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Ausschreibungen Niedersachsen

IGM 26A1014 - Staatliches Baumanagement Braunschweig, Fachbereich Gebäudemanagement - Finanzamt Lüneburg - Unterhaltsreinigung

Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen21339 Lüneburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand: Laufende Unterhalts- und Glasreinigung im Finanzamt Lüneburg (Am Alten Eisenwerk 4a, 21339 Lüneburg).

Auftraggeber: Land Niedersachsen, vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen – Fachbereich Gebäudemanagement (Vergabestelle Braunschweig).

Wesentliches:

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Angebotsabgabe ausschließlich online über https://vergabe.niedersachsen.deAngebotsfrist: 09.09.2026, 09:30 Uhr (MESZ)Pflichtbesichtigung der Liegenschaft im Zeitraum 18.08.2026 – 08.09.2026 (Nachweis zwingend mit dem Angebot)Leistungsbeginn: 01.12.2026, Mindestlaufzeit 12 MonateZuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (100 % Preis)Kalkulation über vorgegebene Excel-Tabellen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Zusätzliche Leistungen)Tariftreue nach NTVergG zwingend einzuhalten
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. September 2026
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung15. Aug. 2026
Besichtigungszeitraum18. Aug. – 8. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Sep. 2026
Bindefrist9. Sep. – 30. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit)1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027bis 2027
Wintermonate (erhöhte Reinigungsfrequenz)1. Dez. 2026 – 31. März 2027
Maximale Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2033bis 2033
Probezeitca. 1. Dez. 2026 – 1. Juni 2027bis 2027
Sommermonate (reduzierte Reinigungsfrequenz)1. Apr. – 30. Nov. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Kosten (Wertungssumme)100%

    Wirtschaftlich günstigstes Angebot bezüglich der Kosten, ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen). Berücksichtigung des kalkulatorischen Stundenlohns und der einkalkulierten Jahresreinigungsstunden (Unterhaltsreinigung, Zusätzliche Leistungen, Glasreinigung). Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme.

Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots über die Wertungssumme: Mittelwert der preislich besten fünf Angebote, 99%-Mittelwert, Abweichung der besten fünf Angebote zum 99%-Mittelwert; das preislich niedrigste Angebot aus den besten fünf, welches als erstes über dem 99%-Mittelwert liegt, ist das wirtschaftlichste Angebot. Bei ≤5 Angeboten erfolgt Vergabe anhand von Erfahrungen und Kenntnissen des SBN.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium und Gewichtung (Kosten 100 v.H.) sind eindeutig im Dokument angegeben; das Bewertungsverfahren ist im Anlage-Dokument 'Prüfung und Wertung bei Reinigungsausschreibungen' vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungszeiten

Die Reinigung erfolgt außerhalb der Geschäftszeiten des Finanzamts:

Montag–Donnerstag: 17:00–19:00 UhrFreitag: 16:00–18:00 UhrKeine Reinigung an Sonn- und Feiertagen; ausgefallene Reinigungen ggf. am vorherigen/nächsten Werktag.Bei biologischen Verunreinigungen (Erbrochenes, Blut, Kot): sach- und fachgerechte Entfernung inkl. Gefährdungsbeurteilung gemäß Biostoffverordnung.

Reinigungsfrequenz Winter/Sommer

Wintermonate (01.12.2026 – 31.03.2027): 16 Arbeitswochen × 5 Vollreinigungen/Woche (erhöhte Frequenz)

Sommermonate (01.04.2027 – 30.11.2027): 36 Arbeitswochen × 2 Vollreinigungen/Woche (reduzierte Frequenz)

Basis: 52 Arbeitswochen/Jahr, ca. 250 Reinigungstage bei 5 Tagen/Woche (abzüglich Feiertage). Voll- und Sichtreinigung sind gleichmäßig auf die Arbeitswoche zu verteilen mit mind. 2 reinigungsfreien Tagen zwischen VR und SR. Zusätzliche Leistungen an gesonderten Tagen.

Reinigungsarten

Vollreinigung (VR): Umfassende Reinigung inkl. Bodenbelagsreinigung, Flächenreinigung bis 1,80 m Höhe, Desinfektion von Griffspuren, Entfernung von Spinnweben, Entstaubung von Heizungsrohren, Teppichreinigung etc.Sichtreinigung (SR): Gezielte Entfernung loser Verschmutzungen, Papierkorbentleerung, Fleckenentfernung.Sonderleistungen: u.a. Bauschlussreinigung, Cleanern, Grundreinigung verschiedener Bodenbeläge, Heizkörper-/Lampenreinigung, Wandfliesen-Desinfektion, Tür-/Sitzmöbelreinigung.

