1706-JC-Unterhaltsreinigung

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht: 12. August 2026

Angebotsfrist: 25. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BWI GmbH (Bundes-IT-Tochter) schreibt im Offenen Verfahren Rahmenverträge für Unterhaltsreinigung in Bürogebäuden an 5 Standorten aus – aufgeteilt in 5 Lose:

Los 1: Leipzig (Leistungsbeginn 01.11.2027)Los 2: Köln-Holweide (01.07.2027)Los 3: Nürnberg (01.01.2027)Los 4: Hilden (01.05.2027)Los 5: Meckenheim (01.01.2027)

Pro Los wird maximal 1 Auftragnehmer über eine Grundlaufzeit von 12–24 Monaten plus bis zu 2 Verlängerungsoptionen (je 12 Monate) zugeschlagen – maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre. Es besteht keine Abnahmepflicht des Auftraggebers (Abruf über Rahmenvereinbarung).

**Angebotsabgabe bis spätestens 25.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 25. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Anmeldefrist Ortsbesichtigungca. 5. Sep. 2026

Ortsbesichtigung spätestensca. 11. Sep. 2026

Bieterfragen-Fristca. 15. Sep. 2026

Rügefristca. 15. Sep. – 25. Sep. 2026

Angebotsfrist25. Sep. 2026

Bindefrist25. Sep. – 24. Nov. 2026

Zuschlagca. 24. Nov. 2026

Versicherungsanpassung nach Zuschlagca. 24. Nov. – 1. Dez. 2026

Rechtsbehelfsfristca. 24. Nov. – 9. Dez. 2026

Vertragsbeginn Los 3 Nürnberg1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 3 Nürnberg1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsbeginn Los 5 Meckenheim1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 5 Meckenheim1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Jan. 2027

Vertragsbeginn Los 4 Hilden1. Mai 2027

Vertragslaufzeit Los 4 Hilden1. Mai 2027 – 30. Apr. 2029

Kündigungsfrist AGca. 30. Juni 2027

Vertragsbeginn Los 2 Köln-Holweide1. Juli 2027

Vertragslaufzeit Los 2 Köln-Holweide1. Juli 2027 – 30. Juni 2029

Vertragsbeginn Los 1 Leipzig1. Nov. 2027

Vertragslaufzeit Los 1 Leipzig1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2029

Preisanpassung Los 3 Nürnberg1. Jan. – 12. Feb. 2028

Preisanpassung Los 5 Meckenheim1. Jan. – 12. Feb. 2028

Preisanpassung Los 4 Hilden1. Jan. – 12. Feb. 2028

Preisanpassung Los 2 Köln-Holweide1. Jan. – 12. Feb. 2028

Preisanpassung Los 1 Leipzig1. Jan. – 12. Feb. 2028

Verlängerung 1 Los 3 Nürnberg1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 1 Los 5 Meckenheim1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 1 Los 4 Hilden1. Mai 2029 – 30. Apr. 2030

Verlängerung 1 Los 2 Köln-Holweide1. Juli 2029 – 30. Juni 2030

Verlängerung 1 Los 1 Leipzig1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Verlängerung 2 Los 3 Nürnberg1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2 Los 5 Meckenheim1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2 Los 4 Hilden1. Mai 2030 – 30. Apr. 2031

Verlängerung 2 Los 2 Köln-Holweide1. Juli 2030 – 30. Juni 2031

Verlängerung 2 Los 1 Leipzig1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031

Vertragsende Los 3 Nürnberg31. Dez. 2030

Vertragsende Los 5 Meckenheim31. Dez. 2030

Vertragsende Los 4 Hilden30. Apr. 2031

Vertragsende Los 2 Köln-Holweide30. Juni 2031

Vertragsende Los 1 Leipzig31. Okt. 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Angebotspreis gemäß Preisblatt; geringster Angebotspreis erhält 100 Punkte, alle anderen linear relativ dazu.
Leistung (B-Kriterien) gemäß Leistungsblatt70%
Gesamtbewertung der angebotenen Leistung anhand der nachfolgenden B-Kriterien; Gesamtsumme der Leistungspunkte LP (GP × BP, max. 9 BP je Kriterium), normiert auf 100 Punkte.

Z = 30% × P + 70% × K. P = (geringster Angebotspreis / Angebotspreis) × 100 (max. 100 Punkte). K = normierte Gesamtsumme der Leistungspunkte (max. 225 LP, normiert auf 100 Punkte). Bei Punktgleichheit entscheidet Qualität K, danach Losentscheid.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen sind aus Vergabeunterlagen (BB Ziff. 2.5.1/3, Anlage 2a) sowie Bekanntmachung eindeutig; Formel und Bewertungslogik in BB dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistung und Leistungsarten

Regelmäßige Unterhaltsreinigung in Büros, Sanitärräumen, Teeküchen und Konferenzzonen – durchgeführt wochentags (Mo–Fr), ohne den Dienstbetrieb zu stören. Reinigungszeitfenster in der Regel 06:00–09:00 Uhr. Umfasst auch Grund-, Sonder-, Zusatz- und Zwischenreinigung (SVS), Letztere nur nach Bedarf.

