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02_Elektronische Schließanlage

DHBW Stuttgart70176 Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 7 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) Stuttgart schreibt die Lieferung, Montage, Installation und Inbetriebnahme einer elektronischen Schließanlage (RFID-basiert) öffentlich aus.

Worum es geht: Die bestehenden Schließanlagen an zwei DHBW-Standorten in Stuttgart sollen durch eine einheitliche, elektronische Schließanlage mit passiver RFID-Technik ersetzt werden.

Standorte:

Verwaltungsgebäude, Rotebühlstraße 133, 70197 Stuttgart (ca. 130 Schließungen)Vorlesungsgebäude, Lerchenstraße 1, 70176 Stuttgart (ca. 540 Schließungen)Gesamtumfang: ca. 670 Schließungen

Leistungsbestandteile:

Lieferung der Hard- und Software (RFID-Lesegeräte, elektronische Türbeschläge/Schließzylinder, Schließsoftware)Ausbau der alten SchließanlageEinbau, Installation und Inbetriebnahme der NeuanlageSchließplanerstellung und Erstprogrammierung der ca. 650 RFID-ChipsWartungsvertrag (ca. 24 Monate)Mindestens 4 Einzelschulungen für DHBW-Mitarbeiter

Wichtige Fristen:

Angebotsabgabe bis 21.08.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform)Fertigstellung bis 18.12.2026, Leistungsabnahme bis 21.12.2026

Besondere Anforderungen: Hohe Vandalismussicherheit, Ausführungsqualität, Eignung für intensive Hochschulnutzung. Zuschlag erfolgt nach dem günstigsten Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 7 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Versendung der Aufforderung7. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026
Angebotsfrist21. Aug. 2026
Angebotsöffnung21. Aug. 2026
Aufforderung zur Bemusterung11. Sep. 2026
Bemusterungszeitraum28. Sep. – 2. Okt. 2026
Ausführungszeitraumca. 1. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlag9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. 2026
Ausführungsbeginnca. 9. Okt. 2026
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme18. Dez. 2026
Wartungsvertrag Laufzeitca. 18. Dez. 2026 – 18. Dez. 2028bis 2028
Ersatzteile/Nachlieferungenca. 18. Dez. 2026 – 18. Dez. 2031bis 2031
Nachkaufgarantieca. 18. Dez. 2026 – 18. Dez. 2036bis 2036
Vertragsende21. Dez. 2026
Gewährleistungca. 21. Dez. 2026 – 21. Dez. 2036bis 2036
Servicekonzeptca. 18. Dez. 2027 – 18. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Qualität/Funktionsanforderungen30%

    Wertung der mit dem Angebot eingereichten Unterlagen zu Qualitäts- und Funktionalitätsansprüchen. 10 Pkt: erfüllt, 20 Pkt: übertroffen, 30 Pkt: deutlich übertroffen. Wertung nach Aktenlage durch Fachgremium.

  • Service-/Reparaturkonzept20%

    Bewertung der Reaktionszeiten, Ersatzteilverfügbarkeit und Reparaturarbeitszeiten. 0 Pkt: Reparatur innerhalb 10 Werktagen, 5 Pkt: 6-9 Werktage, 10 Pkt: 2-5 Werktage, 20 Pkt: 1 Werktag.

  • Bemusterung der IT-Software25%

    30-minütige Vorführung der Software durch den Bieter. Bewertet werden Selbsterklärungsgrad und erforderliche Schulungsdauer. 0-25 Punkte.

  • Bemusterung der Schließkomponenten25%

    Prüfung der Schließkomponenten durch Fachgremium hinsichtlich Verarbeitung, Material/Korrosionsbeständigkeit, mechanische Bedienbarkeit, Bruchsicherheit, Schutz vor Vandalismus und Betriebsdauer der Batterien. 0-25 Punkte.

Einfache Richtwertmethode Z = Leistungspunkte / Gesamtpreis

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Punktegewichtung und Bewertungsmaßstäben sind vollständig dokumentiert. Die einfache Richtwertmethode Z=L/P ist als Formel angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Standorte

Die elektronische Schließanlage wird an zwei Standorten der DHBW Stuttgart installiert – ohne Aufteilung in Lose:

Verwaltungsgebäude, Rotebühlstraße 133, 70197 Stuttgart – ca. 130 Schließungen, 1 zeitgesteuerte Eingangstür (Haupteingang)Vorlesungsgebäude, Lerchenstraße 1, 70176 Stuttgart – ca. 540 Schließungen, 8 zeitgesteuerte Eingangstüren (Haupteingänge)

Gesamtumfang: ca. 670 Schließungen.

