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Ausschreibungen Webentwicklung

Erstellung der Webanwendung Bildungsort Stadtkirche Wittenberg

Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen Anhalt (LISA)06110 Halle (Saale), Sachsen-AnhaltFrist: (abgelaufen)

Zusammenfassung

Das Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA) sucht einen Dienstleister für die Erstellung einer Webanwendung zum „Bildungsort Stadtkirche Wittenberg".

Die Webanwendung umfasst eine mehrsprachige (DE/EN), barrierefreie Website (WCAG 2.1 AA / BITV 2.0) mit ca. 6–7 responsiven Seiten rund um die Ausstellung „Stätte der Mahnung", ein integriertes Buchungstool für Führungs- und Besuchsanfragen sowie ein CMS zur gemeinsamen Pflege durch Auftraggeber und Auftragnehmer.

Optional (vorbehaltlich Haushaltsmittel) können eine browserbasierte WebAR-Anwendung für 3 Exponate und bis zu 3 interaktive digitale Lerneinheiten für Schulgruppen beauftragt werden.

Rahmenbedingungen:

  • Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, keine Nebenangebote
  • Zuschlag nach niedrigstem Preis
  • Betrieb/Wartung über 5–10 Jahre
  • Fertigstellung bis 31.12.2026
  • Angebotsabgabe bis 18.06.2026 23:59 Uhr (elektronisch über eVergabe.de)
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
Termin / Frist
20262027
JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZJAN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Feinkonzept (M1)
WebAR-Anwendung optional (M5)
Digitale Lerneinheiten optional (M6)
Interplattform mit Buchungsformular (M2)
Interne Testphase (M3)
Projektabschluss (M4)
Abnahmefrist AG
Rechnungsfälligkeit
Vertragslaufzeit (Betrieb/Wartung)
bis 2036
Sicherheitsüberprüfung bis
Verlängerung 1 (Option 2027)
bis 2027
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Ausgehend vom wirtschaftlich günstigsten Preisangebot

  • Konzeption & Umsetzung20%

    Konzeptionelle und umsetzungsbezogene Qualität des Angebots

  • Qualität Feinkonzept & Methodik20%

    Qualität des Feinkonzepts und der angewandten Methodik

  • UX/UI, Content-Pflege, Wartbarkeit, Sicherheit10%

    Benutzererfahrung/Design, Content-Pflege, Wartbarkeit und Sicherheit der Webanwendung

Die Kriterien und Gewichtungen sind in der Angebotsaufforderung benannt, jedoch fehlt eine detaillierte Bewertungsformel (z.B. Punktesystem, Bewertungsmatrix) in den vorliegenden Unterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Verantwortung

  • Auftraggeber: Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA), Riebeckplatz 9, 06110 Halle/Saale
  • Vergabe-Nr.: V53367-0126
  • Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO; Zuschlag nach niedrigstem Preis
  • Keine Nebenangebote; mehrere Hauptangebote zulässig, sofern eindeutig unterscheidbar und auf volle Leistungserfüllung gerichtet
  • 1 Los, keine Losaufteilung; 3 Pflicht-Pakete + 2 optionale Pakete (vorbehaltlich Haushaltsmittel)
  • Vergütung: Festpreise/Stundensätze mit Reisekostenpauschale für ca. 4 Vor-Ort-Termine in Wittenberg (Kickoff, Ortsbegehung, Testing)
  • Rechnungsfälligkeit: 30 Kalendertage nach Eingang beim AG
  • Falls 2026 auch WebAR und Lernmodule realisiert werden, kann die Weiterentwicklungsphase 2027 um 6 Monate verlängert werden (+6 Monate Option)

Zeitplan und Meilensteine

  • M0 – Zuschlag erteilt: 30.06.2026
  • M1 – Feinkonzept: 3 Wochen nach M0
  • M2 – Interplattform mit Buchungsformular: bis 30.09.2026
  • M3 – Interne Testphase: 01.10. – 31.10.2026
  • M4 – Projektabschluss: bis 31.12.2026
  • M5 – WebAR (optional): 3 Monate nach Beauftragung
  • M6 – Digitale Lerneinheiten (optional): 3 Monate nach Beauftragung
  • Abnahmefrist AG: ca. 10 Werktage nach Bereitstellung
  • Betrieb/Wartung der Plattform: 5–10 Jahre ab Übergabe

Technische und sicherheitsrelevante Anforderungen (gelten für alle Pakete)

