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Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

Leasingfahrzeuge mit Elektro- und Hybridantrieben

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtWiesbaden, HessenFrist: (in 21 Tagen)

Zusammenfassung

Das Land Hessen beschafft im offenen Verfahren 51 Leasingfahrzeuge mit Elektro- oder Benzin-Plug-In-Hybridantrieb für verschiedene Landesdienststellen. Die Fahrzeuge sind in 7 Lose aufgeteilt (4 Lose Elektro-PKW, 3 Lose Hybrid-PKW unterschiedlicher Klassen). Die Leasingdauer beträgt 24 Monate pro Fahrzeug, die Rahmenvereinbarung läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2029. Angebote müssen bis spätestens 14.07.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen eingereicht werden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 21 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
MAIJUNJULAUGSEPOKTNOVDEZJAN
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Rügefrist (Nachprüfung)
Rahmenvertrag Laufzeit
bis 2029
Leasinglaufzeit je Fahrzeug
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien
  • Preis (Lebenszykluskosten)55%

    Lebenszykluskosten berechnet aus Leasingraten, Überführungskosten, Rückgabekosten, Kfz-Steuer und ökologischen Faktoren

  • Reichweite, elektrisch20%

    Elektrische Reichweite bei voller Batterie und leerem Tank

  • Ladedauer10%

    Ladedauer für kompletten Ladezyklus an AC-Ladepunkt bis 22 kW

  • Energieeffizienzklasse5%

    Energieeffizienzklasse des Fahrzeugs (A+ bis E)

  • Energieeffizienzklasse Reifen5%

    Kraftstoffeffizienzklasse der Reifen (Sommerbereifung)

  • Geräuschemissionen Reifen5%

    Geräuschemission der Reifen (Sommerbereifung)

Bewertungsformel

Preis: Niedrigste LZK / LZK des Angebotes x 55 Punkte; Reichweite: Reichweite des Angebotes / Höchste Reichweite x 20 Punkte; Ladedauer: gestuft (<6h=10, 6-8h=5, >8h=0); Energieeffizienzklasse: gestuft (A+=5, A=4, B=3, C=2, D=1, E=0); Reifen-Effizienzklasse: gestuft (A=5, B=2,5, C=0); Reifen-Geräuschemissionen: gestuft (<70dB=5, 70,1-72dB=2,5, >72,1dB=0)

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethode vollständig im Wertungsschema und in der Ergänzung zur Angebotsaufforderung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Rahmenbedingungen

  • Gegenstand: Lieferung von Leasingfahrzeugen mit Elektro- oder Benzin-Plug-In-Hybridantrieb für Dienststellen des Landes Hessen.
  • Leasingdauer: 24 Monate pro Fahrzeug (ab Bereitstellung).
  • Rahmenvereinbarung: läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre); Einzel-Leasingverträge werden auf Basis der Rahmenvereinbarung abgeschlossen.
  • Erfüllungsort: Deutschland.
  • Abwicklung: Bieter müssen einen Muster-Einzelleasingvertrag mit dem Angebot einreichen.
  • Höchstzahl Lose je Bieter: Es gibt eine Höchstzahl an Losen, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann (genaue Zahl siehe Bekanntmachung).

Fahrzeuganforderungen (gilt für alle Lose)

  • Antriebsart: Entweder reiner Elektroantrieb oder Benzin-Plug-In-Hybridantrieb.
  • Mindestausstattung: gemäß Leistungsverzeichnis.
  • Sonderausstattungen: zwingend im Angebot mit Einzelpreisen über separate Preisliste; Beauftragung erfolgt optional. Falls ein angebotenes Modell eine geforderte Sonderausstattung nicht zulässt, gilt die Anforderung als nicht erfüllt – Ausschluss.
  • Bewertete Fahrzeugeigenschaften (Zuschlagskriterien, nicht Pflicht-Mindestanforderung):
  • Elektrische Reichweite
  • Ladedauer (AC-Laden bis 22 kW)
  • Energieeffizienzklasse des Fahrzeugs
  • Energieeffizienzklasse der Reifen
  • Geräuschemissionen der Reifen
  • Kraftstoffeffizienzklasse
  • Garantie auf die Batterie

Rückgabe und Zustandsbewertung

  • Gebrauchsspurenkatalog: Als Abrechnungsgrundlage für die Fahrzeugrückgabe am Ende der Leasingzeit wurde ein Gebrauchsspurenkatalog vereinbart.
  • Zustandsprotokoll: Kann ohne Unterschrift erstellt werden. Die Freigabe erfolgt nach Durchsicht und Prüfung durch den Leasingnehmer. Voraussetzung: Es entstehen keine zusätzlichen Kosten im Vergleich zur Sachverständigen-Position im Angebot.
  • Externe Partner (Autohäuser, Fahrzeuglieferanten, Logistikunternehmen): Sind keine Nachunternehmer im vergaberechtlichen Sinne.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

  • Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Tariftreue/Mindestlohn, Arbeitsbedingungen).
  • Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere berufliche Fehlverhalten, rechtskräftige Verurteilungen) – oder Selbstreinigungsmaßnahmen nachgewiesen.
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
  • Kein anhängiges Insolvenzverfahren, keine Liquidation.
  • Nach Zuschlag (ab 30.000 € Auftragssumme): Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt.

Eignung zur Leistungserbringung

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Vordruck 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
  • Technische Fachkunde: Nachweis durch Referenzen (siehe Bereich 'Referenzprojekte').
  • Präqualifikation: Eintragung im Präqualifikationsregister (PQ-VHB) möglich, muss aber alle geforderten Eignungsnachweise abdecken.
  • Gewerberechtliche Voraussetzungen: Erfüllung gemäß VHB-Angebotsschreiben.

Verpflichtungserklärungen

  • Tariftreue und Mindestlohn (HVTG, Hessen): Verpflichtungserklärung zwingend; bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied, bei Nachunternehmern auch diese.
  • EU-Sanktionspaket (Russland/Ukraine): Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten (über 10 % des Auftragswerts) von den EU-Sanktionen betroffen sind; gilt auch während der Vertragsausführung.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

  • Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (ARGE-Erklärung, Benennung eines Bevollmächtigten, gesamtschuldnerische Haftung).
  • Nachunternehmer/Eignungsleihe: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Anlage 235); auf Verlangen Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers (Anlage 236); gemeinsame Haftung mit dem Auftragnehmer.
  • Externe Partner wie Autohäuser, Fahrzeuglieferanten oder Logistikunternehmen gelten ausdrücklich NICHT als Nachunternehmer im vergaberechtlichen Sinne.

Wertung der Angebote

  • Zuschlagskriterium: Mehrere Kriterien gemäß Leistungsverzeichnis; Wertung nach dem wirtschaftlichsten Angebot auf Basis der Lebenszykluskosten; Qualitätskriterien (u.a. Reichweite, Ladedauer, Energieeffizienz, Batteriegarantie) fließen neben dem Preis ein.
  • Bindefrist: 25.08.2026 (42 Tage nach Angebotsabgabe).
Referenzprojekte
pro Los mindestens 1 Referenz, deren Umfang (Umsatz oder gelieferte Menge) der Anzahl der ausgeschriebenen Fahrzeuge des jeweiligen Loses entspricht ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre rückwirkendVolumen: mindestens die Fahrzeuganzahl des jeweiligen Loses (z.B. Los 2 = 19 Fahrzeuge)

Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Lieferleistungen (Leasing- oder Beschaffung von PKW/Elektrofahrzeugen/Hybridfahrzeugen) – Art der Leistung, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner, Erbringungszeitpunkt und Wert

in Art und Umfang vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag; Referenzliste ohne Rechnungswert ausreichend; eigene Anlage möglich, sofern alle geforderten Angaben enthalten sind

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 35%11+ · 13%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtunterlagen zum Angebot13
  • Angebotsschreiben (VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN) ausfüllen und abgebenPflicht
    Vom Bieter mit Datum und Unterschrift; Endpreis aus dem Leistungsverzeichnis übernehmen.
  • Leistungsverzeichnis mit Preisen ausfüllenPflicht
    Bearbeitung über die Bietercockpit-Software; Endpreis ins Angebotsschreiben übernehmen.
  • Tabelle 'Sonderausstattungen' je Los ausfüllenPflicht
    Layout unverändert lassen; Einzelpreise angeben.
  • Eigenerklärung zur Eignung (Erklaerung_Eignung.pdf) abgebenPflicht
    Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einzeln.
  • Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn abgebenPflicht
    Vorgesehener Vordruck; bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.
  • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (Russland/Ukraine) abgebenPflicht
    Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf – betrifft auch Nachunternehmer >10% Auftragswert.
  • Referenzliste der letzten 3 Jahre einreichenPflicht
    Angaben zu Art, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner, Zeitpunkt und Wert der Referenz.
  • Muster-Einzelleasingvertrag einreichenPflicht
    Vom Bieter erstellter Mustervertrag für den Einzelleasingfall.
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Anlage 234) – nur bei Bietergemeinschaftenoptional
    ARGE-Erklärung, Benennung Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung.
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Anlage 235) – nur bei Nachunternehmernoptional
    Art und Umfang der übertragenen Teilleistungen angeben.
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 236) – nur auf Verlangenoptional
    Nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle einreichen.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Anlage 248)Pflicht
    Standarderklärung gemäß VHB-Bund.
  • Produktdatenblätter/Kataloge – nur auf Verlangenoptional
    Bei unbekannten Fabrikaten nach Aufforderung nachreichen.
Formale Anforderungen5
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
    Fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.
  • Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwendenPflicht
    Alle Eintragungen dokumentenecht.
  • Preise in Euro (max. 3 Nachkommastellen) ohne Umsatzsteuer angebenPflicht
    USt-Betrag am Ende des Angebots ergänzen.
  • Registrierung auf der Vergabeplattform vornehmenPflicht
    Notwendig, um überhaupt ein Angebot abgeben zu können.
  • Nebenangebote sind NICHT zugelassenPflicht
    Nur Hauptangebot einreichen.
Nach Zuschlag (> 30.000 € Auftragssumme)1
  • Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt einholenPflicht
    Gilt ab Auftragssumme über 30.000 €; vom Bieter einzureichen.

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