Messe Erfurt GmbH - Grün- und Außenanlagenpflege / WInterdienst

Der Auftrag gilt einheitlich für beide Leistungsbereiche (Grünpflege und Winterdienst) und wird für 48 Monate (01.11.2026 bis 31.10.2030) vergeben.

Der Auftragnehmer übernimmt die eigenverantwortliche Planung und Durchführung aller Arbeiten, stellt das erforderliche Personal (fachlich geschult) sowie die technischen Geräte und Maschinen und gewährleistet ein gepflegtes, sicheres Erscheinungsbild des Messegeländes für Besucher und Veranstaltungen.

Hinweis zu Losen: Die Leistung wird in zwei zusammenhängenden Bereichen (Grünpflege / Winterdienst) ausgeschrieben, die als ein Auftrag mit zwei Abrechnungsblöcken vergeben werden – nicht als getrennte Lose. Beide Bereiche müssen gemeinsam angeboten werden.

Regelleistungen auf Parkplätzen, Zufahrten, Wegen, Rosengarten und Grünflächen (insgesamt rund 35.000 m² Regelfläche), u. a.:

• Artspezifischer Hecken- und Strauchschnitt (Formschnitt)
• Freischneiden von Vegetation vor Schildern, Beleuchtung und Verkehrszeichen
• Rasenmähen (zweimal pro Saison als Regelleistung)
• Wässern bei Trockenheit (mind. 25 l/m² pro Arbeitsgang)
• Bodenlockern (2–3 cm Tiefe) und Rasenkanten stechen
• Reinigung der Pflanzflächen (Entfernung von Unkraut, Steinen > 3 cm, Laub, Unrat)
• Bewässerung der Pflanzflächen
• Verkehrssicherungspflicht für ins Verkehrsprofil ragende Pflanzen

Bedarfsleistungen nach separater Beauftragung:

• Zusätzliche Mähgänge
• Pflege entlang der Schallschutzwand
• Bereiche F1 und F2 auf Freigelände und Parkplätzen West/Süd
• 3 Regenrückhaltebecken
• Wegeflächen Westhang

Sonstige bedarfsweise Leistungen auf Anordnung des Auftraggebers:

• Aufräumarbeiten nach extremen Wetterereignissen (Sturm, Hagel)
• Entfernung von Moos und Grünbelägen auf Belägen
• Bedarfsdüngung
• Pflanzenschutzmaßnahmen
• Fortschreibung des Außenanlagenplanes (Nebenleistung, nicht gesondert vergütet)

Die genauen Flächen je Position sind im Preisblatt Grün- und Außenanlagenpflege hinterlegt (siehe Anlage).

Regelräumleistung auf vordefinierten Wegen, Zufahrten und Parkplätzen (rund 24.000 m²), u. a.:

• Mechanische Schneeräumung (Weißräumung) auf einer Räumbreite von 2,00–3,00 m
• Streuen mit abstumpfenden Stoffen (Korngröße 6–8 mm)
• Streumittelmenge: 150–200 g/m² Sand/Splitt, max. 40 g/m² Feuchtsalz (FS 30)
• Streusalz nur in Ausnahmen (Eisregen, steile Wege > 4 %)
• Freihalten von Straßenrinnen, Abläufen und Sickerschächten
• Vorrangige Räumung von Behindertenstellplätzen, Ehrengastparkplätzen, Hotelparkplatz und Haupteingängen
• Räumpflicht täglich 05:00–22:00 Uhr

Bedarfsleistungen auf Anforderung (insgesamt rund 88.000 m²):

• Zwischenräumungen bei Veranstaltungen
• Zusätzliche Räum-/Streueinsätze auf Halleninnen­höfen, Ausstellerparkplatz, Freigelände und Raucherinseln

Schneelagerung:

• Zwischenlagerung auf dem Gelände (nicht auf Gehwegen/Fahrbahnen)
• 10 % Flächenabzug für Schneelagerfläche
• Innerbetrieblicher Schneeabtransport nach Abstimmung

