Ausschreibungen Gebäudereinigung

Unterhaltsreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der REVG

REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung KölnKerpen, Nordrhein-WestfalenFrist:

Zusammenfassung

Was wird ausgeschrieben?

Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für mehrere Standorte der REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH im Rhein-Erft-Kreis.

Aufteilung in 3 Lose:

  • Los 1: Unterhaltsreinigung Hauptverwaltung + Betrieb/Werkstatt in Kerpen (ca. 2.000 qm)
  • Los 2: Unterhaltsreinigung Außenstellen in Frechen, Bergheim, Horrem und Sindorf (ca. 310 qm)
  • Los 3: Fensterreinigung in allen Objekten aus Los 1 und 2 (3x pro Jahr)

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – zunächst Eignungsprüfung, danach Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate), mit bis zu 2 Verlängerungsoptionen um je 1 Jahr.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
2026202720282029
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Frist für Nachforderungen
Teilnahmefrist
Rügefrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Nachprüfungsantrag
Vertragsbeginn
Probezeit
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis0 Kriterien
Im vorliegenden Bekanntmachungstext und der Leistungsbeschreibung sind keine Zuschlagskriterien mit Gewichtungen definiert; es wird lediglich auf 'Wertungskriterien' verwiesen, die konkreten Kriterien und Gewichtungen sind in den Vergabeunterlagen (subreport) hinterlegt und nicht im Kontext enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsinhalte Unterhaltsreinigung (gilt für Los 1 und Los 2)

Die Unterhaltsreinigung umfasst folgende typische Tätigkeiten:

  • Saugen und feuchtes Wischen der Fußböden
  • Staubwischen freier Flächen (Tische, Stühle, Schränke, Regale, Fensterbänke, Heizkörper)
  • Entleeren von Papierkörben und Abfallbehältern inkl. neuer Beutel
  • Reinigung von Glastüren, Sichtfenstern, Türen, Griffspuren, Lichtschaltern und Handläufen
  • Abfallentsorgung in dreifacher Trennung (blau, gelb, schwarz)

Räume (Büro, Besprechung, Drucker, Nebenräume):

Zusätzlich Reinigung von Präsentationsflächen (Whiteboards, Pinnwände) nach Bedarf.

Verkehrsflächen (Empfang, Flur, Aufzug, Treppenhaus, Eingang):

Treppen-, Geländer- und Podestreinigung; Intensivreinigung der Eingangszonen.

Sanitärbereiche (WC):

Feuchtes Wischen, Desinfektion von Toiletten, Urinalen, Waschbecken, Armaturen und Spiegeln; Auffüllen von Seife, Papierhandtüchern und Toilettenpapier; Fliesen- und Trennwandreinigung im Spritzwasserbereich.

Teeküchen:

Reinigung von Arbeitsflächen, Spülen, Armaturen, Tischen sowie Mikrowellen und Kühlschränken (außen und innen).

Außenbereich:

Entleerung der Abfallbehälter und Entfernung von Abfällen aus Beeten.

Einsatzzeiten und organisatorische Rahmenbedingungen

Reinigung außerhalb der Büro-/Nutzungszeiten:

  • Verwaltungsgebäude, Betrieb (Los 1): Mo–Fr 07:00–17:00 → Reinigung davor oder danach
  • Werkstatt/Container (Los 1): Mo–Fr 06:00–17:00 → Reinigung davor oder danach
  • Fahrgastcenter (Los 2): Mo–Fr 08:00–17:30 → Reinigung davor oder danach
  • Aufenthaltsräume/Sanitär (Los 2): Mo–Sa 09:00–17:00 → Reinigung innerhalb oder außerhalb dieser Zeiten

Weitere organisatorische Pflichten:

  • Mindestens 2 Abnahmebegehungen pro Monat sind in der Kalkulation zu berücksichtigen
  • Probenflächen für Reinigungsmittelverträglichkeit sind bei Bedarf vorab zu testen
  • Sonderreinigungen bei Gremiensitzungen, Schulungen oder Veranstaltungen werden nach Aufwand gesondert vergütet

Vertragslaufzeit und Verlängerung (gilt für alle Lose)

  • Vertragsbeginn: 01.09.2026
  • Vertragsende: 31.08.2028 (24 Monate)
  • Verlängerungsoption: bis zu 2x um je 1 Jahr (einseitiges Recht der Auftraggeberin)
  • Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn; in dieser Zeit Kündigung mit 1-Monats-Frist ohne Angabe von Gründen möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)

Durchschnittlicher Jahresumsatz:

  • Gesamtumsatz-Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 1.000.000 EUR netto
  • Nachweis über Formblatt E-4

Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen):

  • Personenschäden: mind. 1.000.000 EUR (alle Lose)
  • Sachschäden: mind. 1.000.000 EUR (Los 1) bzw. mind. 250.000 EUR (Los 2 und 3)
  • Nachweis über Formblatt E-7

Ausschlussgründe (gilt für alle Lose)

Zwingende Ausschlüsse (§ 123 GWB):

  • Rechtskräftige Verurteilung wegen schwerer Straftaten (z.B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)
  • Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen

Fakultative Ausschlüsse (§ 124 GWB):

  • Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen
  • Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz
  • Schwere Verfehlung, Integritätsverlust
  • Kartellabsprachen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung
  • Mangelhafte Auftragsausführung in der Vergangenheit
  • Täuschung oder unzulässige Einflussnahme

Weitere Ausschlussgründe (Formblatt E-2):

Verstöße gegen AentG, AufenthG, MiLoG, SchwarArbG und LkSG (je nach Schwere, Geldbuße ≥ 2.500 EUR bzw. höher).