Das Vorlesungsgebäude wird von ca. 1.500 Studierenden intensiv und mit wechselnder Nutzung beansprucht – darauf muss die Anlage ausgelegt sein (Vandalismussicherheit, robuste Komponenten).

Austausch-/Installationszeitfenster: Oktober bis November 2026. Die Arbeitsfähigkeit der DHBW darf nicht beeinträchtigt werden.

Fertigstellung: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme bis spätestens 18.12.2026; Bereitstellung zur Leistungsabnahme bis 21.12.2026.

Hardware (Lieferung und Einbau)

RFID-Zugangsmedien und -Lesegeräte:

Ausschließlich passive RFID-Chips (stromlos), bruchsicher, mit eindeutiger nicht entfernbarer Ident-Nummer, in verschiedenen Farben, mit MetallbügelRFID-Online-Lesegeräte an Außentüren und Vorlesungsräumen (LAN CAT7 oder Funk), Steuerung im gesicherten Bereich abgesetztErstprogrammierung von ca. 650 RFID-Chips (Farbsystem, individuelle Schließprofile)

Elektronische Türbeschläge, Schließzylinder und Zubehör (Mengen lt. Angebotsdatenblatt):

25 RFID-Online-Lesegeräte650 RFID-Chips705 elektronische Türbeschläge (Lang- und Kurzbeschläge)300 elektronische Schließzylinder (Doppel-, beidseitig betätigt, Halb-)100 Zylinderverlängerungen (pro 5 mm)20 Eingabepads mit Zahlentastatur1 Aufzugssteuerung mit RFID-Lesegerät (bis zu 8 Relaisausgänge)Schließzylinder/Zylinderverlängerungen auch für Brandschutztüren bis 100 mmFunkmodule mit externer Antennenoption; Nachrüstbarkeit auch im Offline-Betrieb

Außenhülle und Türen:

Automatische tägliche Öffnung der Außeneingangstüren und Vorlesungsräume gemäß Schließmatrix (Mo–Fr 07:00–19:00 Uhr, Wochenende/Feiertage verschlossen)Fluchtwegtüren mit Panikverschluss und ZulassungFeuerwehrfunktion gesetzlich vorgeschriebenAmokverschluss (Schließen ohne Schließmedium von innen) muss möglich seinNotöffnung bei leerer Batterie und sonstigem Defekt ist zu beschreiben

Lastenaufzug: Einbindung in die Aufzugsteuerung über RFID-Lesegerät.

Software

Bereitstellung:

Installation auf Server des Auftraggebers (KEINE Cloud!), DSGVO-konformMandantenverwaltung für mindestens 8 MandantenDauerlizenzen (keine zeitliche Befristung), anfänglich 7 Lizenzen, Option auf bis zu 15 NutzerCSV-Import, Sommer-/Winterzeit-Automatik, Online-Handbuch (inkl. Updates)Schließgruppenverwaltung für ca. 300 SchließgruppenPersonenverwaltung für mind. 1.500 Personen, Option auf 2.500

Schließplan und Zeitprofile:

Schließplan/Schließmatrix in Erstversion direkt nach Beauftragung, finale Version spätestens 4 Wochen vor InbetriebnahmeÜbernahme der Schließmatrizen/Schließpläne aus dem bestehenden AltsystemZeitgesteuerte Freigaben, Hinterlegung von Ferien-/FeiertagenVerwaltung individueller Berechtigungen (z. B. Professoren, Dozenten, Mitarbeiter)

Optional/vorteilhaft: 2-Faktor-Authentifizierung (RFID + Zahlencode) für ausgewählte Räume; Nummernpad-Eingabe; Verwaltung mechanischer Schließungen; Batteriewarnung per E-Mail.

Montage, Demontage und Inbetriebnahme

Ausbau der bestehenden Altschließanlage mit DokumentationÜbergabe der Altanlage an den Auftraggeber (raumkonkrete Dokumentation)Einbau und Inbetriebnahme der neuen AnlageEingabe der Schließplandaten, Stammdaten je Nutzer (ca. 620 Personen)Erstprogrammierung aller RFID-Chips vor InbetriebnahmeReaktionszeit RFID-Programmierung bei Personalengpässen: max. 1 TagBereitstellung der Hardware (RFID-Chips, Beschläge): max. 1 Woche (unter 1 Woche vorteilhaft)Einbindung der Feuerwehrschließung während der UmrüstphaseProjektierungssitzung nach AuftragserteilungWöchentliche Präsenz-Projektsitzungen bis zur InbetriebnahmeBegehung beider Standorte (Aufmaß, Nachrüstmaßnahmen wie LAN-Anschlüsse)Mindestens 4 Einzelschulungen für Mitarbeiter des AuftraggebersVerpackungsrücknahmeBieter muss die voraussichtliche Dauer des Schließanlagentauschs angeben

