10-14-25-076; Kreis Pinneberg - Prüfung ortsfester und ortsveränderlicher Betriebsmittel gem. DGUV

Pro Gerät sind eine Sichtprüfung, eine messtechnische Prüfung (Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Ersatzableitstrom, Berührungsstrom, Schutzleiter-/Differenzstrom) sowie eine Funktionsprüfung durchzuführen.

Die Prüfungen erfolgen gemäß:

Standard-Intervalle: ortsveränderliche Geräte 2 Jahre, ortsfeste Geräte 4 Jahre, Kantinen-/Küchengeräte 6 Monate.

Pro Liegenschaft sind eine Excel- und PDF-Zusammenfassung, ein separater Prüfbericht je Gerät sowie das Datenformat des Messgeräteherstellers zu liefern. Jedes Gerät erhält eine Prüfplakette und einen eindeutigen Barcode (Erstprüfung mit Erfassung der Gerätestammdaten).

Zusätzlich ist je Gerät eine Gefährdungsbeurteilung nach TRBS 1111 und BetrSichV zu erstellen. Fehlerhafte Geräte sind zu separieren, deutlich zu kennzeichnen und dem Auftraggeber zu melden; defekte Komponenten (Stecker, Kupplungen, Leitungen) sind fachgerecht zu entsorgen.

In den Leistungsverzeichnissen sind folgende Reparatur- und Lieferpositionen enthalten:

Die Preise umfassen Verpackung, Beförderung und Abladen am Standort; anfallende Packstoffe sind zurückzunehmen und ggf. auf eigene Kosten zu beseitigen.

Die Prüfungen sind in Regelarbeitszeit durchzuführen; Aufschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit werden nicht vergütet. In Schulen erfolgen die Prüfungen überwiegend in den Schulferien.

Für Los 1 (Kreishaus) sind 'Homeoffice-/Desksharing-Sprechstunden' für Bürobereiche einzurichten (2 Tage, je 9:00–12:00 Uhr).

Es stehen keine Räume für Aufenthalt oder Lagerung bereit; alle Nebenkosten (Werkzeuge, Messgeräte, Fahrtkosten, Wegezeiten, Abstimmungszeiten, Koordination mit Gebäudemanagement, Hausverwaltung, Schulverwaltung, Hausmeistern und EDV-Dienstleister) sind in die Einheitspreise einzurechnen.

Stundenlohnarbeiten sind nur nach vorheriger schriftlicher Beauftragung und mit täglicher Vorlage der Stundenlohnnachweise zulässig. Verrechnungssätze sind für Meister/Techniker, Facharbeiter, Helfer/EuP und Auszubildende anzubieten.

Die tägliche An- und Abmeldung in der Liegenschaft ist Pflicht.

Je Los wird eine eigene Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (ca. 48 Monate) geschlossen. Eine Verpflichtung zur Abnahme von Mindestmengen besteht nicht; abgerechnet wird nach tatsächlich erbrachten Leistungen auf Basis der Einheitspreise.

Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe vorliegen (z.B. laufendes Insolvenzverfahren, Verurteilungen wegen Wirtschaftsdelikten, schwere Verstöße gegen Vorschriften in den letzten 2 Jahren mit Eintragung im Gewerbezentralregister).

Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Verpflichtungen müssen ordnungsgemäß erfüllt sein; das Unternehmen muss im einschlägigen Berufsregister eingetragen sein, sofern eine Pflicht besteht. Eine Verbindung zu Scientology oder vergleichbaren Gemeinschaften darf weder beim Bieter noch bei Mitgliedern einer Bietergemeinschaft, festangestellten/freien Mitarbeitern oder Nachunternehmern bestehen.

Mindestens eine verantwortliche Elektrofachkraft gemäß DIN VDE 1000-10 bzw. DIN VDE 0105-100 muss für den gesamten Prüfungsumfang benannt werden und sollte während der Prüfungen vor Ort sein. Die Eignung der eingesetzten Prüfer ist gemäß TRBS 1203 schriftlich nachzuweisen.

Eine Liste der vorgesehenen Mitarbeiter mit den erforderlichen Angaben und Nachweisen ist dem Angebot beizufügen. Personalwechsel ist dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit unverzüglich anzuzeigen; ungeeignetes Personal ist auf Verlangen ohne Zusatzkosten auszutauschen.

Alle eingesetzten Mitarbeiter sind in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen und schriftlich auf das Datengeheimnis gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz zu verpflichten. Kopien der Verpflichtungserklärungen sind auf Verlangen vorzulegen. Es gilt eine absolute Verschwiegenheitspflicht gegenüber Dritten.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (für vergleichbare Leistungen), Nachweis der durchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gegliedert nach Lohngruppen, mit Leitungspersonal), vergleichbare Referenznachweise, Gewerbeanmeldung/Handelsregisterauszug/IHK-Eintragung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen, tarifliche Sozialkasse), Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, Urkalkulation/Aufgliederung der Einheitspreise, Produktdatenblätter benannter Fabrikate sowie Nachweise zur Beschäftigung schwerbehinderter Menschen, zu Ausbildungsplätzen und zur Chancengleichheit.

Mit dem Angebot ist eine Verpflichtungserklärung nach § 4 VGSH abzugeben: Zahlung des gesetzlichen Mindeststundenentgelts (13,90 Euro/Std. gemäß § 1 MiLoV5 i.V.m. § 11 MiLoG für Beschäftigte am Standort Deutschland), Gleichbehandlung von Leiharbeitnehmern sowie Verpflichtung der Nachunternehmer und Verleiher auf gleiche Bedingungen.

Eine Referenzliste mit Ansprechpartnern ist dem Angebot beizufügen. Konkrete Mindestanforderungen (z.B. Anzahl vergleichbarer Referenzen) sind im Leistungsverzeichnis nicht spezifiziert; im Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' werden auf Verlangen 3 vergleichbare Referenznachweise aus den letzten 5 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum und stichwortartiger Benennung des Leistungsumfangs gefordert. Alternativ können Zugangsdaten zu einem Präqualifikationssystem oder ein europäisches Zertifikat eingereicht werden.