Sonderleistungen:

• Dachflächenräumung bei extremen Dachlasten
• Entfernung von Eiszapfen
• Absicherung von Gefahrenbereichen (Schilder, Absperrungen)

Bereitschaftsdienst und Erreichbarkeit:

• 24/7-Erreichbarkeit während der Wintersaison über eine dauerhaft besetzte Hotline
• Vor-Ort-Reaktionszeit: 1 Stunde nach Einsatzanforderung
• Vor-Ort-Reaktionszeit für bedarfsweise Einsätze: 2 Stunden

Technische Anforderungen:

• Mindestens ein Streu-/Räumfahrzeug (LKW oder Trägerfahrzeug)
• Dosiergenauigkeit der Streugeräte (Prüfung vor Winterbeginn)
• Übernahme der Anliegerpflichten auf angrenzenden öffentlichen Gehwegen/Zuwegungen

Die genauen Flächen je Position sind im Preisblatt Winterdienst hinterlegt (siehe Anlage).

Mit dem Auftrag werden die Anliegerpflichten (Räum- und Streupflicht) auf angrenzenden öffentlichen Gehwegen und Zuwegungen der Messe Erfurt auf den Auftragnehmer übertragen. Der Auftragnehmer haftet für die Gefahren- und Behinderungsfreiheit auf allen betreuten Flächen während der gesamten Vertragslaufzeit.

Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen in beiden Bereichen – Grün- und Außenanlagenpflege und Winterdienst – erbracht hat.

Auf Verlangen der Vergabestelle (z. B. nach Shortlisting) sind vorzulegen:

• Drei Referenzen je Bereich mit:
• Ansprechpartner beim Auftraggeber
• Art der ausgeführten Leistung
• Auftragssumme
• Ausführungszeitraum

Die Referenzen müssen die Eignung belegen, ein Gelände dieser Größenordnung ganzjährig zu betreuen.

• Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
• Versicherungsnachweis (bzw. Bereitschaftserklärung des Versicherers) über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
• Vermögensschäden: 250.000 € je Schadensfall / 500.000 € pro Jahr
• Personen- und Sachschäden: 1.000.000 € je Schadensfall / 2.000.000 € pro Jahr
• Für Bieter mit Auftragssumme ≥ 30.000 € wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

• Keine Verurteilung oder Geldbuße wegen schwerer Verstöße (insbesondere gemäß § 123 GWB)
• Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation
• Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen
• Keine Schwarzarbeit / keine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz

Auf Verlangen sind Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamts und der zuständigen Berufsgenossenschaft vorzulegen.

Personalangaben (auf Verlangen):

• Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren
• Benennung der vorgesehenen Projektleitung

• Nachweis der gewerblichen Voraussetzungen zur Ausführung der angebotenen Leistungen
• Sicherstellung der Maschinen- und Geräteverfügbarkeit für den Winterdienst (mindestens ein Streu-/Räumfahrzeug)
• Sicherstellung der 24/7-Erreichbarkeit in der Wintersaison (dauerhaft besetzte Hotline)
• Sicherstellung von Reaktionszeiten: 1 Stunde im Bereitschaftsdienst, 2 Stunden bei bedarfsweisen Einsätzen

Der Bieter darf nicht in den von den EU-Sanktionen gegen Russland betroffenen Personenkreis fallen (Artikel 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 in der Fassung EU-VO 2025/1494). Insbesondere:

• Keine russische Staatsangehörigkeit / keine Niederlassung in Russland
• Keine Mehrheitsbeteiligung (> 50 %) durch sanktionierte Personen/Unternehmen
• Unterauftragnehmer und Lieferanten mit einem Auftragswert > 10 % müssen ebenfalls die Voraussetzungen erfüllen – diese Zusage gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.

Die entsprechende Eigenerklärung ist verpflichtender Bestandteil des Angebots.