1706-JC-Unterhaltsreinigung

Die BWI GmbH (Bundes-IT-Tochter) schreibt im Offenen Verfahren Rahmenverträge für Unterhaltsreinigung in Bürogebäuden an 5 Standorten aus – aufgeteilt in 5 Lose:

Pro Los wird maximal 1 Auftragnehmer über eine Grundlaufzeit von 12–24 Monaten plus bis zu 2 Verlängerungsoptionen (je 12 Monate) zugeschlagen – maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre. Es besteht keine Abnahmepflicht des Auftraggebers (Abruf über Rahmenvereinbarung).

**Angebotsabgabe bis spätestens 25.09.2026

• Preis30%

  Angebotspreis (Gesamtsumme Preisblatt), Bewertung über Faktor geringster Angebotspreis, max. 100 Punkte, fließt zu 30% in Z ein.

• B-Kriterien Leistung (Gesamt)70%

  Summe der Leistungspunkte (LP) aller B-Kriterien, normiert auf 100 Punkte, fließt zu 70% in Z ein.

• Personaleinsatz (B-Kriterium 1)4%

  Anzahl der kalkulatorischen Jahresarbeits-/Jahresreinigungsstunden (Abweichung zu Mindest-Jahresstunden) sowie Anzahl des Reinigungspersonals. Bewertung 0/3/6/9 BP nach Zielerfüllungsgrad 1–25%/26–50%/51–75%/76–100%.

• Qualitätsmanagement – Qualitätskontrollen pro Monat (B-Kriterium 2)4%

  Einsatzstunden für Qualitätskontrollen pro Monat durch Objektleiter vor Ort. 1 Kontrolle = 0 BP, 2 = 3 BP, 3 = 6 BP, >3 = 9 BP.

• Qualitätsmanagement – digitales Qualitätssicherungssystem (B-Kriterium 3)2%

  Nutzung eines digitalen Qualitätssicherungssystems (z.B. Klean App, eQaa, DOQUM, QM Modell Hamburg, Plan D) mit Referenznachweis. Nein = 0 BP, Ja = 9 BP.

• Personal – Meister/Fachwirt (B-Kriterium 4)2%

  Beschäftigung mindestens eines Meisters des Gebäudereinigerhandwerks oder Fachwirts für Reinigung und Hygiene. Nein = 0 BP; gestaffelte BP 3/6/9 nach Mitwirkungsgrad.

• Qualifikation des Objektleiters (B-Kriterium 5)4%

  Qualifikation und Berufserfahrung des eingesetzten Objektleiters (Berufserfahrung, Weiterbildung FA/BIV, Gebäudereinigergeselle, Fachwirt Reinigung/Hygienemanagement). Bewertung 0/3/6/9 BP.

• Schulung des Personals (B-Kriterium 6)3%

  Regelmäßige Schulung des Führungs- und Reinigungspersonals. Stufen: Einweisung ohne Fachschulung = 0 BP, jährliche Grundschulung = 3 BP, dokumentiertes Schulungssystem inkl. Hygiene/Arbeitsschutz/E-Learning = 6 BP, umfassendes Schulungskonzept = 9 BP.

• Ticketsystem – digitales Kundenportal (B-Kriterium 7)3%

  Einsatz eines digitalen Kundenportals mit Ticketsystem zur Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und Reklamationen per Workflow. Nein = 0 BP, Ja = 9 BP.

• Nachhaltigkeit – umweltfreundliche Reinigungschemie (B-Kriterium 8)2%

  Einsatz umweltfreundlicher/nachhaltiger Reinigungschemie (z.B. EU-Ecolabel, Blauer Engel) mit Produktliste und Zertifikat. 0/3/6/9 BP nach Zertifizierungsgrad.

• Sicherheit und Arbeitsschutz (B-Kriterium 9)1%

  Wirksames Arbeitsschutzmanagement; Nachweis über ISO 45001 oder gleichwertige Unterlagen. 0/3/6/9 BP nach Reifegrad des Arbeitsschutzmanagements.

Z = 30% × P + 70% × K. P = Angebotspreis-Punkte (max. 100), K = normierte Leistungspunkte aus B-Kriterien (max. 100). Gesamtpunkte B-Kriterien max. 126 LP (GP × BP, BP 0–9).