Ausschreibungen Bayern
IHKjobfit! Schülercoaching
IHK für München und Oberbayern00000 München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie IHK für München und Oberbayern sucht einen Dienstleister für Promotion und Schulcoaching im Vorfeld ihrer Ausbildungsmesse IHKjobfit!.
Worum geht es?
Botschafter-Teams werben an weiterführenden Schulen für die Messe.Coaches führen kostenlose Coachings im Klassenverband durch (ca. 90 Minuten).Dazu kommen Projektmanagement, Materialmanagement und Nachbereitung.
Zeitraum und Orte: 8 eintägige Messen von 2027 bis 2030, jeweils im Frühjahr in Rosenheim und im Herbst in Ingolstadt.
Vergabe: Offenes Verfahren ohne Lose. Der Zuschlag erfolgt nach Preis (50 %) und Konzept (50 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Frist: Das Angebot muss bis 30.11.2026, 14:00 Uhr elektronisch über das Bietertool der Vergabeplattform www.dtvp.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Umsatznachweis Geschäftsjahreca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Promotiontour Rosenheim 2027ca. 15. Sep. – 15. Okt. 2026
Angefordertes Veröffentlichungsdatum9. Nov. 2026
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Bindefristca. 30. Nov. – 31. Dez. 2026
Leistungszeitraum 2027/2028ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Schulcoaching Rosenheim 2027ca. 1. Feb. – 24. Apr. 2027
Promotiontour Ingolstadt 2027ca. 1. Feb. – 30. Apr. 2027
Messe Rosenheim 202724. Apr. 2027
Feedback Messe Rosenheim 202724. Apr. – 22. Mai 2027
Schulcoaching Ingolstadt 2027ca. 1. Sep. – 23. Okt. 2027
Messe Ingolstadt 202723. Okt. 2027
Feedback Messe Ingolstadt 202723. Okt. – 20. Nov. 2027
Messe Rosenheim 2028ca. 24. Apr. 2028
Feedback Messe Rosenheim 2028ca. 24. Apr. – 22. Mai 2028
Kündigungsfrist IHK30. Apr. 2028
Messe Ingolstadt 2028ca. 21. Okt. 2028
Feedback Messe Ingolstadt 2028ca. 21. Okt. – 18. Nov. 2028
Vertragsendeca. 18. Nov. 2028
Verlängerung max.ca. 18. Nov. 2028 – 20. Nov. 2030
Leistungszeitraum 2029/2030ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
Messe Rosenheim 2029ca. 24. Apr. 2029
Feedback Messe Rosenheim 2029ca. 24. Apr. – 22. Mai 2029
Messe Ingolstadt 2029ca. 23. Okt. 2029
Feedback Messe Ingolstadt 2029ca. 23. Okt. – 20. Nov. 2029
Messe Rosenheim 2030ca. 24. Apr. 2030
Feedback Messe Rosenheim 2030ca. 24. Apr. – 22. Mai 2030
Messe Ingolstadt 2030ca. 23. Okt. 2030
Feedback Messe Ingolstadt 2030ca. 23. Okt. – 20. Nov. 2030
Vertragslaufzeitca. 20. Nov. 2030
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren; Bezugspunkt nicht angegeben.
Arbeitskräfte-NachweisDatum offenJahresdurchschnitt der Beschäftigten aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; Bezugspunkt nicht angegeben.
Prüfzeitraum VerurteilungenDatum offenErklärung zu Verurteilungen nach SchwarzArbG, AEntG und MiLoG für die letzten 2 Jahre.
Auszug GewerbezentralregisterDatum offenNur auf Anforderung; Auszug nicht älter als 1 Jahr und innerhalb der gesetzten Frist einreichen.
VertragsbeginnDatum offenBeginn mit Zuschlag; Datum noch offen.
Präsenztreffen MünchenDatum offenTeilnahme einmal jährlich; genauer Termin noch offen.
Materialanmeldung bei der IHKDatum offenSpätestens 8 Wochen vor jedem Einsatz Materialbedarf bei der IHK anmelden.
ZahlungsfristDatum offenZahlung 14 Tage nach Zugang der prüfbaren Rechnung; Rechnungsstellung monatlich im Nachhinein möglich.
Widerspruchsfrist NachunternehmerDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Mitteilung von Name und Anschrift des Nachunternehmers.
HaftpflichtversicherungDatum offenAusreichende Haftpflichtversicherung muss für die gesamte Vertragsdauer bestehen.
Rückgabe UnterlagenDatum offenAlle von der IHK bereitgestellten Unterlagen spätestens nach Vertragsende zurückgeben.
Vernichtung UnterlagenDatum offenAuf Wunsch der IHK innerhalb von 30 Tagen nach Aufforderung statt Rückgabe.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität20 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotspreis in Euro, normiert auf 0 bis 100 Punkte nach linearer Interpolation (niedrigster Preis = 100 Punkte, doppelter niedrigster Preis = 0 Punkte). Bevorzugte Bieter (Werkstätten für behinderte Menschen, Inklusionsbetriebe, anerkannte Blindenwerkstätten) erhalten einen Preisabschlag von 10 %.
