Unterhaltsreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der REVG
Zusammenfassung
Was wird ausgeschrieben?
Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für mehrere Standorte der REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH im Rhein-Erft-Kreis.
Aufteilung in 3 Lose:
- Los 1: Unterhaltsreinigung Hauptverwaltung + Betrieb/Werkstatt in Kerpen (ca. 2.000 qm)
- Los 2: Unterhaltsreinigung Außenstellen in Frechen, Bergheim, Horrem und Sindorf (ca. 310 qm)
- Los 3: Fensterreinigung in allen Objekten aus Los 1 und 2 (3x pro Jahr)
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – zunächst Eignungsprüfung, danach Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2028 (24 Monate), mit bis zu 2 Verlängerungsoptionen um je 1 Jahr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Reinigungsinhalte Unterhaltsreinigung (gilt für Los 1 und Los 2)
Die Unterhaltsreinigung umfasst folgende typische Tätigkeiten:
- Saugen und feuchtes Wischen der Fußböden
- Staubwischen freier Flächen (Tische, Stühle, Schränke, Regale, Fensterbänke, Heizkörper)
- Entleeren von Papierkörben und Abfallbehältern inkl. neuer Beutel
- Reinigung von Glastüren, Sichtfenstern, Türen, Griffspuren, Lichtschaltern und Handläufen
- Abfallentsorgung in dreifacher Trennung (blau, gelb, schwarz)
Räume (Büro, Besprechung, Drucker, Nebenräume):
Zusätzlich Reinigung von Präsentationsflächen (Whiteboards, Pinnwände) nach Bedarf.
Verkehrsflächen (Empfang, Flur, Aufzug, Treppenhaus, Eingang):
Treppen-, Geländer- und Podestreinigung; Intensivreinigung der Eingangszonen.
Sanitärbereiche (WC):
Feuchtes Wischen, Desinfektion von Toiletten, Urinalen, Waschbecken, Armaturen und Spiegeln; Auffüllen von Seife, Papierhandtüchern und Toilettenpapier; Fliesen- und Trennwandreinigung im Spritzwasserbereich.
Teeküchen:
Reinigung von Arbeitsflächen, Spülen, Armaturen, Tischen sowie Mikrowellen und Kühlschränken (außen und innen).
Außenbereich:
Entleerung der Abfallbehälter und Entfernung von Abfällen aus Beeten.
Einsatzzeiten und organisatorische Rahmenbedingungen
Reinigung außerhalb der Büro-/Nutzungszeiten:
- Verwaltungsgebäude, Betrieb (Los 1): Mo–Fr 07:00–17:00 → Reinigung davor oder danach
- Werkstatt/Container (Los 1): Mo–Fr 06:00–17:00 → Reinigung davor oder danach
- Fahrgastcenter (Los 2): Mo–Fr 08:00–17:30 → Reinigung davor oder danach
- Aufenthaltsräume/Sanitär (Los 2): Mo–Sa 09:00–17:00 → Reinigung innerhalb oder außerhalb dieser Zeiten
Weitere organisatorische Pflichten:
- Mindestens 2 Abnahmebegehungen pro Monat sind in der Kalkulation zu berücksichtigen
- Probenflächen für Reinigungsmittelverträglichkeit sind bei Bedarf vorab zu testen
- Sonderreinigungen bei Gremiensitzungen, Schulungen oder Veranstaltungen werden nach Aufwand gesondert vergütet
Vertragslaufzeit und Verlängerung (gilt für alle Lose)
- Vertragsbeginn: 01.09.2026
- Vertragsende: 31.08.2028 (24 Monate)
- Verlängerungsoption: bis zu 2x um je 1 Jahr (einseitiges Recht der Auftraggeberin)
- Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn; in dieser Zeit Kündigung mit 1-Monats-Frist ohne Angabe von Gründen möglich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)
Durchschnittlicher Jahresumsatz:
- Gesamtumsatz-Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ≥ 1.000.000 EUR netto
- Nachweis über Formblatt E-4
Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen):
- Personenschäden: mind. 1.000.000 EUR (alle Lose)
- Sachschäden: mind. 1.000.000 EUR (Los 1) bzw. mind. 250.000 EUR (Los 2 und 3)
- Nachweis über Formblatt E-7
Ausschlussgründe (gilt für alle Lose)
Zwingende Ausschlüsse (§ 123 GWB):
- Rechtskräftige Verurteilung wegen schwerer Straftaten (z.B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)
- Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen
Fakultative Ausschlüsse (§ 124 GWB):
- Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen
- Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz
- Schwere Verfehlung, Integritätsverlust
- Kartellabsprachen, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung
- Mangelhafte Auftragsausführung in der Vergangenheit
- Täuschung oder unzulässige Einflussnahme
Weitere Ausschlussgründe (Formblatt E-2):
Verstöße gegen AentG, AufenthG, MiLoG, SchwarArbG und LkSG (je nach Schwere, Geldbuße ≥ 2.500 EUR bzw. höher).
