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Ausschreibungen Labormöbel

Büromöblierung für den Standort Isar

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH | Vergabekammern des Bundes, BundeskartellamtEssen, BayernFrist: (in 21 Tagen)

Zusammenfassung

Die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH schreibt die Lieferung und Montage von Büro- und Funktionsmöbeln für zwei neu errichtete Gebäude am Standort Isar in Essenbach aus: das Funktionsgebäude (FuG) und das Wach- und Zugangsgebäude (WuZ). Die neuen Möbel ergänzen den vorhandenen Bestand und müssen nach dem aktuellen Stand der Technik montiert werden.

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform subreport.de einreichen. Gefordert werden unter anderem ein Nachweis über eine DIN EN ISO 9001-Zertifizierung, 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren, eine Eigenerklärung zum Mindestumsatz (1. Mio. € pro Jahr) sowie verschiedene Eignungs- und Zuverlässigkeitsnachweise (Steuern, Sozialversicherung, Sanktionsfreiheit).

Die Möbel müssen bestimmte Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsstandards erfüllen (z. B. Quality Office-Zeichen, GS-geprüft, emissionsarm). Vor der Auftragserteilung findet eine Bemusterung am Standort Isar statt, bei der die Bieter Mustermöbel kostenfrei bereitstellen müssen.

Angebote müssen bis spätestens 10.07.2026 um 16:00 Uhr vorliegen. Die geplante Fertigstellung der Möblierung ist der 31.01.2027.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNAUGOKTDEZFEBAPRJUN
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Veröffentlichung
Bemusterung
Aufforderung zur Bemusterung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Einspruchsfrist
Vertragsabschluss
Bereitstellung Möbel zum Abruf
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Fertigstellung
Spätester Abruf Auftrag
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis; lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Pkt.) und dem Doppelten des niedrigsten Preises (0 Pkt.), multipliziert mit Faktor 5.

  • Büromöbel30%

    Technische Bewertung der Büromöbel (Schreibtische, Schränke, Bürodrehstühle, Arbeitsplatzleuchten, Garderobenständer etc.) anhand von Funktionalität, Verarbeitung und Ästhetik.

  • Besprechungs- und Aufenthaltsräume20%

    Technische Bewertung der Möbel für Besprechungs- und Aufenthaltsräume (Freischwinger/Drehstuhl Konferenz, Tische, Tischanschlussfeld, Schalenstuhl, Barhocker, Loungemodul) anhand von Funktionalität, Verarbeitung und Ästhetik.

Bewertungsformel

Preis: Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 10 Punkte. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem zweifachen des niedrigsten Angebotspreises. Alle darüber hinaus liegenden Angebotspreise erhalten ebenfalls 0 Punkte. Dazwischen erfolgt lineare Interpolation. Die Punkte werden mit dem Faktor 5 multipliziert (max. 50 Punkte). Qualität: Je Produkt und Kategorie werden 0-3 Punkte vergeben (0=trifft nicht zu, 1=bedingt, 2=teilweise, 3=vollständig).

Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig aus den Bewertungsmatrizen und der eForms-Bekanntmachung ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Standort

  • Funktionsgebäude (FuG) und Wach- und Zugangsgebäude (WuZ) am BGZ-Standort Isar, Dammstraße 32, 84051 Essenbach
  • Die Möbel ergänzen das vorhandene Bestandsmobiliar; sie sind nicht als vollständige Erstausstattung zu verstehen
  • Anlieferung frei Verwendungsstelle; die Überwachung der Anlieferung obliegt dem Auftraggeber
  • Geplante Bereitstellung der Möbel zum Abruf ab 15.12.2026, spätester Abruf 30.06.2027 (danach keine Lagerkostenvergütung mehr)
  • Geplante Fertigstellung (Lieferung und Montage): 31.01.2027
  • Vorlaufzeit für die Bekanntgabe des Ausführungszeitraums: 4 Wochen

Büromöbel (Arbeitsplätze)

