Gebäude- und Glasreinigung der Justizbehörden Amberg

Freistaat Bayern - vertreten durch den Präsidenten des Landgerichts Amberg | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Freistaat Bayern, vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Nürnberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Amberg, BayernVeröffentlicht: 13. August 2026

Angebotsfrist: 17. September 2026noch 34 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung für Reinigungsdienstleistungen in 6 Losen an drei Justizstandorten in Amberg: Amtsgericht, Landgericht und IT-Servicezentrum der bayerischen Justiz. Geboten werden laufende Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, Lose 1, 3, 5) sowie Glas- und Fensterreinigung (Lose 2, 4, 6). Vertragsbeginn 01.01.2027 (Lose 1–4) bzw. 01.05.2027 (Lose 5–6), Vertragsende 31.12.2028.

Angebotsfrist: 17.09.2026, 12:00 Uhr. Elektronische Angebotsabgabe über die bayerische Vergabeplattform. Zuschlag nach Preis (niedrigster Preis). Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung Pflicht – ohne unterschriebene Besichtigungsbestätigung droht Ausschluss.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 34 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. September 2026

HEUTE

Termin / FristJAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031

Veröffentlichung13. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026

Angebotsfrist17. Sep. 2026

Kündigungsfristca. 1. Jan. 2024 – 31. Dez. 2030

Bindefrist17. Sep. – 4. Dez. 2026

Vorabinformation12. Nov. 2026

Zuschlag4. Dez. 2026

Vertragsbeginn Lose 1-41. Jan. 2027

Aufmaß-Abweichungen Lose 1, 31. Jan. – 31. März 2027

Aufmaß-Abweichungen Lose 2, 4, 6ca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Lose 1-41. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Vertragsbeginn Lose 5-61. Mai 2027

Aufmaß-Abweichungen Los 51. Mai – 31. Juli 2027

Vertragslaufzeit Lose 5-61. Mai 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode0 Kriterien

UfAB 2018: Erweiterte Richtwertmethode, Schwankung 10%, Entscheidungskriterium: Preis (Z = L/P)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis über die Erweiterte Richtwertmethode (Z=L/P).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Erfüllungsort

Alle Leistungen sind in Amberg (PLZ 92224, NUTS DE231) zu erbringen, an den Standorten:

Amtsgericht Amberg (Baustadelgasse 1, Paulanerplatz 4)Landgericht Amberg (Regierungsstraße 8-10, Baustadelgasse 1 – Bewährungshilfe)IT-Servicezentrum der bayerischen Justiz (Faberstraße 9)

Die Lose sind strikt standortbezogen – wer ein Gebäudereinigungs- und das zugehörige Glaslos eines Standorts anbieten will, kann auf bis zu alle 6 Lose bieten.

Allgemeine Grundsätze:

Alle vertragsgegenständlichen Gebäude sind ständig in sauberem und hygienisch einwandfreiem Zustand zu halten.Die Reinigung darf den Dienstbetrieb nicht beeinträchtigen.Hausordnungen der jeweiligen Standorte sind einzuhalten.Reinigungsarbeiten sind ausschließlich mit eigenem Personal, eigenen Geräten und eigenen Mitteln durchzuführen (Wasser, Strom und Sanitärverbrauchsmaterial stellt der Auftraggeber).Schlüssel/Transponder werden für die Reinigungszeiten zur Verfügung gestellt.Trennung des Abfalls: Restmüll, Papier/Karton, vertrauliche Unterlagen, Gelbe Säcke, Sondermüll.Verbotene Reinigungsmittel (u.a. APEO, NTA, EDTA, Formaldehyd, bestimmte Säuren, Lösungsmittel) dürfen nicht eingesetzt werden; umweltfreundliche Produkte nach aktuellem Stand der Technik sind zu bevorzugen.

Reinigung der Innenbereiche – Leistungsbild (gilt für Lose 1, 3, 5)

Die laufende Gebäudereinigung umfasst die Reinigung folgender Flächengruppen mit den genannten Mindestturnussen (Details je Los abweichend):

a) Diensträume – Büros, Sitzungssäle, Beratungs- und Aufenthaltsräumeb) Nebenräume – Sozialräume, Registraturen, EDV-Räume, Putzkammernc) Verkehrsflächen – Flure, Eingangshallen, Personenaufzüged) Treppenhäuser – inkl. Handläufee) Sanitärbereiche – WCs (öffentlich und nicht öffentlich), Duschen, behindertengerechte WCs

Tägliche Leistungen (über alle Reinigungslose hinweg):

Entleerung der Papierkörbe und Abfallbehälter in Eingangshallen, Fluren, Sitzungssälen, Sozialräumen, Sanitärbereichen, ggf. HöfenSanitär- und Toilettenreinigung inkl. Desinfektion, Gullys mit Wasser befüllen, Spender befüllenReinigung der Personenaufzüge (Griffspuren entfernen)Beseitigung von Fingerspuren auf Glastüren und Paneelen im EingangsbereichWitterungsabhängige Einzelsonderdienste (im Winter Streugut entfernen, bei Regen Verschmutzungen aufnehmen)

Mindestturnus-Mix je nach Flächengruppe: täglich, 2× wöchentlich, 1× wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich. Die genauen Intervalle sind dem Aufmaßverzeichnis des jeweiligen Loses zu entnehmen.

