Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das FA Landsberg

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für SteuernLandsberg am Lech, BayernFrist: (in 28 Tagen)

Zusammenfassung

Das Bayerische Landesamt für Steuern sucht ein Reinigungsunternehmen für das Finanzamt Landsberg am Lech. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Büroräume, Flure, Sanitäranlagen, Treppen und sonstigen Innenbereiche (ca. 3.388 qm Grundfläche, ca. 231.207 qm Jahresreinigungsfläche). Los 2 umfasst die Glas- und Rahmenreinigung der Fenster und Fassaden (ca. 611 qm). Bieter können sich für ein Los oder beide Lose bewerben. Vertragsbeginn ist der 01.11.2026, die maximale Laufzeit endet am 31.10.2032. Zwingend erforderlich ist die Teilnahme an einer Objektbesichtigung. Der Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Rügefrist
Nachprüfungsantrag-Frist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
bis 2032
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis

Zuschlagskriterium 'Niedrigster Preis' ist explizit im Leistungsverzeichnis für LOT-0001 angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Rahmenbedingungen

Einsatzort: Finanzamt Landsberg am Lech, Israel-Beker-Str. 20, 86899 Landsberg am Lech.

Leistungszeiten: Werktags (Montag bis Freitag, ohne Feiertage und ohne 24.12. sowie 31.12.).

Vertragslaufzeit: Beginn am 01.11.2026, Erstlaufzeit 36 Monate bis 31.10.2029. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Maximale Gesamtlaufzeit bis 31.10.2032.

Probezeit: Die ersten 6 Monate (01.11.2026 bis 30.04.2027) gelten als Probezeit. Der Auftraggeber kann in dieser Zeit mit einer Frist von 2 Monaten kündigen.

Personal und Qualitätsanforderungen

Vorarbeiter: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Vorarbeiter oder 5 Jahre als Reinigungskraft. Muss wöchentlich mindestens 1 Stunde für unproduktive Tätigkeiten vor Ort sein.

Objektleiter: Qualifikation 'Fachwirt/in Reinigungs- und Hygienemanagement' oder gleichwertig, alternativ 5 Jahre Berufserfahrung. Mindestens 1× monatlich für 14–16 Uhr vor Ort.

Qualitätsmanagementsystem: Nachweis eines Systems nach DIN EN ISO 9000 ff, RAL-GZ 902 oder gleichwertig.

Elektronische Zeiterfassung: Pflicht (Brandschutz und Steuergeheimnis).

Mängelbeseitigung: Innerhalb von 24 Stunden.

Vertragsstrafe: 5 % des monatlichen Netto-Rechnungsbetrags, wenn an mindestens 5 Arbeitstagen eines Monats jeweils mindestens 5 Mängel auftreten.

Regiearbeiten: Bis zu 30 % des Auftragsvolumens möglich, Vorlauf bei Los 1 mindestens 7 Kalendertage, bei Los 2 mindestens 30 Kalendertage.

Umwelt- und Materialanforderungen

Es dürfen nur Reinigungsmittel verwendet werden, die mit 'Blauer Engel', 'Euroblume' oder vergleichbar gekennzeichnet sind. Verboten sind ätzende oder metallvernetzte Dispersionen sowie Inhaltsstoffe wie APEO, NTA, FCKW, Salzsäure, EDTA, Phosphate, Desinfektionsmittel und Formaldehyd.

Pflicht zur Objektbesichtigung

Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung des Finanzamts Landsberg am Lech zwingend erforderlich. Eine entsprechende Bestätigung (unterschrieben) muss dem Angebot beigefügt werden – ohne Besichtigung erfolgt ein Angebotsausschluss.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Voraussetzung: Objektbesichtigung

Die Teilnahme an einer Objektbesichtigung ist Pflicht und muss mit dem Angebot nachgewiesen werden. Fehlt die Besichtigung, wird das Angebot ausgeschlossen.

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • Verurteilung wegen relevanter Straftaten oder Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 30 OWiG
  • Verstoß gegen Steuer-, Sozialversicherungs- oder Berichtspflichten
  • Verstoß gegen Arbeits-, Sozial- oder Umweltrecht (insbesondere Mindestlohngesetz, AEntG, EntgTranspG, AGG, LkSG)
  • Anhängiges Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren
  • Schwere Verfehlung, die die Integrität als Auftragnehmer in Frage stellt
  • Wettbewerbsbeschränkende Absprachen (Verstoß gegen § 1 GWB)
  • Verstöße nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG
  • Bezug zu russischen Unternehmen gemäß Art. 5k) VO (EU) 833/2014 (z.B. russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland, >50 %-Beteiligung, >10 % Auftragswert durch russische Unterauftragnehmer)

Hinweis: Nachunternehmer sind nicht zugelassen. Eine Bietergemeinschaft ist aber möglich, sofern alle Mitglieder die Eigenerklärungen abgeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Angabe der durchschnittlichen Jahresnettoumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung
  • Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtzahl sowie Anzahl der Gewerkschaftsmitglieder)
  • Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen (vorzulegen unverzüglich nach Zuschlag, aufrechtzuerhalten während der gesamten Vertragsdauer)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Nachweis von 3 Referenzen je bebotenem Los (siehe Referenzprojekte)
  • Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung (Angabe ja/nein, keine zwingende Voraussetzung)
  • Führungszeugnisse der vorgesehenen Mitarbeiter
  • Zusicherung, über die zur Leistungserbringung erforderlichen Arbeitskräfte und Geräte zu verfügen

