LKW-Gestellung Winterdienst SM Grünberg 2026-2030
Zusammenfassung
Worum geht's?
Hessen Mobil sucht ein Transportunternehmen, das für die Straßenmeisterei (SM) Grünberg in Westhessen einen LKW samt Fahrer für den Winterdienst stellt – also Schneeräumen und Streuen auf öffentlichen Straßen.
Was wird erwartet?
- Bereitstellung eines winterdiensttauglichen LKW (Pritsche/Kipper) inklusive Fahrer für vier Wintersaisons (2026/27 bis 2029/30), mit Option auf eine weitere Saison.
- Fahrzeug muss technische Mindestanforderungen erfüllen (z. B. mind. 230 kW, 2 angetriebene Achsen, 9 t Nutzlast, Euro III oder besser).
- Räum- und Streueinsätze im Zuständigkeitsbereich der SM Grünberg – oft kurzfristig nach Vorankündigung.
- Anbau von Streumaschine und Frontpflug (vom Auftraggeber gestellt); bei Nebenangebot Komplettgestellung inkl. eigener Geräte.
Wichtige Fristen
- Angebote müssen bis zum 07.07.2026, 09:30 Uhr (MESZ) vorliegen.
Hinweis: Viele Detailangaben (Eignungsnachweise, Preisblatt, Vertragsbedingungen) sind über die Anlagen 1–7 in den Vergabeunterlagen zu finden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Details
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Details
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis80%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen). Normierung auf Punkteskala 0-10: 10 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für fiktives Angebot mit 2-fachem des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.
- Umweltaspekte20%
Bewertung der Umweltaspekte des angebotenen Fahrzeugs mit 10, 7,5 oder 5 Punkten je nach Erfüllungsgrad.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Fahrzeug und Fahrpersonal (vom Auftragnehmer)
- Fahrzeugtyp: LKW als Pritsche/Kipper, geeignet für die Aufnahme eines Frontpflugs und einer Streumaschine.
- Technische Mindestanforderungen (Hauptangebot):
- Motorleistung: mindestens 230 kW
- Achsen: 2 (oder 3)
- Angetriebene Achsen: 2
- Zulässige Nutzlast: mindestens 9.000 kg
- Zulässige Achslast Vorderachse: mindestens 9.000 kg (2- oder 3-Achser)
- Schadstoffklasse: mindestens Euro III (höhere Klassen werden besser bewertet)
- Sicherheits- und Signalausstattung am Fahrzeug:
- Sicherheitskennzeichnung nach DIN 30710 (inkl. seitliche Kennzeichnung)
- Kennleuchten für gelbes Blinklicht (gemäß StVZO)
- Zusätzliche hochgesetzte Scheinwerfer
- Schneeketten sind jederzeit mitzuführen
- Aufbau/Anbau:
- Anbauplatte (Frontplatte F1C nach DIN 15432)
- 4 Hydraulikleitungen mit Kupplungen nach DIN EN 15431
- Mind. 4 eingelassene Zurringe (2,5 t) im Kipperboden
- Elektrische Anschlüsse für Frontpflugbeleuchtung und Streugerät
- Fahrpersonal:
- Qualifiziertes Fahrpersonal inkl. Ersatzkräfte für Schicht-, Wochenend- und Feiertagseinsätze
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau A2 (GER), Nachweis auf Verlangen
- Teilnahme an Winterdienstunterweisung (Erst- und jährliche Unterweisung)
- Fahrzeugstandort:
- Auf dem Gehöft der SM Grünberg oder im Umkreis von maximal 35 km Luftlinie
Winterdienstliche Leistungen (Räumen und Streuen)
- Einsatzgebiet: Straßen im Zuständigkeitsbereich der SM Grünberg (Westhessen, Landkreis Gießen). Streckenumfang je Umlauf ca. 90–120 km; feste Routen werden nicht zugewiesen, sondern flexibel nach Anweisung der SM.