  • Mehrsprachigkeit: Deutsch und Englisch
  • Barrierefreiheit: WCAG 2.1 AA bzw. BITV 2.0 für Website und Buchungsstrecke; WebAR mit Fallback für nicht unterstützte Geräte
  • Responsives, mobile-first Design
  • Hosting in ISO-27001-zertifiziertem Rechenzentrum innerhalb EU/EWR (oder gleichwertiger Nachweis, bevorzugt Deutschland); TOMs erforderlich
  • SSL/TLS; ggf. SSO-Anbindung
  • Erhöhtes Sicherheitsniveau: Schutz vor Defacement, DDoS und gängigen Web-Exploits; restriktive Rollen-/Rechteverwaltung; Patch- und Wartungskonzept
  • Reaktionszeiten Sicherheit: kritische Patches binnen 24 Stunden, sonstige binnen 7 Tagen
  • Tracking: Matomo datenschutzkonform (Opt-in/Consent, IP-Anonymisierung etc.)
  • SEO-Basismaßnahmen (technisch und inhaltlich)
  • CMS zur arbeitsteiligen Pflege durch AG und AN
  • DSGVO: Datenminimierung, keine Erhebung von Schülerdaten, Löschkonzept für Buchungsdaten

Paket 1 – Feinkonzept (Pflicht)

  • Kickoff-Workshop (mind. 1×, remote oder vor Ort)
  • Anforderungsliste inkl. offener Punkte, Annahmen und Abgrenzungen
  • Finalisierung Sitemap mit Navigationslogik, Seitenhierarchie und Übergabepunkten AR ↔ Website
  • Definition zentraler Seitentypen, Templates und Content-Bausteine
  • Wireframes (Low-/Mid-Fidelity) für die wichtigsten Seitentypen, mobile-first und responsiv
  • Feinkonzept Buchungstool (Flow, Integration, Schnittstellen)
  • Feinkonzept WebAR (Story & Inszenierung 3 Objekte, Storyboard/Screenflow, Fallbacks)
  • Umsetzungsplanung: Assetliste, Meilensteinplan, Systemarchitektur, Hosting, Tracking/Consent

Paket 2 – Website (Pflicht)

  • Neue Domain oder Einbindung in bestehende Domain des AG
  • CMS-Setup; arbeitsteilige Befüllung durch AG und AN
  • Ca. 6/7 responsive Seiten: Start, Ausstellung, Judentum, Antisemitismusprävention, Bildung/Materialien, Besuch planen, Kontakt
  • Header, Footer, Legal-Seiten (Impressum, Datenschutz, Cookie-Consent)
  • Einbindung von Bildern, Audio, Video, Buttons, Infokästen und Downloads
  • Integration der WebAR-Anwendung (Relief/Spruchband, Bodenplatte, Zeder)
  • Bis zu 3 digitale Lerneinheiten (als Eventualpositionen)
  • Technischer Betrieb, Updates und Support über die Vertragslaufzeit von 5–10 Jahren

Paket 3 – Buchungsformular (Pflicht)

  • Webbasiertes Buchungsformular zur Anfrage von Führungen und Besuchsterminen
  • Integration in die Website, mobile-first und barrierearm
  • Pflicht- und Optionalfelder im Feinkonzept mit dem AG abzustimmen
  • Versand der Anfrage per E-Mail an hinterlegte AG-Adresse
  • Automatische Eingangsbestätigung an die anfragende Person
  • DSGVO-konform: Datensparsamkeit, keine unnötigen Tracker, keine Schülerdaten, Löschkonzept
  • SSL, serverseitige Validierung, Schutz vor gängigen Web-Schwachstellen
  • Barrierefreiheit mindestens WCAG 2.1 AA bzw. BITV-orientiert

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

  • Keine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine eingestellte Geschäftstätigkeit
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten
  • Keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, keine Interessenkonflikte, keine Einbindung in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens
  • Keine wesentlichen Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen, keine schweren Verfehlungen
  • Keine Verurteilungen wegen der einschlägigen Straftatbestände (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Steuerhinterziehung, Menschenhandel)
  • Ausschluss erfolgt, sofern keine wirksame Selbstreinigung nach § 125 GWB dargelegt wird
  • Anerkennung der Bewerbungs- und Vertragsbedingungen; Bestätigung der Zeichnungsbefugnis

Fachliche Eignung und Nachweisführung

  • Nachweis Fachkunde und Leistungsfähigkeit durch Eigenerklärung
  • Zusätzlich: Eintragung im Berufsregister/Handelsregister ODER zertifiziertes QM-System mind. DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig, z.B. Zertifizierungsurkunde)
  • Tariftreue: Abgabe der entsprechenden Erklärung
  • Ausschluss bei fehlendem oder nicht aussagekräftigem Konzeptdokument (A-Kriterium); Angebotsbestandteile ohne Konzeptdokument werden ausgeschlossen