EU-RUS-Sanktionen:
Eigenerklärung über Formblatt E-3 erforderlich.
Hinweis: Falls ein Ausschlussgrund vorliegt, kann das Unternehmen eine Anlage mit Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB beifügen. Vor jedem Ausschluss ist der Bewerber anzuhören.
Formale Anforderungen (gilt für alle Lose)
- Aktueller Handelsregisterauszug (max. 3 Monate alt); fremdsprachige Auszüge mit deutscher Übersetzung
- Alle Unterlagen in deutscher Sprache
- Textform (§ 126b BGB) reicht; keine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich
- Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe sind zulässig
Unterhaltsreinigung von betrieblich genutzten Liegenschaften
Eigenes Unternehmen, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder eignungsverleihendes Drittunternehmen; Nachweis über Formblatt E-6 mit Beschreibung, Zeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer
Unterhaltsreinigung von betrieblich genutzten Liegenschaften
Eigenes Unternehmen, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder eignungsverleihendes Drittunternehmen; Nachweis über Formblatt E-6 mit Beschreibung, Zeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer
Fensterreinigung von betrieblich genutzten Liegenschaften
Eigenes Unternehmen, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder eignungsverleihendes Drittunternehmen; Nachweis über Formblatt E-6 mit Beschreibung, Zeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 6 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1GDG Healthcare mbh3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2STANDARD Gebäudereinigung Jacobs GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3A.R.O. Gebäudedienste GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4Brütting Gebäudereinigung GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 5REINIGUNGSTEAM BAGGELER e.K.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Formular zum Teilnahmeantrag ausfüllen (mit Angabe der Lose)PflichtBewerbung für einzelne oder mehrere Lose möglich
- Angaben zum Unternehmen eintragen (Name, Adresse, Vertreter, E-Mail)Pflicht
- Teilnahmeantrag in Textform unterschreiben (§ 126b BGB)Pflicht
- Formblatt E-1: Eigenerklärung Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWBPflichtBei Ausschlussgrund ggf. Anlage zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB beifügen
- Formblatt E-2: Eigenerklärung weitere Ausschlussgründe (AentG, AufenthG, MiLoG, SchwarArbG, LkSG)Pflicht
- Formblatt E-3: Eigenerklärung EU-RUS-SanktionenPflicht
- Formblatt E-4: Eigenerklärung Gesamtumsatz letzte 3 GeschäftsjahrePflicht
- Formblatt E-6 für Los 1: mind. 3 Referenzen Unterhaltsreinigung, je ≥ 1.500 qm, ≥ 12 Monate Laufzeit, Zeitraum 01.01.2022 – TeilnahmefristPflicht
- Formblatt E-6 für Los 2: mind. 3 Referenzen Unterhaltsreinigung, je ≥ 250 qm, ≥ 12 Monate Laufzeit, Zeitraum 01.01.2022 – TeilnahmefristPflicht
- Formblatt E-6 für Los 3: mind. 3 Referenzen Fensterreinigung, je ≥ 1.500 qm Nutzfläche, ≥ 12 Monate Laufzeit, Zeitraum 01.01.2022 – TeilnahmefristPflicht
- Für jede Referenz: Beschreibung, Zeitraum, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer angebenPflicht
- Formblatt E-7: Verpflichtungserklärung BetriebshaftpflichtversicherungPflichtPersonenschäden ≥ 1 Mio. EUR; Sachschäden ≥ 1 Mio. EUR (Los 1) bzw. ≥ 250.000 EUR (Los 2 und 3)
- Aktueller Handelsregisterauszug (max. 3 Monate alt)PflichtFremdsprachige Auszüge mit deutscher Übersetzung einreichen
- Formblatt E-8: BewerbergemeinschaftserklärungoptionalErforderlich nur bei Bewerbergemeinschaften
- Formblätter E-1, E-2, E-3 + Handelsregisterauszug für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaftoptional
- Formblatt E-5: Verfügbarkeitsnachweis Drittunternehmen (Eignungsleihe)optionalErforderlich nur bei Eignungsleihe; Drittunternehmen muss ebenfalls E-1, E-2, E-3 einreichen
- Alle Unterlagen in deutscher Sprache einreichenPflicht
- Fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung beifügenPflicht
- Keine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur erforderlichPflichtTextform reicht aus
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