- Leistungsqualität / Konzept50%
Bewertung des Kurzkonzepts mit maximal 100 Leistungspunkten nach den Bewertungskriterien in Ziff. 16.2 (Skala 0 bis 5 Punkte je Aspekt). Mindestens 60 Leistungspunkte sind erforderlich, sonst Ausschluss. Das Kriterium 'Methodisch-didaktischer Aufbau der Coachings' zählt doppelt.
Preiswertung: Der niedrigste wertbare Preis (Pmin) erhält 100 Punkte, ein fiktives Angebot mit dem doppelten niedrigsten Preis (2 x Pmin) erhält 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen (Preispunkte = 100 x (2 - P/Pmin), gültig für Pmin <= P <= 2 x Pmin; höhere Preise erhalten 0 Punkte). Die Zuschlagskennzahl Z verknüpft Leistungspunkte (L/Lmax) mit wL = 50 % und Preispunkte mit wP = 50 %. Die Formel im Dokument ist teilweise unleserlich. Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Gesamtpunktwert.
KI-Hinweis: Gewichtungen 50 % Preis und 50 % Leistungsqualität sind eindeutig; die Einzelpunkte des Konzepts ergeben inkl. Doppelwertung eine rechnerische Summe von 105 statt 100 Punkten, und die Z-Formel ist im Dokument nur teilweise lesbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPromotion an weiterführenden Schulen
Botschafter-Teams besuchen Schulen der Messeregion und werben für die Messe.Pro Schule sind mindestens 2 Botschafter vorgesehen. Pro Schulbesuch und Tag können mehrere Schulen besucht werden.Die Botschafter werben mit Teaserkarten und Plakaten und tragen von der IHK bereitgestellte T-Shirts.Pro Klassenbesuch werden 5 Tablets eingesetzt.Die Botschafter werden von ausgebildeten Coaches bzw. Pädagogen gebrieft.
Schulcoaching im Klassenverband
Die Coachings sind für die Schulen kostenlos und dauern ca. 90 Minuten je Einheit.Inhalte sind unter anderem die Erstellung eines Schülerprofils, Bewerbungsvorbereitung und Messevorbereitung.Je Schulbesuch wird ein Coach und ein Jungcoach eingesetzt. Der Jungcoach ist zwischen 18 und höchstens 28 Jahre alt.Das Ausgangsvolumen liegt laut Preisblatt bei jeweils 8 Coachings pro Region und Preiszeitraum.Vorbereitung und Dokumentation der Coachings gehören zur Leistung.
Projektmanagement und Abstimmung mit der IHK
Eine feste Projektleitung mit zentralem Ansprechpartner für die IHK.Entwicklung eines Projekt- und Zeitplans in Abstimmung mit der IHK; Freigabe durch die IHK.Abstimmung mit der IHK zu Inhalten der Anschreiben an Schulen, Timeline, Maßnahmenterminen und Materialabruf.Information der IHK über alle geplanten Aktivitäten.Telefonkonferenzen und laufende Betreuung. Die Teilnahme an einem jährlichen Präsenztreffen in München ist vorgesehen.Koordination der Coaches und Botschafter, inklusive Terminkoordination und Organisation von Krankheitsvertretungen.
Schulansprache und Einsatzplanung
Recherche und Ansprache geeigneter Schulen.Erstellung und laufende Aktualisierung der Schullisten.Einsatzplanung der Schulbesuche je Tag und Schule auf Basis der Schulrückmeldungen.Klärung der technischen Voraussetzungen für den Kontakt zwischen Schülern und Ausstellern mit den Schulen.Rechtzeitige Einplanung des Personals vor Ort, inklusive Vorbereitung der Unterlagen und Aufbauten.
Materialmanagement
Materialbedarf je Messe und Maßnahme spätestens 8 Wochen vor dem Einsatz bei der IHK anmelden.Materialien kontrollieren, verwalten und fachgerecht lagern, über die gesamte Vertragslaufzeit.Bei Mehrbedarf oder fehlenden Beständen die IHK unverzüglich informieren.Rückgabe aller von der IHK bereitgestellten Unterlagen und Materialien nach Vertragsende, auf Wunsch Vernichtung innerhalb von 30 Tagen nach Aufforderung.
Nachbereitung, Feedback und Berichte
Feedbackgespräch und Excel-Liste innerhalb von 4 Wochen nach jeder Messe bzw. jedem Einsatz.Die Excel-Liste enthält besuchte Schulen, Anzahl erschienener und gecoachter Schüler sowie Verbesserungsbedarf.Einholen, Auswerten und Erstellen von Optimierungsvorschlägen aus den Schulrückmeldungen.Dokumentation aller Einsätze und Maßnahmen.Regelmäßige Statusberichte an die IHK.
