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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

10052534-Beratungsdienst zur Entwicklung und Operationalisierung des institutionellen und operativen Rahmens der GEA

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH53113 Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GIZ sucht ein Beratungsunternehmen, das das institutionelle und operative Rahmenwerk der German Energy Academy (GEA) in Amman (Jordanien) entwickelt und umsetzt.

Dazu gehören die Überarbeitung des Geschäftsplans, der Aufbau von Governance- und Organisationsstrukturen, die Erstellung von Prozessen, Standards und Richtlinien (SOPs), ein Leistungsmanagement sowie eine Nachhaltigkeitsstrategie.

Eckdaten:

Auftraggeber: GIZ GmbHEinsatzort: Amman, JordanienZeitraum: ca. 8 Monate (08.12.2026 – 31.07.2027)Sprache: EnglischEinreichung: elektronisch über die GIZ-eProcurement-Plattform (https://ausschreibungen.giz.de)

Für die Teilnahme sind u.a. Nachweis von Referenzprojekten im Bereich Institutional/Organisational Development (mind. 5), Projekten in Western Asia (mind. 2), einem Mindestumsatz von 150.000 €/Jahr und ein Teamleader mit 7 Jahren Berufserfahrung erforderlich.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 29. Oktober 2026
  1. Veröffentlicht09. Oktober 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist29. Oktober 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Technische Bewertung70%

    Gesamtgewichtung der technischen Wertung; Mindestwertung 500 Punkte, maximal 1.000 Punkte.

  • Finanzielle Bewertung30%

    Bewertung des finanziellen Angebots anhand des Preinsblatts; feste Budgetpositionen werden nicht in die Wertung und Gewichtung einbezogen.

Gesamtwertung: 70 % technische Wertung und 30 % finanzielle Wertung; technische Mindestbewertung 500 Punkte, Maximum 1.000 Punkte, Umrechnung des technischen Punktwerts in Prozent und Addition des finanziellen Wertungsanteils.

KI-Hinweis: Die 70/30-Gesamtgewichtung sowie die technischen Obergruppen 41 % und 59 % sind klar, die Zuordnung und Gewichte der einzelnen technischen Unterkriterien sind im auszugsweise stark umgangssprachlich extrahierten Bewertungsraster jedoch nicht vollständig zweifelsfrei zuordenbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick und Hintergrund

Die German Energy Academy (GEA) in Amman, Jordanien, soll zu Jordaniens Energiewende (Ziel: 50 % erneuerbare Energien bis 2030) beitragen, indem sie Fachkräfte für den Energiebereich qualifiziert. Das Vorhaben wird vom Bundesministerium für Umwelt und Klimaschutz (BMUKN) im Rahmen der Internationalen Klimaschutzinitiative (IKI) finanziert und von der GIZ umgesetzt. Der Auftragnehmer soll das institutionelle und operative Fundament der GEA von Grund auf professionalisieren.

Einsatzzeitraum und Meilensteine

Einsatzzeitraum: 08.12.2026 – 31.07.2027 (ca. 8 Monate)WP1 – Inception & Business Plan Review: Bericht zur Überprüfung und Anpassung des Geschäftsplans; detaillierter Arbeitsplan (Meilenstein: 05.01.2026 lt. Dokument – Hinweis auf Datumsangabe)WP2 – Service Portfolio & Commercial Positioning: Serviceportfolio inkl. kommerzieller Positionierung; finalisierte Angebote mit Pricing und Delivery Models; überarbeiteter Business Plan 2026–2028 (Meilenstein: 15.02.2027)WP3 – Governance & Organisational Framework: Governance-Charta, Organisationsstruktur (Delegation of Authority, RACI), Staffing-Modell, Rekrutierungs-Roadmap, Job Descriptions (Meilenstein: 01.04.2027)WP4 – Operational Systems, Policies & SOPs: SOP-Handbücher, institutionelle Richtlinien, Vorlagen und Tracking-Tools, Digitalisierungsempfehlungen (Meilenstein: 01.06.2027)WP5 – Performance Management & Sustainability: KPI-Rahmenwerk, Monitoring- und Reporting-Handbuch, Nachhaltigkeitsstrategie, Continuous-Improvement-Rahmenwerk (Meilenstein: 15.07.2027)WP6 – Consolidation, Validation & Handover: Finales Rahmenwerk-Handbuch, Validierungs-Workshops, Abschlussbericht (Meilenstein: 31.07.2027)

Arbeitsweise und Anforderungen

Enge Abstimmung mit GEA-Direktor und GIZ über den gesamten ZeitraumGender-responsive und sozial inklusiver Ansatz in allen DeliverablesKonsistente Terminologie und praxistaugliche, direkt anwendbare ErgebnisseAlle Deliverables in editierbaren FormatenArbeitssprache: Englisch (C1-Niveau) – Ausschlusskriterium für Team Leader und Key Expert 1

Personal

Team Leader: 45 ExpertentageKey Expert 1: 32 ExpertentageKey Experts 2–5: Tagezahl nicht vorgegebenExpert Pool 1–5: namentlich noch nicht bekannt (N.N.); Tagezahl nicht vorgegeben

Reise- und Sachkosten (Budgetrahmen Preisblatt)

