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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

1/DLII4/VA020 - E-Paper

Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundeswehr beschafft digitale E-Paper-Abonnements für Bundeswehrangehörige in Auslandsverpflichtungen sowie für Besatzungsangehörige auf seegehenden Marineeinheiten.

Was zu tun ist: Als Bieter/in müssen Sie ein vollständiges digitales Portfolio an Tageszeitungen, Politikmagazinen, Fachzeitschriften und Bundeswehr-Publikationen bereitstellen. Die Bereitstellung erfolgt über zwei Kanäle: die Betreuungsmedien-Cloud (BeMC) und ein eigenes Informationsportal Marine.

Zielgruppe: ca. 6.000 Nutzende weltweit (Marine an Bord, Auslandseinsätze, Übungen).

Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab 01.12.2026, mit Verlängerungsoptionen bis Ende 2030.

Angebotsfrist: 28.09.2026, 08:00 Uhr (elektronisch über www.evergabe-online.de).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Bindefristca. 28. Sep. 2026 – 3. Jan. 2027
Zuschlag9. Nov. 2026
Zuschlags- und Bindefrist (Ende)30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Leistungsdatum E-Paper 20271. Dez. 2026
Leistungsdatum E-Paper 20281. Dez. 2027
Vertragsende30. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Leistungsdatum E-Paper 2029 (Option)1. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Leistungsdatum E-Paper 2030 (Option)1. Dez. 2029
Verlängerung max.ca. 30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (in EUR netto). Der Nettowertungspreis wird anhand der im Preisblatt angegebenen Preise, hochgerechnet auf die vier Jahre, ermittelt.

KI-Hinweis: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%), sowohl in der Bekanntmachung als auch in allen Versionen der Vergabeunterlagen (Kapitel 7) übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung – E-Paper-Bereitstellung

Was zu leisten ist:

Regelmäßige Bereitstellung eines vollständigen Portfolios deutschsprachiger Zeitungen und Zeitschriften als E-Paper (digitale Ausgaben).Verhandlung und Lizenzierung der E-Paper-Titel mit den jeweiligen Verlagen.Administrative Betreuung der Lizenzen über die Vertragslaufzeit.Bereitstellung erfolgt über zwei Kanäle:Betreuungsmedien-Cloud (BeMC): Dateien per FTP-Server-Upload beim BeMC-Betreiber, Format PDF oder gezippte PDF.Informationsportal Marine: Eigenes Webportal mit zentralem Login (Single Sign-On) für seegehende Einheiten, einfache Filesystem-Oberfläche, Counter für Zugriffsstatistiken.

Technische Anforderungen:

Dateien als komprimierte PDF, Komprimierungsrate mindestens 20%.Kein DRM, keine Plug-Ins erforderlich.Aktualisierung des Informationspakets alle 6 Stunden.Verfügbarkeit 24/7 mit 95% monatlicher Verfügbarkeit.Bereitstellung der jeweiligen Ausgabe am Erscheinungstag frühestmöglich (Fixgeschäft).Keine Erhebung persönlicher Nutzerdaten (Anonymität der Nutzenden).

Archivierung:

Tageszeitungen: mindestens 30 Tage nach Erscheinen.Übrige Publikationen: mindestens 6 Monate nach Erscheinen.

Support:

Deutschsprachiger telefonischer Support: Mo–Sa, 08:00–15:00 Uhr.Rückmeldung auf Fehlermeldungen: während Supportzeiten umgehend; außerhalb bis 09:00 Uhr des nächsten Werktags.

Zielgruppen und Lizenzgebiet

Zielgruppen (Nutzungsberechtigte):

Bundeswehrangehörige in Auslandsverpflichtungen (Einsatz, Übung, Grundbetrieb).Besatzungsangehörige auf seegehenden Einheiten der Marine (Einsatz, Übung, Grundbetrieb).Nutzung auf seegehenden Einheiten ausschließlich während des Aufenthalts an Bord.

Nutzendenzahlen zu Vertragsbeginn (ca.):

2.500 Besatzungsangehörige seegehender Marineeinheiten.3.500 Nutzende in landgestützten Einsatzverpflichtungen.Gesamt ca. 6.000 Nutzende.

