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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

1/DLII6/VM137 - RV Medizinprodukte, divers

Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) beschafft im offenen Verfahren drei verschiedene Medizinprodukte für die sanitätsdienstliche Versorgung der Bundeswehr. Die Lieferung ist in drei Lose aufgeteilt:

Los 1: Einweg-Wärmedecken, selbstaktivierend (31.024 Stück)Los 2: Splintschienen, universell, 11×94 cm (73.120 Stück)Los 3: Manuelle Einweg-Handabsaugpumpen (14.100 Stück)

Bieter können auf einzelne, mehrere oder alle Lose bieten. Der Zuschlag erfolgt rein nach dem Preis. Angebote müssen bis zum 26.10.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingehen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 28. Dez. 2026
Liefertermin LOS 11. Dez. 2026
Liefertermin LOS 21. Dez. 2026
Liefertermin LOS 31. Dez. 2026
Zuschlag11. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 28. Dez. 2026 – 28. Dez. 2028
Abruf LOS 1 (2027)1. Jan. – 31. Jan. 2027
Abruf LOS 3 (2027)1. Jan. – 31. Jan. 2027
Abruf LOS 1 (2028)1. Jan. – 31. Jan. 2028
Abruf LOS 3 (2028)1. Jan. – 31. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 28. Dez. 2028 – 28. Dez. 2029bis 2029
Verlängerungsoption FristDatum offenVerlängerungsoption muss 6 Monate vor Ablauf des 2. Vertragsjahres ausgeübt werden.
Ordentliche KündigungDatum offenOrdentliche Kündigung mit Frist von 6 Monaten zum Monatsende durch beide Parteien möglich.
Lieferzeit EinzelauftragDatum offen5 bis 14 Werktage nach Zugang des Einzelauftrags, abweichende Vereinbarungen im Einzelauftrag möglich.
Abstimmung LieferterminDatum offen10 Tage vor Liefertermin mit dem Empfänger abzustimmen.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Eingang der Rechnung.
Verjährungsfrist MängelanspruchDatum offen24 Monate ab Tag der Lieferung.
Vermutung SachmangelDatum offen12 Monate ab Gefahrübergang wird Mangel vermutet.
Mindesthaltbarkeit LOS 1Datum offen30 Monate ab Auslieferung der Einweg-Wärmedecken.
Vertragsstrafe ZahlungDatum offenVertragsstrafe ist binnen 14 Werktagen nach Zugang der Zahlungsaufforderung zu zahlen.
Verzug VertragsstrafeDatum offen0,2 % pro Werktag Verzug ab der 1. vollendeten Woche nach Leistungstermin, max. 5 % des Netto-Abrechnungspreises.
Höhere Gewalt WiederaufnahmeDatum offenNach Ende des Ereignisses ist die Leistung innerhalb von max. 6 Monaten zwingend wiederaufzunehmen.
Mengenwarnung 50%/75%Datum offenUnaufgeforderte Benachrichtigung binnen 14 Kalendertagen nach Erreichen der 50%- bzw. 75%-Schwelle.
RegisterauszugDatum offenBerufs- oder Handelsregisterauszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Geltungsbereich

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung (RV) über die Lieferung von Medizinprodukten mit insgesamt drei Losen. Es handelt sich um eine Lieferleistung. Mehrere Lose können in einem einheitlichen Angebot zusammengefasst werden. Die Vertragslaufzeit endet mit Ausschöpfung der Höchstmenge, maximal 2 Jahre nach Inkrafttreten, mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr (max. 3 Jahre Gesamtlaufzeit).

Lieferorte

Die Lieferung erfolgt frei Haus an folgende Sanitätsmateriallager der Bundeswehr:

Bundeswehrdepot Ost, Lager Krugau – Sanitätsmateriallager Krugau, Krugauer Dorfstraße 84, 15913 Märkische HeideBundeswehrdepot Nord, Lager Epe – Sanitätsmateriallager Epe, Am Königsweg 2, 48599 Gronau

Der Auftraggeber behält sich weitere inländische Lieferorte vor.

Lieferzeiten und -modalitäten

Lieferzeitfenster: 5–14 Werktage nach Auftragseingang; im Einzelauftrag abweichend vereinbarbar.

Lieferzeiten (allgemein): Mo–Do 7:00–15:00 Uhr, Fr 7:00–11:00 Uhr, außerhalb gesetzlicher Feiertage.

Lieferklausel: Incoterms DPU/DDP inkl. Entladen.

Abstimmung: Spätestens 10 Tage vor dem Liefertermin ist der Termin mit dem Empfänger abzustimmen.

