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Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

Werkstattleistungen für den Fuhrpark der enercity Netz GmbH

enercity Netz GmbH | Vergabekammer Niedersachen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und BauenHannover, NiedersachsenFrist:

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Die enercity Netz GmbH sucht Werkstattpartner für ihren Fuhrpark (ca. 386 Fahrzeuge: Pkw, leichte Nutzfahrzeuge, Lkw, Anhänger, Sonderfahrzeuge mit Ladekran/Hubarbeitsbühne) im Großraum Hannover.

Was zu tun ist:

  • Inspektionen und Wartungen nach Herstellervorgaben
  • Reparaturen, Unfallinstandsetzung, Karosserie- und Lackarbeiten
  • Gesetzliche Prüfungen (HU/AU, UVV, SP, GAP)
  • Reifen- und Klimaservice
  • Arbeiten an Hochvolt-Komponenten von E-Fahrzeugen
  • Lieferung und Einbau von Original-Ersatzteilen (OEM)
  • Hol- und Bringservice innerhalb der Region Hannover (kostenfrei)
  • 24/7-Notdiensterreichbarkeit

Aufteilung in 2 Lose:

  • Los 1: Fahrzeuge des Volkswagen-Konzerns (Pkw, leichte Nutzfahrzeuge, Lkw)
  • Los 2: Fahrzeuge von Mercedes-Benz (Pkw, leichte Nutzfahrzeuge, Lkw, Sonderaufbauten)

Verfahren: Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zuerst Eignungsprüfung, dann Angebot und Verhandlung. Pro Los wird genau ein Rahmenvereinbarungspartner beauftragt. Vertragsbeginn: 01.11.2026, Grundlaufzeit 3 Jahre, mit Verlängerungsoption bis 8 Jahre.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
2026202720282029203020312032
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOV
Veröffentlichung
Rügefrist Bekanntmachung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Vertragsbeginn
Grundlaufzeit
Maximale Gesamtlaufzeit
bis 2034
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4
bis 2033
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis für die Werkstattleistungen Volkswagen-Konzern

  • Qualität50%

    Qualitative Bewertung; Details siehe Anlage 11 (im Kontext nicht näher aufgeschlüsselt)

Unterkriterien und genaue Bewertungsmethode der Qualität (50%) sind in Anlage 11 definiert, die im vorliegenden Kontext nicht enthalten ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fuhrpark und Einsatzgebiet

  • Rund 386 Fahrzeuge im Raum Hannover: Pkw, leichte Nutzfahrzeuge, Lkw, Anhänger sowie Sonderfahrzeuge mit Spezialaufbauten wie Ladekran und Hubarbeitsbühne
  • Hol- und Bringservice innerhalb der Region Hannover kostenfrei (gehört zum Leistungsumfang)
  • Im Normalbetrieb macht der externe Werkstattanteil ca. 40 % des Gesamtvolumens aus

Inspektion, Wartung und Reparatur

  • Inspektionen und Wartungen nach Herstellervorgaben
  • Verschleiß- und Reparaturarbeiten
  • Unfallinstandsetzung
  • Karosserie- und Lackarbeiten
  • Reifen- und Klimaservice

Gesetzliche Prüfungen

  • Hauptuntersuchung (HU) und Abgasuntersuchung (AU)
  • UVV-Prüfungen (Unfallverhütungsvorschriften)
  • Sicherheitsprüfungen (SP) und GAP-Prüfungen

Hochvolt-Arbeiten an E-Fahrzeugen

  • Arbeiten an HV-Komponenten elektrifizierter Fahrzeuge
  • Qualifikationsanforderung nach DGUV Information 209-093, HV-Stufen 2 und 3
  • Geeignete Werkstatt-Ladeinfrastruktur (mind. 11 kW AC) wird vorausgesetzt

Ersatzteile und Material

  • Beschaffung und Einbau von Original-Ersatzteilen (OEM)
  • Verwendung der vom Hersteller vorgesehenen Diagnosesysteme

Verfügbarkeit und Resilienz

  • 24/7-Notdiensterreichbarkeit
  • Bei Personalausfall oder Vakanzen der eigenen Werkstatt der enercity Netz GmbH muss der Auftragnehmer das Volumen auf bis zu 100 % des Bedarfs hochfahren können (Resilienzklausel)
  • Skalierungsfähigkeit bis zum vertraglichen Höchstwert

Kommunikation und Abrechnung

  • Durchgehend elektronische Kommunikation über DTVP
  • Elektronische Rechnungsstellung (XRechnung und/oder PDF)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

