Ausschreibungen Bayern
VE400.045 Medien - / Bühnentechnik, Brandschutzvorhang
Drees & Sommer GmbH86609 Donauwörth, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Bühnen-, Licht-, Ton- und Medientechnik sowie von Vorhanganlagen (inkl. Brandschutzvorhang) im Großen Saal des denkmalgeschützten Tanzhauses in Donauwörth, Ausführungsort 86609 Donauwörth.
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A, keine Lose (ein Los: LOT-0000)Zuschlagskriterium ist allein der PreisNebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassenAbgabe elektronisch in Textform über die Vergabeplattform
Wichtigste Termine
Angebotsfrist und Öffnungstermin: 08.12.2026, 10:00 UhrEnde der Bindefrist laut Aufforderung: 08.02.2027Voraussichtlicher Abruf der Aufforderung: 30.03.2027Vollendung (abnahmereife Fertigstellung): 248 Werktage nach Ausführungsbeginn
Hinweise zu widersprüchlichen Angaben
Die Stammdaten nennen als Auftraggeber die Drees & Sommer GmbH. Die Vergabeunterlagen nennen die Stadt Donauwörth (Große Kreisstadt Donauwörth) als Vergabestelle.Die Stammdaten verweisen auf die Plattform bund.vergabe24.de. Die mitgelieferten Plattform-Nutzungsbedingungen beziehen sich auf Tender24.Die Vergabenummer lautet DRESO_M-2026-0015 (Maßnahme 001-13822). In der Aufforderung steht auf Seite 1 eine abweichende Nummer (DRESO_M-2026-0045).Der Auftragswert ist nicht angegeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Versendung der Aufforderung10. Nov. 2026
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Angebotsöffnung8. Dez. 2026
Bindefristca. 8. Dez. 2026 – 8. Feb. 2027
Maschinenverordnung gilt20. Jan. 2027
Abruf der Aufforderung30. März 2027
Ausführungsbeginnca. 13. Apr. 2027
Montage Tragkonstruktion und Schienensystemeca. 13. Apr. 2027
Vertragslaufzeitca. 13. Apr. 2027 – 4. Feb. 2028bis 2028
Montage Licht-, Ton- und Medientechnikca. 31. Juli 2027
Fertigstellung Vorhanganlagenca. 6. Nov. 2027
Inbetriebnahme, Programmierung, Einmessungca. 23. Nov. 2027
BaubesprechungDatum offenWöchentlich ab Auftragserteilung, Teilnahmepflicht des Bauleiters; Laufzeit nicht angegeben.
Ausführungsterminplan einreichenDatum offenEinzureichen nach Beauftragung; konkretes Datum nicht genannt.
Bedenken gegen ProtokollDatum offenBedenken gegen das Bausitzungsprotokoll innerhalb von 3 Tagen nach Erhalt anmelden.
Freigabe BefestigungsdetailDatum offenFreigabe von Lage, Befestigungsdetail und statischem Nachweis vor Ausführung.
BemusterungDatum offenSchriftliche Musterfreigabe vor Konfektion bzw. Serienfertigung nötig.
Koordinationsgespräch HöranlageDatum offenVerpflichtend mit dem Fußbodenbauer vor Ausführung der induktiven Höranlage.
Erstprüfung VorhangantriebeDatum offenPrüfung durch Sachverständigen vor Inbetriebnahme (SPrüfV BY).
Funktionsnachweis RWADatum offenNachweis der Wirkkette RWA zum Verdunklungsvorhang vor Inbetriebnahme, Beisein von AG und Prüfer.
Schulung BedienpersonalDatum offen2 unabhängige Termine (10 h), einer vor und einer nach Inbetriebnahme.
Schulung technisches PersonalDatum offenMindestens 1 Termin, 10 h; Termin nicht angegeben.
ÜbergabebegehungDatum offenÜbergabebegehung des Gewerks mit AG, Bauleitung und Prüfsachverständigem.
