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Ausschreibungen Gebäudereinigung

Ausschreibung der Gebäudereinigung für den Kreis Kleve

Kreisverwaltung Kleve | Vergabekammer WestfalenKleve, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 19 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird ausgeschrieben?

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) für insgesamt 33 Objekte des Kreises Kleve – z.B. Verwaltungsgebäude, Schulen, Jugendfreizeitstätten und ein Feuerwehrzentrum. Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 13,1 Mio. m².

Wie ist die Ausschreibung aufgebaut?

Die Leistung ist in 3 Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann für ein Los, mehrere oder alle Lose ein Angebot abgeben, erhält aber bei Zuschlag maximal 2 Lose.

Wichtige Fristen:

  • Angebotsfrist: 06.07.2026, 08:00 Uhr
  • Vertragslaufzeit: 01.08.2026 – 31.07.2030 (4 Jahre), mit Option auf 2 × 12 Monate Verlängerung
  • Probezeit: 6 Monate

Wie wird gewertet?

Zuschlagskriterien sind: Preis, Reinigungszeit, Qualitätssicherungskonzept, Nachhaltigkeits-/Umweltkonzept und Implementierungskonzept.

Einreichung:

Elektronisch über die Vergabeplattform www.deutsches-ausschreibungsblatt.de in Textform mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Sanierung Schule Haus Freudenberg
Nachweis Haftpflichtversicherung
Reinigungsbeginn BK Kleve – Haus Riswick (Neubau)
Jahresbescheinigungen
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2032
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl. Wertung über Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen.

  • Umfang der Reinigungszeit30%

    Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl.

  • Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK)10%

    Konzept zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung mit Antworten zu 12 Merkmalen (Qualitätsmesssystem, Kontrollen, Verantwortlichkeiten, Mängeldokumentation, Reaktionszeiten etc.). Binäre Bewertung mit Dreisatz.

  • Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)10%

    Konzept zu Reinigungschemie, Toxizität, biologischer Abbaubarkeit, Umweltmanagement (EMAS/ISO 14001), Energie-/Wasserverbrauch, Transportemissionen, Verpackungsmüll, Förderung Mitarbeitender mit Handicap, Arbeitssicherheit, Sprachbarrierenabbau, Ergonomie. Binäre Bewertung mit Dreisatz.

  • Vorgesehenes Implementierungskonzept10%

    Konzept zur Implementierungs- und Startphase mit Phasen, Zeitplänen, Materialbestellung, Revierplanung, Einweisung/Schulung, Objektleitung, Vertretungsregelung, Reinigungsgeräten. Binäre Bewertung mit Dreisatz.

Bewertungsformel

Preis: Wertungspunkte = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung. Reinigungszeit: Wertungspunkte = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung. QSK/ESG/Implementierung: binäre Bewertung (Merkmal erkennbar/nicht erkennbar), lineare Bewertung über Dreisatz bei Teilmerkmalen.

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung (in Punkten) und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Raumgruppen

Die Reinigung umfasst die in der Anlage LV (Leistungsverzeichnis) beschriebenen Raumgruppen. Wesentliche Intervalle:

  • A – Verwaltungs-/Büroräume, Hausmeisterbüros, Sekretariate, Lehrerzimmer: Mo–Sa 1× täglich
  • B – Klassen-/Fachklassen-/Gruppenräume in Schulen: Mo–Fr 1× täglich
  • C – Toiletten, Waschräume, Wickelräume, Duschen, Bäder (inkl. Vorräume): 3× pro Woche
  • D – Beratungs-/Konferenzräume: 2,5× pro Woche
  • E – Treppen, Treppenhäuser, Podeste, Aufzüge: 2× pro Woche
  • F – Flure, Gänge, Eingangsbereiche, Windfänge, Garderoben, Foyer, Pausenhallen: 1× pro Woche
  • G – Kindergarten-/Gruppenräume: 2× pro Monat
  • H – Aula, Ausstellungsräume: 1× pro Monat
  • J – Bibliothek/Bücherei: 4× pro Jahr
  • K – Lehrküchen, Küchen, Teeküchen, Aufenthaltsräume: 3× pro Jahr
  • M – Mensen, Speiseräume, Cafeterien: 2× pro Jahr
  • T – Abstellräume, Archive, Lager, Technikräume: 1× pro Jahr
  • U – Umkleideräume/Garderoben: nach Vereinbarung
  • W – Sport- und Mehrzweckhallen (Dreifachsporthallen): mit Bodenreinigung bis 07:30 Uhr trocken
  • N – Keine Reinigung

Leistungsinhalte je Raumgruppe

Je nach Raumgruppe sind insbesondere folgende Tätigkeiten auszuführen:

  • Fußböden: Grob- und Feinschmutz entfernen, nass wischen, Holzböden nebelfeucht, Flecken und Verkehrsspuren beseitigen, textile Beläge saugen, ggf. maschinelles Scheuern
  • Inventar/Einrichtung: Abfallbehälter entleeren und reinigen, Müllbeutel bestücken, Mobiliar, Tische und Stühle reinigen, Beleuchtungskörper entstauben
  • Wände, Decken, Türen: feucht reinigen, Spinnweben entfernen, Türen und Türrahmen reinigen, Schalter/Steckdosen reinigen, Griffspuren entfernen
  • Sanitärbereiche (zusätzlich): WC-Reinigung, Urinalbürsten, Desinfektion, Kalkentfernung
  • Küchenbereiche (zusätzlich): Edelstahlpflege, Dunstabzugshauben, Großgeräte
  • Sporthallen: Boden bis spätestens 07:30 Uhr trocken

Nicht enthaltene Leistungen

Nicht zum Auftrag gehören u.a.:

  • Reinigung von Sonnenschutz-Elementen innen und außen
  • Bauschlussreinigungen, sofern der Verschmutzungsgrad nur gering ist
  • Freiräumen von Tischen und Fensterbänken (Auftraggeber-Seite)

Reinigungssystem, Maschinen und Mittel

Der Auftragnehmer stellt das Reinigungssystem, die Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel selbst. Dazu zählt auch das Ein- und Ausräumen der Geräteräume. Maschinelles Scheuern von Fliesen und Nass-Scheuern von Wandfliesen erfordern einen Abnahmeschein; bei Nichteinhaltung kann eine Ersatzvornahme erfolgen (10 Tage Frist zur Nachholung).

Personal und Organisation

Der Auftragnehmer hat fachkundiges und zuverlässiges Personal einzusetzen und übernimmt die fachliche Aufsicht. Es gelten die Tarifverträge des Gebäudereiniger-Handwerks und die Mindestlohnregelungen. Für Personal aus Drittstaaten sind Arbeitserlaubnisse nachzuweisen. Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, müssen einen Masernschutz-Nachweis gemäß IfSG erbringen.

Konzepte und Qualitätssicherung

Im Vertrag sind drei Konzepte zu liefern und umzusetzen:

  • Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG)
  • Implementierungskonzept (IPK)
  • Qualitätssicherungskonzept (QSK)

Die Leistungserbringung wird durch eigene Qualitätskontrollen des Auftragnehmers laufend überwacht. Konkrete Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn je Objekt zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.

Reinigungsbeginn je Los

Der Vertrag startet grundsätzlich am 01.08.2026. Einzelne Objekte haben davon abweichende Reinigungsbeginne – z.B.:

  • Neubau BK Kleve – Haus Riswick: Reinigung voraussichtlich ab Dezember 2026 (Bestandsgebäude wird spätestens 2027 aufgegeben)
  • Sanierung FZ an der Niers (Gebäude 7): bis voraussichtlich August 2027
  • Erweiterung Kubus 1 FZ an der Niers: Fertigstellung 2027
  • Schule Haus Freudenberg: Reinigung nur während der Sanierung von August 2026 bis ca. Oktober 2027

Diese Besonderheiten sind in der Kalkulation der einzelnen Lose zu berücksichtigen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und gewerberechtliche Eignung

  • Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Eigenerklärung)
  • Keine zwingenden Ausschlussgründe (in Anlehnung an § 123 GWB) – andernfalls Selbstreinigungsnachweis
  • Keine fakultativen Ausschlussgründe (in Anlehnung an § 124 GWB) – andernfalls Selbstreinigungsnachweis
  • Keine schweren Verstöße in den letzten zwei Jahren (Gewerbezentralregister, Freiheitsstrafen > 3 Monate, Geldstrafen > 90 Tagessätze, Geldbußen > 2.500 €)
  • Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen
  • Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
  • Für Aufträge > 30.000 €: Vorlage eines Gewerbezentralregister-Auszugs nach Zuschlag

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

  • Versicherungen in der laut Anlage BVB geforderten Höhe (Haftpflichtversicherung)
  • Eigenerklärung zu Unternehmenskennzahlen (Nettoumsatz 2022–2024, Mitarbeiteranzahl, KMU-Status)
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (jährlich bis 31. Januar vorzulegen)

Technische und berufliche Eignung

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber
  • Jede Referenz muss mindestens 50 % der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses umfassen
  • Referenzen müssen sich auf laufende Intervallreinigung (Unterhaltsreinigung) beziehen – keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung
  • Eine Referenz kann für mehrere Lose anerkannt werden
  • Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: gleiche Eignungsnachweise erforderlich (außer Versicherungsbestätigung) – Verpflichtungserklärung (Formular 236) auf Verlangen

Anforderungen an Personal und Betrieb

  • Einsatz fachkundigen und zuverlässigen Personals
  • Einhaltung der Tarifverträge des Gebäudereiniger-Handwerks
  • Einhaltung der Mindestlohnregelungen
  • Arbeitserlaubnisnachweise für Personal aus Drittstaaten
  • Masernschutz-Nachweis gemäß IfSG für nach dem 31.12.1970 Geborene
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht konkretisiertVolumen: jeweils mind. 50 % der Jahresreinigungsfläche des jeweiligen Loses

Drei vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber aus dem Bereich laufende Intervallreinigung (Unterhaltsreinigung); keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung.

