Ausschreibungen Gebäudereinigung

Rahmenvertrag Reinigungsleistungen

Kulturstiftung Dessau-Wörlitz | Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltOranienbaum-Wörlitz, Sachsen-AnhaltFrist: (in 27 Tagen)

Zusammenfassung

Die Kulturstiftung Dessau-Wörlitz schreibt einen Rahmenvertrag für Reinigungsleistungen an ihren denkmalgeschützten Liegenschaften (UNESCO-Weltkulturerbe) EU-weit aus. Der Auftrag ist in drei Fachlose aufgeteilt:

  • Los 1 – Unterhaltsreinigung: Laufende Reinigung in Schlössern, Orangerien, Werkstätten und öffentlichen Toiletten.
  • Los 2 – Glasreinigung: Reinigung von Fenstern, Glastüren, Glasdächern und Bleiverglasungen – teils in Höhen bis ca. 14,5 m.
  • Los 3 – Schmutzfangmatten: Reinigung und Austausch von Schmutzfangmatten in zahlreichen Liegenschaften.

Bieter können sich auf ein Los, mehrere Lose oder alle drei Lose bewerben. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate (01.11.2026 – 31.10.2030).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Winterbetrieb öffentl. Toiletten
Baubedingter Ausschluss Schloss Oranienbaum
Abnahmefrist
Kündigungsfrist
Abstimmung Arbeitstermine
Saisonbetrieb (Los 1)
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Günstigstes Angebot (Preis mit 100%)

Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Geltungsbereich

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit vom 01.11.2026 bis 31.10.2030 (48 Monate). Die Beauftragung erfolgt über Einzelabrufe zu den im Angebot verbindlich eingereichten Positionspreisen.

  • Leistungsort: Liegenschaften der Kulturstiftung Dessau-Wörlitz in Dessau-Roßlau (Ortsteile Mitte, Großkühnau, Mosigkau, Waldersee, Ziebigk) und Oranienbaum-Wörlitz (Ortsteile Wörlitz und Oranienbaum), Postleitzahl 06785 Oranienbaum-Wörlitz.
  • Auftraggeber: Kulturstiftung Dessau-Wörlitz, Ebenhanstr. 8, 06846 Dessau-Roßlau.
  • Bieter können sich auf ein Los, mehrere Lose oder alle drei Lose bewerben (max. 3 Lose pro Bieter).
  • Während der Vertragslaufzeit können weitere Liegenschaften hinzukommen; das Leistungsvolumen kann dadurch um bis zu max. 20 % gegenüber dem LV-Umfang steigen.
  • Es gilt die VOL/B (Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen).

Allgemeine Ausführungsanforderungen (alle Lose)

Für alle Lose gelten folgende übergreifende Anforderungen:

  • Denkmalpflegerische Anforderungen: Die Liegenschaften stehen unter Denkmalschutz (z.T. UNESCO-Weltkulturerbe). Es sind geeignete, materialschonende Reinigungsmittel und -methoden einzusetzen (z.B. spezielle Richtlinien für Holzfußböden, historische Oberflächen).
  • Eigenes Aufmaß: Der Auftragnehmer hat die tatsächlichen Flächen vor Aufnahme der Dienstleistungen selbst zu ermitteln – ohne gesonderte Vergütung.
  • Eigene Arbeitsmittel: Alle für die Leistungserbringung erforderlichen Geräte, Maschinen und Hilfsmittel (z.B. Hebebühnen, Kräne) sind vom Auftragnehmer zu stellen.
  • Arbeitsschutz: Einschlägige Arbeitsschutzbestimmungen sind einzuhalten (insbesondere bei Arbeiten in Höhen).
  • Berufskleidung: Reinigungskräfte müssen Berufskleidung mit Firmenlogo tragen.
  • Verschwiegenheit: Vertrauliche Vorgänge sind geheim zu halten; ausgehändigte Schlüssel sind vertraulich zu behandeln.
  • Einfahrgenehmigungen: Bei Bedarf bei der KsDW zu beantragen.
  • Terminabsprache: Arbeitstermine sind mindestens 14 Tage vor Arbeitsbeginn mit der KsDW abzustimmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweis zu Eignungsanforderungen