- Tätigkeiten:
- Schneeräumung mit Frontpflug
- Streuen (FS 30 Feuchtsalz) mit der vom AG gestellten Streumaschine
- Allgemeine Winterdiensteinsätze bei Schnee- und Glättebildung
- Einsatzzeiten:
- Vorhaltezeit je Saison: 01.10. bis 30.04. (jeweils 7 Monate)
- Fahrzeug ist innerhalb dieses Zeitraums jederzeit einsatzbereit zu halten
- 24/7-Erreichbarkeit einer zuständigen Person für Abrufeinsätze
- Einsatzvorlauf und Reaktionszeiten:
- Vorankündigung Winterdiensteinsatz: 10 Stunden vor Einsatz
- Fahrzeug muss zum angekündigten Zeitpunkt vor Ort sein
- Toleranzfenster: −2 Stunden bis +6 Stunden
- Bei geänderter Uhrzeit: mindestens 1 Stunde Vorlauf
- Ohne Ankündigung: 4 Stunden Reaktionszeit nach Alarmierung
- Entschädigung, wenn angekündigter Einsatz im Fenster −2 h bis +6 h nicht durchgeführt wird (AG-Anordnung)
Vom Auftraggeber (Hessen Mobil) gestellt
- Streumaschine: Schmidt Stratos S-50-36 DCLN-660 (5 m³ Feststoff / 2.200 l Sole)
- Frontpflug: Beilhack PVF 30-4 (1.110 kg) inkl. Verschleißteile (Schürfleisten)
- Bedienpult zur Steuerung der Geräte
- mEDE (Mobile Einsatzdatenerfassung): Hard- und Software, Ein- und Ausbau auf Kosten AG
- Handsprechfunkgerät (falls erforderlich)
- Streustoffe (Salz, Sole)
- Salzlagerung
- Einweisung in Geräte und Winterdienst durch SM
- Ausnahmegenehmigungen gem. § 70 StVZO
- Zurrmittel für die Streumaschine
Nebenangebot Komplettgestellung (optional)
Falls der Bieter zusätzlich eigene Geräte stellt:
- Streugerät: mindestens 4 m³ Feststoff und 1.800 l Sole, geeignet für Feuchtsalz FS 30
- Schneepflug: Räumbreite 2,75–3,10 m
- Ggf. Schneeketten
- Jährlich vor Beginn der Winterdienstperiode: Prüfprotokoll des Streuautomaten vorlegen
- Auf Verlangen: Verwiegungsnachweise zur Bestätigung der Achslast-/Gewichtseinhaltung
- Bonusfähige Wertung: bei Komplettgestellung wird ein Wertungsbonus von 12.900 € netto (ersparte Aufwendungen AG) berücksichtigt
Zeitplan, Einbau und Unterweisung
- Vertragslaufzeit: 4 Wintersaisons (2026/27, 2027/28, 2028/29, 2029/30), optional +1 Jahr
- Einbau der Winterdienstgeräte am Fahrzeug: 03.08.2026 bis 15./16.11.2026 (vor erster Saison)
- Ein-/Umbau vor jeder weiteren Saison auf Kosten AN, inkl. eventueller Eintragungen in die Zulassungsbescheinigung
- Jährliche Winterdienstunterweisung durch die SM: ca. 3–4 Stunden, vor jeder Saison, inkl. Ersatzfahrer; An-/Abfahrt enthalten
- Rückgabe der AG-Geräte: bis 10.05. eines jeden Jahres zur Wartung
Vergütung und Abrechnung (Kurzüberblick)
- Vergütung nach Fahrtnachweis gemäß Anlage 4 (Einsatzbericht)
- Einheitspreise je LV-Position (An- und Abfahrt, Räum-/Streudienst, Stillstand, Wartezeit, Einsatzankündigung ohne Einsatz, Winterdienstunterweisung)
- Aus-/Umrüstungspauschale einmalig zu Vertragsbeginn, getrennt von Winterdiensteinsätzen abgerechnet
- Rechnungen im PDF-Format an Rechnung@mobil.hessen.de; Wiege- und Lieferscheine zweifach beifügen
- Geschätzter Gesamteinsatz: ca. 660 Stunden über die Laufzeit (Richtwert)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Persönliche und rechtliche Eignung
- Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (bzw. § 42 VgV / § 31 UVgO)
- Schwarzarbeit/Mindestlohn: Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen gegen Schwarzarbeit, Arbeitnehmerentsendung oder Mindestlohngesetz (Mindestlohnausschluss)
- Steuern/Sozialabgaben: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
- Insolvenz: Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation
- Registereintrag: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis)
- Wettbewerbsregister: Ab Auftragswert ≥ 30.000 € wird Wettbewerbsregisterauszug beim Bundeskartellamt angefordert
- Tariftreue (HVTG): Verpflichtung, mindestens die geltenden Tarifentgelte bzw. gesetzlichen Mindestlöhne (MiLoG, AEntG) zu zahlen; Erklärung in Textform gemäß § 126b BGB; auch für Nachunternehmer
Finanzielle und wirtschaftliche Eignung
- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 3.000.000 € für Personenschäden und 500.000 € für Sach-/Vermögensschäden
- Jahresumsatz: Nachweis gefordert (Höhe im Eignungsformular zu spezifizieren) – formlose Erklärung über die letzten 3 Jahre
- Keine Verurteilungen nach § 21 MiLoG mit Bußgeld ≥ 2.500 € (Ausschluss nach § 19 MiLoG)
- Eignungsleihe wirtschaftlich/finanziell: möglich; Verpflichtungserklärung und Haftungserklärung des leihenden Unternehmens
Technische und berufliche Eignung
- Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Leistungen (Winterdienst / LKW-Gestellung mit Fahrer für Schneeräumung und Streuung) aus den letzten 3 Jahren – ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert. Pro Referenz: Leistungsbezeichnung, Auftragswert, Zeitpunkt, Auftraggeber.
