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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Gebäudereinigungsleistungen der Stadt Calw

Stadtverwaltung Calw | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Facility Consultants GmbHCalw, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Calw schreibt Reinigungsleistungen für 10 öffentliche Gebäude (4 Schulen, 5 Sporthallen, 1 Festhalle/Aula) im EU-weiten Verfahren aus. Es gibt zwei Lose:

Los 1: Unterhalts-, Grund-, Intensiv- und SonderreinigungLos 2: Glas- und Rahmenreinigung (mit Pflichtbegehung)

Vertragslaufzeit: 07.01.2027 bis 06.01.2029, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 2 Jahre.

Angebotsfrist: 14.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 13. Aug. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. 2026 – 6. Jan. 2027
Vertragsbeginn7. Jan. 2027
Vertragslaufzeit7. Jan. 2027 – 6. Jan. 2029
Kündigungsfristca. 6. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 7. Jan. 2029 – 6. Jan. 2031
Verlängerung 2ca. 7. Jan. 2031 – 6. Jan. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Gesamtangebotspreis inkl. Sonderleistungen, Bedarfsleistungen (fiktive Massen) und sämtliche mit der Leistungserbringung verbundene Kosten (z.B. Höhenzugangstechnik). Ab doppeltem Angebotspreis gegenüber dem niedrigsten Angebotspreis: 0 Punkte.

  • Qualitäts- und Umsetzungskonzept25%

    Qualitätssicherungs- und Umsetzungskonzept, abgefragt über Präsentationsvorlage mit Leitfragen. Bewertet nach 6-stufigem Schlüssel (0–5 Punkte je Kategorie).

  • Produktive Reinigungsstunden25%

    Jahressumme der kalkulierten produktiven Reinigungsstunden (Anlage 1 Preiskalkulation). Mittelwert ±20% bildet den Bewertungsbereich; lineare Interpolation. 25 Punkte ab ≥20% über Mittelwert, 0 Punkte bei ≤20% unter Mittelwert.

[ 1 + ((niedrigster Preis – Angebotspreis) / niedrigster Preis) ] * 50% + [ erreichte Punktzahl Qualitätskonzept ] * 25% + [ erreichte Punktzahl Prod. Reinigungsstunden] * 25% = Gesamtpunktzahl

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Leistungszeitraum

Vertragsbeginn: 07.01.2027Erste Vertragslaufzeit: bis 06.01.2029 (ca. 2 Jahre)Verlängerungsoption: zweimalige Verlängerung um je 2 Jahre möglich (maximal bis 06.01.2033)Leistungsort: Stadt Calw und Ortsteile (75365 Calw) – Region DE12ALeistungsbeginn in Schulen: ab 16:00 UhrNormalarbeitszeit (zuschlagsfrei): Mo–Sa 06:00–22:00 UhrSonderzeit Walter-Lindner Turnhalle: Reinigungsbeginn ab 22:00 Uhr; Brückentage wie FerienAbnahme: werktags Mo–Do, mindestens 3 Arbeitstage im Voraus anzukündigenAbrechnung: auf Nachweis tatsächlich erbrachter Einsätze; Vergütung als JahrespauschaleVertragsänderungen: AG kann Leistungsumfang um ±10 % der Jahresvergütung pro Jahr anpassenGeeignet für KMU

Implementierung und Betriebsführung (beide Lose)

Zu Beginn der Leistung sind einmalige Implementierungsleistungen zu erbringen:

Erstellung eines Implementierungsplans mit ZeitplanungAufbau eines Implementierungsteams mit Benennung der AnsprechpartnerErstellung eines Personalkonzepts (inkl. Ersatzpersonal und Vertretung für Objektleitung)Erstellung eines Betriebsführungshandbuchs / einer ObjektakteErstellung aktueller Revierpläne und ReinigungspläneErstellung eines Organigramms inkl. EskalationsstufenErstellung eines Personaleinsatz- und VertretungsplansErstellung rechtskonformer PflegepläneÜbernahme und Prüfung der Betriebs- und BestandsdokumentationErfassung der Objektdaten und Bewertung des ObjektzustandsEinweisung des PersonalsJour-Fixe-Protokollierung (Häufigkeit durch AG festgelegt)

Allgemeine Qualitäts- und Umweltanforderungen

Verwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel mit Umweltgütesiegel (z. B. „Blauer Engel" oder EU Ecolabel)Nachweise zur Eignung und Gesundheitsverträglichkeit der Reinigungsmittel (DIN-Sicherheitsdatenblätter)Registrierung der Reinigungsmittel beim Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)Verpflichtung zur Nachhaltigkeit gemäß GEFMA 160Einsatz fortschrittlicher UmwelttechnikDokumentation der Reinigungen (Rapporte, Abnahmeprotokolle)Meldung von Mängeln, Schäden und Abweichungen an den AGEinhaltung der Abfalltrennung und sortenreinen EntsorgungRegelmäßige Schulungen und Weiterbildungen des PersonalsQuartalsweise Qualitätssicherungskontrollen

Reinigungsobjekte (Standorte)

Die Leistungen umfassen folgende 10 Objekte in Calw und Ortsteilen:

Schwarzwaldhalle Calw-Altburg (Sporthalle)Heinrich Immanuel Perrot Realschule Calw (Gebäude D, E, F, G)Hermann-Hesse-Gymnasium Calw (Gebäude A, B, C, D)Turnhalle Badstraße CalwWalter-Lindner-Halle CalwTurnhalle HirsauMaria von Linden Gymnasium StammheimSeeäckerschule StammheimGemeindehalle Calw StammheimAula Calw (nur Los 1 – Sonderreinigung Konzertflügel)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung gemäß § 123 und § 124 GWB (keine schweren Verfehlungen, keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe >3 Monate oder Geldstrafe >90 Tagessätzen)Kein Insolvenzverfahren / keine LiquidationErfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine Russland-Verbindungen gemäß Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014Wahrheitsgemäße Angaben (Formblatt 124)Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € behält sich AG vor, Gewerbezentralregisterauszug anzufordern

Finanzielle / Wirtschaftliche Eignung (Mindestumsatz)

Nachweis des durchschnittlichen Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (Mittelwert pro Jahr) für vergleichbare Leistungen:

Los 1: mindestens 1.000.000 € Netto pro JahrLos 2: mindestens 45.000 € Netto pro Jahr

Fachliche Eignung / Referenzen

Für jedes angebotene Los sind vergleichbare Referenzen nachzuweisen:

Los 1: 2 Referenzen, je ≥ 260.000 € Netto/Jahr, mind. 70 % Unterhalts-/Grundreinigung, in Objekten mit Schulbetrieb/Sporthallen/hohem PublikumsverkehrLos 2: 2 Referenzen, je ≥ 12.000 € Netto/Jahr, mind. 70 % Glas-/Rahmenreinigung, in Objekten mit Schulbetrieb/Sporthallen/hohem PublikumsverkehrPro Referenz: Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Personalqualifikation und Eignung

Administratives Auftragssteuerungspersonal mit sehr guten Deutschkenntnissen in Schrift und WortErfüllungsgehilfen mit ausreichenden DeutschkenntnissenObjektleitung mit WeisungsbefugnisFachliche und körperliche EignungGültiger Personalausweis/Reisepass bei BeschäftigungsbeginnGgf. polizeiliche Führungszeugnisse auf Verlangen des AGArbeits- und Aufenthaltserlaubnis für nicht-deutsches PersonalEinhaltung des Arbeitnehmer-EntsendegesetzesBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenJahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreAusreichend Ersatzpersonal inkl. Vertretung für Objektleitung

Versicherungsanforderungen

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils 2-fach maximiert pro Jahr):

Sach-, Vermögens- und Personenschäden: 5.000.000 € pro SchadensereignisSchlüssel-/Transponderverlust: 250.000 €Bearbeitungsschäden: 250.000 €Nachweis bei Vertragsabschluss erforderlich

Sonstige Anforderungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungEintragung im Berufsregister (falls Eintragungspflicht besteht)Tariftreue-ErklärungFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGBietergemeinschaften: Textform-Erklärung aller Mitglieder (ARGE, Vertreter, Haftung)Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen und ggf. gemeinsame HaftungNachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG; kein Einsatz aus Nicht-EU-LändernZero-Tolerance-Erklärung gegen KorruptionKeine Vorstrafen wegen Betrug oder Korruption bei Unternehmen, Organen und wesentlichen Mitarbeitern

Zuschlagskriterien (Wertung)

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot mit folgender Gewichtung:

Preis: 50 %Qualität: 25 %Produktive Reinigungsstunden: 25 %Bonus: 15 % Bonus für Werkstätten für Behinderte bei der WertungssummenberechnungNebenangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (gemäß Formular 124 LD)Volumen: je mind. 260.000 € Netto pro Jahr

Vergleichbare Referenzen über erbrachte Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen (mind. 70 %) in Objekten mit Schulbetrieb, Sporthallen oder hohem Publikumsverkehr

je Referenz: Objektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Leistungsumfang, Auftragswert netto €/Jahr, Leistungszeitraum

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (gemäß Formular 124 LD)Volumen: je mind. 12.000 € Netto pro Jahr

Vergleichbare Referenzen über Glas- und Rahmenreinigungsleistungen (mind. 70 %) in Objekten mit Schulbetrieb, Sporthallen oder hohem Publikumsverkehr

je Referenz: Objektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Leistungsumfang, Auftragswert netto €/Jahr, Leistungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 20%11+ · 75%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (je angebotenem Los)
Konzepte und Nachweise (je angebotenem Los)
Optional / nur bei Bietergemeinschaft oder Nachunternehmern
Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Calw | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Facility Consultants GmbH
Anschrift
75365 Calw
Ort
75365 Calw
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
75365 Calw
Baden-Württemberg

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