Bodenbeläge und ihre Behandlung:

Parkett/Holzböden: kehren/saugen, nebelfeucht wischen; monatlich VollpflegemittelNaturstein/Fliesen: Nasswischen zweistufig (Sanitär) bzw. Feuchtwischen (sonstige)Textilböden: Bürstsaugen; monatlich maschinelles Bürsten + SaugenLinoleum/PVC: FeuchtwischenDoppelböden (z.B. mit EDV-Verkabelung darunter): ausschließlich nebelfeuchtBeton/Estrich: kehren; Bürst-/Kehrsaugen nur auf AnforderungTerrazzo: kehren, Feuchtwischen

Qualitätssicherung (Lose 1, 3, 5):

Es sind regelmäßige, dokumentierte Qualitätskontrollen mit dem Auftraggeber durchzuführen (mindestens 2× monatlich) mit einem zu erreichenden Qualitätsniveau 'gut' (≥ 90%).Ein deutschsprachiger Objektleiter ist zu benennen, der wöchentlich mindestens 1 Stunde vor Ort präsent ist.Revierpläne für das Reinigungspersonal sind vor Vertragsbeginn vorzulegen.

Reinigungspakete und Regieleistungen

Zusätzlich zur laufenden Unterhaltsreinigung können je nach Los folgende Sonderleistungen einzeln oder im Paket auf Anforderung beauftragt werden (Vorlauf bis 4 Wochen nach Anforderung):

Reinigungspaket 1 (Los 3): Grundreinigung und Einpflege der Holzdielen in den Verkehrsflächen (~870 m²) nach Herstellerangaben; Ausführung Freitag nach Dienstschluss sowie samstags (Trocknungszeit beachten).

Reinigungspaket 2 (Lose 1 und 3): Reinigung unter Rollregistraturen, Abstauben von Einbauschränken, freien Schildern und Lautsprechern, Mobiliarflächen über 1,60 m, Decken-, Hänge- und Wandlampen sowie Sicht- und Holzbalken.

Reinigungspaket 3 (Los 5): Abstauben von Schildern, Mobiliar > 1,60 m, Lampen, Kabelkanälen im Souterrain, Feuerlöschern, Türschildern, Steckdosen, Bilderrahmen, Innentüren, Geländern.

Reinigungspaket 4 (Lose 1, 3, 5): Feuchtabwischen von Heizkörpern, Rohren, Kabelkanälen.

Regieleistung 'Gefahrenabwehr': kurzfristige Reinigung bei akuten Verschmutzungen oder Schäden; Reaktionszeit maximal 180 Minuten ab Anforderung.

Regieleistung 'auf Planung': umfasst grobe Verschmutzungen und Bürokomplettreinigungen bei Aus- oder Umzügen; spätestens 1 Woche nach Auftragserteilung zu beginnen.

Glas- und Fensterreinigung – Leistungsbild (gilt für Lose 2, 4, 6)

Reinigung aller Glasflächen raum- und witterungsseitig (innen und außen)Reinigung von Stöcken, Rahmen, Falzen, Griffen und GestängenReinigung der Fensterbretter innen und außenNass einwischen – Doppelverglasungen auch von der InnenseiteTrocknen mit Ledertuch oder GummiwischerRahmen/Falze mit geeigneter Lösung reinigen und trocken wischenSchmutzwasser auf Rahmen, Fensterbänken, Mobiliar und Böden vollständig entfernenHolzböden und Einrichtungsgegenstände vor Beschmutzung schützenMindestens 1× jährlich, maximal 2× jährlich – Zeitpunkt nach Abstimmung mit dem Auftraggeber

Sicherheitshinweise je Los:

Los 2: häufig zweiflüglige/kippbare Oberlichter; keine Sicherungsmöglichkeiten vorhandenLos 4: WC-Trennwände oben mit reinigen; nicht überall Sicherungsmöglichkeiten vorhandenLos 6: Mischbestand Alu-/Kunststoffrahmen; ein Toiletten-/Duschfenster nur Innenreinigung möglich; Souterrain vergittert (Schlüssel bei Verwaltung); ein Keller-Besprechungsraum nur eingeschränkt zugänglich

Nach der Reinigung (Los 4): Auswertungsgespräch mit dem Auftraggeber innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserfüllung.

Reinigungszeiten

Los 1 (Amtsgericht): Mo–Do 15:30–22:00 Uhr, Fr 12:00–18:00 UhrLos 3 (Landgericht): Mo–Fr 05:00–08:00 Uhr, Mo–Do 16:00–22:00 Uhr, Fr 12:00–15:30 UhrLos 5 (IT-Servicezentrum): Mo–Do 16:00–22:00 Uhr, Fr 13:00–22:00 Uhr; 4 Zimmer im Souterrain erst ab 16:30 UhrGlasreinigung Lose 2/4/6: nach Vereinbarung; Zeitpunkt wird vom Auftraggeber festgelegt (mindestens 1×, maximal 2× jährlich)

Personal- und Materialanforderungen (für alle Lose)

Qualifiziertes Reinigungspersonal mit ausreichenden Deutschkenntnissen, um Anweisungen zu verstehenEigene Arbeitsmittel (Fahrzeuge, Dienstkleidung, Reinigungsmittel, Maschinen); Entschädigungsregelung für vom Personal selbst gestelltes MaterialVertretungsregelung bei Krankheit, Urlaub und sonstigem PersonalausfallVor Leistungsbeginn ist eine vollständige Personaliste vorzulegen (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, SV-Nr.)Verschwiegenheitserklärungen aller Reinigungskräfte vor der ersten ReinigungFührungszeugnis bei Arbeitsaufnahme für jede ReinigungskraftBenennung eines deutschsprachigen Objektverantwortlichen mit KontaktdatenBenennung aller Unterauftragnehmer 2 Monate vorher schriftlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Finanzielle und personelle Eignung

Haftpflichtversicherung: Nachweis oder verbindliche Zusicherung bis Vertragsbeginn mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 €Sach- und Umweltschäden: 1.500.000 €Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 125.000 €Bearbeitungsschäden: 500.000 €Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft mit MitgliedsnummerUmsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024): Gesamtumsatz + leistungsartspezifischer UmsatzPersonal: Anzahl der Reinigungskräfte, Selbstgestellung von Arbeitsmitteln, Konzept zur Vertretung bei Krankheit/UrlaubMindestlohnanforderungen (Lohngruppe 1 – Innen-/Unterhaltsreinigung): 15,00 €/h ab 01.01.2026Mindestlohnanforderungen (Lohngruppe 6 – Glas-/Außenreinigung): 18,40 €/h ab 01.01.2026Kalkulationsaufschlag: mindestens 70 % (Finanzkontrolle Schwarzarbeit)Stundenverrechnungssatz-Mindestgrenze: mindestens 170 % des gesetzlichen Mindestlohns (= 25,50 € für Lohngruppe 1 bzw. 31,28 € für Lohngruppe 6); bei Unterschreitung Erläuterung der Auskömmlichkeit gem. § 60 Abs. 1 VgV erforderlich

Referenzen je Los

Für jedes Los mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Gebäudereinigungsarbeiten (für Glasreinigungslose: vergleichbare Glas-/Fensterreinigung)Zeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahrePro Referenz anzugeben: Auftraggeber (Benennung + Branche), Anschrift, Ansprechpartner + Telefonnummer, Auftragsbeginn/-dauer, Jahresauftragswert (netto)Vorlage: je Los separates Formular 'Referenzen – Los X'Bei Bietergemeinschaften: Nachweis je Mitglied für dessen TeilleistungNewcomer-Regelung: Berufung auf Referenzen eines Drittunternehmens (Muttergesellschaft/Konzernunternehmen) oder geeignete Erklärung/Erläuterung zur Leistungsfähigkeit

Pflicht zur Objektbesichtigung

Vor Angebotsabgabe ist eine Vor-Ort-Besichtigung zwingend durchzuführen.Die Bescheinigung muss vom Bieter UND vom Ansprechpartner vor Ort unterschrieben werden.Drei separate Bescheinigungen sind nötig: für Lose 1/2, 3/4 und 5/6.Hochladen unter 'Eigene Anlagen' im Angebotsassistenten.Fehlen der Bescheinigung führt zum Ausschluss des Angebots.

Sprache und Form

Angebote und alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.Bei fremdsprachigen Dokumenten: beglaubigte Übersetzung beifügen.Ausschließlich elektronische Übermittlung über die eVergabe-Plattform.Skonto: nicht zugelassen.Nebenangebote: nicht zugelassen.Mehrere Hauptangebote je Los sind erlaubt (Bieter kann auf mehrere Lose bieten).

Wertung

Zuschlagskriterium: niedrigster Preis (laut Stammdaten) bzw. nach einer Quelle erweitert auf 50 % Preis / 50 % Leistung nach erweiterter Richtwertmethode gem. UfAB 2018 mit 10 % PreisschwankungVertragslaufzeit: 01.01.2027 (Lose 1–4) bzw. 01.05.2027 (Lose 5–6) bis 31.12.2028, mit Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr (Kündigung zum 31.12. des Vorjahres)Bindefrist: 78 Tage ab AngebotsabgabeElektronische Rechnungsstellung ist erforderlich.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: nicht beziffert; pro Referenz Jahresauftragswert in Euro (netto) anzugeben

Vergleichbare Gebäudereinigungsarbeiten (laufende Unterhaltsreinigung)

Auftraggeber (Benennung + Branche), Anschrift, Ansprechpartner + Telefonnummer, Auftragsbeginn/-dauer, Jahresauftragswert (netto). Formular 'Referenzen – Los 1' verwenden. Newcomer können Drittunternehmen benennen oder eigene Eignungserklärung abgeben.