  • Schreibtischsystem (C-Fuß-Traverse): manuell höhenverstellbar und elektromotorisch höhenverstellbar (Doppelteleskop, Verstellbereich 650–1250 mm), Antikollisions-Funktion mit Easy-Stop-Sensor
  • Tischplatte 1800 × 800 mm, 25 mm Spanplatte E1 nach DIN EN 14322, beidseitig melaminbeschichtet, mit 3 mm PP-Sicherheitskante (lasergebunden)
  • Stahlgestell mit lösemittelfreier Pulverbeschichtung; Zuladung der Antriebe mindestens 85 kg
  • Kabelmanagement: beidseitig abklappbarer Kabelkanal (ca. 190 × 75 mm), Kabeldurchführungen aus Zinkdruckguss (64 × 70 mm)
  • Anbauelemente: CPU-Halter, Druckeransatz, Tischansatz, Geräteblende, Funktionsschiene, Empfangstresen, Unterbauschub, Rückwandverblendung 400 mm, Verkettungen und Ansatzelemente, Teamarbeitsplätze und Beistelltische
  • Untertischcontainer und Aktenschrank/Garderobenschrank
  • Bürodrehstuhl
  • Garderobenständer
  • Aufsatzsteckdose (Elektrifizierung am Arbeitsplatz)
  • Arbeitsplatzleuchte

Schranksystem (Korpusbauweise)

  • Modulares Schranksystem in Korpusbauweise mit variablen Verkettungen und einheitlichem Fugenbild
  • Seriengrößen: Breite 400–1600 mm, Höhe 1–6 OH (Ordnungshöhen), Tiefe 321 / 441 / 661 mm
  • Dreischichtige Gütespanplatten Emissionsklasse E1 nach DIN EN 14322, beidseitig melaminbeschichtet
  • PP-Umleimer in Lasertechnik (2 mm bzw. 3 mm)
  • 40 mm oder 70 mm hohe Metallsockel mit Stellelementen
  • Flächenbündiges Drehzylinderschloss mit Zentralverriegelung; austauschbare Zylinderkerne
  • Organisations-Rasterbohrungen im Abstand von 32 mm; Gegengewichte und Wandbefestigungsset zur Kippsicherung
  • Innenausstattung: Schrägfachboden, Schreibplattenauszug, Pendelstange, Hängeregistraturrahmen, Garderobenhalter, Rollensatz, Kleingefacheinsatz, Materialschale, Spiegel
  • Schrankvarianten: Aktenregale, Drehtürenschränke, Querrollladenschränke, Schiebetürenschränke, Schwebetürenschränke, Glasschränke (Glasdrehtür/Glasschiebetür), Garderobenschränke, Locker, Funktionsschränke, Registraturschränke, Klappenschränke sowie Distanz- und Auszugsplatten
  • Sideboard/Schiebetürenschrank als zusätzliches Element

Besprechungs-, Schulungs- und Pausenmöbel

  • Besprechung/Schulung: Besprechungstisch, Stuhl (Freischwinger/Drehstuhl), Loungestuhl
  • Pausen-/Aufenthaltsräume: Barhocker, Stehtisch, Loungemodul bzw. Loungemöbelset, Schalenstuhl

In den Festpreisen enthaltene Leistungen

  • Lieferung frei Verwendungsstelle
  • Schutz von Holzboden und Fluren durch Auslegeware während der Montage
  • Montage nach Anweisung oder gemäß Möblierungsplan
  • Funktionsprüfung der gelieferten Möbel
  • Mitnahme und Entsorgung der Verpackung

Qualitäts-, Material- und Umweltanforderungen

  • Hochwertige, strapazierfähige, pflegeleichte Materialien
  • Kratzfeste und lichtechte Oberflächen
  • Umweltfreundliche Materialien: Blauer Engel, FSC® oder PEFC™ bevorzugt
  • Recyclingfähigkeit der eingesetzten Materialien
  • Formale und optische Einheitlichkeit (Dekore, Oberflächen, Designlinien)
  • Ergonomische Serienprogramme mit Wandelbarkeit
  • Kompatibilität des Gesamtsystems auch bei künftigen technischen Veränderungen
  • Schadstofffreiheit: formaldehydfreie Klebstoffe, lösungsmittelfrei, keine Schwermetalle (Blei, Cadmium), PP/PE-Kunststoffe bevorzugt, kein FCKW-haltiges Material
  • Hersteller/Händler zur Rücknahme und zum Rücktransport des Verpackungsmaterials verpflichtet

Nicht gesondert vergütete Leistungen

  • Auslösung, Fahrt-, Zehr- und Wegegelder
  • Lohnzulagen sowie Über- und Sonntagsstunden
  • Lagerungskosten bis spätestens 30.06.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Qualitätsmanagementsystem (Hersteller)

  • DIN EN ISO 9001:2015 – muss zwingend eingeführt, angewendet und zertifiziert sein (Hersteller)
  • Gleichwertige Zertifikate eines in der EU ansässigen Instituts werden akzeptiert