  • Eintragung im Handelsregister (Auszug max. 6 Monate alt)
  • Eintragung in der Handwerksrolle als Kfz-Meisterbetrieb bzw. gültige Gewerbeanmeldung als Kfz-Werkstatt
  • Berufliche Befugnis zur Ausübung der Werkstatt-Tätigkeit

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

  • Mindest-Jahresumsatz > 1.000.000 EUR netto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung)
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 3.000.000 EUR Deckung für Personen- und Sachschäden sowie 1.000.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

  • Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren für Werkstattleistungen an Flotten mit mehr als 100 Fahrzeugen
  • Hochvolt-Qualifikation nach DGUV Information 209-093: je Standort mind. 2 Fachkräfte HV-Stufe 3 und 2 Fachkräfte HV-Stufe 2
  • UVV-Prüfer für Hubarbeitsbühne und Ladekran (DGUV V 52): mind. 2 Personen je Los
  • Prüfstützpunkt HU/AU bei einer anerkannten Organisation (TÜV, DEKRA, GTÜ oder KÜS)
  • Hersteller-Diagnosesysteme und HV-gerechte Werkstattausstattung vorhanden
  • Werkstatt-Ladeinfrastruktur mit mindestens 11 kW AC

Versorgungssicherheit

  • Skalierungsfähigkeit bis zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung
  • 24/7-Notdiensterreichbarkeit
  • Lieferfähigkeit für OEM-Ersatzteile

Rechtliche und vertragliche Anforderungen

  • Tariftreue nach dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (Anlage 10)
  • Nachweis zu Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Anlage 6)
  • Verpflichtungserklärung NIS-2/KRITIS (Anlage 13)
  • Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Anlage 8)
  • Fähigkeit zur elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung/PDF)
  • Vertragsstrafe bei Terminüberschreitung: 0,2 % je Arbeitstag, maximal 5 %
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert (nur > 100 Fahrzeuge Flottengröße)

Werkstattleistungen an Flotten mit mehr als 100 Fahrzeugen (mit Volumenangabe)

Referenzen aus Werkstattleistungen für Fuhrparks/Flotten vergleichbarer Größe

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 33%11+ · 16%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Phase 1 – Teilnahmeantrag (Eignungsnachweis)5
  • Handelsregisterauszug einreichenPflicht
    max. 6 Monate alt
  • Nachweis Eintragung Handwerksrolle / Gewerbeanmeldung als Kfz-MeisterbetriebPflicht
  • Eigenerklärung Mindest-Jahresumsatz > 1.000.000 EUR netto (Durchschnitt letzte 3 Geschäftsjahre)Pflicht
  • Versicherungsnachweis BetriebshaftpflichtPflicht
    mind. 3 Mio. EUR Personen-/Sachschäden, 1 Mio. EUR Vermögensschäden je Schadensfall
  • 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren für Werkstattleistungen an Flotten > 100 FahrzeugePflicht
    mit Volumenangabe
Phase 2 – Angebot und Zuschlag8
  • Preisblatt (Anlage 2) ausfüllenPflicht
    Verrechnungssätze und Konditionen
  • Bieter-Konzept (Eigenerklärung mit Belegen zu Qualitäts-Kriterien Q1-Q5)Pflicht
  • Nachweis Vertragswerkstatt-Status (VW für Los 1, Mercedes für Los 2)Pflicht
  • Nachweis HV-Qualifikation DGUV 209-093Pflicht
    je Standort mind. 2 Personen HV-Stufe 3 und 2 Personen HV-Stufe 2
  • Nachweis UVV-Prüfer Hubarbeitsbühne/Ladekran (DGUV V 52)Pflicht
    mind. 2 Personen je Los
  • Nachweis Hersteller-DiagnosesystemePflicht
    Los 1: ODIS; Los 2: XENTRY
  • Nachweis Prüfstützpunkt HU/AU (TÜV/DEKRA/GTÜ/KÜS)Pflicht
    Los 2 zusätzlich: SP für Lkw > 7,5 t
  • Nachweis Werkstatt-Ladeinfrastruktur mind. 11 kW ACPflicht
Pflicht-Erklärungen und Vertragsbedingungen5
  • Tariftreueerklärung (Anlage 10)Pflicht
    Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz
  • Nachweis Russland-Sanktionen (Anlage 6)Pflicht
    Art. 5k VO (EU) 833/2014
  • Verpflichtungserklärung NIS-2/KRITIS (Anlage 13)Pflicht
  • Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Anlage 8)Pflicht
  • Fähigkeit zur elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung/PDF)Pflicht
Fristen und Verfahren2
  • Bieterfragen bis 27.06.2026 23:59 Uhr einreichenoptional
    über DTVP
  • Rügepflicht beachtenoptional
    Verstöße in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist zu rügen, sonstige Verstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis

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