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054 25 537_G Energetische Sanierung der Grundschule und Turnhalle Stift Quernheim in Kirchlengern

Gemeinde Kirchlengern | KoPart eG | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kirchlengern, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Kirchlengern schreibt Planungsleistungen für die energetische Sanierung der Grundschule und der Turnhalle Stift Quernheim aus. Die Sanierung erfolgt im Bestand (Baujahr 1966) und im laufenden Schulbetrieb mit Interimslösungen (Container auf dem Schulhof). Geplant ist das Erreichen des Effizienzhaus-55-Standards sowie eine nachhaltige, möglichst fossilfreie Energieversorgung.

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Objektplanung Gebäude (Architektenleistungen gemäß § 34 ff. HOAI, LP 1–9)Los 2 – Fachplanung Technische Ausrüstung (Ingenieurleistungen gemäß § 53 ff. HOAI für die Anlagengruppen Wärmeversorgung, Elektro, Sanitär, Lüftung)

Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 14.09.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal Subreport einzureichen.

Hinweis: In den vorliegenden Unterlagen wird teilweise von 2 und teilweise von 3 Losen gesprochen. Belastbar beschrieben sind Los 1 und Los 2.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung10. Aug. 2026
Teilnahmefrist14. Sep. 2026
Abschluss Teilnahmewettbewerbca. 30. Sep. 2026
Angebotsfristca. 26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. 2026 – 8. März 2027
Verhandlungsgesprächeca. 9. Nov. 2026
Planungsbeginnca. 1. März 2027
Fertigstellung/Inbetriebnahmeca. 1. Juli 2030
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 1. Juli 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertung des vom Bieter eingetragenen Endpreises. Günstigstes Angebot erhält 100 Punkte, ein doppelt so teures Angebot 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Schriftliches Konzept30%

    Bewertung eines vom Bieter einzureichenden Konzepts (max. 5 DIN A4-Seiten) mit fachlich-inhaltlichen sowie organisatorischen Lösungsansätzen zur energetischen Sanierung der Grundschule. Bewertet werden: Qualität und Struktur der Darstellung, Nachvollziehbarkeit der Gedankengänge, Projektspezifische Lösungen, Fachliche Qualität (jew. bis 25 Punkte/Jury-Mitglied).

  • Qualifikation des Projektteams25%

    Bewertung der konkreten Erfahrungen der Projektteammitglieder (mind. 3 Personen) mit vergleichbaren Projekten aus dem Bereich Objektplanung Gebäude und Innenräume (Sanierung, Umbau oder Erweiterung von Bestandsgebäuden, Gesamtbaukosten netto mind. 4.500.000 EUR). Bewertet werden Anzahl vergleichbarer Referenzprojekte (bis 30 Punkte) und Besonderheiten des spezifischen Leistungsgegenstandes (bis 70 Punkte).

  • Präsentation5%

    Präsentation des Projektkonzepts anhand vergleichbarer Referenzprojekte (ca. 45 Min., davon 30 Min. Vortrag und 15 Min. Diskussion). Teilnahme von Projektleitung und stellvertretender Projektleitung erforderlich. Bewertet werden inhaltliche Aspekte (Herangehensweise, Abgrenzung zu Referenzprojekten, Kern-/Schwerpunkte, Kommunikation, Dokumentation, Zeit-/Kostenrahmen, fachliche Qualität) und formale Aspekte (Darstellungsqualität, Struktur, Diskussion), jew. bis 10 Punkte/Kriterium.

Preis: P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis). Schriftliches Konzept / Präsentation: Wertungspunktzahl = (Gesamtpunktzahl des jeweiligen Angebots / Gesamtpunktzahl des besten Angebots) * 100. Die erreichten Punkte je Kriterium werden mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert und anschließend addiert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und energetische Zielsetzung

Energetische Sanierung der Grundschule und Turnhalle Stift Quernheim in Kirchlengern (gemeinsamer Gegenstand beider Lose)Geplanter energetischer Standard: Effizienzhaus 55Nachhaltige Bauweise mit Fokus auf ökologische, ökonomische und soziokulturelle QualitätWärmeversorgung nachhaltig, ohne fossile Brennstoffe (z.B. Wärmepumpe, PV-Anlage)Berücksichtigung des Urheberrechts des architektonischen Entwurfs (BDA-Preisträger 1969)Voraussichtlicher Planungsbeginn: Frühjahr 2027, Fertigstellung/Inbetriebnahme: Sommer 2030 (Gesamtdauer ca. 3 Jahre)Sanierung erfolgt im laufenden Schulbetrieb; Interimslösung durch Containeranlagen auf dem Schulhof