Referenzen

  • 3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen/Projekte
  • Zeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre
  • Qualitativ und technisch gleichwertige Einrichtungssysteme (möglichst mit dem angebotenen Programm)
  • Hinweis: Werden diese Kriterien nicht erfüllt, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Mindestumsatz: 1.000.000 EUR pro Jahr (bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar)
  • Nachweis über Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (Anlage 2.6 'Erklärung Umsatz Personalstärke') für die Jahre 2023, 2024 und 2025
  • Eigenerklärung zur Personalstärke (durchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre)
  • Formblatt 124_LD Eigenerklärung zur Eignung

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle (Sozialversicherung), max. 6 Monate alt
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, max. 6 Monate alt
  • Auskunft in Steuersachen (Steuern und Abgaben), max. 6 Monate alt
  • Eigenerklärung Russland (Sanktionsfreiheit gem. Art. 5k VO EU 833/2014) – auch für Unterauftragnehmer/Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein
  • Keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen

Ortsbesichtigung

  • Nachweis über die Durchführung einer Ortsbesichtigung gemäß Anlage 04

Produktzertifizierungen und Umweltanforderungen

  • Quality Office-Zeichen für alle Produkte (Leitlinie 'Qualitätskriterien für Büro-Arbeitsplätze')
  • ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) oder vergleichbar (Hersteller)
  • GS-geprüft oder vergleichbar
  • LGA schadstoffgeprüft oder vergleichbar
  • PEFC-Zertifizierung oder vergleichbar
  • Emissionswerte-Nachweis nach RAL-UZ 38
  • Nachweise zur Umweltverträglichkeit gemäß § 45 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)
  • Formal- und Schadstofffreiheit: formaldehydfreie Klebstoffe, lösungsmittelfrei, keine Schwermetalle (Blei, Cadmium), PP/PE-Kunststoffe bevorzugt, kein FCKW-haltiges Material
  • Sicherheitsstandard: keine Verletzungsquellen, Kippsicherheit

Personal-Anforderungen (Standort Isar)

  • Deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • Gültige Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsgenehmigung
  • Der Tätigkeit entsprechende Ausbildung/Qualifikation
  • Arbeitsmedizinische Tauglichkeit
  • Gültiger amtlicher Identitätsnachweis
  • Zuverlässigkeitsüberprüfung Kategorie 1 gem. AtZüV für alle eingesetzten Personen (mindestens 12 Wochen Vorlauf)
  • Kenntnisnachweis A (Arbeitsschutz), B (Brandschutz), K (Betriebskunde) – Gültigkeit 3 Jahre, ca. 90 Minuten Unterweisung
  • Unterweisung DA TBI 100 – Gültigkeit 1 Jahr, ca. 60 Minuten
  • Bei Elektroarbeiten: Elektrofachkraft (EFK) bzw. EuP/EFKffT mit Abstimmung des AG
  • 2-Personen-Regel in festgelegten Bereichen (beide mit aufgabenspezifischem Verständnis)
  • Schriftliche Personalbenennung mindestens 2 Wochen vor erster Leistungserbringung
  • Schriftliche Erklärung des Bieters: Mit Angebotsabgabe wird akzeptiert, dass die Kosten für die Unterweisungen als Pauschalpreis im Angebot auszuweisen sind

Logistik und IT-Sicherheit am Standort

  • Bereitstellung von PSA (Sicherheitsschuhe S3, Industrieschutzhelm wo vorgeschrieben)
  • Einfuhr von IT-Systemen mindestens 1 Woche vor Leistungserbringung anmelden; IT-Grundschutz nach BSI, kein Kaspersky
  • LKW-Schleuse: Einfuhrzeit bis zu 30 Minuten
  • Vertraulichkeitserklärung und ggf. VS-NfD-Vereinbarung auf Verlangen
  • Dokumentation in den Formaten PDF/DOCX (Texte), XLSX (Tabellen), PDF/DWG (Zeichnungen)

Sicherheit für Vertragserfüllung

  • Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen in Höhe von 5 % der Auftragssumme
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre

3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen/Projekte – qualitativ und technisch gleichwertige Einrichtungssysteme (möglichst mit dem angebotenen Programm)

