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Ausschreibungen Feuerwehrfahrzeuge

Stadt Viernheim: Beschaffung eines ELW 1 und eines HLF 20 für die Freiwillige Feuerwehr Viernheim

Stadt Viernheim | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtViernheim, HessenFrist: (in 1 Tag)

Zusammenfassung

Die Stadt Viernheim beschafft in einem offenen Verfahren zwei neue Feuerwehrfahrzeuge für die Freiwillige Feuerwehr:

  • Los 1: 1 Einsatzleitwagen 1 (ELW 1)
  • Los 2: 1 Hilfeleistungs-Löschgruppenfahrzeug 20 (HLF 20)

Jedes Los umfasst Fahrgestell und feuerwehrtechnischen Auf-/Ausbau als betriebsfertiges Gesamtwerk. Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Die feuerwehrtechnische Beladung/Ausrüstung wird in separaten Verfahren beschafft.

Die Angebote werden ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform "AI VM" (www.xvergabe.de) eingereicht.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
APRJULOKTJANAPRJULOKT
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Bieterfragen-Antworten
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragserfüllung Los 1 (ELW 1)
Vertragserfüllung Los 2 (HLF 20)
Ausführungsbeginn
Meldefrist TPH-Abnahme Los 1
Meldefrist TPH-Abnahme Los 2
Vertragslaufzeit Nutzungsdauer Los 1
bis 2052
Funktionsprüfungszeit Los 1
Funktionsprüfungszeit Los 2
Verzugs-Nachfrist Los 1
Verzugs-Nachfrist Los 2
Mängelbeseitigungsfrist Los 1
Mängelbeseitigungsfrist Los 2
Zahlungsfrist Los 1
Zahlungsfrist Los 2
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode0 Kriterien
Bewertungsformel

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L / PGesamt. Es werden alle Angebote im Schwankungsbereich (±10% der führenden Zuschlagszahl Z) als gleichwertig betrachtet; innerhalb dieses Bereichs entscheidet die Leistung (höchste Summe der Leistungspunkte L), bei Gleichstand der günstigere Wertungspreis PGesamt, danach das Los.

Die konkreten Zuschlagskriterien (A/B- und B-Kriterien) mit Gewichtungspunkten sind im Dokument AELP_Viernheim_Los-1_ELW-1 hinterlegt, das nicht Teil der bereitgestellten Vergabeunterlagen ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an beide Lose

  • Vertragsform: Werkvertrag – geschuldet ist das vollständig zusammengestellte, einsatzbereite Gesamtwerk (Erfolgswerk) je Los.
  • Bestandteile je Los: Fahrgestell (neu) und feuerwehrtechnischer Auf-/Ausbau als Einheit.
  • Beladung/Ausrüstung: Mitlieferung und Einbau der vom Auftragnehmer zu liefernden feuerwehrtechnischen Ausrüstung; fachgerechte Zwischenlagerung und Inbetriebsetzung beigestellter Ausrüstung.
  • Erfüllungsort: Viernheim (68519, Deutschland).
  • Konformität: Übergabe in betriebsfertiger Ausführung, vollgetankt, inkl. Beladung; Übereinstimmung mit EG-Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) und Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).
  • Planungsphase: Erstellung eines technischen Ausführungspflichtenhefts (mit detailliertem Fristenplan) nach Zuschlag.
  • Dokumentation & Schulung: Vollständige Dokumentation, Betriebsanleitungen, technische Unterlagen sowie Schulung/Einweisung der Bediener.
  • Abnahme: Unterstützung des Auftraggebers bei Abnahme und erstmaliger Inbetriebnahme.
  • Beratung & Projektbesprechungen: Beratungsleistungen kostenfrei, Teilnahme an Projektbesprechungen erwartet.
  • Entsorgung: Entsorgung des gesamten Verpackungsmaterials durch den Auftragnehmer.
  • Hinweis Beladung gesamt: Die allgemeine feuerwehrtechnische Ausrüstung wird zeitversetzt in separaten Vergabeverfahren beschafft und ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
  • Preisgleitklauseln: Getrennte Anpassung für Fahrgestell (Index GP 579 29 10 41) und Auf-/Ausbau (Index GP 582 29 2) bei Veränderungen > 5 %.