EU-RUS-Sanktionen:

Eigenerklärung über Formblatt E-3 erforderlich.

Hinweis: Falls ein Ausschlussgrund vorliegt, kann das Unternehmen eine Anlage mit Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB beifügen. Vor jedem Ausschluss ist der Bewerber anzuhören.

Formale Anforderungen (gilt für alle Lose)

  • Aktueller Handelsregisterauszug (max. 3 Monate alt); fremdsprachige Auszüge mit deutscher Übersetzung
  • Alle Unterlagen in deutscher Sprache
  • Textform (§ 126b BGB) reicht; keine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich
  • Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe sind zulässig
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2022 bis 13.07.2026 (Schluss Teilnahmewettbewerb), je Projekt mind. 12 Monate LaufzeitVolumen: Gesamtfläche je Projekt ≥ 1.500 qm

Unterhaltsreinigung von betrieblich genutzten Liegenschaften

Eigenes Unternehmen, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder eignungsverleihendes Drittunternehmen; Nachweis über Formblatt E-6 mit Beschreibung, Zeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2022 bis 13.07.2026 (Schluss Teilnahmewettbewerb), je Projekt mind. 12 Monate LaufzeitVolumen: Gesamtfläche je Projekt ≥ 250 qm

Unterhaltsreinigung von betrieblich genutzten Liegenschaften

Eigenes Unternehmen, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder eignungsverleihendes Drittunternehmen; Nachweis über Formblatt E-6 mit Beschreibung, Zeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2022 bis 13.07.2026 (Schluss Teilnahmewettbewerb), je Projekt mind. 12 Monate LaufzeitVolumen: Nutzfläche je Projekt ≥ 1.500 qm

Fensterreinigung von betrieblich genutzten Liegenschaften

Eigenes Unternehmen, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder eignungsverleihendes Drittunternehmen; Nachweis über Formblatt E-6 mit Beschreibung, Zeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 39%11+ · 37%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeantrag & Stammdaten3
  • Formular zum Teilnahmeantrag ausfüllen (mit Angabe der Lose)Pflicht
    Bewerbung für einzelne oder mehrere Lose möglich
  • Angaben zum Unternehmen eintragen (Name, Adresse, Vertreter, E-Mail)Pflicht
  • Teilnahmeantrag in Textform unterschreiben (§ 126b BGB)Pflicht
Eigenerklärungen & Ausschlussgründe4
  • Formblatt E-1: Eigenerklärung Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWBPflicht
    Bei Ausschlussgrund ggf. Anlage zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB beifügen
  • Formblatt E-2: Eigenerklärung weitere Ausschlussgründe (AentG, AufenthG, MiLoG, SchwarArbG, LkSG)Pflicht
  • Formblatt E-3: Eigenerklärung EU-RUS-SanktionenPflicht
  • Formblatt E-4: Eigenerklärung Gesamtumsatz letzte 3 GeschäftsjahrePflicht
Referenzen4
  • Formblatt E-6 für Los 1: mind. 3 Referenzen Unterhaltsreinigung, je ≥ 1.500 qm, ≥ 12 Monate Laufzeit, Zeitraum 01.01.2022 – TeilnahmefristPflicht
  • Formblatt E-6 für Los 2: mind. 3 Referenzen Unterhaltsreinigung, je ≥ 250 qm, ≥ 12 Monate Laufzeit, Zeitraum 01.01.2022 – TeilnahmefristPflicht
  • Formblatt E-6 für Los 3: mind. 3 Referenzen Fensterreinigung, je ≥ 1.500 qm Nutzfläche, ≥ 12 Monate Laufzeit, Zeitraum 01.01.2022 – TeilnahmefristPflicht
  • Für jede Referenz: Beschreibung, Zeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer angebenPflicht
Versicherung & Register2
  • Formblatt E-7: Verpflichtungserklärung BetriebshaftpflichtversicherungPflicht
    Personenschäden ≥ 1 Mio. EUR; Sachschäden ≥ 1 Mio. EUR (Los 1) bzw. ≥ 250.000 EUR (Los 2 und 3)
  • Aktueller Handelsregisterauszug (max. 3 Monate alt)Pflicht
    Fremdsprachige Auszüge mit deutscher Übersetzung einreichen
Bewerbergemeinschaft & Eignungsleihe (falls zutreffend)3
  • Formblatt E-8: Bewerbergemeinschaftserklärungoptional
    Erforderlich nur bei Bewerbergemeinschaften
  • Formblätter E-1, E-2, E-3 + Handelsregisterauszug für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaftoptional
  • Formblatt E-5: Verfügbarkeitsnachweis Drittunternehmen (Eignungsleihe)optional
    Erforderlich nur bei Eignungsleihe; Drittunternehmen muss ebenfalls E-1, E-2, E-3 einreichen
Sprache & Form3
  • Alle Unterlagen in deutscher Sprache einreichenPflicht
  • Fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung beifügenPflicht
  • Keine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur erforderlichPflicht
    Textform reicht aus

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Frist:

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