Abnahme SachverständigerDatum offenAbnahme durch Sachverständigen vor Inbetriebnahme.
Wiederholungsprüfung VorhangantriebeDatum offen3 Jahre nach der Erstprüfung; Erstprüfungsdatum noch offen.
Jährliche PrüfungDatum offenJährliche Prüfung durch befähigte Person; Bezugspunkt nicht angegeben.
SchlusszahlungDatum offenFrist 60 Tage nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 VOB/B; Bezugspunkt nicht genannt.
Eintritt ZahlungsverzugDatum offenFrist 60 Tage nach § 16 Abs. 5 Nr. 3 VOB/B; Bezugspunkt nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Zuschlagskriterium Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen gebildet, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Formblatt 227.H ist nicht angekreuzt, es gibt keine weiteren Zuschlagskriterien.
KI-Hinweis: Angekreuzt ist ausschließlich 'Zuschlagskriterium Preis' in Formblatt 211 (Nr. 7), Formblatt 227.H ist nicht angekreuzt; die Gewichtung 100 % ergibt sich aus der reinen Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVorhanganlagen und Brandschutz
Hauptvorhang (2 Teile, 12 m + 100 % Falten, 5,15 m hoch), 1 StückFuttervorhang (2 Teile, 12 m + 10 % Falten, 5,15 m hoch), 1 StückRückvorhang (2 Teile, 12 m + 100 % Falten, 5,15 m hoch), 1 StückVorhang Zugang Bühne (2,8 m + 100 %, 5,95 m hoch), 1 StückGassenschals (1,5 m + 100 %, 5,08 m hoch), 6 + 6 StückDrehgassenwagen, 6 StückVerdunklungsvorhänge (ca. 2,23 m + 50 %, ca. 6,5 m hoch), 5 StückSchienensysteme mit Antrieben (TD30, TD12, TD20), insgesamt 7 SchienensystemeFunktionsnachweis der Wirkkette RWA zu Verdunklungsvorhang Saal-Ost, gemeinsam mit dem Elektrotechnik-Unternehmen, mit Protokoll je BehangErstprüfung durch Prüfsachverständigen vor Inbetriebnahme
Lichttechnik
Traversenunterkonstruktion (ca. 11,2 × 3,9 m, Last ca. 4.650 kg an Aufhängepunkten), 1 StückProfile-LED-Movingheads, 2 StückSoftlight LED 740 W, 6 StückBeam-Wash-FX-Movingheads, 4 StückAnschlag- und Hängepunkte Saaldecke (150 kg), 9 StückDMX-Infrastruktur, Art-Net-Node, Lichtstellpult mit SzenenspeicherDMX-Kabel, 500 m
Tontechnik und Beschallung
Funkstrecken: 3 Empfänger und 3 HandsenderMikrofone, Antennen und Matrix-Mischer bzw. DSPDSP-Leistungsverstärker (2-Kanal), 1 StückLinienstrahlersysteme, 2 StückSubwoofer, 2 StückDeckenlautsprecher, 10 StückAudioverkabelung: Mikrofonkabel 500 m, Lautsprecherkabel 200 m, Audio-Multicore 300 mBrandfall-Stummschaltung der Tontechnik
Medien- und Zentraltechnik
Gestellzentrale und Bedienschrank Bühne, NetzverteilungNetzwerk mit Switch und Access PointLaserprojektor 17.000 lm mit Objektiv, 1 StückProjektionswand 500 × 400 cm, 1 StückPräsentationsumschalter, Touchpanels, RednerpultVersatzklappen, 3 StückBodentankanschlüsse, 3 Stück, sowie Anschlüsse für FoHIndustrie-Steckverbinder, 30 StückMediensteuerung; Quellprojekt und Zugangsdaten gehen in das Eigentum des Auftraggebers über
Induktive Höranlage
Metallverlustmessung und SchleifendesignVerlegung von Kupferfolie, ca. 250 m² Fläche und 250 m LängeKonstantstromverstärker, Einmessung und KontrollempfängerHinweisschilderVerpflichtendes Koordinationsgespräch mit dem Fußbodenbauer vor Ausführung
Plattformlift
Hublift für 350 kg, Förderhöhe bis 1.500 mm, 1 StückErstprüfung und Prüfbescheinigung nach DIN EN 81-41 und BetrSichVEinweisung des Betreiberpersonals
