Vergabe Unterhaltsreinigung Bezirksklinikum Mainkofen – Außenstelle Passau

Gegenstand ist die regelmäßige Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden des Bezirksklinikums Mainkofen – Außenstelle Passau (Wörthstraße 5 und Bahnhofstraße 22, 94032 Passau). Die Gesamt-Reinigungsfläche beträgt rund 8.243,43 m², verteilt auf Stationen, Tagesklinik, PIA, Eingangsbereiche, Therapiebereiche und weitere Funktionsflächen.

Die Reinigung umfasst:

• Reinigung und Pflege von textilen und nicht-textilen Fußbodenbelägen
• Sanitär- und haustechnische Anlagen
• Oberflächen, Wände, Decken, Raumausstattung
• Abfallentsorgung

Die Leistung wird im Reviersystem erbracht (jeweils ein Mitarbeiter pro Bereich). Pflicht ist das 4-Eimer-Farbsystem (rot = WC, blau = Oberflächen, gelb = Waschbecken, grün = Teeküchen) sowie ein zweistufiges Nasswischverfahren. Reinigungstextilien sind nach jedem Raum abzulegen bzw. zu wechseln.

Mindestmenge: 8.500 Reinigungsstunden pro Jahr für die Unterhaltsreinigung. Die Vergütung erfolgt ausschließlich nach tatsächlich erbrachten Reinigungsstunden. Die in der Anlage 8 genannten Mindeststunden sind zwingend einzuhalten – andernfalls droht ein Ausschluss.

Die Reinigung erfolgt zu festgelegten Zeiten:

• Foyer, Empfang und Therapiebereiche: 06:00–08:00 Uhr
• Stationen und weitere Bereiche: im Anschluss
• KJP-Bereich: 05:00–07:00 Uhr oder 18:00–22:00 Uhr (ein Wechsel des Zeitfensters ist dem Auftraggeber zwingend anzuzeigen)

Die einzelnen Bereiche sind in Reinigungsgruppen A–I mit unterschiedlichen Turnussen (täglich bis jährlich) eingeteilt.

Umfasst die komplette Speisenversorgung im Bereich der Klinik:

• Speisenausgabe mit Vor- und Nachbereitung
• Geschirrreinigung
• Kühlschrankkontrolle
• Einräumen von Lebensmittellieferungen
• Temperaturkontrollen und Dokumentation
• Essensentsorgung

Jahresumfang: 2.217,5 Stunden (Mo–Fr: 1.957,5 h; Sa: 130 h; So: 130 h).

Eingesetztes Personal muss Schulungen in Lebensmittelhygiene nach §§ 42/43 IfSG nachweisen (Wiederholung alle 2 Jahre).

Reinigung und Desinfektion von Betten, Nachttischen und Patientenschränken.

• Jahresumfang: 483,5 Stunden (werktags: 451,5 h; So/Feiertage: 32 h)
• Monatlich ca. 75–150 Betten
• Zeitbedarf pro Bettplatz: ca. 30 Minuten

Personal muss jährliche sowie anlassbezogene Schulungen absolvieren und über arbeitsmedizinische Vorsorge G42 sowie Hepatitis-A/B-Impfung verfügen.

Diese drei Leistungen werden auf Abruf erbracht und über das Preisblatt Sonderarbeiten (PB SdArb) nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet.

• Schlussreinigung Komfortzimmer: Komplette Reinigung inkl. Sanitär nach Patientenentlassung
• Schlussdesinfektion: Desinfektion von Patientenzimmern nach Infektionsfällen; persönliche Schutzausrüstung (PSA) ist zwingend erforderlich
• Entlassreinigung: Reinigung nach Patientenentlassung inkl. Bettaufbereitung; Zeitbedarf ca. 45 Minuten pro Zimmer

Übernahme von Empfangs- und Sicherheitsaufgaben:

• Schließdienst
• Besucherverwaltung inkl. Fiebermessen
• Telefondienst
• Kontrolle der Hygienemaßnahmen

Jahresumfang: 794 Stunden.