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

  • Mind. 3 aktuelle und technisch relevante Referenzen aus den letzten 5 Jahren (bevorzugt musealer, historischer oder religiöser Kontext)
  • Vorgeschlagene Teambesetzung mit Rollenbezeichnung
  • Technisches Konzept, das die eingesetzte Technologie für alle Pakete hinreichend beschreibt (max. 5 Seiten)
  • Fähigkeit zur Erfüllung der Pflicht-Pakete 1–3, der optionalen Pakete 4 und 5 sowie der Zweisprachigkeit DE/EN und der Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA / BITV 2.0
  • Fähigkeit zum Hosting in ISO-27001-zertifiziertem RZ in EU/EWR (oder gleichwertig) inkl. TOMs
  • Sicherheits- und Patchkonzept gemäß geforderten Reaktionszeiten
  • DSGVO-Konzept: Consent, Matomo-Konfiguration, Datenminimierung, Löschkonzept Buchungsformular, keine Schülerdaten

Zusätzliche Anforderungen WebAR (sofern Paket 4 angeboten wird)

  • Mind. 1 Referenz für browserbasierte WebAR-Anwendungen
Referenzprojekte
3 (plus 1 WebAR-Referenz bei Paket 4) ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mind. 3 aktuelle und technisch relevante Referenzen aus den letzten 5 Jahren, die die fachliche, technische und inhaltliche Eignung darstellen. Bevorzugt: musealer, historischer oder religiöser Kontext. Zusätzlich mind. 1 Referenz für WebAR, sofern Paket 4 angeboten wird.

Als Referenzliste mit Projektbeschreibung, Zeitraum, Auftraggeber und Leistungsbestandteilen einreichen

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsunterlagen (Pflicht)3
  • Angebot (Anlage 1) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Abstempeln und unterschreiben
  • Preisblatt (Anlage 3) vollständig ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Inkl. Reisekosten für ca. 4 Vor-Ort-Termine in Wittenberg, Festpreise/Stundensätze, Eventualpositionen für optionale Pakete
  • Leistungsbeschreibung Anlage 2 mit ausgewiesenen Posten bearbeitenPflicht
    Alle Pflichtpakete 1–3 sowie optionale Pakete 4–5 als Eventualpositionen anbieten
Erklärungen und Nachweise3
  • Eigenerklärung (Anlage 6) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Inkl. Zuverlässigkeit, Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Anerkennung der Vertragsbedingungen, Datenschutzeinwilligung
  • Erklärung zur Tariftreue (Anlage 7) ausfüllen und unterschreibenPflicht
  • Nachweise zur Eignung beifügenPflicht
    Eintragung Berufs-/Handelsregister ODER zertifiziertes QM-System (mind. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig)
Fachliche Konzepte und Referenzen4
  • Technisches Konzept erstellen (max. 5 Seiten)Pflicht
    Beschreibt Technologie für alle Pakete; ohne Konzeptdokument erfolgt Ausschluss vom Verfahren (A-Kriterium). Bei Einsatz von Unterauftragnehmern Pflicht.
  • Vorgeschlagene Teambesetzung mit Rollenbezeichnung benennenPflicht
  • Mind. 3 aktuelle, technisch relevante Referenzen aus den letzten 5 Jahren einreichenPflicht
    Bevorzugt aus musealem, historischem oder religiösem Kontext
  • Für WebAR (Paket 4): zusätzlich mind. 1 WebAR-Referenz einreichenPflicht
Datenschutz und Barrierefreiheit2
  • DSGVO-Konzept vorlegenPflicht
    Consent, Matomo-Konfiguration, Datenminimierung, Löschkonzept Buchungsformular, keine Schülerdaten
  • Prüfbericht Barrierefreiheits-Check (WCAG 2.1 AA / BITV 2.0) bei Abnahme bereitstellenoptional
    Bei Abnahme als Nachweis vorlegen
Bei Bietergemeinschaften3
  • Eigenerklärung von allen Mitgliedern einreichenoptional
  • Erklärung der Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung beifügenoptional
  • Einzelne Zuständigkeiten der Mitglieder darlegenoptional
Bei Einsatz von Unterauftragnehmern2
  • Unterauftragnehmer namentlich benennenoptional
  • Art und Umfang der Unterauftragsvergabe beschreibenoptional

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Frist:

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