Ausschreibungen Feuerwehrfahrzeuge

Lieferung von einem Hilfeleistungs-Löschgruppenfahrzeug HLF 20 für die Gemeinde Meinheim

Gemeinde Meinheim | Vergabestelle NordbayernMeinheim, BayernFrist: (in 12 Tagen)

Zusammenfassung

Die Gemeinde Meinheim beschafft ein neues Hilfeleistungs-Löschgruppenfahrzeug (HLF 20) für ihre Freiwillige Feuerwehr. Die Lieferung ist in drei Lose aufgeteilt: Fahrgestell, feuerwehrtechnischer Aufbau und feuerwehrtechnische Beladung.

Bieter können für einzelne oder alle Lose Angebote abgeben. Die Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform subreport eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 30.06.2026 um 10:00 Uhr (MESZ). Es handelt sich um ein offenes Verfahren nach EU-Vergaberecht; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUG
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität15 Kriterien
Preis 60%Qualität 41%
  • Preis60%

    Angebotspreis in Euro; günstigstes Angebot erhält 5 Punkte, linear interpoliert bis 0 Punkte bei doppeltem Preis

  • Qualität30%

    Funktionalität und Bedienbarkeit des Fahrgestells

  • Kundendienst10%

    Kundendienst-/Reparaturmöglichkeit; Entfernung zum nächsten Standort in km, niedrigster Wert erhält 5 Punkte

Bewertungsformel

Preis: Günstigstes Angebot = 5 Punkte, doppelt so teuer = 0 Punkte, dazwischen linear (max 250 Punkte). Qualität: Mittelwert der Bewertungspunktzahlen der Unterkriterien × Gewichtungsfaktor (max 200 Punkte). Kundendienst: max 50 Punkte.

Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen: weder Verurteilungen mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 Jahren noch laufende Insolvenz- oder Liquidationsverfahren. Die geforderte Eigenerklärung L 124 ist zwingend abzugeben. Auf Verlangen sind ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister sowie Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Sozialkasse und Berufsgenossenschaft vorzulegen.

Berufsrechtliche Voraussetzungen

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis) sowie Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft. Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ist nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Mindestjahresumsatzes der letzten 2 Jahre (Betrag im Formular nicht beziffert) sowie testierte Jahresabschlüsse und Bilanzen auf Verlangen. Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestbetrag nicht beziffert).

Sanktions- und Russland-Bezug (EU-VO 2022/576)

Bieter dürfen keinen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung aufweisen (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Mehrheitsbeteiligung durch Russland-Bezug, kein Handeln im Auftrag solcher Personen). Eignungsverleiher, Nachunternehmer oder Lieferanten mit Russland-Bezug sind nur zulässig, wenn deren Anteil 10 % der Auftragssumme nicht übersteigt. Die Erklärung ist mit dem Angebot als Pflichtformular III.27 abzugeben.

Kartellrechtliche Zuverlässigkeit (Feuerwehrfahrzeuge)

Weder der Bieter noch Mutter- oder verbundene Unternehmen dürfen in den letzten 10 Jahren an kartellrechtswidrigen oder wettbewerbsbeschränkenden Abreden bei der Vergabe von Feuerwehrlöschfahrzeugen beteiligt gewesen sein. Es ist sicherzustellen, dass im aktuellen Verfahren keine Kartellverstöße begangen werden. Liegen dennoch Verstöße vor, sind Selbstreinigungsmaßnahmen umfassend zu dokumentieren: personelle Maßnahmen (Geschäftsführung, Vertrieb, Mitarbeiter), strukturell-organisatorische Maßnahmen, Kontrollwesen/innere Revision (Ombudsmann, Whistleblower), interne Haftungs- und Schadensersatzregelungen, Mitwirkung bei Schadensaufklärung mit Verzicht auf Verjährungseinrede und ein konkreter Mitarbeiterschulungsplan.

Technische Leistungsfähigkeit – alle Lose

Allgemeine Anforderungen: Nachweis der Verfügbarkeit technischer Fachkräfte mit Qualifikation und Berufserfahrung, der eingesetzten technischen Ausrüstung und des Qualitätssicherungs-Systems, des Lieferkettenmanagements, der Umweltmanagementmaßnahmen sowie der durchschnittlichen Beschäftigten- und Führungskräftezahl der letzten 3 Jahre. Zertifizierungen zu Qualitäts- und Umweltmanagementnormen sind auf Verlangen vorzulegen.

