Unterhaltsreinigung für 2 Jahre
Zusammenfassung
Die Stadtverwaltung Genthin schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung in kommunalen Gebäuden für 2 Jahre aus. Die Leistung ist in 5 Lose aufgeteilt: Los 1 Grundschulen und Turnhallen, Los 2 Kindertagesstätten, Los 3 Feuerwehrgebäude, Los 4 Dorfgemeinschaftshäuser, Los 5 Kommunale Objekte (Bibliothek, Rathaus, Bauhöfe u.a.). Die Reinigung erfolgt nach festgelegten Raumgruppen und Intervallen innerhalb vorgegebener Zeitfenster. Bieter müssen mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen, tariftreu sein und die Angebote verpflichtend elektronisch über evergabe-online.de einreichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Vertragsrahmen und Pflichten für alle Lose
Vertragslaufzeit: 2 Jahre vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr durch den Auftraggeber.
Leistungsarten:
- Unterhaltsreinigung (regelmäßig) als Hauptleistung
- Grundreinigung mindestens 1x pro Jahr nach schriftlichem Auftrag mit ca. 4 Wochen Vorlauf (kein Rechtsanspruch)
- Sonder- und Zusatzreinigungen auf Regiebasis oder nach Leistungsstunden, nur nach schriftlicher Bestellung
- Technische Leistungen (Wasch- und Abwaschleistungen) je Objekt
Allgemeine Pflichten:
- Umweltfreundliche Reinigungsmittel und -verfahren
- Datensicherheitsblätter aller verwendeten Reinigungsmittel vor Ort vorhalten
- Getrennte Abfallentsorgung nach Materialien
- Reinigung der Putzmittelräume mind. 1x pro Woche (ohne Berechnung)
- Benutzte textile Reinigungsutensilien mind. 1x pro Woche aus den Objekten entfernen
- Putzlappen/Wischbezüge nur zum einmaligen Gebrauch
- Nach jeder Reinigung: Licht löschen, Fenster schließen, Türen verschließen, kein Dauerlüften in Heizperiode
- Verbrauchsmaterialien (Müllbeutel) durch Auftragnehmer ohne Berechnung; Seife, Papierhandtücher, Toilettenpapier werden vom AG beschafft und durch AN bestückt
- Leistungserbringung konform VOL/B
Leistungswertobergrenzen: Für jede Raumgruppe gelten maximale m²/h-Werte (z.B. F5, K5, S5, G5, H5, L5, B5, P5, T5, U5). Überschreitung auch nur eines Wertes führt zum Angebotsausschluss.
Vorgaben zur Angebotskalkulation: Jede Raumgruppe ist gesondert zu kalkulieren; jede Reinigungsleistung pro Reinigungstag gesondert; Grundreinigungsstunden mit eigenem SVS; Flächenermittlung nach Richtlinien des Gebäudereinigerhandwerks; Treppenflächen nicht abgewickelt; Toleranz ±3 % akzeptiert; aktuell gültige Tariflöhne am Tag des Leistungsbeginns als Kalkulationsgrundlage.
SVS-Ausschluss: SVS unter 170 % des Tariflohns der jeweiligen Lohngruppe erfordert ein erweitertes Kalkulationsblatt auf Verlangen.
Reinigungsstandards und Raumgruppen
Reinigungsarten:
- UR = Unterhaltsreinigung
- GR = Grundreinigung
- W+A = Wasch- und Abwaschleistungen
Raumgruppen (Codes):
- AB = Außenbereiche
- B = Büros, büroähnliche Räume
- F = Flure, Foyer, Eingangsbereiche
- G = Gruppenräume
- H = Hallen, Geräteräume
- K = Klassenräume und ähnliche Räume (K2
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Mindestens 2 Referenzen in gleicher Art und gleichem Umfang der Unterhaltsreinigung aus den letzten 3 Jahren
bei engerer Wahl mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; vergleichbare Reinigungsdienstleistungen
Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsleistungen an Schulen/Turnhallen
Eigenerklärung zur Eignung Formblatt 124 LD
Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsleistungen an Kindertagesstätten
Eigenerklärung zur Eignung
Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsleistungen an Feuerwehrgebäuden oder vergleichbaren Objekten
Eigenerklärung zur Eignung
Referenzen zu vergleichbaren Reinigungsleistungen an Dorfgemeinschaftshäusern oder vergleichbaren Objekten
Eigenerklärung zur Eignung
Referenzen zu vergleichbaren Unterhaltsreinigungen an Verwaltungs- und Bibliotheksgebäuden
Eigenerklärung zur Eignung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 15 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2stewe Dienstleistungen GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 3PUROFINO UG (haftungsbeschränkt)1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 4TH. Kramer Gebäudereinigung GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
- 5OPTI Dienstleistungs GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Teilnahme auf der e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de aktivieren (Pflicht, um Bieterfragen stellen und Änderungsbenachrichtigungen erhalten zu können)Pflichtmuss vor Angebotsabgabe erfolgen
- Angebotsschreiben (Formblatt 213) unterschrieben einreichenPflicht
- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder EEE bzw. PQ-NummerPflicht
- Nachweis der Eintragung im Berufs- oder HandelsregisterPflicht
- Anlage 4: Erklärung zur Handwerksrolleneintragung (bei zulassungspflichtigen Handwerken)Pflichtgilt insbesondere für Los 1
- Anlage 1: TVergG-Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und EntgeltgleichheitPflicht
- Anlage 3: Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (falls Waren aus Afrika/Asien/Lateinamerika)Pflicht
- Anlage 5/6: Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland (kein Bezug zu Russland)Pflicht
- Anlage 7: Erklärung zu sozialen Aspekten (Umwelt, Ausbildung, Entgeltgleichheit, Familienförderung, Befristungspraxis)Pflicht
- Referenzliste mit mindestens 2 Referenzen gleicher Art und gleichen Umfangs aus den letzten 3 JahrenPflichtbei engerer Wahl werden 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum verlangt
- Nachweis über Versicherungshöhen gemäß Vertragsentwurf (Kopien)Pflicht
- Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)optional
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerksrolle oder IHK-Eintragung (auf Verlangen)optional
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft) auf Verlangenoptional
- Freistellungsbescheinigung § 48b EStG (auf Verlangen)optional
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister bei Auftragssumme ab 30.000 EUR (wird vom AG angefordert)optional
- Eignungsnachweise etwaiger NachunternehmerPflichtfalls Nachunternehmer eingesetzt werden
- Preisblatt UR MV je Objekt vollständig ausfüllen (alle hellgrünen Felder)Pflichtkeine Papierangebote, nur elektronisch
- Summenblatt je Los vollständig ausfüllen und Nettosumme übertragenPflicht
- Anlage Wasch- und Abwaschleistungen je Objekt ausfüllen (insbesondere Los 2)Pflicht
- Angebotszusammenfassung mit Angebotssumme brutto pro Jahr je LosPflicht
- Formblatt 221 oder 222: Angaben zur PreisermittlungPflicht
- Vereinfachtes SVS-Erläuterungsblatt für jeden unterschiedlichen StundenverrechnungssatzPflichtSVS mit max. 2 Nachkommastellen
- Formblatt 224 Lohngleitklausel (falls Änderungssatz angeboten)optional
- Formblatt 233: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (falls Nachunternehmer)optional
- Formblatt 234: Erklärung Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft (falls Bietergemeinschaft)optional
- Formblatt 235: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (falls Eignungsleihe)optional
- Formblatt 248: Erklärung zur Verwendung von HolzproduktenPflicht
- Vertragsformular für Instandhaltung mit PreisenPflicht
- Produktdatenblätter benannter Fabrikate (auf Verlangen)optional
- Urkalkulation (auf Verlangen, wird für Preisprüfung geöffnet)optional
- Personaleinsatzplan (PEP) je Objekt ausfüllen: Anzahl Mitarbeiter und Stunden pro Wochentag (Mo-Fr) sowie monatliche Objektleiter-BetreuungsstundenPflichtÜberschreitung der vorgegebenen Zeitfenster führt zum Angebotsausschluss
- Teilnahmebestätigung Ortsbesichtigung ausfüllen, vor Ort vom Vertreter der Stadt Genthin gegenzeichnen lassen und mit dem Angebot einreichenPflichtKontakt für Termin: Frau Klamt 03933/876-302, ulrike.klamt@stadt-genthin.de oder Frau Mevius 03933/876-345, christina.mevius@stadt-genthin.de
- Formblatt 126 Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (auf Verlangen)optional
- Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (auf Verlangen)optional
- Formblatt 223 Aufgliederung der Einheitspreise (auf Verlangen)optional
- Alle eingereichten Blätter mit dem Firmennamen in der Kopfzeile versehenPflicht
- Stundenverrechnungssatz in Preisblättern mit max. 2 Nachkommastellen angeben (kaufmännische Rundung)Pflicht
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