So funktioniert es
Vom Treffer zum fristgerecht eingereichten Angebot
Alle arbeiten am selben Stand, niemand wartet auf E-Mail-Anhänge.
1Rollen & Aufgaben verteilenKalkulation, Konzepte, Nachweise: Jede Aufgabe wird einer Person zugewiesen und erhält eine Fälligkeit, abgeleitet aus der Abgabefrist.
2Gemeinsam am Angebot arbeitenKommentare direkt am Dokument, Erwähnungen mit @Name, ein gemeinsamer Stand statt Versionen per E-Mail.
3Freigeben & einreichenVier-Augen-Freigabe für Preisblatt und Angebot, Frist-Countdown und Vollständigkeits-Check vor der Einreichung.
Warum Zusammenarbeit
Was die gemeinsame Arbeit bringt
Klare ZuständigkeitenJeder weiß, welche Aufgabe er bis wann übernimmt. Die Projektleitung sieht den Status jedes Verfahrens, nichts wird doppelt bearbeitet oder vergessen.
Kommentare am InhaltRückfragen stehen direkt an der LV-Position oder dem Konzeptabsatz, nicht in einer verstreuten E-Mail-Kette.
Fristen im BlickAngebots- und Bindefristen sowie interne Meilensteine sind für alle sichtbar, mit automatischen Erinnerungen vor der Abgabe.
Organisationseinheiten für große TeamsGrößere Unternehmen legen eigene Einheiten an, etwa je Niederlassung, Geschäftsbereich oder Gewerk. Jede Einheit arbeitet mit eigenen Verfahren, Suchprofilen und Mitgliedern, ohne die anderen Teams zu stören. Übergreifende Auswertungen bleiben für die Geschäftsführung möglich.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Wie viele Nutzer können mitarbeiten?
Abhängig vom Plan. Teams lassen sich beliebig zusammenstellen, und Mitglieder können je Verfahren eingeladen werden.
Gibt es Rechte und Rollen?
Ja, von Lesezugriff über Bearbeitung bis Freigabe. Preisdaten lassen sich auf einen engeren Kreis beschränken.
Können externe Partner mitarbeiten?
Ja, etwa in Bietergemeinschaften: Externe erhalten Gastzugriff auf ausgewählte Bereiche eines Verfahrens, ohne Ihr ganzes Konto zu sehen.
Werden Änderungen protokolliert?
Jede Änderung, jeder Kommentar und jede Freigabe wird mit Zeitstempel und Person festgehalten und ist nachvollziehbar.