Unterhalts- und Grundreinigung, ECA-2026-016

• Vertragsbeginn: 01.01.2027 (nach Vorbereitungsphase bis 31.12.2026)
• Grundlaufzeit: 2 Jahre (bis 31.12.2028)
• Verlängerungsoption: bis zu 2 x 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit bis 31.12.2030)
• Widerspruch gegen Verlängerung jeweils 3 Monate vor Laufzeitende möglich
• Vertragslaufzeit endet automatisch mit Ablauf des Gebäudereinigungsvertrags

• Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung Mo–Fr (5x/Woche), 253 verrechenbare Tage/Jahr
• Reinigungszeiten: 05:00–22:00 Uhr (Kernzeit 05:00–14:00 Uhr)
• Sonderreinigungen: ausschließlich über JIRA-Ticketsystem (Havarien auch mündlich)
• Grundreinigungen / großflächige Arbeiten: nur an Wochenenden (produktionsfreie Zeiten)
• Vorbereitungsphase: Inaugenscheinnahme der Objekte, Erstellung Revierpläne auf Basis des Raumbuchs (Anlage 6)

• Objektleiter: mind. 5 Std./Woche anwesend (an mind. 2 Tagen), ca. 260 Std./Jahr
• Vorarbeiter: 8 Std./Reinigungstag, ca. 2.024 Std./Jahr
• Stellvertreter: für Objektleiter und Vorarbeiter zwingend zu benennen; keine gegenseitige Vertretung
• Sprachanforderung: Deutsch in Wort und Schrift, mind. Niveau C1 für Objektleiter und Vorarbeiter
• Berufserfahrung: mind. 4 Jahre in vergleichbarer Position
• Regelmäßige Schulungen und Einweisungen der Reinigungskräfte erforderlich

Vom Auftragnehmer eigenverantwortlich bereitzustellen (auf eigene Kosten):

• Sämtliche Reinigungs- und Pflegemittel (umweltfreundlich, EU-Umweltzeichen oder Blauer Engel; Desinfektionsmittel nur aus DGHM-Liste)
• Maschinen und Geräte mit VDE/GS-Zeichen
• Arbeitsschutzkleidung, Sicherheitsschuhe, einheitliche Arbeitskleidung
• Ggf. Waschmaschine und Trockner
• Qualifiziertes, geschultes Reinigungspersonal inkl. Ersatzkräfte
• Qualitätssicherung und Dokumentation
• Erstellung digitaler strukturierter Dokumentation
• Reinigung der eigenen Umkleideräume

Vom Auftraggeber kostenfrei bereitgestellt:

• Wasser, Strom, Wärme
• Abschließbare Räume für Geräte und Materialien
• Ggf. Umkleideräume mit Waschgelegenheit
• Zutritt zu Gebäuden (im Rahmen der Sicherheitsbestimmungen)
• Reinigungsraumbuch (Anlage 6)
• Ggf. eigene Reinigungsmaschinen

• Verbindliche Qualitätssicherungsvereinbarung (Anlage 4)
• Einarbeitungszeit: 6 Monate mit monatlichen Begehungen
• Danach: mind. 4 Begehungen pro Jahr
• Qualitätsindex (QI) mit Bewertung „Gut / Befriedigend / Ausreichend / ≤50 Punkte"
• Mängelbeseitigung bei „Befriedigend" innerhalb 1 Woche, Verbesserung auf „Gut" innerhalb 1 Monat
• Bonusregelung nach jeweils 12 Monaten Leistungserbringung
• Malus/Abzüge bei Mängeln; Kündigung möglich bei QI < 50 drei Monate in Folge
• Revierpläne und Kontrolllisten je Revier zwingend (in Sanitärbereichen und Teeküchen zu quittieren)

• Sicherheitsbereiche mit Hochsicherheitstechnologie und Zutrittskontrollen
• Reinräume (ISO Klasse 5) mit Schleusenzugang
• Polizeiliche Führungszeugnisse (Belegart N, nicht älter als 3 Monate) für eingesetztes Personal auf Verlangen
• EU-Ecolabel-Zertifizierung für Gebäudereinigung erwünscht (Soll-Anforderung)
• Falls nicht vorhanden: alternative Nachweise (EU-Umweltzeichen/Blauer Engel für Reinigungsmittel, Blauer Engel DE-ZU 30a für Abfallsäcke, Schulungsmaßnahmen)
• Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG), auch für Unterauftragnehmer
• Vertraulichkeitspflichten (NDA – Anlage 3)

• Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderungen je Los; bei Nichterfüllung Ausschluss):
• Los 1: mind. 2,5 Mio. € p.a.
• Los 2: mind. 300.000 € p.a.
• Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Unterhalts-/Grundreinigung in Gebäuden) in den letzten 3 Geschäftsjahren
• Mitarbeiterzahlen: durchschnittliche Gesamtanzahl und Anzahl für vergleichbare Reinigungsleistungen (letzte 3 Jahre)

• Referenzprojekte (Details siehe reference_projects)
• Qualitätsmanagementsystem: DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar (5 Bewertungspunkte)
• Nachhaltigkeitsmaßnahmen: mind. 2 Maßnahmen aus Tabellenblatt I.10 (max. 5 Bewertungspunkte)
• Umweltzertifizierung: EU-Ecolabel oder vergleichbares Umweltzeichen für professionelle Reinigungsleistungen (max. 3 Punkte)

• Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB
• Erklärung Russland-Bezug gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen > 10% Auftragswert)
• Verpflichtung zur Information bei nachträglichem Russland-Bezug
• Keine Sanktionslisteneinträge (EU, UN), Erklärung zur Exportkontrolle
• Kein Bezug zu Russland, Belarus, Nordkorea, Iran, Libyen, Syrien, Krim/Sewastopol oder besetzten ukrainischen Gebieten
• Bewerbergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder + bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung

• Objektleiter / Vertretung Objektleiter:
• Fachbezogene Ausbildung oder Berufsabschluss „Gebäudereinigergeselle" (oder vergleichbar)
• Höherwertig: Studium mit fachlicher Zusatzqualifikation oder „Gebäudereinigermeister"
• Mind. 4 Jahre Berufserfahrung (Höherstufung > 5 Jahre)
• Deutsch mind. C1
• Vorarbeiter / Vertretung Vorarbeiter:
• Weiterbildung als Vorarbeiter (IHK) oder vergleichbar
• Höherstufung: Weiterbildung „Sonderreinigung" oder „Gebäudereinigergeselle"
• Mind. 4 Jahre Berufserfahrung (Höherstufung > 5 Jahre)
• Deutsch mind. C1
• Reinigungskräfte: fachkundig, zuverlässig, geschult, eingewiesen
• Stellvertretungen sind zwingend zu benennen

• Versicherungsschutz muss während Laufzeit und 2 Jahre danach bestehen:
• Sach- und Personenschäden: mind. 10 Mio. € je Schadensfall
• Vermögensschäden: mind. 2,5 Mio. € je Schadensfall
• Zweifach maximiert im Versicherungsjahr
• Polizeiliche Führungszeugnisse (Belegart N, nicht älter als 3 Monate) auf Verlangen
• Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für nicht-deutsche Arbeitskräfte (auf Verlangen)
• Führungszeugnis-Aktualisierung alle 3 Jahre während Vertragslaufzeit