Verfahrensrahmen

  • Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgV.
  • Plattform: Elektronische Angebotsabgabe über das eVergabe-System "AI VM" (www.xvergabe.de) in Textform (entspricht § 126b BGB).
  • Anzahl Lose: 2 (Fachlose); Angebote sind für ein Los oder beide Lose möglich.
  • Sprache: Deutsch.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (KG 1)

  • Eigenerklärungen gemäß Abschnitt 4.2 der Bewerbungsbedingungen.
  • Insbesondere: Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u. a. Straftaten wie Betrug, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Schwarzarbeit) sowie Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG und LkSG.
  • Eigenerklärung zur Vermeidung von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit (4.2.10).
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen / Russland (4.2.11).
  • Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (Berufsausübung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (KG 2)

  • Nachweis/Erklärung einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.500.000 € je Schadensfall für Personen- und Sachschäden; alternativ Erklärung, die Versicherung spätestens zum Zuschlagszeitpunkt abzuschließen. Nachweis max. 6 Monate alt.
  • Versicherungsschutz ist während der gesamten Vertragslaufzeit und bis zum Ablauf der Gewährleistungs-/Garantiezeit aufrechtzuerhalten.
  • Bei Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern werden Umsatzwerte addiert (gemäß AELP je Los).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (KG 3)

  • Referenzprojekte je nach Los (siehe los-spezifische Abschnitte).
  • Anerkennung des Merkblatts für Aufbauhersteller (4.2.13): u. a. Meldung des Fahrzeugs mindestens 3 Wochen vor gewünschtem Abnahmetermin beim Technischen Prüfdienst Hessen (TPH), Vorlage der Gewichtsbilanz, Schriftverkehr in deutscher Sprache, ggf. Bereitstellung eines Dolmetschers, Vorlage des TPH-Abnahmeberichts an den Auftraggeber.

Rechtliche Verpflichtungen

  • Einhaltung Mindestlohn (MiLoG), AEntG, AGG (Entgeltgleichheit), EntgTranspG.
  • Verpflichtung zur Tariftreue auch für Nachunternehmer und Verleihunternehmen (HVTG).
  • Konformität mit EG-Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, ProdSG, BetrSichV.
  • Keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

  • Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.
  • Bei Einsatz von Nachunternehmern/Dritten: Erklärung zur Bereitstellung von Ressourcen; Unterauftragnehmer müssen ebenfalls die Eignungskriterien erfüllen; Ausschlussgründe auf Unterauftragnehmer-Ebene führen zur Ersetzungspflicht.
  • Bei Angeboten für mehrere Lose mit unterschiedlichen Bieterkonstellationen: Eigenerklärungen je Los separat.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Lieferung von Einsatzleitfahrzeugen für BOS (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben)

Kurzbeschreibung des Vorhabens (erbrachte Leistungsinhalte) und Angabe des Referenzauftraggebers; Ausschlusskriterium

Im vorliegenden Vertrags-/AELP-Dokument nicht spezifiziert (Ausschlusskriterien sind in AELP_Viernheim_Los-2_HLF-20 definiert, nicht vollumfänglich extrahiert)

