insbesondere Dokumentation der Reinigungsleistungen).
• Beschäftigtenzahlen: Gesamtunternehmen + je Leistungsart, inkl. geringfügig Beschäftigter.

• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen; ggf. Angabe von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
• Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576): Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland besteht (keine Niederlassung, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Auftrag, keine Inanspruchnahme russischer Kapazitäten > 10 % des Auftragswerts).
• Tariftreue: Der angebotene Stundenlohn muss mindestens dem allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag entsprechen, der 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gilt.

• Mindestens 3 vergleichbare Referenzen je angebotener Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung)
• Zeitraum: aus den letzten 3 Jahren
• Auftraggeber: von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern
• Vergleichbarkeit: technischer und organisatorischer Schwierigkeitsgrad gleich oder höher als die ausgeschriebene Leistung
• Dieselbe Referenz darf für mehrere Lose benannt werden.

Pflichtangaben je Referenz:

• Name des Auftraggebers
• Art des Referenzobjekts (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt etc.)
• Ausführungsort (Anschrift)
• Jährlicher Leistungsumfang (in qm)
• Leistungszeitraum (von–bis)
• Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (kein Unterauftragnehmer-Auftraggeber) inkl. Telefon und E-Mail

• Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen benannt werden (Name, Anschrift, Art und Umfang des Leistungsteils je Los). Es ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Gesamtschuldnerische Haftung. Einreichung der Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05).
• Unterauftragnehmer: Art und Umfang der übertragenen Teilleistungen sind zu beschreiben. Erklärung zu Unterauftragnehmern (Anlage B-06, Seite 1+2).
• Eignungsleihe (§ 47 VgV): Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens (Anlage B-06, Seite 3+4) sowie Eigenerklärung dieses Unternehmens (Anlage B-03).