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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

10006560.1-Instandhaltung der Gaslöschanlage von Gebäude Campus Forum am GIZ Standort Bonn

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH53113 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (UVgO) der GIZ für Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Störungsbehebung der Gaslöschanlage (Typ Chubb) inkl. angebundener Brandmeldeanlage (Typ Heckatron Integral C) im Serverraum des Gebäudes Campus Forum am GIZ-Standort Bonn (Friedrich-Ebert-Allee 32, 53113 Bonn).

Gesucht wird ein fachlich geeignetes Unternehmen, das die Anlage über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren instand hält. Dazu gehören u. a. jährliche Wartungen, ein einmaliger Austausch von Akkus, HD-Schläuchen und Rauchmeldern, die Systembetreuung inkl. Software, eine Störungsbereitschaft mit 8-Stunden-Reaktion sowie die Pflege einer vollständigen Bestandsdokumentation.

Angebotsfrist: 25.09.2026, 12:00 Uhr. Bindefrist: 17.11.2026. Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform (VMPConnector / dtvp.de bzw. GIZ-Vergabemarktplatz).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Vorankündigung Instandhaltungca. 25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. – 17. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 18. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 18. Nov. 2026 – 17. Nov. 2030bis 2030
Benachrichtigung Störungsbehebungca. 18. Nov. 2026 – 17. Nov. 2030bis 2030
Reaktionszeit Störungsdienstca. 18. Nov. 2026 – 17. Nov. 2030bis 2030
Wartungsintervallca. 18. Nov. 2026 – 17. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 53.8%Qualität 46.2%
  • Preis70%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

  • Kriterien gesamt30%

    Gesamtgewichtung aller nachfolgenden Qualitätskriterien, bewertet nach der Bestangebot-Quotienten-Methode.

  • Reaktionszeiten24%

    Einsatz nach Auftragserteilung in Stunden: bis 4h = 10 Punkte, bis 6h = 5 Punkte, bis 8h = 3 Punkte, über 8h = 0 Punkte. Faktor 0,8 von 30 Prozentpunkten.

  • Ausbildungsbetrieb6%

    Bieter ist aktiver Ausbildungsbetrieb gemäß BBiG: Ja = 10 Punkte, Nein = 0 Punkte. Faktor 0,2 von 30 Prozentpunkten.

Bestangebot-Quotienten-Methode (Erweiterte Richtwertmethode): Gewichtung Preis 70, Gewichtung Kriterien 30. Z = L/P (Leistung/Preis), wobei sich die Leistung aus den gewichteten Punkten der Kriterien ergibt.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen der Kriterien (0,8 und 0,2) sind als Faktoren angegeben; die Umrechnung auf die 30%-Kriteriengewichtung wurde vorgenommen (24% und 6%). Die Bestangebot-Quotienten-Methode ist benannt, aber die genaue Berechnungsformel ist nicht explizit dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Anlagenbeschreibung und Standort

Standort: Gebäude Campus Forum, Friedrich-Ebert-Allee 32, 53113 Bonn (Serverraum im 1. Untergeschoss).

Brandmeldeanlage: Heckatron Integral C mit 22 Rauchmeldern, Handauslöser, Blitzleuchten, Hupen, BX-REL-4 Modulen, 24V-Ansteuerungsmagnet und Kontaktgeber Druckverlust.

Gaslöschanlage: Chubb, Typ KD-1230 mit 3 Behältern à 140 l (gefüllt mit je 113 kg Novec) sowie Rohrleitungs- und Düsensystem (9 Düsen: 5 im Raum, 4 im Doppelboden).

Strom und Bauwasser werden vom Auftraggeber kostenlos bereitgestellt. Lagerfläche vor Ort ist nur sehr begrenzt vorhanden.

Leistungsbestandteile

1) Wartung (vorbeugende Instandhaltung)

Jährliche Wartungen, insgesamt 4 Wartungen über die VertragslaufzeitUmfasst Reinigung, Korrosionsprüfung, Austausch von Teilen mit begrenzter Lebensdauer (z. B. Batterien), KalibrierungErstellung von Wartungsprotokollen mit Zustandsbericht, Leistungs- und MesswertenDurchführung gemäß DIN VDE 800, DIN VDE 0833 Teil 1+2, VDMA 24186 Teil 7+4, EN 54, DIN 14675

2) Inspektion

Funktionserhaltende Inspektion aller Anlagenkomponenten

3) Instandsetzung

Planung, Überwachung und Koordination von InstandsetzungsmaßnahmenKleine Instandsetzungen bis 500 € netto je Wartungsperiode und Anlage sind in der Wartungspauschale enthaltenGrößere Instandsetzungen nach gesondertem Angebot und Genehmigung durch den Auftraggeber (auf Basis von Stundenverrechnungssätzen)