Messen und Mengengerüst
Rosenheim 2027: 24.04.2027, 09:30 bis 15:30 Uhr, AuerBräu Festhalle.Ingolstadt 2027: 23.10.2027, 09:30 bis 15:30 Uhr, Saturn Arena.Ingolstadt 2028: voraussichtlich 21.10.2028. Die übrigen Termine sind noch nicht festgelegt.Insgesamt 8 eintägige Messen (2027 bis 2030).Laut Preisblatt sind folgende Mengen geschätzt (gelten je Region und Zeitraum; Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand, kein Anspruch auf die Menge):Briefing der Botschafter: 1 Pauschale pro MesseBotschafter-Einsätze: 25 Manntage pro Region und ZeitraumCoach: 8 Manntage pro Region und ZeitraumJungcoach: 8 Manntage pro Region und ZeitraumProjektleitung: 6 Manntage pro Region und Zeitraum
Nicht Gegenstand des Auftrags
Die IHK übernimmt selbst: Schulakquise per Post, Messebewerbung, Website www.ihkjobfit.de, Corporate Design, Bereitstellung von Teaserkarten, Postern und T-Shirts sowie die Organisation der Coaching-Termine über eine IHK-E-Mail-Adresse.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Angabe der Registereintragung (Berufs- oder Handelsregister mit Nummer und Amtsgericht) oder Erklärung, dass keine Pflicht zur Eintragung besteht.Kein Ausschlussgrund nach der Vergabeordnung bzw. GWB. Liegt ein Grund vor, sind ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen anzugeben.Keine Verurteilung nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG oder LkSG in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Gewerbe- bzw. berufsrechtliche Voraussetzungen für die Leistung sind erfüllt.Vertraglich wird eine ausreichende Haftpflichtversicherung verlangt, die während der Vertragsdauer bestehen bleibt und auf Anforderung nachzuweisen ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (laut Formular 2023 bis 2025), pro Jahr in Euro, für vergleichbare Leistungen. Alle 3 Jahre sind zwingend anzugeben.Erklärung, dass kein Insolvenz-, Liquidations- oder vergleichbares Verfahren läuft.Keine Mindestumsatzschwelle genannt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte ist zu erklären.Anzahl der Beschäftigten im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen. Leitungspersonal ist gesondert auszuweisen.Vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Geschäftsjahren nachweisen (mindestens 3 Referenzen, Details siehe Referenzprojekte).
Russland-Sanktionen
Weder der Bieter noch Bietergemeinschaftsmitglieder dürfen einen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 haben. Dazu zählen insbesondere russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland, mehrheitliche Beteiligung oder Handeln im Auftrag entsprechender Personen oder Unternehmen.Unterauftragnehmer, Lieferanten und Unternehmen für Eignungsleihe mit mehr als 10 % des Auftragswerts gelten ebenso.Diese Anforderung gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.
Unterauftragnehmer, Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Bei Eignungsleihe: Teilleistungen und Kapazitäten benennen, Name, gesetzlichen Vertreter und Kontaktdaten angeben, Verpflichtungserklärungen beifügen.Eignungsleihe ist sowohl für die technische bzw. berufliche als auch für die wirtschaftliche bzw. finanzielle Leistungsfähigkeit möglich.Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Gesamtschuldnerhaftung.Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss. Ein Wechsel der Bieter nach Ablauf der Angebotsfrist ist unzulässig.Nachunternehmer nur mit Zustimmung der IHK; Widerspruch innerhalb von 2 Wochen nach Mitteilung von Name und Anschrift.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Auftragsvolumen je Referenz angeben; kein Mindestvolumen genannt
Referenzen im Bereich Berufs- bzw. Schülercoaching mit Bezug zur dualen Berufsausbildung, z. B. Berufsorientierung oder Berufslandschaft
Je Referenz angeben: Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Kurzbeschreibung des Umfangs, Ausführungszeitraum (von Monat/Jahr bis Monat/Jahr). Bescheinigungen nur auf Anforderung in der gesetzten Frist.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 33%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Formale Vorgaben
Angebotsschreiben und Erklärungen
Preisblatt (Anlage 2, C02)
Kurzkonzept (Ziff. 16.2)
Referenzen
Auf gesonderte Anforderung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
IHK für München und Oberbayern
Ort
00000 München, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
00000 München
Bayern
Weitere Ausschreibungen Bayern
Alle anzeigen →Bayern
Lieferung und Montage einer ueberdachte Fahrradabstellanlage, U-Bahnstation Thalkirchen
Landeshauptstadt Muenchen, Baureferat · 81671 MuenchenFrist: BayernVE400.045 Medien - / Bühnentechnik, Brandschutzvorhang
Drees & Sommer GmbH · 86609 DonauwörthFrist: BayernGemeinde Zusamaltheim - Kanalerneuerung Untere Dorfstraße
VG Wertingen für die Gemeinde Zusamaltheim · 86637 ZusamaltheimFrist: BayernVerkehrsflächen und Freiflächengestaltung - Krankenhausstraße in Mindelheim
Stadt Mindelheim · 87719 MindelheimFrist: BayernRV Buchbinderarbeiten
Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt · 81675 MünchenFrist: Bayern3110_Fliesen-Plattenarbeiten
Gemeinde Mitteleschenbach, Rathausstr. 2, 91734 Mitteleschenbach, Tel.: +49 9871501, Fax: +49 98717901, E-Mail: bauverwaltung@wolframs-eschenbach.de, Internet: www.mitteleschenbach.de · 91734 MitteleschenbachFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit