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Ausschreibungen Garten- & Landschaftsbau

Rahmenvertrag zur Unterhaltung öffentlicher Grünflächen

Rennbahngemeinde Hoppegarten | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und EnergieHoppegarten, BrandenburgFrist: (in 30 Tagen)

Zusammenfassung

Worum geht's?

Die Gemeinde Hoppegarten schreibt die Pflege und Unterhaltung ihrer öffentlichen Grünflächen als Rahmenvertrag aus. Den Auftrag können interessierte Firmen für eines oder beide Lose bekommen.

  • Los 1: Grünzug im Gewerbegebiet Dahlwitz-Hoppegarten (ca. 53.000 €/Jahr)
  • Los 2: Siedlungserweiterung Hönow (ca. 259.000 €/Jahr)

Was ist zu tun?

Rasen mähen, Hecken und Gehölze schneiden, Wege reinigen, Müll einsammeln und entsorgen, Kontrollgänge durchführen. Die Arbeiten richten sich nach Jahreszeit und Witterung – z.B. Gehölzschnitt nur außerhalb der Brutzeit (März bis September verboten).

Was müssen Bieter mitbringen?

  • Erfahrung mit vergleichbaren Grünflächen-Pflegeleistungen (Referenzen der letzten 3 Jahre)
  • Haftpflichtversicherung (mind. 2 Mio. € Personen-, 1 Mio. € Sach-/Vermögensschäden)
  • Deutsch sprechende Ansprechpartner
  • Mindestlohn an Mitarbeiter zahlen (mind. 13,90 €/Std. ab 01.01.2026)

Wie geht's weiter?

Angebote können bis zum 22.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform abgegeben werden. Vertrag läuft ab 01.09.2026 bis Ende 2029 (mit Verlängerungsoptionen).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026202720282029
MÄRJUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZ
Angebotsfrist
Brut- und Nistzeit
Beckenböschungsmahd
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Rahmenvertrag Laufzeit
bis 2029
Kündigungsfrist
bis 2029
Mahdgang-Anzeigepflicht
bis 2029
Abschlagsrechnungs-Intervall
bis 2029
Nacharbeitsfrist Schlechtleistung
bis 2029
Gehölzschnitt umfangreich
bis 2031
Radikalrückschnitt Gehölze
Laubentfernung
Igelschutz Schonfrist
Röhricht-/Schilfschnitt
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Festpreis0 Kriterien
Im bereitgestellten Dokument (Formular 3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe) wird lediglich auf die Vergabeunterlagen für die Zuschlagskriterien verwiesen; konkrete Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Pflichten und Qualitätsanforderungen

  • Fachgerechte, termingerechte Ausführung nach anerkannten Regeln der Technik
  • Einhaltung der DIN-Normen 18919 (Rasenpflege), 18922 (Gehölzpflege), 18920 (Baumschutz) und 18921 (Ansaat)
  • Einhaltung aller umwelt-, arbeits- und gesundheitsschutzrechtlichen Vorschriften
  • Verkehrssicherungsmaßnahmen ohne gesonderte Vergütung
  • Lärm- und Staubbelästigung auf ein Minimum beschränken
  • Unvorhergesehene Mehrkosten vorab vom Auftraggeber genehmigen lassen
  • Nacharbeit bei Schlechtleistung innerhalb von 3 Werktagen
  • Schutz der Regenwassereinläufe
  • Mängel und Schäden dokumentieren
  • Deutsche Sprachfähigkeit der eingesetzten Mitarbeiter sicherstellen
  • Benennung von deutschsprachigen Ansprechpartnern (E-Mail, Telefon, Mobil) vor Auftragsbeginn
  • Tagesgenaue Leistungsdokumentation (Datum, Einsatzzeit, Örtlichkeit, Mitarbeiteranzahl, Maschinen/Geräte, ggf. Vorher-/Nachher-Fotos)
  • Fachgerechte Entsorgung von Grünabfällen und Müll mit entsprechenden Nachweisen
  • Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 2.000.000 € Personenschäden, 1.000.000 € Sach- und Vermögensschäden, Umweltschadenversicherung
  • Bereitschaft, bei Ausfall auch Leistungen des jeweils anderen Loses zu übernehmen
  • Festpreise für den gesamten möglichen Leistungszeitraum (1 Jahr fest + 3 Verlängerungsjahre); Einheits- und Pauschalpreise; LV-Mengen sind Durchschnittswerte ohne Garantieanspruch