Vergleichbare Möblierungsprojekte (Büro-/Funktionsmöbel); Referenzliste ist dem Angebot beizufügen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 30%11+ · 31%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweise (Pflicht)10
  • Nachweis DIN EN ISO 9001-Zertifizierung (oder gleichwertig)Pflicht
    Zertifikat eines in der EU ansässigen Instituts; muss dem Angebot beigefügt werden
  • 3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen/ProjektePflicht
    Innerhalb der letzten 5 Jahre; Referenzliste mit qualitativ und technisch gleichwertigen Einrichtungssystemen
  • Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (letzte 3 Geschäftsjahre)Pflicht
    Anlage 2.6 'Erklärung Umsatz Personalstärke' verwenden; Mindestumsatz 1 Mio. € p.a.
  • Formblatt 124_LD Eigenerklärung zur EignungPflicht
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle (Sozialversicherung)Pflicht
    Maximal 6 Monate alt
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftPflicht
    Maximal 6 Monate alt
  • Auskunft in Steuersachen (Steuer- und Abgabenbescheinigung)Pflicht
    Maximal 6 Monate alt
  • Nachweis über Durchführung einer OrtsbesichtigungPflicht
    Gemäß Anlage 04
  • Eigenerklärung Russland (Sanktionsfreiheit)Pflicht
    Anlage 02.8; auch für Unterauftragnehmer >10% Auftragswert
  • Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 % der AuftragssummePflicht
Angebotsunterlagen und technische Dokumentation8
  • Angebotsschreiben (Formular 633) ausfüllenPflicht
    Angebotsendsumme netto ohne USt, Anzahl Nebenangebote, Preisnachlass in %
  • Leistungsverzeichnis mit ausgefüllten PreisangabenPflicht
  • Schriftlicher AblaufplanPflicht
    Arbeitsschritte, Zeiträume, Abhängigkeiten, Personal, Technik, Eigen-/Nachunternehmerleistung, Hinweise zu Teilabnahmen
  • Terminierter Ablaufplan (nach Zuschlag)Pflicht
    Vor Ausführungsbeginn durch Auftraggeber freizugeben
  • Technische Beschreibung der angebotenen ProduktePflicht
    Nachweis der Erfüllung der Anforderungen
  • Kompatibilitätsprüfung des AuftragnehmersPflicht
  • Produktbeschreibungen, Prospekte, Zeichnungen, AuszeichnungenPflicht
  • Auflistung von Abweichungen von der Ausschreibung (falls vorhanden)optional
Qualitäts- und Umweltnachweise (Produktzertifizierungen)8
  • Nachweis ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) oder vergleichbarPflicht
    Für den Hersteller
  • Nachweis GS-geprüft (oder vergleichbar)Pflicht
  • Nachweis LGA schadstoffgeprüft (oder vergleichbar)Pflicht
  • PEFC-Zertifizierung (oder vergleichbar)Pflicht
  • Nachweis Quality Office-Zeichen für alle ProduktePflicht
  • Emissionswerte-Nachweis nach RAL-UZ 38Pflicht
  • Nachweise zur Umweltverträglichkeit nach § 45 KrWGPflicht
  • Gleichwertigkeitsbescheinigung bei abweichender Normungoptional
    Nur falls Normung nicht deutschem Standard entspricht
Bemusterung und Logistik2
  • Bemusterungsmuster kostenfrei bereitstellenPflicht
    Büromöbel, Besprechungsmöbel, Pausenmöbel; Anlieferung/Auf-/Abbau/Abholung im Juli/August 2026 am Standort Isar oder bis 100 km Umkreis
  • Ansprechpartner für die Dauer der Teststellung benennenPflicht
    Telefonisch erreichbar; mit Angebotsabgabe akzeptiert
Unterlagen zu Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmern3
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formular 234) – falls zutreffendoptional
    Bevollmächtigter, Gesamtschuldner-Haftung
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235)optional
    Falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 236)optional
    Unterauftragnehmer müssen Kapazitäten zusichern; ggf. Haftungserklärung
Standortbedingungen Isar (für Auftragnehmer-Personal)5
  • Zuverlässigkeitsüberprüfung Kategorie 1 nach AtZüV für das PersonalPflicht
    Mindestens 12 Wochen Vorlauf vor erster Leistungserbringung
  • Kenntnisnachweis A, B, K für das PersonalPflicht
    Gültigkeit 3 Jahre; Kosten als Pauschalpreis im Angebot
  • Unterweisung DA TBI 100 für das PersonalPflicht
    Gültigkeit 1 Jahr
  • Vertraulichkeitserklärung (auf Verlangen)optional
  • Gefährdungsbeurteilungen gem. §§ 5, 6 ArbSchGPflicht
    Vor jeweiliger Leistungserbringung zu erstellen

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