Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Beschaffung Sanitärverbrauchsmaterialien und Winterdienst bzw. maschinelles Kehren

Reinigungsdurchführung: Montag bis Freitag, in der Regel 05:00–22:00 Uhr; Hauptzeitraum 05:00–08:00 Uhr.

Vorlesungszeit (VZ): ca. 177 Reinigungstage pro Jahr (z. B. Wintersemester 2026/2027, Sommersemester 2027).

Vorlesungsfreie Zeit (vfZ): ca. 71 Reinigungstage pro Jahr, reduzierte Reinigungsintervalle.

Tagesbasierte Abrechnung: Keine pauschale oder durchschnittliche Abrechnung – taggenaue Leistungserfassung.

Mängelbeseitigung: Innerhalb von 24 Stunden nach Anzeige; bei Campusreinigung 2 Stunden, bei Havarie 2 Stunden nach Anforderung.

Änderungen Reinigungsplan: Schriftliche Mitteilung an den Auftraggeber mind. 5 Werktage im Voraus.

Alle Gebäude der Hochschule Schmalkalden am Standort Blechhammer 9, 98574 Schmalkalden, sowie Außenstellen:

• Haus A – Verwaltung
• Haus B – Fakultät Elektrotechnik und Informatik (inkl. Reinraum Klasse 6 nach ISO 14644)
• Haus C – Fakultät Wirtschaftswissenschaften
• Haus D – Fakultäten Maschinenbau und Wirtschaftsrecht
• Haus E – Fakultäten Elektrotechnik und Maschinenbau
• Haus F – Fakultät Informatik
• Haus G – Fakultät Maschinenbau
• Haus H – Hörsaalgebäude (Aula, Seminarräume, MidiMax)
• Haus I – Cellarius Bibliothek
• Haus K – Rektorat (Präsidium)
• Haus L – Projekt, Auer Gasse 12
• Haus M – Zentrum für Weiterbildung / Fakultät Elektrotechnik, Asbacher Straße 17c
• Haus P – Fakultät Elektrotechnik, Labor Fahrzeughalle
• Campusgelände – Außenbereiche mit 39 Kombi-Abfallbehältern, 23 Sitzgruppen, Containerplätze, Sport- und Teichanlagen

Eigenüberwachung: Mindestens 1× pro Woche (ca. 2 h) durch den Auftragnehmer, dokumentiert.

Fremdüberwachung: 4× jährlich (durchschnittlich alle 3 Monate) durch die bebra Gesellschaft für Verwaltungsentwicklung mbH nach DIN 13549 mit dem Programm bQS.

Jahresgebühr Qualitätskontrolle Los 1: 5.213 € netto/Jahr (vom Auftragnehmer zu tragen, in Preisübersicht enthalten).

Erstgespräch: Vor Reinigungsbeginn zur Einweisung und Abstimmung.

Vom Auftraggeber vorgegebene Richtwerte in m²/h je Reinigungsgruppe; bei Überschreitung Plausibilitätsdarlegung erforderlich.

| Reinigungsgruppe | LRW (m²/h) |

|---|---|

| Büro | 212,5 |

| Funktion | 247,5 |

| Labor | 232,5 |

| Reinraum (Klasse 6) | 105 |

| Sanitär | 82,5 |

| Sport | 550 |

| Technik | 325 |

| Treppe | 182,5 |

| Umkleide | 250 |

| Unterricht | 270 |

| Verkehr | 550 |

| Versorgung | 132,5 |

Reinigungspersonal: Nur versicherungspflichtige Arbeitskräfte oder geringfügig Beschäftigte; deutschsprachig (ausreichende Kenntnisse für Sicherheit/Kommunikation); Masernschutzimpfung für nach dem 31.12.1970 geborene Mitarbeiter.

Objektverantwortliche/Vorarbeiter: Namentlich zu benennen, Mobiltelefon-Erreichbarkeit während Büro-/Reinigungszeiten; Vorarbeiter mind. 15 min nichtproduktive Zeit/Arbeitstag.