Wartung, Service und Garantie

Wartungsvertrag für Software-Updates und Sicherheitspatches, mit jährlicher Verlängerungsoption; Preisbindung 24 MonateServicekonzept für bis zu 24 Monate ab Erstmontage, anschließend bis GewährleistungsendeVPN-Zugang für FernprogrammierungWerktäglicher Online-Support (konkrete Zeitschiene vom Bieter zu benennen)Nachkaufgarantie: mindestens 10 Jahre für alle KomponentenErsatzteilverfügbarkeit und Nachlieferungen: mindestens 60 Monate nach InbetriebnahmeGewährleistung: 10 Jahre ab AbnahmeWartungsinhalte (Updates, Patches etc.) sind vom Bieter zu benennen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Befähigung

Eintragung im Berufsregister (Nachweis)Mitgliedschaft in der IHK oder vergleichbarer berufsständischer Organisation (Nachweis)Registerauszug (HRA, HRB, GnR, PR oder VR)Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung CSX 59 und VVB 124)Ggf. Eigenerklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWBKein Insolvenzverfahren; keine schweren Verfehlungen gemäß § 6e EU VOB/AKeine relevanten Eintragungen im Gewerbezentral- oder Wettbewerbsregister in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftVerfügbarkeit der erforderlichen ArbeitskräfteILO-Kernarbeitsnormen (Eigenerklärung)LTMG-Erklärung (Tariftreue/Mindestlohn Baden-Württemberg)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate):Sach- und Vermögensschäden: mindestens 5 Mio. €Personenschäden: mindestens 5 Mio. €Eigenerklärung über den Gesamtnettoumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025; jährlich mindestens das Doppelte der AngebotssummeBei Pauschaldeckungen: Erklärung des Versicherers über nebeneinanderstehende Absicherung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) – eingereicht über DHBW-Vordruck 'Referenzliste'Alternativ Nachweis der Eignung über Präqualifikation (PQ-Verzeichnis) oder über die 'Eigenerklärung zur Eignung' (VVB 124, Fassung 2022)Bei in die engere Wahl kommenden Angeboten sind Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen (3 Referenznachweise, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte/IHK-Eintragung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der tariflichen Sozialkasse, des Finanzamts, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der BG mit Lohnsummen, ggf. Insolvenzplan)Eignungsleihe ist zulässig; Bieter haftet jedoch gemeinsam mit dem KapazitätengeberBietergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder

Zusätzliche leistungsspezifische Eignungsanforderungen

Kompatibilität der gelieferten Produkte untereinander muss sichergestellt werdenNachweis der Servicefähigkeit (Ersatzteile/Nachlieferungen für mindestens 60 Monate nach Inbetriebnahme)Vorlage eines Service- und Reparaturkonzepts (max. 2 DIN-A-4-Seiten) mit Angaben zu: Ersatzteilverfügbarkeit, Reaktionszeit, Ausführungszeiträumen bei Defekten, Notfällen und Produktänderungen/-erweiterungenKommentierung jeder 'Must-have'-Position in der Leistungsmatrix – sonst Ausschluss des AngebotsAngabe der Batterie-Daten (Bezeichnung, Größe, Spannung, Kapazität)Beschreibung der Notöffnung bei Defekt (leere Batterie und sonstiger Defekt)Erläuterung der Nachkaufgarantie (mind. 10 Jahre)Nennung der Zeitschiene für werktäglichen Online-SupportAngabe der Dauer des SchließanlagentauschsBenennung von Themen für Projektierungssitzung und wöchentliche Projektsitzungen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre (gerechnet ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe)Volumen: in Umfang und Komplexität vergleichbar mit ca. 670 Schließungen an mehreren Liegenschaften

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (Software für Schließanlage, elektronische Schließanlage, Einbau von Schließanlagen)

Vorlage über DHBW-Vordruck 'Referenzliste'; bei in engere Wahl kommenden Bietern sind Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zu bestätigen; je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengenangaben, eingesetzte Arbeitnehmer, technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (Dritterklärungen)
Technische und leistungsspezifische Unterlagen
Bei Bietergemeinschaften (zusätzlich)
Bei Nachunternehmer-Einsatz / Eignungsleihe (zusätzlich)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DHBW Stuttgart
Ort
70176 Stuttgart, Baden-Württemberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70176 Stuttgart
Baden-Württemberg

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