Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Serviceverträge Tanken / Waschen und Reinigung der Dienstfahrzeuge
Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle | Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Soest, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Soest sucht für seinen Fuhrpark (ca. 60 Dienstfahrzeuge) zwei Dienstleister im offenen Verfahren, als Rahmenverträge für den Zeitraum 01.04.2027 bis 31.03.2031.
Los 1 – Tanken und Waschen: Kraftstoffe mit Rabatt pro Liter, Tankkarten und Fahrzeugwäschen.
Los 2 – Reinigung: Innen- und Außenreinigung der Dienstfahrzeuge im 8-Wochen-Turnus mit Hol- und Bringservice.
Geschätztes Auftragsvolumen: 380.000,00 Euro inkl. 19 % USt. (hochgerechnet auf 4 Jahre), davon ca. 288.000 Euro für Los 1 und ca. 92.000 Euro für Los 2. Mehrere Lose oder nur ein Los dürfen angeboten werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Wichtige Fristen:
Fragen bis 09.11.2026, 23:59 UhrAngebotsabgabe bis 17.11.2026, 10:30 Uhr, elektronischBindefrist 31 Tage (bis 18.12.2026)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Bezugszeitraum Durchschnittsmengen1. Jan. – 30. Juni 2026
Anfrage zur Angebotsabgabe13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. – 18. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Probezeit1. Apr. – 30. Juni 2027
Kündigung erstmals möglich31. März 2029
Verlängerung 11. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 21. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
ReinigungsturnusDatum offenReinigung der Fahrzeuge im Rhythmus von 8 Wochen während der Vertragslaufzeit.
ReferenzzeitraumDatum offenVergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre; Bezugspunkt im Dokument nicht angegeben, vermutlich das Angebots- bzw. Teilnahmedatum.
UmsatzzeitraumDatum offenUmsatzangaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Bezugspunkt im Dokument nicht angegeben.
KündigungsfristDatum offenLaut Leistungsbeschreibung 4 Wochen schriftlich per Einschreiben, Bezugspunkt nicht genannt.
Kündigung VerlängerungDatum offenKündigung muss 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit bzw. Verlängerung erfolgen, sonst verlängert sich der Vertrag.
RechnungsstellungDatum offenMonatliche Rechnung mit prüffähigen Unterlagen für die im Vormonat erbrachten Leistungen.
SkontofristDatum offenMindestens 14 Kalendertage, falls Skonto gewährt wird; Bezugspunkt nicht angegeben.
SachmängelhaftungDatum offenMindestens 2 Jahre, Bezugspunkt für den Beginn der Frist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Reinigungsleistungen)100%
Bei der Wertung wird zu 100% der Preis zu Grunde gelegt. Bewertet wird der günstigste Gesamtpreis (Nettopreise) für eine Innen- und Außenreinigung inkl. Aufschläge. Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis erhält 100 Punkte, die übrigen Bieter im Wettbewerb erhalten die Punkte anteilig.
Bewertung erfolgt rein über den Preis. Punkte = (niedrigster Preis für die Endsumme Reinigungsleistungen aus dem Wettbewerb in € / angegebener, tatsächlicher Preis für die Endsumme Reinigungsleistungen des jeweiligen Bieters in €) * 100. Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis für Innen- und Außenreinigung inkl. Aufschläge erhält 100 Punkte, die übrigen Bieter anteilig.
KI-Hinweis: Vollständig: Laut Leistungsbeschreibung wird bei der Wertung beider Lose zu 100% der Preis zu Grunde gelegt; die Wertungsmatrix bestätigt dies ohne weitere Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFuhrpark, Umfang und Ort
Rahmenvertrag für den gesamten Fuhrpark der Kreisverwaltung Soest, ca. 60 Fahrzeuge (33 mit Verbrennungsmotor, 27 vollelektrisch).Mengenangaben sind unverbindlich, es besteht keine Abnahmeverpflichtung für bestimmte Mengen.Leistungs- und Erfüllungsort: Kreisverwaltung Soest, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest.Geschätztes Volumen: 380.000,00 Euro inkl. 19 % USt. (hochgerechnet auf 4 Jahre).
Ansprechperson
Während der gesamten Vertragslaufzeit eine feste, deutschsprechende Ansprechperson benennen.Die Ansprechperson wird namentlich in den Leistungsverzeichnissen angegeben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGeschäftstätigkeit
Mindestens drei Jahre Geschäftstätigkeit am Markt zur Ausführung des Auftragsgegenstands.Nachweis z. B. durch Handelsregister oder Jahresabschlüsse.
Umsatz
Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Formblatt 124 LD.Betrifft vergleichbare Leistungen; bei Gemeinschaftsleistungen den Anteil angeben.
Vergleichbare Leistungen und Referenzen
Erklärung, dass vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren erbracht wurden.Auf Anforderung drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.Laut Formblatt 124 LD ist das bei einem Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Personal
Erklärung zur Verfügbarkeit der benötigten Beschäftigten.Auf Anforderung: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre und die Personen benennen, die die Leitung übernehmen.
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Eigenerklärung Formular 521 EU); bei vorliegenden Gründen Nachweise zur Selbstreinigung.Keine Insolvenz, kein Insolvenzantrag, der mangels Masse abgelehnt wurde, und keine Liquidation.Keine Verurteilungen im Gewerbezentralregister über den genannten Schwellen in den letzten zwei Jahren. Ab 30.000 Euro Auftragssumme fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an.
Steuern, Sozialabgaben und Sanktionen
Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Auf Anforderung Unbedenklichkeitsbescheinigung bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorlegen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft erklären.Einhaltung des Sanktionspakets 5 EU (Eigenerklärung Formular 523 EU).
Versicherung
Eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung könnte verlangt sein. Die Mindesthöhe ist in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: nicht angegeben
Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum). Laut Formblatt 124 LD auf Anforderung bzw. bei Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag. Die Stammdaten nennen dagegen keine Referenzen als Pflicht.
Was als vergleichbar gilt, ist im Ausschnitt nicht definiert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 40%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Fristen beachten
Angebotsschreiben und Unternehmensangaben
Eigenerklärungen und Nachweise
Bietergemeinschaft, Unterauftrag, Eignungsleihe
Konzepte und Nachweise für Los 1 (Tanken und Waschen)
Konzepte für Los 2 (Reinigung)
Preisangaben
Zur Kenntnis nehmen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle | Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59494 Soest
Ort
59494 Soest
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
77.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-soest.de/start/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
59494 Soest
Nordrhein-Westfalen
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