Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

LKW-Gestellung Winterdienst SM Grünberg 2026-2030

Hessen Mobil DillenburgDeutschland, HessenFrist: (in 19 Tagen)

Zusammenfassung

Worum geht's?

Hessen Mobil sucht ein Transportunternehmen, das für die Straßenmeisterei (SM) Grünberg in Westhessen einen LKW samt Fahrer für den Winterdienst stellt – also Schneeräumen und Streuen auf öffentlichen Straßen.

Was wird erwartet?

  • Bereitstellung eines winterdiensttauglichen LKW (Pritsche/Kipper) inklusive Fahrer für vier Wintersaisons (2026/27 bis 2029/30), mit Option auf eine weitere Saison.
  • Fahrzeug muss technische Mindestanforderungen erfüllen (z. B. mind. 230 kW, 2 angetriebene Achsen, 9 t Nutzlast, Euro III oder besser).
  • Räum- und Streueinsätze im Zuständigkeitsbereich der SM Grünberg – oft kurzfristig nach Vorankündigung.
  • Anbau von Streumaschine und Frontpflug (vom Auftraggeber gestellt); bei Nebenangebot Komplettgestellung inkl. eigener Geräte.

Wichtige Fristen

  • Angebote müssen bis zum 07.07.2026, 09:30 Uhr (MESZ) vorliegen.

Hinweis: Viele Detailangaben (Eignungsnachweise, Preisblatt, Vertragsbedingungen) sind über die Anlagen 1–7 in den Vergabeunterlagen zu finden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Einbauzeit (Ein- und Anbauten)
Vertragsbeginn
Wintersaison 2026/2027
Wintersaison 2027/2028
Wintersaison 2028/2029
Wintersaison 2029/2030
Vertragsende (Basisvertrag)
Rückgabefrist Winterdienstgeräte
Verlängerung 1 (optional)
Vertragsende (mit Verlängerung max.)
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 44.4%Qualität 55.6%
  • Preis80%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen). Normierung auf Punkteskala 0-10: 10 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für fiktives Angebot mit 2-fachem des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.

  • Umweltaspekte20%

    Bewertung der Umweltaspekte des angebotenen Fahrzeugs mit 10, 7,5 oder 5 Punkten je nach Erfüllungsgrad.

Gewichtungen und Bewertungssystematik sind vollständig angegeben: Preis 80%, Umweltaspekte 20% (zzgl. 20% Wertungsbonus für Komplettgestellung als NA).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeug und Fahrpersonal (vom Auftragnehmer)

  • Fahrzeugtyp: LKW als Pritsche/Kipper, geeignet für die Aufnahme eines Frontpflugs und einer Streumaschine.
  • Technische Mindestanforderungen (Hauptangebot):
  • Motorleistung: mindestens 230 kW
  • Achsen: 2 (oder 3)
  • Angetriebene Achsen: 2
  • Zulässige Nutzlast: mindestens 9.000 kg
  • Zulässige Achslast Vorderachse: mindestens 9.000 kg (2- oder 3-Achser)
  • Schadstoffklasse: mindestens Euro III (höhere Klassen werden besser bewertet)
  • Sicherheits- und Signalausstattung am Fahrzeug:
  • Sicherheitskennzeichnung nach DIN 30710 (inkl. seitliche Kennzeichnung)
  • Kennleuchten für gelbes Blinklicht (gemäß StVZO)
  • Zusätzliche hochgesetzte Scheinwerfer
  • Schneeketten sind jederzeit mitzuführen
  • Aufbau/Anbau:
  • Anbauplatte (Frontplatte F1C nach DIN 15432)
  • 4 Hydraulikleitungen mit Kupplungen nach DIN EN 15431
  • Mind. 4 eingelassene Zurringe (2,5 t) im Kipperboden
  • Elektrische Anschlüsse für Frontpflugbeleuchtung und Streugerät
  • Fahrpersonal:
  • Qualifiziertes Fahrpersonal inkl. Ersatzkräfte für Schicht-, Wochenend- und Feiertagseinsätze
  • Deutschkenntnisse mindestens Niveau A2 (GER), Nachweis auf Verlangen
  • Teilnahme an Winterdienstunterweisung (Erst- und jährliche Unterweisung)
  • Fahrzeugstandort:
  • Auf dem Gehöft der SM Grünberg oder im Umkreis von maximal 35 km Luftlinie