Anwesenheitszeiten: Mo–Fr 16:00–19:00 Uhr, Sa/So/Feiertage 08:45–19:00 Uhr.

Vor-Ort-Leitung des Reinigungsteams durch eine feste Objektleitung:

• Anwesenheit: Mo, Mi, Fr 09:00–12:00 Uhr
• Jahresumfang: 450 Stunden
• Kalkulation mit Lohngruppe 7
• Die Person muss Qualifikation und vergleichbare Projekterfahrung nachweisen.

Zusätzliche Reinigungs- und Serviceleistungen werden auf Anforderung des Auftraggebers erbracht und nach Aufwand über das Preisblatt Sonderarbeiten abgerechnet.

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn der Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft rechtskräftig verurteilt oder mit einer Geldbuße belegt wurde wegen Straftaten wie:

• Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)
• Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)
• Geldwäsche (§ 261 StGB)
• Betrug/Subventionsbetrug (§§ 263, 264 StGB)
• Bestechung/Bestechlichkeit im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB)
• Bestechlichkeit von Mandatsträgern (§ 108e StGB)
• Vorteilsgewährung/Bestechung (§§ 333, 334 StGB)
• Bestechung ausländischer Abgeordneter (Art. 2 § 2 IntBestG)
• Menschenhandel (§§ 232, 233, 233a StGB)

Weitere Ausschlussgründe:

• Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen
• Insolvenzverfahren
• Schwere Verfehlung (mangelnde Integrität)
• Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
• Wesentliche Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen
• Täuschung/Auskunftsverweigerung im Vergabeverfahren
• Unzulässige Einflussnahme auf Vergabeentscheidung
• Verstöße nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSorgPflG

Bieter müssen folgende Anforderungen verbindlich einhalten:

• Mindestlöhne nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG)
• Allgemeinverbindliche Tariflöhne im Gebäudereinigerhandwerk (Stichtag 01.01.2026, gültig für Leistungsbeginn 01.10.2026)
• Ggf. darüberhinausgehende tarifliche Vereinbarungen
• Die Kalkulation muss auf Anforderung transparent erläutert werden können (Lohnstruktur, Personalgewichtung Vollzeit/Midijob/Geringfügig)

• Umsatznachweis der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), netto – bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied gesondert
• Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
• Personenschäden: 5.000.000 €
• Sach-, Vermögens- und Umweltschäden: 2.500.000 €
• Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €
• Schlüsselverlust: 75.000 €

• Objektleitung: Name, Qualifikation und vergleichbare Projekterfahrung sind zu benennen
• Qualitätssicherung: Nachweise über Qualitätsmaßnahmen, z.B. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9000 ff
• Umweltschutz: Einsatz umweltfreundlicher Maschinen und Reinigungsmittel, ggf. Umweltzertifizierungen
• Personal: Fachkräfte (Gebäudereinigermeister / Gesellen) müssen in der ausführenden Niederlassung vorhanden sein
• Referenzen: 2 vergleichbare Referenzen (siehe Referenzprojekte) – Bezug auf die Niederlassung, die den Auftrag tatsächlich ausführt

Für die jeweiligen Einsatzbereiche sind folgende Qualifikationen und gesundheitliche Voraussetzungen nachzuweisen:

• Küchen- und Speisendienste: Schulung Lebensmittelhygiene nach §§ 42/43 IfSG, Wiederholung alle 2 Jahre
• Bettaufbereitung: jährliche sowie anlassbezogene Schulungen
• Reinigungspersonal: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung G42 sowie **Hepatitis-A/B-Impfung

• Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; ein Konsortialführer ist zu benennen; jedes Mitglied muss die Erklärungen zu Ausschlussgründen, Eignung und Referenzen separat abgeben; Objektleitung und Referenzen können gemeinsam eingereicht werden
• Nachunternehmer (wesentliche Leistungsanteile): müssen die gleichen Eignungsnachweise erbringen wie der Bieter; Teil B Ziff. 2 a)–h) ist zu kopieren, auszufüllen und beizufügen