Formale Anforderungen an das Angebot

  • Elektronische Angebotsabgabe verpflichtend über www.auftraege.bayern.de
  • Sprache: Deutsch
  • Keine Nebenangebote, keine Mehrfachangebote, kein elektronischer Katalog zulässig
  • Angebotsbindung: 100 Tage nach Angebotsabgabe (bis 15.10.2026)
  • Zuschlagskriterium: niedrigster Preis
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: höchstens letzte 4 Jahre oder seit GeschäftsgründungVolumen: bei 2 der 3 Referenzen: Grundfläche ≥ 2.700 qm ODER Jahresreinigungsfläche ≥ 180.000 qm (Verwaltungsbereich)

Vergleichbare Referenzen im Bereich Unterhaltsreinigung (Büro-/Verwaltungsgebäude, Schulen oder Kindergärten)

Mind. 1 Referenz muss bei einem öffentlichen Auftraggeber im Bereich Gebäudeinnenreinigung durchgeführt worden sein. Fehlende/unvollständige Angaben führen zum Ausschluss.

3 ReferenzenZeitraum: höchstens letzte 4 Jahre oder seit GeschäftsgründungVolumen: keine expliziten qm-Mindestanforderungen

Vergleichbare Referenzen im Bereich Glasreinigung von Verwaltungsgebäuden oder gleichartigen Gebäudekomplexen

Fehlende/unvollständige Angaben führen zum Ausschluss.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 21%11+ · 74%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Voraussetzungen & Anmeldung2
  • Objektbesichtigung vor Ort durchführen und Teilnahme bestätigenPflicht
    Pflicht für Los 1 und/oder Los 2. Ohne Besichtigung erfolgt Ausschluss. Bestätigung dem Angebot beifügen.
  • Auf der Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de registrierenPflicht
    Elektronische Angebotsabgabe ist verpflichtend.
Formale Eigenerklärungen & Nachweise9
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgeben (keine Verurteilungen, Steuer-/Sozialabgaben gezahlt, keine Insolvenz)Pflicht
  • Eigenerklärung zur Einhaltung von Arbeitsrecht, Mindestlohn, AEntG, MiLoG, AGG und LkSG abgebenPflicht
  • Eigenerklärung abgeben, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen vorliegenPflicht
  • Eigenerklärung zu russischen Unternehmen abgeben (kein Bezug zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnung)Pflicht
  • Verpflichtungserklärung unterzeichnen und einreichenPflicht
  • Scientology-Schutzerklärung abgeben (Verpflichtung zur Nichtanwendung der Hubbard-Technologie)Pflicht
  • Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen (wegen Steuergeheimnis)Pflicht
  • Angaben zur Bieterstruktur machen (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe, Bietergemeinschaft)Pflicht
    Nachunternehmer sind allerdings nicht zugelassen.
  • Angaben zum Wettbewerbsregister (Name, Sitz, Rechtsform) machenPflicht
Eignung & Referenzen5
  • Drei Referenzen für Los 1 (Unterhaltsreinigung) einreichenPflicht
    Aus den letzten 4 Jahren, vergleichbar mit Büro-/Verwaltungsgebäuden, Schulen oder Kindergärten. Bei mind. 2 Referenzen: Grundfläche ≥ 2.700 qm ODER Jahresreinigungsfläche ≥ 180.000 qm. Mind. 1 Referenz muss bei einem öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.
  • Drei Referenzen für Los 2 (Glasreinigung) einreichenPflicht
    Aus den letzten 4 Jahren, Glasreinigung von Verwaltungsgebäuden oder gleichartigen Gebäudekomplexen.
  • Nettoumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung angebenPflicht
  • Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre angeben (Gesamtzahl, davon Gewerkschaftsmitglieder)Pflicht
  • Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung angeben (ja/nein)Pflicht
Preisblätter & Kalkulation3
  • Preisblatt für Los 1 (Stundenverrechnungssatz pro qm Reinigungsfläche) ausfüllenPflicht
    Excel-Vorlage 'Kalkulation SVS' verwenden und im Angebotsassistenten hochladen.
  • Preisblatt für Los 2 (Pauschalpreis pro Jahr) ausfüllenPflicht
  • Anwesenheitsstunden für Vorarbeiter und Objektleiter kalkulieren und eintragenPflicht
Nach Zuschlag zu erbringende Nachweise3
  • Haftpflichtversicherungsnachweis unverzüglich nach Zuschlag vorlegenPflicht
    Mindestdeckungen: Personenschäden 2,5 Mio. €, Sachschäden 500.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Bearbeitungsschäden 250.000 €, Schlüsselverlust 100.000 €.
  • Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter vorlegenPflicht
  • Qualitätsmanagementsystem nachweisen (z.B. DIN EN ISO 9000 ff, RAL-GZ 902 oder gleichwertig)Pflicht

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