Eine Referenz kann für mehrere Lose gelten. Nachweis über die Excel-Angebotsdatei (Kunde, Zeitraum, Jahresreinigungsfläche, Auftragsvolumen).

3 (insgesamt für alle Lose, mind. eine mit Los-1-Bezug oder höherer Fläche) ReferenzenZeitraum: nicht konkretisiertVolumen: mind. ca. 2,0 Mio. m² Jahresreinigungsfläche

Vergleichbare Referenz Intervallreinigung

mind. 50 % der Los-1-Fläche (ca. 4,0 Mio. m²)

3 (insgesamt für alle Lose, mind. eine mit Los-2-Bezug oder höherer Fläche) ReferenzenZeitraum: nicht konkretisiertVolumen: mind. ca. 2,25 Mio. m² Jahresreinigungsfläche

Vergleichbare Referenz Intervallreinigung

mind. 50 % der Los-2-Fläche (ca. 4,5 Mio. m²)

3 (insgesamt für alle Lose, mind. eine mit Los-3-Bezug oder höherer Fläche) ReferenzenZeitraum: nicht konkretisiertVolumen: mind. ca. 2,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche

Vergleichbare Referenz Intervallreinigung

mind. 50 % der Los-3-Fläche (ca. 4,6 Mio. m²)

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 5 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 52%11+ · 17%

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsunterlagen – Pflichtbestandteile8
  • Angebotsschreiben (Formular 633) unterzeichnenPflicht
    An gekennzeichneter Stelle unterschreiben bzw. elektronisch signieren.
  • Leistungsverzeichnis (LV) mit Preisen ausfüllenPflicht
    Anerkennung der Langfassung als alleinverbindlich.
  • Angebotsdatei (Excel: 'Angebotsdatei Kreis Kleve_v2.xlsx') vollständig ausfüllenPflicht
    Inkl. Einzelraumkalkulation (ERK), Kalkulation Leistungswerte (RAG) und Stundenverrechnungssatz (SVS).
  • Kalkulationsanlagen ERK, RAG und SVS beifügenPflicht
    Plausibilitätsprüfung der Gesamtstunden anhand der Raumgruppen.
  • Verzeichnis anderer Unternehmen (Formular 235), falls Unterauftragnehmer vorgesehenoptional
    Nur bei Kapazitätsverwendung erforderlich.
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234), falls Bietergemeinschaftoptional
    Inkl. bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formular 248)optional
    Nur falls relevant.
  • Nebenangebote (falls gewünscht)optional
    Nebenangebote sind nach den Unterlagen nicht zugelassen – bitte in den Vergabeunterlagen prüfen.
Eignung & Referenzen7
  • Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ausfüllenPflicht
    Befähigung, keine Ausschlussgründe, Steuer-/Abgabenverpflichtung, Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft, Versicherungen.
  • Drei vergleichbare Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber nachweisenPflicht
    Jeweils mind. 50 % der Jahresreinigungsfläche des Loses; laufende Intervallreinigung (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung).
  • Eigenerklärung zu Unternehmenskennzahlen (Nettoumsatz 2022–2024, Mitarbeiter, KMU-Status)Pflicht
    Aus der Excel-Angebotsdatei.
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung FinanzamtPflicht
    Jährlich bis 31. Januar vorzulegen.
  • Nachweis Haftpflichtversicherung gemäß Anlage BVBPflicht
    Deckungssummen: 5 Mio. EUR Sach-/Personenschaden, 50.000 EUR Abwasser/Bearbeitung/Schlüsselverlust.
  • Bei Unterauftragnehmern: gleiche Eignungsnachweise (außer Versicherungsbestätigung)optional
    Inkl. Verpflichtungserklärung (Formular 236 auf Verlangen).
  • Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB (nur bei Ausschlussgründen)optional
    Nur falls einschlägige Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB vorliegen.
Konzepte (wertungsrelevant)3
  • Qualitätssicherungskonzept (QSK) mit 12 Merkmalen erstellenPflicht
    Wird in der Wertung berücksichtigt.
  • Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG) mit 12 Merkmalen erstellenPflicht
    Wird in der Wertung berücksichtigt.
  • Implementierungskonzept (IPK) mit 13 Merkmalen erstellenPflicht
    Wird in der Wertung berücksichtigt.
Formale Anforderungen & Fristen5
  • Bieterfragen bis 29.06.2026, 14:00 Uhr einreichenoptional
    Beantwortung bis spätestens 30.06.2026.
  • Bindefrist bis 30.07.2026 beachtenPflicht
    Angebot muss bis zu diesem Datum gültig sein.
  • Angebot in deutscher Sprache, dokumentenecht, in Euro (max. 3 Nachkommastellen, ohne USt., USt. am Schluss)Pflicht
    Keine Mischkalkulationen; Preisnachlässe nur als Vomhundertsatz ohne Bedingungen.
  • Betriebs-/Geschäftsgeheimnisse im Angebot kennzeichnenoptional
    Erforderlich, falls Geheimhaltung gewünscht ist.
  • Keine schriftlichen Angebote, kein Fax, keine E-MailPflicht
    Nur elektronische Einreichung zulässig.

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