Reinigungstechnik: Maschinen mit CE-/GS-Zeichen, umweltfreundliche Mittel, Desinfektionsmittel aus DGHM-Liste, 4-Farben-System.

Arbeitskleidung und Firmenausweis: Für alle Mitarbeiter (Gültigkeit max. 1 Jahr, auf Kosten des AN).

Reinraumpersonal Haus B: Qualifikationsnachweise nach ISO 14644 Klasse 6 erforderlich.

Keine Ausschlussgründe nach:

• §§ 123, 124 GWB (zwingende/fakultative Ausschlussgründe)
• § 21 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)
• § 21 SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz)

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mit dem Angebot abzugeben.

Berufs- oder Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung (bei Personengesellschaften).

Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer (inkl. Rückseite) oder IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung – nur bei Handwerkern erforderlich.

Aktualität: Vorgelegte Registerauszüge müssen den aktuellen Eintragungsstand wiedergeben (Eigenerklärung nach Anlage 6).

Umsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Eigenleistungsanteil).

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

| Schadenstyp | Mindestsumme |

|---|---|

| Personen-, Umwelt-, Sach- und Vermögensschäden (pauschal) | 5.000.000 € |

| Allmählichkeitsschäden | 1.000.000 € |

| Schlüsselverlustschäden (inkl. Ersatzschlüssel, Schließanlagenaustausch, Sicherungsmaßnahmen) | 150.000 € |

| Bearbeitungsschäden | 500.000 € |

Versicherung muss auch nach Änderungen in vollem Umfang bestehen; Nachweis vor Zuschlagserteilung.

Gültiger Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit Bescheinigung über rückstandslose Beitragsentrichtung.

Erklärung zur technischen Ausrüstung (Reinigungstechnik, Maschinen mit CE/GS-Zeichen).

Erklärung zur betrieblichen Qualitätssicherung mit Darstellung der Organisationsstruktur, Kontrollrhythmen, Schulungskonzept, Mängelmanagement (Anlage 3).

Reinigungsmittel: Umweltfreundlich, ohne Gefahrenstoffe gemäß GefStoffV; Desinfektionsmittel aus DGHM-Liste; Sicherheitsdatenblätter vorhalten.

Mindestens 3 Referenzen je erbrachter Reinigungsart (Unterhalts-/Grundreinigung = 1 Art, Glasreinigung = 1 weitere Art).

Aktualität: Vertragsende darf nicht mehr als 36 Monate zurückliegen.

Pro Auftraggeber: Können mehrere Reinigungsarten aufgeführt werden.

Pflichtangaben: Auftraggeber, Objektart, Auftragssumme pro Jahr in €, erbrachte Leistungen, Jahresreinigungsfläche in m², Ansprechpartner/Abteilung, Telefonnummer, Vertragslaufzeit.

Vergleichbarkeit: Referenzen sollten mindestens in Größenordnung und Art der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.

Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (Anlage 9) gem. § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG – Bestätigung von:

• Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)
• Regeln für Leiharbeit (§ 6 Abs. 5)
• Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10)
• Zustimmungspflicht für Nachunternehmer (§ 7 Abs. 1)
• Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer + Kontrolle (§ 7 Abs. 2, 4)
• Vorhaltung von Kontrollunterlagen (§ 12 Abs. 1, 2)

Sanktionen: Vertragsstrafen, fristlose Kündigung, Ausschluss von Vergaben bis 3 Jahre.

Eigenerklärung EU-Sanktionspaket RUS (Anlage 10) gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 – betrifft auch Unterauftragnehmer >10 % Auftragswert.

Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen sämtliche Erklärungen und Nachweise einzeln erbringen; ARGE-Erklärung (Anlage 8) mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung.

Ausländische Bieter: Entsprechende Bescheinigungen des Herkunftslandes oder eidesstattliche/formelle Erklärung.