Lizenzgebiet: Räumlich unbeschränkt (weltweit) – alle weltweiten Einsatzverpflichtungen der Bundeswehr sowie alle seegehenden Marineeinheiten unabhängig vom Aufenthaltsort.

Verbindliches Produktportfolio

Überregionale Tageszeitungen: Bild, Bild am Sonntag, Welt, Welt am Sonntag, FAZ, FAS (Frankfurter Allgemeine Sonntagszeitung), Süddeutsche Zeitung, Tagesspiegel, Frankfurter Rundschau.

Regionale Tageszeitungen (nur Marine): Kieler Nachrichten, Ostseezeitung, Wilhelmshavener Zeitung.

Politikmagazine: Spiegel, Focus, Stern.

Zeitschriften (nur Marine): Marine-Forum.

Kategorien: 2× Sport, 3× Gesundheit/Fitness, 1× Auto, 1× Motorrad, 2× Computer, 2× Frauen, 2× Wissenschaft.

Bundeswehr- und bundeswehrnahe Publikationen: Y-Magazin, if, Militärgeschichte, Kompass, JS Magazin.

Optional: Bis zu 6 weitere Titel, die durch den Auftraggeber lizensiert werden.

Flexibilität bei Nutzerzahlen und Vertragslaufzeit

Flexible Anpassung der Nutzendenzahlen:

Monatliche Erhöhung oder Reduzierung um jeweils 50, 100 oder 200 Nutzende in unterschiedlichen Titelkategorien.Statistische Auswertung und Vorauswahl der Titel: 6 bis 3 Monate vor Ablauf eines Abonnementzeitraums.Endverhandlung und Lizenzierung: letzte 3 Monate vor Ablauf.

Vertragslaufzeit:

4 Jahre ab Vertragsbeginn (01.12.2026 bis 30.11.2030) gemäß Aufforderung zur Angebotsabgabe.Verlängerungsoptionen vorgesehen (in Vertragsentwurf und Leistungsverzeichnis: Optionen 2029 und 2030).Vorlauf für Vorbereitung des nächsten Abonnementzeitraums: 6 Monate vor Ablauf.

Vertraglicher Rahmen:

Auftragnehmer ist Generalauftragnehmer mit Projekt- und Erfolgsverantwortung.Lizenznehmer ist die Bundeswehr.Nutzungsrecht: einfach, unwiderruflich, zeitlich auf die Vertragslaufzeit beschränkt, räumlich unbeschränkt, übertragbar, nicht unterlizenzierbar.Keine AGB des Auftragnehmers.Vertragsgrundlagen u.a.: VOL/B, ZVB/BMVg, VO PR 30/53, BGB.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre.

Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters eröffnet.

Pro Referenz sind anzugeben: Gesamtauftragswert, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Kann ein Bieter aus stichhaltigem Grund die geforderten Nachweise nicht erbringen, können andere vom Auftraggeber als geeignet erachtete Belege vorgelegt werden.

Zuverlässigkeit – Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §31 UVgO i.V.m. §§123, 124 GWB (keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe).

Sanktions-Compliance – Russland

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 gegen Russland.

Der Bieter (und alle Mitglieder von Bietergemeinschaften) darf nicht zu den sanktionierten Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 gehören. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten, wenn mehr als 10% des Auftragswerts betroffen sind.

Die Verpflichtung gilt auch während der gesamten Vertragslaufzeit.

Formale Anforderungen

Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate ab Angebotsfrist.Angebot in deutscher Sprache; Nettopreise in EUR.Bei Bietergemeinschaften: bevollmächtigter Vertreter (Formular BAAINBw-B-V 047), alle Mitglieder unterschreiben, Eignungsnachweise auch für Dritte/Nachunternehmer.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre – E-Paper-/digitale Medienbereitstellung oder vergleichbare Abonnement-/Verlagsdienstleistung

Art und Umfang vergleichbar; pro Referenz: Gesamtauftragswert, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer. Kann ein Bieter aus stichhaltigem Grund die geforderten Nachweise nicht erbringen, können andere vom AG als geeignet erachtete Belege vorgelegt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 42%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Formulare (vorgegebene Anlagen, Änderungen führen zum Ausschluss)
Weitere Nachweise und Unterlagen
Angebotsabgabe – Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53123 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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