- Technische Fachkräfte: Angaben zu Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals
- Fahrpersonal-Sprache: Deutsch mindestens Niveau A2 (GER) – Nachweis auf Verlangen
- Fahrzeug-Mindestanforderungen (Hauptangebot): 230 kW, 2 angetriebene Achsen, 9 t Nutzlast, Euro III; Signalausstattung gem. DIN 30710 und StVZO; Hydraulik und Anbauplatte gemäß DIN; Schneeketten sind mitzuführen
- Technische Ausrüstung: Beschreibung der verfügbaren Geräte und Fahrzeuge (auch im Eignungsformular)
- Qualitätssicherung & Umweltmanagement: Beschreibung der Maßnahmen
- Eignungsleihe technisch/beruflich: Benennung der leihenden Kapazitäten, Verpflichtungserklärung, ggf. Präqualifikationsnachweis auch für Nachunternehmer
Eignung der Bieterstruktur
- Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung, Unterschriften aller Mitglieder
- Unterauftragnehmer: Verzeichnis der Teilleistungen, Namen und Kontaktdaten, Verpflichtungserklärungen, ggf. Eignungsnachweis auch für UN
- Präqualifikation: Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder vergleichbar gemäß § 15 Abs. 2 HVTG ist möglich und ersetzt teilweise Eigenerklärungen
- Nebenangebote: Zugelassen, müssen Mindestanforderungen gemäß Anlage 5 erfüllen, sind nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen
Vergleichbare Leistungen: Winterdienst / LKW-Gestellung mit Fahrer für Schneeräumung und Streudienst auf öffentlichen Straßen
Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
Details
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- HVA L-StB Angebotsschreiben (unterschrieben) einreichenPflichtPflichtformular der Vergabestelle, vollständig ausfüllen und unterschreiben.
- Leistungsbeschreibung – Kurzfassung mit Preisblatt (LV) ausfüllenPflichtEinheitspreise je Position, Angebotssumme netto + 19 % USt + Bruttosumme eintragen.
- HVA L-StB Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen und abgebenPflichtErklärung zu Ausschlussgründen, Steuern, Insolvenz, Registereintrag, Umsatz, Versicherung, Personal, Geräten, QS/Umwelt.
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) beifügenPflichtAlternativ zur Eigenerklärung, sofern bevorzugt.
- Präqualifikationsnachweis (AVPQ) beifügen – falls vorhandenoptionalPQ-Nummer im Angebotsschreiben eintragen.
- Anlage 1 – Bieterangaben Winterdienst (Fahrzeugdaten & Standort) ausfüllenPflichtTechnische Daten, Pritschenmaße, Standort (max. 35 km von SM Grünberg) angeben.
- Anlage 2 – Angaben zu Anbauteilen des AG ausfüllenPflicht
- Anlage 4 – Formblatt Einsatzbericht beachtenPflichtNach jedem Einsatz ausfüllen, gegengezeichnen.
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) abgebenPflichtIn Textform gemäß § 126b BGB; auch für etwaige Nachunternehmer.
- Verzeichnis Unterauftragnehmer / Nachunternehmerleistungen (HVA L-StB) – falls Unteraufträge geplantoptionalTeilleistungen, Firmen, ggf. Eignungsleihe erklären.
- Erklärung Bietergemeinschaft (HVA L-StB) – falls Bieter-GemeinschaftoptionalBevollmächtigten benennen, gesamtschuldnerische Haftung erklären, alle Mitglieder unterschreiben.
- Nebenangebot einreichen (optional)optionalNur in Verbindung mit Hauptangebot. Anlage 5 (Mindestanforderungen) + Anlage 6 (Bieterangaben Komplettgestellung) verwenden.
- Nachweis der Schadstoffklasse beifügenPflichtZulassungsbescheinigung Teil I, alternativ Kfz-Steuerbescheid oder Herstellerbescheinigung.
- Urkalkulation beifügenPflicht
- Angabe Nebenangebote im Angebotsschreiben (Anzahl) – falls vorhandenoptional
- Bescheinigungen zu Steuern, Sozialversicherung, Berufsregister (Originale) bereithaltenoptional
- Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisenPflichtPro Referenz: Leistungsbezeichnung, Auftragswert, Zeitpunkt, Auftraggeber. Ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert.
- Nachweis Berufs-/BetriebshaftpflichtversicherungPflichtMind. 3.000.000 € Personenschäden und 500.000 € Sach-/Vermögensschäden.
- Angaben zu technischen Fachkräften, technischer Ausrüstung, QS- und UmweltmaßnahmenPflichtBereits in Eigenerklärung, ggf. Originalbescheinigungen auf Verlangen.
- Wettbewerbsregisterauszug Bundeskartellamt (ab Auftragswert ≥ 30.000 €)optionalWird durch Vergabestelle angefordert.
- Sprachnachweis Fahrpersonal (mind. A2 GER)optionalAuf Verlangen des AG.
- Preisblatt vollständig ausfüllen (alle LV-Positionen OZ 00.00.0001 bis 00.04.0007)PflichtPreise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt.
- Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung Tariftreue (vor NU-Leistungsbeginn)optional
- Rechnungen später im PDF-Format an Rechnung@mobil.hessen.de sendenoptionalFahrtnachweise/Einsatzberichte dem AG zur Verfügung stellen.
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Frist:
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