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Ausschreibungen Fuhrpark & Fahrzeuge

3 Dienstfahrzeuge (Hochdachkombi / PKW - Elektrisch)

Landratsamt Ilm-Kreis99310 Arnstadt, ThüringenFrist: (abgelaufen)

Zusammenfassung

Das Landratsamt Ilm-Kreis kauft 3 elektrische Dienstfahrzeuge (Hochdachkombi oder PKW) und vergibt den Auftrag als öffentliche Ausschreibung nach UVgO in einer Gesamtleistung (keine Lose).

Was zu liefern ist: Drei vollelektrische PKW/Hochdachkombis mit mindestens 5 Sitzen, Automatikgetriebe, 50-kWh-Batterie, Mode-2- und Mode-3-Ladekabel, Klimaautomatik, Schiebetüren, diversen Assistenzsystemen, Sommer- und Winterreifen, weißer Lackierung, Lieferung bis spätestens 01.09.2026 an die Ritterstraße 14 in 99310 Arnstadt.

Was Bieter tun müssen: Elektronisches Angebot über die Vergabeplattform (eVergabe) bis 18.06.2026, 13:00 Uhr einreichen, Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) ausfüllen, Angebotsschreiben (633) und Leistungsverzeichnis mit Preisen abgeben, Mindestlohnerklärung unterzeichnen. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEP
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Liefertermin
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Zuschlagskriterium ist eindeutig 'Preis 100%' (niedrigster Preis), bestätigt durch das Wertungsschema im Leistungsverzeichnis und die Angaben in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Liefer- und Rahmenbedingungen

  • Menge: 3 Fahrzeuge, identisch ausgestattet
  • Fahrzeugtyp: Hochdachkombi oder PKW, vollelektrisch (BEV), mindestens 5 Türen
  • Antrieb: Elektromotor, mind. 95 kW Leistung, Automatikgetriebe
  • Batterie: Kapazität mind. 50 kWh
  • Ladetechnik: AC-Ladeleistung mind. 11 kW über 3-phasigen Onboard-Charger
  • Sitzplätze: mindestens 5 inkl. Fahrersitz, Sitzheizung vorn, Rücksitzbank geteilt/klappbar
  • Karosserie: Schiebetüren links und rechts, Flügeltüren oder Heckklappe mit Scheibenwischer
  • Reifen: Sommer- und Winterreifen auf Stahlfelgen (witterungsgerechte Bereifung bei Übergabe)
  • Farbe/Ausstattung: Weiße Lackierung, Stoffpolsterung dunkel
  • Lieferadresse: Landratsamt Ilm-Kreis, Ritterstraße 14, 99310 Arnstadt
  • Liefertermin: schnellstmöglich, spätestens bis 01.09.2026
  • Rechnungsempfänger: Landratsamt Ilm-Kreis

Technische Ausstattung und Assistenzsysteme

  • Klima: 2-Zonen-Klimaautomatik, Wärmepumpe
  • Ladezubehör: Mode-2-Ladekabel (Schuko/Hybrid Typ E/F, mind. 5 m) und Mode-3-Ladekabel Typ 2 (bis 22 kW, mind. 5 m)
  • Infotainment: Radio mit Bluetooth, Apple CarPlay und Android Auto
  • Komfort: Servolenkung, Außenspiegel elektrisch verstellbar und beheizbar, Zentralverriegelung mit 2 Funkfernbedienungen, Bordcomputer
  • Assistenz: Einparkhilfe vorn und hinten, 180°-Rückfahrkamera, Berganfahrassistent, Fernlichtassistent, ABS, ASR
  • Sicherheit/Ersatz: Ersatzrad, Notrad oder Reifenreparaturset

Service- und Gewährleistungsanforderungen

  • Vertragswerkstatt: innerhalb von 30 km vom Standort Arnstadt (zwingend)
  • Ersatzfahrzeug: Bei Wartung oder Reparatur während der Gewährleistungszeit ist kostenfrei ein gleichwertiges Ersatzfahrzeug zu stellen
  • Probefahrt/Besichtigung: muss innerhalb der Zuschlags- und Bindefrist mit einem gleichwertigen Fahrzeug ermöglicht werden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Alternativ zulässig: Eintrag im amtlichen Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat gemäß europäischen Standards