Winterdienstliche Leistungen (Räumen und Streuen)

  • Einsatzgebiet: Straßen im Zuständigkeitsbereich der SM Grünberg (Westhessen, Landkreis Gießen). Streckenumfang je Umlauf ca. 90–120 km; feste Routen werden nicht zugewiesen, sondern flexibel nach Anweisung der SM.
  • Tätigkeiten:
  • Schneeräumung mit Frontpflug
  • Streuen (FS 30 Feuchtsalz) mit der vom AG gestellten Streumaschine
  • Allgemeine Winterdiensteinsätze bei Schnee- und Glättebildung
  • Einsatzzeiten:
  • Vorhaltezeit je Saison: 01.10. bis 30.04. (jeweils 7 Monate)
  • Fahrzeug ist innerhalb dieses Zeitraums jederzeit einsatzbereit zu halten
  • 24/7-Erreichbarkeit einer zuständigen Person für Abrufeinsätze
  • Einsatzvorlauf und Reaktionszeiten:
  • Vorankündigung Winterdiensteinsatz: 10 Stunden vor Einsatz
  • Fahrzeug muss zum angekündigten Zeitpunkt vor Ort sein
  • Toleranzfenster: −2 Stunden bis +6 Stunden
  • Bei geänderter Uhrzeit: mindestens 1 Stunde Vorlauf
  • Ohne Ankündigung: 4 Stunden Reaktionszeit nach Alarmierung
  • Entschädigung, wenn angekündigter Einsatz im Fenster −2 h bis +6 h nicht durchgeführt wird (AG-Anordnung)

Vom Auftraggeber (Hessen Mobil) gestellt

  • Streumaschine: Schmidt Stratos S-50-36 DCLN-660 (5 m³ Feststoff / 2.200 l Sole)
  • Frontpflug: Beilhack PVF 30-4 (1.110 kg) inkl. Verschleißteile (Schürfleisten)
  • Bedienpult zur Steuerung der Geräte
  • mEDE (Mobile Einsatzdatenerfassung): Hard- und Software, Ein- und Ausbau auf Kosten AG
  • Handsprechfunkgerät (falls erforderlich)
  • Streustoffe (Salz, Sole)
  • Salzlagerung
  • Einweisung in Geräte und Winterdienst durch SM
  • Ausnahmegenehmigungen gem. § 70 StVZO
  • Zurrmittel für die Streumaschine

Nebenangebot Komplettgestellung (optional)

Falls der Bieter zusätzlich eigene Geräte stellt:

  • Streugerät: mindestens 4 m³ Feststoff und 1.800 l Sole, geeignet für Feuchtsalz FS 30
  • Schneepflug: Räumbreite 2,75–3,10 m
  • Ggf. Schneeketten
  • Jährlich vor Beginn der Winterdienstperiode: Prüfprotokoll des Streuautomaten vorlegen
  • Auf Verlangen: Verwiegungsnachweise zur Bestätigung der Achslast-/Gewichtseinhaltung
  • Bonusfähige Wertung: bei Komplettgestellung wird ein Wertungsbonus von 12.900 € netto (ersparte Aufwendungen AG) berücksichtigt

Zeitplan, Einbau und Unterweisung

  • Vertragslaufzeit: 4 Wintersaisons (2026/27, 2027/28, 2028/29, 2029/30), optional +1 Jahr
  • Einbau der Winterdienstgeräte am Fahrzeug: 03.08.2026 bis 15./16.11.2026 (vor erster Saison)
  • Ein-/Umbau vor jeder weiteren Saison auf Kosten AN, inkl. eventueller Eintragungen in die Zulassungsbescheinigung
  • Jährliche Winterdienstunterweisung durch die SM: ca. 3–4 Stunden, vor jeder Saison, inkl. Ersatzfahrer; An-/Abfahrt enthalten
  • Rückgabe der AG-Geräte: bis 10.05. eines jeden Jahres zur Wartung