Reinigungsintervalle (raumgruppenabhängig):

W1: wöchentlich (52×/Jahr)W2: 2× wöchentlich (104,9×/Jahr)W5: werktäglich (252,25×/Jahr)M1: monatlich (12×/Jahr)J1, J2

Lieferung Verbrauchsmaterial und Schmutzfangmatten

Verbrauchsmaterial je Los – Lieferung inkl. Verteilung in den Reinigungskammern, z. B.:

Handtuchfaltpapier (zweilagig, V-Falz)Toilettenpapier (dreilagig)Handwaschseife (flüssig, 5-Liter-Kanister, ggf. 500-ml-Pumpspender)Geschirrhandtücher (100 % Baumwolle, wöchentlicher Austausch)Desinfektionsspender nach BedarfGgf. Handtuchpapier Küche (Tork Mini Roll)

Schmutzfangmatten je Los – Lieferung und regelmäßiger Tausch:

Größen z.B. 90×120 cm, 150×200 cm, 150×250 cm; 85×90 cm oder 150×90 cmAnthrazit/SchwarzTausch: April–Oktober 2×/Monat, November–März 1×/Monat (= 17×/Jahr)Los-abhängig 2 bis 6 Standorte

Kalkulationsvorgaben und Pflichtvorgaben

Kalkulatorischer Stundenverrechnungssatz in Excel (Anlage 2b) aufzuschlüsseln (Löhne, SV, Gemeinkosten, Gewinn).

Personal: körperlich, geistig und sprachlich (Deutsch mind. B2 nach GER) geeignet, zuverlässig, jährliche Schulung.

Objektleiter: mind. 2 qualifizierte Objektleiter – deutsch B2, mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Reinigungsdienstleitung, mind. 6 Monate als Objektleiter. Erreichbarkeit werktags 08:00–17:00 Uhr, 1–2 Rundgänge/Monat.

Eigenes Material: Staubsauger mit HEPA-/ULPA-Filter; nur umweltfreundliche, formaldehydfreie Reinigungsmittel ohne Gefahrstoffe; alle Geräte dem Stand der Technik entsprechend.

Dokumentation: Anwesenheitslisten und Arbeitsscheine bei jedem Einsatz (Durchschlag für AG), monatliche Qualitätskontrollen mit Begutachtungsprotokoll.

Sicherheits-/Hygieneauflagen: Sicherheitsdatenblätter und Gefährdungsbeurteilungen in Lagerräumen aushängen; kein Alkohol-/Rauchverbot; kein Zutritt unter Suchtmitteleinfluss. Personal ohne SÜG-Staatenliste-Staatsangehörigkeit (§ 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG).

Verbrauchsübersicht Sanitär: monatlich auf Anforderung.

Revierpläne: Anpassung innerhalb 2 Wochen nach Feststellung; regelmäßiger Jour Fixe mit AG (mind. 1×/Monat); Meldung von Schäden in Textform.

Verfahrensrahmen

Rahmenvereinbarung ohne Abnahmepflicht; max. 1 Teilnehmer je Los.Preise netto in EUR, max. 2 Nachkommastellen, gelten für gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungen.Keine Vorauszahlungen, keine Reisekosten-/Spesenerstattung, keine Bereitstellungskosten.Mehr- und Nebenangebote sind ausgeschlossen.Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen) zulässig – mit Verpflichtungserklärung und ggf. gemeinsamer Haftung.Gesamter Auftragswert ca. 2.288.013 € netto, Obergrenze ca. 3.432.027 € netto.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe und Erklärungen

§§ 123, 124, 125 GWB (Anlage 4): keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe; Selbstreinigung nach § 125 GWB ggf. möglich.Sanktionsverordnung (Anlage 2): kein Russland-Bezug (EU-VO 833/2014 Art. 5k); keine Listung nach EU-VO 269/2014; keine Beteiligungen >50 % aus sanktioniertem Personenkreis.Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB pro Bieter, BG-Mitglied und Unterauftragnehmer.

Mindestlohn/Entsenderecht:

MiLoG und AEntG (Anlage 4): Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns; Haftungsfreistellung des AG.Tariftreue (Anlage 12): branchenspezifische Mantel-, Mantelrahmen- und Lohntarifverträge; für Gebäudereiniger-Handwerk; pro Bieter/BG-Mitglied/UAN.

Befähigung und wirtschaftliche Eignung

Handelsregisterauszug (Anlage 11): max. 6 Monate ab EU-Bekanntmachung; pro Bieter/BG-Mitglied/UAN; Ausschlusskriterium.Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 8): Sach-/Personenschäden ≥2 Mio. € je Schadensereignis, Vermögensschäden ≥1 Mio. €; Nachweis über Vertragslaufzeit; Erhöhung spätestens 1 Woche nach Zuschlag.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement (Anlage 13): DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig; bei BG alle Mitglieder.Objektleiter (Anlage 14): mind. 2 qualifizierte Objektleiter; Deutsch B2; Führungszeugnis ohne Eintragungen nach Zuschlag; mind. 3 Jahre Berufserfahrung Reinigungsdienstleitung; mind. 6 Monate als Objektleiter.Qualifiziertes Personal (Anlage 15): Sprachkompetenz B2 nach GER; Führungszeugnisse nach Zuschlag.Verfügbarkeit Personal (Anlage 16): Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr.Erreichbarkeit (Anlage 17): 24/7/365 für Störungen.Umweltmanagementsystem (Anlage 18): DIN EN ISO 14001 oder EMAS (oder gleichwertig).

Eignungsleihe ist zulässig; Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens erforderlich; ggf. gemeinsame Haftung.

Ortsbesichtigung

Pflicht für jedes angebotene Los.Anmeldung per E-Mail mindestens 20 Tage vor Ende der Angebotsfrist.Spätester Besichtigungstermin: 14 Tage vor Angebotsfristende.Nachweis (Anlage 10) muss von Bieter und BWI unterschrieben sein, mit Angabe Los-Nr., Objektname, Teilnehmernamen, Datum und Uhrzeit (Beginn/Ende).

Referenzprojekte