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Anschreiben und Angebotskern4
  • Anschreiben mit Firmenname und Ansprechpartner einreichenPflicht
    Formgültig, ohne Änderungen der Vertragsunterlagen
  • Angebotstext (Zusage Leistungserbringung gemäß AELP-Dokumenten)Pflicht
  • Ausgefüllte und unterzeichnete AELP-Dokumente (je Los: AELP_Viernheim_Los-1_ELW-1 bzw. AELP_Viernheim_Los-2_HLF-20)Pflicht
    Vertragsunterlagen nicht ändern oder ergänzen
  • Bieterfragen rechtzeitig stellen (spätestens 27.05.2026, 12:00 Uhr)optional
    Frist unbedingt einhalten
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen (Abschnitt 4.2)13
  • 4.2.1 – Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB u. a.)Pflicht
    Von Einzelbietern, allen BG-Mitgliedern und Unterauftragnehmern
  • 4.2.2 – Nachweis/Erklärung Berufshaftpflichtversicherung (mind. 1.500.000 € je Schadensfall)Pflicht
    Nachweis max. 6 Monate alt; ggf. Erklärung, Versicherung bis Zuschlag abzuschließen
  • 4.2.3 – Erklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend)Pflicht
  • 4.2.4 – Bevollmächtigung der Bietergemeinschaft (falls zutreffend)Pflicht
  • 4.2.5 – Erklärung über Bereitstellung von Ressourcen (bei Nachunternehmern)Pflicht
  • 4.2.6 – Erklärung zum Datenschutz und zur VerschwiegenheitPflicht
  • 4.2.7 – Übersicht Unterauftragnehmer (falls zutreffend)Pflicht
  • 4.2.8 – Einwilligung zur DatenübermittlungPflicht
  • 4.2.9 – Datenschutzhinweise zur Kenntnis nehmenPflicht
  • 4.2.10 – Eigenerklärung zur Vermeidung von Produkten aus ausbeuterischer KinderarbeitPflicht
  • 4.2.11 – Eigenerklärung EU-Sanktionen (Russland)Pflicht
  • 4.2.12 – Verpflichtungserklärung Tariftreue (auch für Unterauftragnehmer/Verleih)Pflicht
  • 4.2.13 – Merkblatt für Aufbauhersteller anerkennen (Unterschrift)Pflicht
Technische und preisliche Angaben (je Los)7
  • Fahrzeug-Typ und Fahrzeug-Grundpreis (netto in Euro) angebenPflicht
  • Technische Daten: Fahrzeuglänge (Los 1: 6.700–7.000 mm), Radstand, Leermasse, Motorleistung, Batteriekapazität, Lichtmaschine u. a.Pflicht
  • Preisangaben für alle Leistungspositionen in Euro netto (Gesamtpreise)Pflicht
  • Preisindexwerte für Fahrgestell (GP 579 29 10 41) und Auf-/Ausbau (GP 582 29 2) zum Zeitpunkt der AngebotsabgabePflicht
  • Skontoangabe (Satz in %, Zahlungszeitraum in Kalendertagen)Pflicht
  • Umsatzsteuersatz angebenPflicht
  • Verbindliche Lieferzeit in Monaten ab Zuschlag angeben (Los 1: max. 16 Monate)Pflicht
Referenzen und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit2
  • Jahresumsatz 2022, 2023 und 2024 nachweisen – jeweils mind. 350.000 € bezogen auf BOS-Einsatzleitfahrzeuge (Los 1)Pflicht
    Ausschlusskriterium; bei BG/Nachunternehmern werden Werte addiert
  • Drei Referenzprojekte aus den letzten zwei Jahren mit Kurzbeschreibung und Referenzauftraggeber einreichen (Los 1, BOS-Einsatzleitfahrzeuge)Pflicht
    Ausschlusskriterium; vergleichbar mit Einsatzleitfahrzeugen für BOS
Formale Anforderungen4
  • Alle Unterlagen in deutscher Sprache einreichenPflicht
  • Kennzeichnung von Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen (soweit vorhanden)Pflicht
  • Angabe zu gewerblichen Schutzrechten (§ 53 Abs. 8 VgV)Pflicht
  • Bindefrist des Angebots beachten: 2 Monate ab Angebotsabgabe (bis 31.07.2026)Pflicht

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