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren
  • Erklärung zur Verfügbarkeit der für die Leistung erforderlichen Beschäftigten
  • Auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Personalstärke der letzten 3 Jahre sowie Benennung der Leitungspersonen

Persönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen

  • Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation
  • Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123/124 GWB (Ausschlussgründe)
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
  • Berufsregister-Eintragung, soweit gesetzlich vorgeschrieben
  • Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts und Auszug aus dem Gewerbezentralregister (bei Auftragssumme ab 30.000 €)

Mindestlohn- und Tariftreue (Thüringer Vergabegesetz)

  • Verpflichtung zur Zahlung von mindestens 13,90 € brutto/Stunde ab 01.01.2026 und 14,60 € brutto/Stunde ab 01.01.2027 (bzw. Tariflöhne/Equal Pay)
  • Verpflichtungserklärung auch von Nachunternehmern und Verleihunternehmen einzuholen und vorzulegen
  • Nachweispflicht auf Verlangen des Auftraggebers, ansonsten drohen Vertragsstrafen, Ausschluss vom Vergabeverfahren und ggf. fristlose Kündigung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Bei engerer Wahl: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum - auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle vorzulegen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsschreiben und Preisblätter4
  • Angebotsschreiben (Formblatt 633) ausfüllen und rechtsverbindlich unterschreibenPflicht
    Mit Ort, Datum, Stempel und Unterschrift
  • Leistungsverzeichnis mit Preisen ausfüllen (Preiseinheit: 1 Stück)Pflicht
    Nettopreise ohne USt., USt.-Satz (i.d.R. 19 %) angeben, Gesamt- netto und -brutto berechnen
  • Überführungskosten separat ausweisenPflicht
    Nicht in den Fahrzeugpreis einrechnen
  • Wartungskosten für 1. und 2. Wartung angebenPflicht
    Laut Angebotsblatt gefordert
Eignungsnachweise7
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Alternativ: Präqualifikationszertifikat oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen eintragenPflicht
  • Erklärung zu vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre abgebenPflicht
  • Erklärung zur Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten abgebenPflicht
  • Angaben zur Berufsregister-Eintragung, Insolvenz/Liquidation, Ausschlussgründen (§ 123/124 GWB), Steuer- und Sozialversicherungspflichten, Berufsgenossenschaft machenPflicht
  • Bei engerer Wahl: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum vorlegenoptional
    Erst auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle
  • Bei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts und Gewerbezentralregister-Auszug vorlegenoptional
    Letzteres bei Auftragssumme ab 30.000 €
Fachliche Unterlagen zum Fahrzeug3
  • Ausführliche Fahrzeugbeschreibung in deutscher Sprache beilegenPflicht
    Datenblatt/technische Spezifikation des angebotenen Modells
  • Ansprechpartner für Rückfragen zum Angebot benennenPflicht
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer (Formblatt 125) ausfüllenPflicht
    Auf Verlangen auch 126 für Nachunternehmer
Verpflichtungserklärungen und sonstige Formblätter6
  • Mindestlohnerklärung des Ilm-Kreises unterzeichnenPflicht
    13,90 €/Std. ab 01.01.2026, 14,60 €/Std. ab 01.01.2027 - gilt auch für Nachunternehmer
  • Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 beifügenPflicht
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248) abgebenPflicht
  • Bei Bietergemeinschaft: Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234) beifügenoptional
    Nur falls als Bietergemeinschaft auftretend
  • Bei Nachunternehmern: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 233) und Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) ausfüllenoptional
    Nur falls Teilleistungen an andere Unternehmen vergeben werden
  • Nebenangebote (falls abgegeben) beifügenoptional
    Nur in Verbindung mit einem Hauptangebot; muss alle Mindestanforderungen erfüllen

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