Planung, Programmierung und Inbetriebnahme
Arbeitsvorbereitung: Baustelleneinrichtung, Montage- und Werkstattplanung (2× DIN A0 auf Papier sowie DWG und PDF/A), Fortschreibung während der BauzeitPflichtenheft (hard- und softwareseitig) in ausgedruckter FormKabellisten in bearbeitbarem Format, vor Installationsbeginn übergebenPrüfung aller Systeme und Abnahmeprotokoll mit Funktionsprüfung jeder FunktionWLAN-Analyse mit dokumentierter FrequenzanpassungAkustische Raumanpassung mit Analyse, Einmessung, Beamsteering, Subwoofer, Laufzeiten und Nachweis STI nach DIN EN 60268-16Konfiguration Licht-, Ton- und Medientechnik, Funktionsprüfung der Brandfallsteuerung gemeinsam mit der BrandmeldeanlageZwei Abstimmungstermine vor Ort mit dem Nutzer; Übergabe aller Konfigurationsdateien
Schulung, Dokumentation und Abnahme
Schulung Bedienpersonal: 10 Stunden, zwei unabhängige Termine (vor und nach Inbetriebnahme), bis zu 8 TeilnehmerSchulung technisches Personal: 10 Stunden, mindestens ein Termin, bis zu 4 Teilnehmer, mit Fehlerlisten und MaßnahmenkatalogSchulungsunterlagen in deutscher Sprache und gegengezeichnete Schulungsprotokolle, über die Plattform abgelegtÜbergabebegehung des Gewerks mit Auftraggeber, Bauleitung und PrüfsachverständigemDokumentation in 2 beschrifteten Ordnern und digital als PDF/A (Bedienungsanleitungen, Kabellisten, Blockschemata, Steuerungsschemata, Ein-/Ausgangslisten, Portbelegungen, Klassifizierungsberichte, CE-Konformitätserklärungen, Erstprüfprotokolle, Wartungsanleitung)Bedienungsanleitung Licht-, Ton- und Medientechnik in Deutsch: PDF/A plus 1 Druckausgabe DIN A4 ringgebunden mit Schnellabfrage-KarteErste Vollabnahme der maschinentechnischen Einrichtungen durch Sachverständigen nach DGUV Vorschrift 17/18, inkl. Personal und Prüfgewichten durch den AuftragnehmerStundenlohnpositionen für Systemprogrammierer (5 h), Partie- und Gruppenführer (10 h), selbständigen Installationsmonteur (10 h) und Installationsmonteur (10 h)
Hinweise zum Leistungsverzeichnis
Alle Leistungen verstehen sich inklusive Lieferung, Einbau und Montage.Die Gruppen 1.1 bis 1.11 sind im Leistungsverzeichnis vorgesehen (Kopf nennt 12 Gruppen, im Ausschnitt sind 11 erkennbar).Das Leistungsverzeichnis umfasst laut Kopf 130 Positionen. Die Mengen werden vom Auftraggeber vorgegeben.Einzelfristen laut Vertragsbedingungen: Ausführungsbeginn nach Abruf, Montage Licht-, Ton- und Medientechnik 90 Werktage, Fertigstellung Vorhanganlagen 173 Werktage, Inbetriebnahme 187 Werktage, Vollendung 248 Werktage.Die Angaben zur Gesamtzahl der Positionen und zu Gewährleistung sind im Ausschnitt nicht vollständig.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärung und Präqualifikation
Nicht präqualifizierte Unternehmen legen die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) mit dem Angebot vor.Präqualifizierte Unternehmen geben ihre Nummer im Präqualifikationsverzeichnis an.Ggf. sind zusätzlich auftragsspezifische Eignungsnachweise zu erbringen.Bei Eintritt in die engere Wahl müssen Eigenerklärungen von Bietern und benannten Nachunternehmern auf Verlangen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen bestätigt werden. Nicht deutschsprachige Bescheinigungen sind mit Übersetzung vorzulegen.