Los-spezifische Eignung – Los 1 (Fahrgestell)

Eignung des Fahrgestells für den Aufbau eines HLF 20 nach DIN EN 1846-2 und DIN 14530-27 sowie Einhaltung der im Leistungsverzeichnis geforderten Spezifikationen.

Los-spezifische Eignung – Los 2 (Aufbau)

Der Aufbauhersteller muss Hersteller der Feuerlöschkreiselpumpe sein oder diese im Vertrieb führen. Der Aufbau muss DIN 14530-27, DIN EN 1846, DIN 14502-2 und DIN 14502-3 entsprechen. Zudem ist ein gültig zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nachzuweisen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Baujahre 2020/2021Volumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzfahrzeuge (feuerwehrtechnische Aufbauten für HLF o.ä.) bei bayerischen oder deutschen Feuerwehren

Eigentümer und Fahrzeugtyp sind anzugeben

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 32%11+ · 13%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare und Eigenerklärungen7
  • Angebotsschreiben L 213 (unterzeichnet)Pflicht
    Zwingend mit dem Angebot einzureichen
  • Eigenerklärung zur Eignung L 124 (ausgefüllt)Pflicht
    Alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) möglich
  • Bietererklärung zur Zuverlässigkeit / SelbstreinigungPflicht
    Bestätigung, dass keine Kartellverstöße bei Feuerwehrfahrzeug-Vergaben der letzten 10 Jahre vorliegen – sonst Selbstreinigungsmaßnahmen darlegen
  • Erklärung Bezug Russland (Formular III.27)Pflicht
    Erklärung zu EU-Verordnung 2022/576 (Sanktionen)
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten L 248Pflicht
    Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € auf Verlangen Zertifikat vorlegen
  • Erklärung zur Lieferung und Verwendung von gebietseigenen Pflanzen L 2481Pflicht
    Auf Verlangen Zertifikat nachreichen
  • Erklärung zur Vermeidung von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit L 2491Pflicht
    Standard-Erklärung VHB Bayern
Preisangaben und Leistungsverzeichnis5
  • Leistungsverzeichnis (LV) ausfüllen – Nettopreise in EUR mit max. 3 NachkommastellenPflicht
    Preise ohne Umsatzsteuer; USt. am Ende der LV-Summe hinzufügen
  • Bewertungskriterien im LV ankreuzen (z.B. Motorleistung, Generator, LED-Scheinwerfer, ECE R29, Pumpenleistung, Tankgröße)Pflicht
    Diese Angaben fließen in die Zuschlagswertung ein
  • Lieferzeit in Wochen angebenPflicht
    Pflichtfeld im LV für alle drei Lose
  • Nächstgelegene Kundendienststation (PLZ, Ort) angebenPflicht
    Bewertungsrelevant für Los 1 und 2
  • Voraussichtlicher Produktionsstandort (PLZ, Ort, Land) für Los 2 angebenPflicht
    Pflichtangabe im LV
Eignungsnachweise (auf Verlangen nachzureichen)8
  • Gewerbezentralregister-Auszugoptional
    Wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € vom Auftraggeber angefordert
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Sozialkasse, Berufsgenossenschaft)optional
    Nur auf Verlangen bei enger Wahl
  • Testierte Jahresabschlüsse / Bilanzen der letzten Jahreoptional
    Auf Verlangen vorzulegen
  • Nachweis Beschäftigtenzahl und Führungskräfte (letzte 3 Jahre)optional
    Auf Verlangen
  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung – Nachweisoptional
    Mindestdeckung nicht beziffert; auf Verlangen
  • Nachweise zu Qualitätsmanagement und Umweltmanagementoptional
    Nur auf Verlangen
  • Name, Vorname und Geburtsdatum aller Geschäftsführer und Projuristenoptional
    Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen L 236 (bei Eignungsleihe/Unterauftrag)optional
    Nur falls Unteraufträge oder Eignungsleihe vorgesehen
Sprach- und Formanforderungen3
  • Angebot in deutscher Sprache einreichenPflicht
    Nicht-deutsche Bescheinigungen mit Übersetzung beifügen
  • Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwendenPflicht
    Eintragungen dokumentenecht
  • Keine Nebenangebote / keine MehrfachangebotePflicht
    Nicht zugelassen
Referenzen (nur Los 2)1
  • 3 vergleichbare Referenzfahrzeuge (HLF-Aufbauten, Baujahre 2020/2021)Pflicht
    Mit Eigentümer und Fahrzeugtyp – nur für Los 2 (Aufbau) erforderlich

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