Vergütung und Abrechnung (Kurzüberblick)

  • Vergütung nach Fahrtnachweis gemäß Anlage 4 (Einsatzbericht)
  • Einheitspreise je LV-Position (An- und Abfahrt, Räum-/Streudienst, Stillstand, Wartezeit, Einsatzankündigung ohne Einsatz, Winterdienstunterweisung)
  • Aus-/Umrüstungspauschale einmalig zu Vertragsbeginn, getrennt von Winterdiensteinsätzen abgerechnet
  • Rechnungen im PDF-Format an Rechnung@mobil.hessen.de; Wiege- und Lieferscheine zweifach beifügen
  • Geschätzter Gesamteinsatz: ca. 660 Stunden über die Laufzeit (Richtwert)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

  • Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (bzw. § 42 VgV / § 31 UVgO)
  • Schwarzarbeit/Mindestlohn: Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen gegen Schwarzarbeit, Arbeitnehmerentsendung oder Mindestlohngesetz (Mindestlohnausschluss)
  • Steuern/Sozialabgaben: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Insolvenz: Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation
  • Registereintrag: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis)
  • Wettbewerbsregister: Ab Auftragswert ≥ 30.000 € wird Wettbewerbsregisterauszug beim Bundeskartellamt angefordert
  • Tariftreue (HVTG): Verpflichtung, mindestens die geltenden Tarifentgelte bzw. gesetzlichen Mindestlöhne (MiLoG, AEntG) zu zahlen; Erklärung in Textform gemäß § 126b BGB; auch für Nachunternehmer

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 3.000.000 € für Personenschäden und 500.000 € für Sach-/Vermögensschäden
  • Jahresumsatz: Nachweis gefordert (Höhe im Eignungsformular zu spezifizieren) – formlose Erklärung über die letzten 3 Jahre
  • Keine Verurteilungen nach § 21 MiLoG mit Bußgeld ≥ 2.500 € (Ausschluss nach § 19 MiLoG)
  • Eignungsleihe wirtschaftlich/finanziell: möglich; Verpflichtungserklärung und Haftungserklärung des leihenden Unternehmens

Technische und berufliche Eignung

  • Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Leistungen (Winterdienst / LKW-Gestellung mit Fahrer für Schneeräumung und Streuung) aus den letzten 3 Jahren – ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert. Pro Referenz: Leistungsbezeichnung, Auftragswert, Zeitpunkt, Auftraggeber.
  • Technische Fachkräfte: Angaben zu Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals
  • Fahrpersonal-Sprache: Deutsch mindestens Niveau A2 (GER) – Nachweis auf Verlangen
  • Fahrzeug-Mindestanforderungen (Hauptangebot): 230 kW, 2 angetriebene Achsen, 9 t Nutzlast, Euro III; Signalausstattung gem. DIN 30710 und StVZO; Hydraulik und Anbauplatte gemäß DIN; Schneeketten sind mitzuführen
  • Technische Ausrüstung: Beschreibung der verfügbaren Geräte und Fahrzeuge (auch im Eignungsformular)
  • Qualitätssicherung & Umweltmanagement: Beschreibung der Maßnahmen
  • Eignungsleihe technisch/beruflich: Benennung der leihenden Kapazitäten, Verpflichtungserklärung, ggf. Präqualifikationsnachweis auch für Nachunternehmer

Eignung der Bieterstruktur

  • Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung, Unterschriften aller Mitglieder
  • Unterauftragnehmer: Verzeichnis der Teilleistungen, Namen und Kontaktdaten, Verpflichtungserklärungen, ggf. Eignungsnachweis auch für UN
  • Präqualifikation: Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder vergleichbar gemäß § 15 Abs. 2 HVTG ist möglich und ersetzt teilweise Eigenerklärungen
  • Nebenangebote: Zugelassen, müssen Mindestanforderungen gemäß Anlage 5 erfüllen, sind nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert)

Vergleichbare Leistungen: Winterdienst / LKW-Gestellung mit Fahrer für Schneeräumung und Streudienst auf öffentlichen Straßen

Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 28%11+ · 26%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Angebotsunterlagen15
  • HVA L-StB Angebotsschreiben (unterschrieben) einreichenPflicht
    Pflichtformular der Vergabestelle, vollständig ausfüllen und unterschreiben.
  • Leistungsbeschreibung – Kurzfassung mit Preisblatt (LV) ausfüllenPflicht
    Einheitspreise je Position, Angebotssumme netto + 19 % USt + Bruttosumme eintragen.
  • HVA L-StB Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen und abgebenPflicht
    Erklärung zu Ausschlussgründen, Steuern, Insolvenz, Registereintrag, Umsatz, Versicherung, Personal, Geräten, QS/Umwelt.
  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) beifügenPflicht
    Alternativ zur Eigenerklärung, sofern bevorzugt.
  • Präqualifikationsnachweis (AVPQ) beifügen – falls vorhandenoptional
    PQ-Nummer im Angebotsschreiben eintragen.
  • Anlage 1 – Bieterangaben Winterdienst (Fahrzeugdaten & Standort) ausfüllenPflicht
    Technische Daten, Pritschenmaße, Standort (max. 35 km von SM Grünberg) angeben.
  • Anlage 2 – Angaben zu Anbauteilen des AG ausfüllenPflicht
  • Anlage 4 – Formblatt Einsatzbericht beachtenPflicht
    Nach jedem Einsatz ausfüllen, gegengezeichnen.
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) abgebenPflicht
    In Textform gemäß § 126b BGB; auch für etwaige Nachunternehmer.
  • Verzeichnis Unterauftragnehmer / Nachunternehmerleistungen (HVA L-StB) – falls Unteraufträge geplantoptional
    Teilleistungen, Firmen, ggf. Eignungsleihe erklären.
  • Erklärung Bietergemeinschaft (HVA L-StB) – falls Bieter-Gemeinschaftoptional
    Bevollmächtigten benennen, gesamtschuldnerische Haftung erklären, alle Mitglieder unterschreiben.
  • Nebenangebot einreichen (optional)optional
    Nur in Verbindung mit Hauptangebot. Anlage 5 (Mindestanforderungen) + Anlage 6 (Bieterangaben Komplettgestellung) verwenden.
  • Nachweis der Schadstoffklasse beifügenPflicht
    Zulassungsbescheinigung Teil I, alternativ Kfz-Steuerbescheid oder Herstellerbescheinigung.
  • Urkalkulation beifügenPflicht
  • Angabe Nebenangebote im Angebotsschreiben (Anzahl) – falls vorhandenoptional
Eignungsnachweise (auf Verlangen / für engere Wahl)6
  • Bescheinigungen zu Steuern, Sozialversicherung, Berufsregister (Originale) bereithaltenoptional
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisenPflicht
    Pro Referenz: Leistungsbezeichnung, Auftragswert, Zeitpunkt, Auftraggeber. Ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert.
  • Nachweis Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Mind. 3.000.000 € Personenschäden und 500.000 € Sach-/Vermögensschäden.
  • Angaben zu technischen Fachkräften, technischer Ausrüstung, QS- und UmweltmaßnahmenPflicht
    Bereits in Eigenerklärung, ggf. Originalbescheinigungen auf Verlangen.
  • Wettbewerbsregisterauszug Bundeskartellamt (ab Auftragswert ≥ 30.000 €)optional
    Wird durch Vergabestelle angefordert.
  • Sprachnachweis Fahrpersonal (mind. A2 GER)optional
    Auf Verlangen des AG.
Preis- und Vertragsunterlagen3
  • Preisblatt vollständig ausfüllen (alle LV-Positionen OZ 00.00.0001 bis 00.04.0007)Pflicht
    Preise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt.
  • Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung Tariftreue (vor NU-Leistungsbeginn)optional
  • Rechnungen später im PDF-Format an Rechnung@mobil.hessen.de sendenoptional
    Fahrtnachweise/Einsatzberichte dem AG zur Verfügung stellen.

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