Rechtliche Zuverlässigkeit und Registrierung
Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder keine Eintragungspflicht.Kein anhängendes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine mangels Masse abgelehnte Eröffnung und keine Liquidation. Alternativ ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.Keine Ausschlussgründe und keine Eintragungen im Wettbewerbsregister. Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann eine Selbstreinigung erklärt werden.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Auf Verlangen qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen.
Personal und Organisation
Das Unternehmen muss über die für die Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte verfügen.Auf Verlangen: Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal.Eine fachlich befugte Person muss an den gewerkeübergreifenden Abstimmungsterminen teilnehmen.Für wiederkehrende Prüfungen wird eine zur Prüfung befähigte Person bzw. ein Sachkundiger benötigt.Das gesamte Personal muss sich in deutscher Sprache verständigen können.Für die Koordination ist ggf. eine SiGeKo-Qualifikation nach RAB 30 anzugeben.
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Leistungen, für die der Betrieb eingerichtet ist, sind mindestens zu 70 v. H. selbst auszuführen. Höchstens 30 v. H. dürfen an Nachunternehmer gehen.Geplante Nachunternehmer sind im Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 233) mit Leistungsbereich, Teilleistungen und Firmenname anzugeben. Auf Verlangen sind sie zu benennen.Werden Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt, ist Formblatt 236 auf gesondertes Verlangen vorzulegen. Es muss Name, gesetzlichen Vertreter, Kontaktdaten und die überlassene Eignung enthalten.Bei Nachunternehmern ist die Präqualifikation auf gesondertes Verlangen nachzuweisen.
Bietergemeinschaft
Die Erklärung aller Mitglieder in Textform (Formblatt 234) ist mit dem Angebot einzureichen.Sie enthält alle Mitglieder, die USt-IDs und den bevollmächtigten Vertreter.Der Vertreter vertritt die Mitglieder rechtsverbindlich und ist zur Entgegennahme der Zahlungen berechtigt.Alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner. Im Auftragsfall ist eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden.Auf Verlangen ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete, fortgeschrittene oder qualifiziert signierte Erklärung vorzulegen.
Referenzprojekte
Drei Referenznachweise, nur bei Eintritt in die engere Wahl zu erbringen. Eine Referenzliste ist nur bei einem Teilnahmewettbewerb beizufügen. ReferenzenZeitraum: Letzte fünf Kalenderjahre bzw. der in der Auftragsbekanntmachung angegebene, gegebenenfalls längere ZeitraumVolumen: Auftragssumme je Referenz angeben. Ein Mindestwert wird nicht genannt.
Nachweis vergleichbarer Leistungen (Bühnen-, Licht-, Ton-, Medien- und/oder Vorhangtechnik)
Je Referenz anzugeben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartig der mit eigenem Personal ausgeführte Leistungsumfang mit Mengen, durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmer, besondere technische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer), gegebenenfalls koordinierte Gewerke mit eigenem Leitungspersonal sowie eine Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung.
Ein Wert (Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen) ReferenzenZeitraum: Die letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahreVolumen: Ein Mindestumsatz wird nicht beziffert.
Umsatz mit vergleichbaren Leistungen
Angabe im Formblatt 124. Auf Verlangen Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters bzw. testierte Jahresabschlüsse oder testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 29%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Angebotsschreiben und Formblätter (mit dem Angebot)
Preisangebot
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Abgabe und Form
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Drees & Sommer GmbH
Ort
86609 Donauwörth, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
86609 Donauwörth
Bayern
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