Allgemeine Anforderungen an die Liefergegenstände

Alle Produkte müssen:

als Medizinprodukte mit gültiger CE-Zulassung und Freiverkehrsfähigkeit im Europäischen Binnenmarkt verkehrsfähig seindie Sicherheitsnorm EN 60601-1 (medizinische elektrische Geräte) erfüllenden Qualitätssicherungsanforderungen TS-QMA (Version 10.03.2025) entsprechenmit handelsüblichen Unterlagen (Betriebs-, Bedienungs-, Gebrauchsanleitungen) geliefert werdenregelmäßige Software-Aktualisierungen erhalten (sofern zutreffend)latex- und PFAS-frei sein (soweit produktbezogen relevant)die umwelt- und gefahrstoffrechtlichen Vorschriften, insbesondere REACH, einhalten

Verpackung und Kennzeichnung

Lieferschein je Lieferung mit: Auftragsnummer, Artikelname, Menge, BezugseinheitKennzeichnung der Versandpackungen mit: Artikelname, Anzahl, ggf. StückmengeLuftdichter Folienbeutel (soweit produktbezogen erforderlich)Beifügung einer papiergebundenen Gebrauchsinformation (Packungsbeilage) zu jedem Arzneimittel/Medizinprodukt

Abruf- und Mengensteuerung

Die Mengen werden über Einzelabrufe abgerufen. Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber unaufgefordert zu benachrichtigen, sobald 50 % bzw. 75 % der Höchstmenge erreicht sind (Frist: 14 Kalendertage). Für jedes Los sind Abrufmengen in zwei Tranchen (01/2027 und 01/2028) vorgesehen.

Muster und Produktanforderungen

Für Los 1 (Einweg-Wärmedecken) ist mit dem Angebot zwingend ein Produktmuster einzureichen. Die Kosten für das Muster werden nicht erstattet. Für alle Lose sind Abweichungen vom Richtfabrikat zu beschreiben und in ihrer Auswirkung auf die Zweckbestimmung zu bewerten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (Formular BAAINBw-B-V 034/06.2023)Eigenerklärung zu RUS-SanktionenAktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate (gerechnet ab Angebotsfrist)Staatenliste BMI beachten: Auftragnehmer und Subunternehmer dürfen keine Personen aus den 26 in § 13 Abs. 1 S. 1 Nr. 17 SÜG genannten Staaten (u.a. Afghanistan, China, Russland, Ukraine, Vietnam) mit Aufgaben betrauen, die Zutritt zu Bundeswehrliegenschaften erfordern.

Fachliche Eignung – Qualitätsmanagement und Produktkonformität

Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung nach DIN EN ISO 13485 oder DIN ISO 9001 (oder vergleichbar), aufrechtzuerhalten über den gesamten LeistungszeitraumCE-Konformität: Alle Produkte mit gültiger CE-Zulassung und Freiverkehrsfähigkeit im Europäischen BinnenmarktSicherheitsstandard: Erfüllung der EN 60601-1 für medizinische elektrische GeräteProduktkonformität MDR: Nachweis über Konformität des Produkts mit MDR 2017/745 (EU-Medizinprodukteverordnung)TS-QMA: Einhaltung der technischen Spezifikation 'Qualitätssicherungsanforderungen zur Lieferung von Medizinprodukten und Arzneimitteln an die Bundeswehr' (Version 10.03.2025)Konformitätsbescheinigung: Vorlage auf Verlangen der VergabestelleProduktspezifikationen sind mit dem Angebot einzureichen

Wirtschaftliche Eignung – Betriebshaftpflichtversicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von:mindestens 5 Mio. € für Personenschädenmindestens 10 Mio. € für Sach- und VermögensschädenDer Versicherer muss im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zugelassen sein.

Organisatorische Eignung

Erreichbarkeit: Benennung eines festen Ansprechpartners / einer festen Ansprechpartnerin, erreichbar Montag–Freitag 09:00–15:00 Uhr

Anforderungen an Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Benennung eines bevollmächtigten Vertreters für die BietergemeinschaftUnterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft (Formular BAAINBw-B-V 047)Für Nachunternehmer / Dritte: unterschriebene formlose Eigenerklärung als VerpflichtungserklärungÄnderungen an der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft oder am Nachunternehmereinsatz bedürfen der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers

Bevorzugte Berücksichtigung

Blinden- und Behindertenwerkstätten können sich um eine bevorzugte Berücksichtigung bewerben (Formular BAAINBw-B-V 044/04.2016), sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Preis (Gewichtung 100 %). Eine Bewertungsmatrix (Anlage 10/VM137_18) mit ggf. weiteren Eigenerklärungen ist Teil der Unterlagen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 36%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teilnahme & Plattform
Formulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (Fachkunde & technische Leistungsfähigkeit)
Preis- & Produktunterlagen je Los
Muster & Proben
Vertragliche Anlagen

Verlauf dieser Vergabe

7 Bekanntmachungen
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  2. 19.10.2026Ausschreibung
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  6. 28.09.2026Ausschreibung
  7. 24.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53123 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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