Kalkulationsvorgaben

Die Kalkulation erfolgt über vom Auftraggeber vorgegebene Excel-Kalkulationstabellen:

Kalkulationstabelle Unterhaltsreinigung (mit Voll- und Sichtreinigung je Raumart V1–V7)Kalkulationstabelle Zusätzliche LeistungenKalkulationstabelle GlasreinigungEinheitspreisabfrage (EP UR, EP Glas, EP Nutzerspezifisch)Kalkulatorischer Stundenlohn

Mindestens 95 % der kalkulierten Stunden sind den Reinigungskräften als Arbeitszeit zur Verfügung zu stellen. Probezeit: mind. 2× monatlich Koordinations- und Qualitätskontrollen.

Organisatorische Pflichten vor Ort

Zugang mit Generalschlüssel und Transponder (verbleiben bei Reinigungskräften).Gebäude nach Reinigung abschließen, Fenster schließen, Licht ausschalten.Mülltrennung (Bio, Rest, Papier, Gelber Sack); Daten-Papiermüll in Büros NICHT durch Reinigungskräfte.Eintragung in Namensliste beim Betreten/Verlassen der Liegenschaft (Uhrzeit).Lichtbildausweis für alle Arbeitskräfte.Revierpläne sind zum Vertragsbeginn vorzulegen.Mängel/Schäden sofort an Herrn Meyer (04131/305221) oder Herrn Anton (04131/305222) melden.Abweichung der Objektgröße > 2,0 % ist innerhalb 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme zu melden.

Vertragslaufzeit und Kündigung

Leistungsbeginn: 01.12.2026Mindestlaufzeit: 12 Monate (frühestes Ende 30.11.2027)Maximale Vertragslaufzeit: 7 JahreProbezeit: 6 Monate (Kündigung mit Frist 3 Monate zum Monatsende ohne Angabe von Gründen)Reguläre Kündigung: 3 Monate zum Monatsende (erstmals zum Ende der Ausführungsfrist)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (anzugeben über GM 124_LD).Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung auf Verlangen der Vergabestelle: mind. 2.000.000 € Personen-/Sach-/Umweltschäden und 150.000 € Vermögensschäden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Unterhaltsreinigung (mit Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon, Ausführungszeitraum, Auftragswert netto).Ausreichende Arbeitskräfte zur Leistungsausführung.Benennung der Leitungspersonen (Objektleitung, Vorarbeiter).Einfache Führungszeugnisse für alle eingesetzten Reinigungskräfte inkl. Vertretungskräfte (vorzulegen auf Verlangen).Zertifizierung (z.B. nach DIN-Norm) – freiwillige Angabe.Eintragung im Berufsregister (soweit einschlägig).

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Kein laufendes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren.Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 / § 124 GWB.Kein Eintrag im Wettbewerbsregister bei schweren Verstößen (ab Auftragssumme ≥ 30.000 €).Keine Verstöße gegen Vorschriften mit Geldbuße ≥ 2.500 € (Erklärung).

Steuern, Sozialversicherung und Tariftreue

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit Unbedenklichkeitsbescheinigung auf Verlangen.Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgeltzahlung gemäß NTVergG (§ 4 Abs. 1 und § 14 Abs. 1–4 NTVergG): Zahlung des tariflichen Mindestlohns an Gebäudereiniger; Sozialkassenbeiträge; Bekämpfung von Schwarzarbeit; Verpflichtung, Nachunternehmer gleichermaßen zu binden.Aufklärungsschwelle: Der kalkulatorische Stundenlohn muss mind. 70 % über dem Tariflohn für Gebäudereinigerhandwerk in Niedersachsen liegen.Lohnunterlagen-Kontrolle durch Auftraggeber möglich; Vertragsstrafe bis 10 % der Auftragssumme bei Verstößen; Ausschluss von öffentlichen Aufträgen bis 3 Jahre bei grob fahrlässigen/mehrfachen Verstößen.

Sanktionsfreiheit (RUS-Vergabeverbot)

Eigenerklärung zu Artikel 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576: Bestätigung, dass weder der Bieter noch Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer von den EU-Sanktionsverboten im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine betroffen sind.

Weitere formale Anforderungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung von Reinigungsleistungen.Präqualifikation (PQ-Nummer) möglich, aber nicht zwingend – alternativ EEE oder Eigenerklärung GM 124_LD.Bei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung, Benennung eines Bevollmächtigten, gesamtschuldnerische Haftung.Unterauftragnehmer: Benennung mit Name, gesetzlichem Vertreter, Kontaktdaten; Verpflichtungserklärung GM 236 erforderlich.Werkstätten für Behinderte: 15 % Bonus bei gleicher Wirtschaftlichkeit (mit Nachweis der Eigenschaft).KMU-Status (< 250 Beschäftigte, ≤ 50 Mio € Umsatz, ≤ 43 Mio € Bilanzsumme) im Angebotsschreiben anzugeben.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Unterhaltsreinigung

Bezeichnung der Dienstleistung, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefon), Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Auftragswert (netto); einzureichen über Formblatt GM 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtbesichtigung
Vertragsbestandteile (C1 – einmal für alle Lose)
Los-spezifische Unterlagen (C2 – je Los einzureichen)
Allgemeine Verfahrensanforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Ort
21339 Lüneburg, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
21339 Lüneburg
Niedersachsen

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