4) Störungsbehebung / Second-Level-Support

Rufbereitschaft und BereitschaftsdienstReaktionszeit: Eintreffen vor Ort innerhalb von 8 StundenBenachrichtigung per E-Mail spätestens 24 Stunden nach Einsatz

5) Systembetreuung

Inkl. Softwarepflege und Beratung zu SchnittstellenBeseitigung von Fehlern am bestehenden System

6) Einmalige Austauschleistungen im Vertragszeitraum

Austausch der Akkus (12 V / 18 Ah)Austausch der HD-Schläuche am LöschmittelbehälterAustausch der 22 Rauchmelder

7) Mehrleistungen

Zusatzleistungen, die sich aus Änderungen von Normen oder Gesetzen ergeben

Optionale Leistungen (gesondert zu kalkulieren)

Stundenleistungen Facharbeiter:in sowie Fahrten zum Leistungsort im Rahmen der Störungsbeseitigung:

Regelarbeitszeit Mo–Fr 07:00–20:00 UhrNachtzuschlag 20:00–07:00 UhrSamstagszuschlagSonn- und FeiertagszuschlagFahrten zum Leistungsort

Dokumentationspflichten

Technische Bestandsdokumentation in 2-fach Papier (A4/A3) und digital auf USB-Stick: Konstruktionspläne, Datenblätter, Übereinstimmungserklärung, Errichterbescheinigung, Zulassungsbescheide, Prüfzeugnisse, Wartungsprotokolle, Pflichtenhefte, Handbücher, ZeichnungenTägliche Arbeitsberichte vor Ort, vom Auftraggeber gegenzuzeichnen (keine gesonderte Vergütung)Übernahmeprotokoll mit Zustandsbericht zu Vertragsbeginn

Logistik und Anmeldung

Vorankündigung geplanter Instandhaltungsmaßnahmen, die ein Abschalten der Anlage erfordern: mindestens 10 Arbeitstage vorher per E-Mail an haustechnik-bonn@giz.deAnmeldung von Tätigkeiten mit namentlicher Benennung der Mitarbeiter (inkl. Qualifikationsnachweis), Zeitbudget und VorleistungenPersonalanmeldung vor Ort (Vor- und Nachname, Zeitrahmen)Strom und Bauwasser werden vom Auftraggeber kostenlos bereitgestellt; Lagerfläche vor Ort nur sehr begrenzt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Personalqualifikation

Folgende Qualifikationsnachweise sind mit Angebotsabgabe vorzulegen:

Elektrofachkraft GMA für BrandmeldeanlagenFachkundiger für Brandmeldezentralen des Typs Heckatron Integral CFachkundiger für Gaslöschanlagen der Marke Chubb sowie zugehörige AnlagenteileSprachkenntnisse Deutsch mindestens Niveau B2 (Europäischer Referenzrahmen) für eingesetzte Mitarbeiter

Fachliche Eignung – Referenzen

3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Instandhaltung von Gaslöschanlagen oder vergleichbare technische Installations-/Instandhaltungsleistungen) aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben:

AnsprechpartnerArt der ausgeführten LeistungAuftragssummeAusführungszeitraum

Hinweis: Referenzen können die persönliche Qualifikation der Mitarbeiter nicht ersetzen. Die Referenzen sind erst bei einer Shortlistung (engere Wahl) auf Verlangen vorzulegen.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inklusive Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).

Zusätzlich: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen für die Vertragszeit:

Sachschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden: 100.000 €Personenschäden: 2.000.000 €

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.

Keine schweren Verfehlungen (Ausschlussgründe nach § 123 GWB) wie Verstöße gegen Sozialversicherungs-/Steuerpflichten, keine Verfehlungen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister geführt haben (Ausschlussgründe nach § 124 GWB).

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Ab Auftragssumme ab 30.000 € fragt der Auftraggeber nach Zuschlag einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister bzw. Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt ab.

Auf Verlangen (bei Shortlistung)

Folgende Nachweise sind erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter der letzten 3 JahreBenennung der vorgesehenen LeitungspersonenBerufsregister-Nachweis (Eintragung am Sitz des Unternehmens bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt / Bescheinigung in SteuersachenGgf. Nachweis Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 123 GWB
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Instandhaltung von Gaslöschanlagen oder vergleichbare technische Installations-/Instandhaltungsleistungen) aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Vergleichbare Leistungen; Nachweise erst bei Shortlistung (engere Wahl) erforderlich – auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Anlagen (Anlagen C) – zwingend mit dem Angebot einzureichen
Auf Verlangen der Vergabestelle (Anlagen D)
Qualifikationsnachweise Personal – mit Angebotsabgabe
Sonstige Voraussetzungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Ort
53113 Bonn, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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