Saisonale Einschränkungen und Zeiträume

  • Brut- und Nistzeit (Gehölzschnitt verboten): 01.03. bis 30.09. jährlich (gemäß § 39 BNatSchG)
  • Radikalrückschnitt Gehölze: nur 01.10. bis Ende Februar
  • Mahd-Anzeigepflicht: mindestens 1 Woche vor Beginn beim Auftraggeber anzeigen
  • Laubsaison: Oktober bis November (spätestens bis 47. KW)
  • Igelschutz: Laubhaufen >30 cm nicht entfernen in der Zeit von 48. KW bis 17. KW des Folgejahres
  • Röhricht-/Schilfschnitt: Dezember bis Februar/März (Reinigungsschnitt)
  • Beckenböschungsmahd: Juli bis August

Dokumentations- und Berichtspflichten

  • Tagesgenaue Leistungs- bzw. Bautagesberichte
  • Protokollierung von Schäden, Vandalismus und Pflegebedarf
  • Kontrollgänge mit Reinigung und Müllsammlung
  • Leistungsnachweis-Übermittlung zum Ende jeder Kalenderwoche (ersatzweise Anfang Folgewoche)
  • Abschlagsrechnungen alle 2 Wochen möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und berufliche Zulassung

  • Eintragung in das Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (Nachweis erforderlich)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)
  • Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:
  • Personenschäden: mind. 2.000.000 € pro Schadensfall
  • Sach- und Vermögensschäden: mind. 1.000.000 € pro Schadensfall
  • Umweltschadenversicherung (eigenständig oder Bestandteil)
  • Nachweis oder Zusage, Versicherung innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag abzuschließen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Angaben zu Arbeitskräften (Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre, gesamt + Führungskräfte)
  • Verfügbarkeit der notwendigen technischen Ausstattung, Geräte und Ausrüstung (Liste mit Anzahl und Beschreibung)
  • Deutsch sprechende Ansprechpartner (E-Mail, Telefon, Mobil)
  • Erfahrung mit vergleichbaren Grünflächen-Pflegeleistungen

Referenzen

  • Vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren
  • Bei engerer Wahl: vollständig ausgefülltes Formblatt 'Referenzen' auf Verlangen vorlegen

Ausschlussgründe

  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung)
  • Keine Steuerschulden / Abgabenschulden / Sozialversicherungsrückstände
  • Keine schweren beruflichen Verfehlungen
  • Keine Schwarzarbeits- oder Mindestlohnverstöße
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung bei engerer Wahl)

Mindestlohn und Arbeitsbedingungen (BbgVergG)

  • Mindestentgelt nach § 6 Abs. 2 BbgVergG: mind. 13,00 € brutto/Std.
  • Ab 01.01.2026: Bundes-Mindestlohn nach MiLoG: mind. 13,90 € brutto/Std. (sofern höher)
  • Lohnzahlung mindestens monatlich auf Gehaltskonto (auch für im Ausland ansässige Beschäftigte)
  • Bereitschaft zur Duldung von Stichprobenkontrollen und Vorlage von Lohnabrechnungen
  • Nachunternehmer und Verleiher sind gleichermaßen zu verpflichten

Russland-Embargo (EU-Sanktionen)

  • Erklärung, dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10% Auftragswert) einen Bezug zu Russland aufweisen
  • Keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine >50%-Beteiligung durch Personen/Unternehmen mit russischem Bezug
  • Gilt auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften und für die gesamte Vertragslaufzeit

Mögliche Eignungsleihe und Unteraufträge

  • Eignungsleihe nach § 47 VgV möglich: Formulare 4.3 EU und 4.4 EU erforderlich, gemeinsame Haftung mit dem Bieter
  • Unteraufträge nach § 36 VgV möglich: Formular 4.3 EU
  • Bei Eignungsleihe: Formular 4.1 EU (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) und Nachweise zu den bereitgestellten Kapazitäten
Referenzprojekte
nicht beziffert – es werden Angaben zu in den letzten 3 Kalenderjahren ausgeführten vergleichbaren Leistungen verlangt ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre

Vergleichbare Leistungen im Bereich Unterhaltungspflege öffentlicher Grünflächen

Vergleichbare Leistungen zur Unterhaltungspflege; bei engerer Wahl ist das vollständig ausgefüllte Formblatt 'Referenzen' (Vorlage Referenzen) auf Verlangen vorzulegen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 24%11+ · 67%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare und Erklärungen6
  • Angebotsschreiben (Formular 3.3 EU) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Separate Angebotsendsumme je Los eintragen
  • Information nach DSGVO (Formular 3.11 EU)Pflicht
  • Zusammenstellung Angebotsunterlagen (Formular 3.4 EU)Pflicht
  • Eigenerklärung zur EignungPflicht
    Pflicht, sofern nicht präqualifiziert (AVPQ/ULV)
  • Erklärung Frauenförderverordnung (Formular 4.5 EU)optional
    Nur falls Bevorzugung als Werkstatt für behinderte Menschen gewünscht
  • Eigenerklärung Russland-EmbargoPflicht
    Pflicht – EU-Sanktionsverordnung gegen Russland
Bietergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe4
  • Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2 EU)optional
    Nur bei Bietergemeinschaft
  • Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU)optional
    Falls Unterauftragnehmer oder Kapazitäten Dritter genutzt werden
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU)optional
    Pflicht bei Eignungsleihe nach § 47 VgV, inkl. Eigenerklärung Formular 4.1 EU
  • Preisprüfbarkeitserklärung (VO PR Nr. 30/53)Pflicht
Eignungsnachweise8
  • Berufsregister-Eintragung nachweisenPflicht
  • Umsatznachweise der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Pflicht
  • Nachweis oder Zusage Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Personenschäden mind. 2 Mio. €, Sach-/Vermögensschäden mind. 1 Mio. €; Zusage muss innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag erfüllt werden
  • Angaben zu Arbeitskräften (Jahresdurchschnitt letzte 3 Jahre, mit Führungskräften)Pflicht
  • Liste der technischen Ausstattung/GerätePflicht
  • Referenzen vergleichbarer Leistungen (letzte 3 Kalenderjahre)Pflicht
    Bei engerer Wahl: vollständig ausgefülltes Formblatt 'Referenzen' nachreichen
  • Erklärung zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWBPflicht
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaftoptional
    Nur bei engerer Wahl erforderlich
Preisblätter und Leistungsverzeichnis3
  • Leistungsverzeichnis Los 1 vollständig ausfüllen (Einheitspreise netto)Pflicht
    Titel 1 (Pflicht 2026) und Titel 2 (ab 2027)
  • Leistungsverzeichnis Los 2 vollständig ausfüllen (Einheitspreise netto)Pflicht
    Nur falls Angebot für Los 2 abgegeben wird
  • Preisnachlässe ohne Bedingungen eintragenoptional
    Nur an angegebener Stelle als Vomhundertsatz auf Abrechnungssumme
Optionale Nachweise4
  • Präqualifikationsnachweis (AVPQ oder ULV Brandenburg)optional
    Erleichtert Eignungsnachweis – Zertifikatsnummer + Zugriffscode angeben
  • Erklärung als KMUoptional
    Wenn Status als kleines/mittleres Unternehmen beansprucht wird
  • Kartellerklärung (§§ 2, 3 GWB)optional
  • Wettbewerbsregister-Auszugoptional
    Wird bei Auftragssumme ≥ 30.000 € netto vom zukünftigen Auftragnehmer angefordert
Vorbereitung / Vor Angebotsabgabe5
  • Ortsbesichtigung der Flächen durchführen (dringend empfohlen)optional
    Mengen sind ca.-Angaben, eigene Kalkulation wichtig
  • Sprache aller Angebotsunterlagen: DeutschPflicht
  • Alle Eintragungen dokumentenechtPflicht
  • Preise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne UmsatzsteuerPflicht
  • Nebenangebote sind NICHT zugelassenPflicht
    Nur Hauptangebot abgeben

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