In den vorliegenden Dokumentenauszügen sind keine detaillierten Eignungskriterien (z.B. Referenzen, Umsatzzahlen, Fachkunde, Zertifikate) im Wortlaut enthalten. Die Anforderungen sind in der Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5) und in weiteren Teilen der Vergabeunterlagen definiert, die über die e-Vergabe-Plattform herunterzuladen sind.

Rahmenbedingungen, die aus den Dokumenten hervorgehen:

  • Verfahrensart: Offenes Verfahren EU-weit nach VgV (Vergabenummer 01-26-02).
  • Vergabe in Fachlosen: Angebote sind für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose möglich; max. 3 Lose pro Bieter.
  • KMU-geeignet: Ja – die Ausschreibung ist so gestaltet, dass auch kleine und mittlere Unternehmen sich beteiligen können.
  • Nachunternehmer: Einsatz von Nachunternehmern ist erlaubt.
  • Sprache: Die Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen (deutschsprachige Plattform und VOL/B als Vertragsgrundlage).
  • Angebotsabgabe: Ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de.

Bieter sollten die vollständigen Vergabeunterlagen – insbesondere Anlage 5 (Eigenerklärung zur Eignung) und ggf. weitere Anhänge zur Eignungsprüfung – herunterladen, um alle konkreten Anforderungen (z.B. Mindestumsätze, Referenzen, technische Fachkunde, Zuverlässigkeitsnachweise) zu erfahren.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 22%11+ · 68%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Plattform & Registrierung2
  • Teilnahme auf e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de aktivierenPflicht
    Fristgerechte Registrierung ist Voraussetzung, um überhaupt ein Angebot abgeben zu können.
  • Alle Vergabeunterlagen herunterladenPflicht
    Über https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=863319 verfügbar.
Leistungsverzeichnisse (LV) – je nach beantragtem Los3
  • Anlage 1 – LV Unterhaltsreinigung (Los 1) vollständig ausfüllenoptional
    Nur ausfüllen, wenn Sie Los 1 anbieten. Einheitspreise (€/m²) und Gesamtpreise je Reinigungszyklus angeben.
  • Anlage 2 – LV Glasreinigung (Los 2) vollständig ausfüllenoptional
    Nur ausfüllen, wenn Sie Los 2 anbieten. EP in €/m², GP je Zyklus und Stundenverrechnungssatz angeben.
  • Anlage 3 – LV Schmutzfangmatten (Los 3) vollständig ausfüllenoptional
    Nur ausfüllen, wenn Sie Los 3 anbieten. Einzelpreis je Matte und Gesamtpreis je Zyklus.
Angebotsschreiben & Eignung3
  • Anlage 4 – Angebotsschreiben ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Inkl. Bieterstammdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), Ort, Datum, Unterschrift.
  • Anlage 5 – Eigenerklärung zur Eignung ausfüllenPflicht
    Eignungsnachweise gemäß Eignungskriterien beifügen.
  • Anlage 6 – Vertragsbedingungen akzeptierenPflicht
    Akzeptanz der Vertragsbedingungen ist Voraussetzung.
Konditionen & Rechnungsstellung3
  • Preisnachlass ohne Bedingung auf Abrechnungssumme angeben (in %)Pflicht
    Im Angebotsschreiben einzutragen.
  • Gewährtes Skonto bei Zahlungsziel 14 Tage angeben (in %)Pflicht
    Im Angebotsschreiben einzutragen.
  • Bereitschaft zur digitalen Rechnungsstellung bestätigenPflicht
    Rechnungen sind digital per E-Mail an rechnung@gartenreich.de einzureichen.

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