4 internationale FlügeCO2-Kompensation: 4 × 50 € = 200 €Per-diem: 20 × 49 € = 980 €Übernachtungen: 16 Nächte2 VisumspositionenFlexible Remuneration Position: 7.500 €Gesamt-Nettobudgetrahmen Preisblatt: 8.680 € (für die im Hauptblatt hinterlegten Vorgaben)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien

Englischkenntnisse C1 für Team Leader und Key Expert 1 (dokumentiert als Ausschlusskriterium)Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (bzw. nachgewiesene Selbstreinigung gem. § 125 GWB)Keine Verurteilung zu Haftstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 3 JahrenKeine Bußgelder ≥ 175.000 € nach § 24 LkSG in den letzten 3 JahrenKeine Einträge in UN- oder EU-SanktionslistenKeine Niederlassung in: Afghanistan, Belarus, Iran, Nordkorea, palästinensischen Gebieten, Russland, besetzten Gebieten der Ukraine oder SyrienKeine Vorbeschäftigung mit GIZ im Rahmen der Auftragsvorbereitung (§ 6 UVgO)GIZ prüft Bonität (über Creditreform Frankfurt) und Scheinselbstständigkeits-RisikoGIZ behält sich Ausschluss von Bietern aus nicht WTO-GPA- bzw. EU-Abkommensstaaten vor

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Durchschnittlicher Nettoumsatz: mindestens 150.000 € pro Jahr (Mittel der letzten drei Geschäftsjahre)Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter/Führungskräfte: mindestens 2 (Mittel der letzten drei Kalenderjahre)

Technische Eignung – Team Leader

Bildung: Universitätsabschluss (Diplom/Master) in Business Administration, Public Administration, Organizational Development, Institutional Management, Economics oder verwandtAllgemeine Berufserfahrung: 7 Jahre in Institutional/Organizational Development, Business Planning, Operations Management, Business Process Improvement oder Quality ManagementSpezifische Erfahrung: 5 Jahre in Institutional/Governance Frameworks, Organizational Structures, SOPs, Policies, Performance Management, Service Portfolios und/oder Sustainability ModelsFührungserfahrung: 3 Jahre als Projektteamleiter/ManagerRegionale Erfahrung: 2 Jahre in Golf-Region und/oder Naher Osten, davon 1 Jahr in Jordanien, Palästina oder LibanonEntwicklungszusammenarbeit: 2 Jahre Erfahrung in DC-ProjektenErfahrung in Gender-responsive / Social-Inclusive Ansätzen; Digitalisierungserfahrung von Vorteil

Technische Eignung – Key Expert 1

Bildung: Bachelor in Business Administration, Management, Industrial Engineering, Quality Management, Organizational Development oder verwandt (Master von Vorteil)Allgemeine Berufserfahrung: 5 Jahre in Operations Management, Business Process Management, Quality Management oder Organizational OperationsSpezifische Erfahrung: 3 Jahre in Operational Systems, SOPs, Policies, Process Maps, Quality Management SystemsEntwicklungszusammenarbeit: 2 Jahre in DC-ProjektenErfahrung in Gender-responsive Ansätzen; Digitalisierungserfahrung von Vorteil

Technische Eignung – Referenzprojekte

Bis zu 10 Referenzprojekte insgesamt einzureichenDavon mindestens 5 im Bereich *Institutional and Organisational Development* (Governance frameworks, business and operational planning, organisational structures, process improvement, SOPs/institutional policies, performance management, institutional sustainability)Mindestens 2 Referenzprojekte in der Region Western AsiaAuftragswert je Referenz ≥ 100.000 €Zeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Soft Skills

Teamfähigkeit, Initiative, KommunikationsfähigkeitInterkulturelle KompetenzPartner- und klientenzentrierte ArbeitsweiseInterdisziplinäres Denken
Referenzprojekte
mindestens 5 (von bis zu 10 einzureichenden) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mindestens 100.000 € pro Referenzprojekt

Referenzprojekte im Bereich Institutional and Organisational Development (Governance frameworks, business and operational planning, organisational structures, process improvement, SOPs, performance management, institutional sustainability)

Tabellarische Angaben im Self-declaration-Formular; Position, Firma und Dauer müssen in den CVs enthalten sein

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mindestens 100.000 € pro Referenzprojekt

Referenzprojekte mit regionalem Bezug

Region: Western Asia

5 Jahre spezifische Erfahrung ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: n/a

Team Leader: Berufserfahrung in Institutional/Governance Frameworks, SOPs, Service Portfolios, Sustainability Models

Über CV und Referenzliste nachzuweisen

2 Jahre regionale Erfahrung ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: n/a

Team Leader: Regionale Erfahrung in Gulf-Region/Naher Osten (davon 1 Jahr Jordanien/Palästina/Libanon)

Über CV nachzuweisen

3 Jahre spezifische Erfahrung ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: n/a

Key Expert 1: Erfahrung in Operational Systems, SOPs, Process Maps, Quality Management Systems

Über CV nachzuweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 52%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Vorbereitung & Plattform
Technisches Angebot
Finanzielles Angebot
Eignung & formale Nachweise
Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Ort
53113 Bonn, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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