Übergreifende Leistungsbestandteile (beide Lose)

Projektkoordination (Termin-, Kosten- und technische Koordination, Bauablaufplanung, Vertretung in politischen Gremien)Teilnahme an eintägigem Workshop zur Identifikation von Nachhaltigkeitszielen (fossilfreie, energiesparende Betriebsweise)Planung der Barrierefreiheit (nach AHO-Heft Nr. 40, LP 1–9)Leistungen für bauordnungsrechtlichen Brandschutz (nach AHO-Heft Nr. 17)Leistungen nach Baustellenverordnung (nach AHO-Heft Nr. 15)Koordination und Integration der Ergebnisse von SonderfachleutenEinhaltung der Fördermittel-Richtlinien (Fördermittel sollen in Anspruch genommen werden)Erstellung von Mittelabrufen, Teilverwendungs- und Schlussverwendungsnachweisen ohne zusätzliche BearbeitungLeistungsverzeichnisse für Bauleistungen mit Zuordnungs- und LeistungsabschnittenAbgabe der Planungsleistungen: 1-fache Ausfertigung farbig (analog, kopierfähig) sowie digital als PDF und DWGSchriftfeld der Gemeinde Kirchlengern übernehmen, normgerechte und schwarz/weiß lesbare ErstellungVerpflichtende Anwendung der HOAI 2021

Optionale und besondere Leistungen (beide Lose)

Optional: Fassaden- und Dachbegrünung (Planung und Überwachung; Grundleistungen analog Freianlagenplanung § 39 HOAI 2021)Besondere Leistungen nach Aufwand; im Angebot mit Tagessätzen, Personal und kalkuliertem Aufwand anzubietenWöchentliche Stundenbelege mit Gegenzeichnung durch die Auftraggeberin (bei Abrechnung nach Aufwand)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und persönliche Eignung (beide Lose)

Mindestens 5 MitarbeiterLos 1: davon mindestens 3 Architekten/ArchitektinnenLos 2: davon mindestens 3 Ingenieure/Ingenieurinnen

Wirtschaftliche und rechtliche Eignung (beide Lose)

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 2.000.000 € für Sachschäden und 2.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall (oder Erklärung, dass Versicherung bis Zuschlagszeitpunkt abgeschlossen wird)Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialversicherung (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft)Auf Verlangen: Handelsregisterauszug, Auszug Handwerksrolle oder Gewerbeanmeldung (§ 14 GewO NRW)Auf Verlangen: Mitarbeiteranzahl und Qualifikation der letzten 3 Geschäftsjahre sowie Angaben zu vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (inkl. Ansprechpartner)Erklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (u.a. keine Verurteilungen wegen Korruption, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche; Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten; keine Insolvenz; keine schweren Verfehlungen)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u.a. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG)Eigenerklärung Sanktionen gemäß EU-VO 833/2014 (kein Russland-Bezug)Eigenerklärung Subventionen gemäß EU-VO 2022/2560 (drittstaatliche Subventionen)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre (Datum letzte Rechnungsstellung bis 14.09.2026)Volumen: mind. 1 Referenz mit Gesamtbaukosten netto ≥ 4.500.000 EUR

Planungsleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 ff. HOAI für Errichtung, Sanierung oder Umbau öffentlicher oder sonstiger Nichtwohngebäude

mind. 1 Referenz Sanierung/Umbau im Bestand; gewünscht: Schulgebäude/Bildungsbau, Sporthalle, energetische Sanierung, Brandschutz, Barrierefreiheit, laufender Betrieb/Bauabschnitte/Interimslösungen, architektonisch sensibler Bestand

3 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre (Datum letzte Rechnungsstellung bis 14.09.2026)Volumen: mind. 1 Referenz mit Gesamtbaukosten netto ≥ 4.500.000 EUR

Planungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß § 53 ff. HOAI für öffentliche oder sonstige Nichtwohngebäude; Erfahrung in Wärmeversorgung, Elektro, Sanitär und Lüftung

mind. 1 Referenz Sanierung/Umbau im Bestand; gewünscht: Schulgebäude/Bildungsbau, Sporthalle, energetische Sanierung, regenerative/fossilfreie Wärmeversorgung, energieeffiziente Beleuchtung/Steuerung, Planung im laufenden Betrieb, Bauabschnitte/Interim, Koordination mehrerer Gewerke, Brandschutz, Barrierefreiheit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 33%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtunterlagen (beide Lose)
Zusätzliche Formulare bei Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Angebotsabgabe Phase 2 (nach Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Kirchlengern | KoPart eG | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
32278 Kirchlengern
Ort
32278 Kirchlengern
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32278 Kirchlengern
Nordrhein-Westfalen

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