16328 - Neubau Feuerwehr- und Rettungsdienstzentrum - Technisches Inbetriebnahmemanagement (tIBM)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Gütersloh sucht für den laufenden Neubau des Feuerwehr- und Rettungsdienstzentrums (FRZ) in Verl-Sürenheide ein Ingenieurbüro für das Technische Inbetriebnahmemanagement (tIBM). Das tIBM steuert die strukturierte, gewerkeübergreifende Inbetriebnahme, Funktionsprüfung, Abnahme und Übergabe der technischen Gebäudeausrüstung.
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zwei Stufen: Teilnahmeantrag, dann Angebotsphase mit Verhandlung). Zunächst werden 3 Bewerber anhand von Eignungs- und Auswahlkriterien ausgewählt.
Wichtige Fristen:
Kernanforderungen an die Bewerber:
Die Leistung wird in zwei Stufen vergeben: zuerst Planung + Ausführungsvorbereitung (AHO PS 2+3), optional später Ausführung + Abschluss (AHO PS 4+5) plus nachlaufende Leistungen. Pauschalhonorare sind anzubieten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Konzept zur Qualität der zu erwartenden Leistung35%
Konzept zu den Unterkriterien 1.1 Organisation der Projektleitung und des Projektteams (Faktor 2), 1.2 Termin- und Ablaufplanung (Faktor 2) und 1.3 Methodik und Vorgehensweise (Faktor 3); je Unterkriterium 0-5 Wertungspunkte, max. 35 Gesamtpunkte.
- Auftreten der Projektleitung im Präsentations- und Fachgespräch10%
Je 0-5 WP für Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter, Faktor 1, max. 10 Punkte gesamt.
- Referenzen Projektleitung20%
Persönliche Referenzprojekte von Projektleiter und stellvertretendem Projektleiter, max. 2 je Person, je 0-5 WP pro Referenz (Faktor 1), max. 10 Punkte je Person, insgesamt max. 20 Punkte. Je Referenz 2 WP für Mindestkriterien 3.1, zusätzlich je 1 WP für Kriterien 3.2 bis 3.4.
- Honorarangebot35%
Gesamtangebotspreis brutto gemäß Anlage 11/12, Bewertung über Formel mit 0-10 WP, Faktor 3,5, max. 35 Punkte.
Wertungspunkte Preis = 10 – [GAP – GAPgünst] / GAPgünst x 10 (negative Werte auf 0 gesetzt), Gewichtungsfaktor 3,5; Ergebnis kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Zielsetzung
Technisches Inbetriebnahmemanagement (tIBM) für den Neubau des Feuerwehr- und Rettungsdienstzentrums (FRZ) in Verl-Sürenheide.
Ziel ist eine strukturierte und gewerkeübergreifend koordinierte Inbetriebnahme, Funktionsprüfung, Abnahme und Übergabe der technischen Anlagen unter Berücksichtigung der funktionalen Schnittstellen zwischen den beteiligten Gewerken. Das tIBM koordiniert und überprüft die Inbetriebnahme der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) und aller zugehörigen technischen Systeme.
Leistungsgrundlage
Die Leistungen orientieren sich am Leistungsbild 'Technisches Inbetriebnahmemanagement (tIBM)' gemäß AHO-Heft Nr. 19, 2. Auflage 2018, Kapitel 9 'Technisches Inbetriebnahmemanagement in Anlehnung an VDI 6039', konkretisiert und ergänzt durch projektspezifische Vorgaben der Vergabestelle.
Leistungsumfang im Detail
Das tIBM umfasst alle energierelevanten und funktionellen Anlagen und Systeme aller Anlagengruppen gemäß § 53 Abs. 2 HOAI 2021 sowie sämtliche technische Gewerke des Hochbaus (Türanlagen, Verschattungsanlagen, Brandschutz, Schallschutz etc.) und sämtliche bauliche Funktionen des Betriebs.
Ausdrücklich NICHT im Leistungsumfang enthalten:
Beauftragungsstufen
Die Beauftragung erfolgt stufenweise:
Für die Anschlussbeauftragung gilt eine Nachfrist von 6 Monaten nach vollständiger Erfüllung der vorherigen Stufe + 2 Wochen Nachfrist.
Handlungsbereiche (A, B, D) je Projektstufe
Die tIBM-Leistungen gliedern sich in drei Handlungsbereiche:
A – Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
B – Qualitäten und Quantitäten
D – Termine, Kapazitäten und Logistik
Projektteam und Fachbereiche
Das Projektteam muss mindestens folgende Fachbereiche abdecken:
Besetzung mindestens:
Dokumentation und Berichtswesen
Fortlaufende, revisionssichere tIBM-Dokumentation ist zu führen mit Bearbeitungsstand, Prüfterminen, Mängellisten, Freimeldungen, Nachweisen, Terminrisiken, Protokollen und Berichten. Unterlagen sind in kopierfähiger Ausführung und digital (mindestens PDF sowie bearbeitbare Formate) bereitzustellen.
Kosten Technische Anlagen (KG 400, brutto, Stand 12.12.2024)
Gesamt: 16.695.688,67 € brutto, davon u.a.:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrenstyp und Auswahl
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zwei Stufen). Es werden 3 Bewerber für die Angebots- und Verhandlungsphase ausgewählt (Mindest- und Höchstanzahl je 3, Auswahl erfolgt anhand der Bewertungsmatrix Anlage 7).
Berufsqualifikation
Es ist eine verantwortliche Person mit Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur (m/w/d) zu benennen. Fachrichtung: Versorgungs-, Gebäude-, Elektro- oder Nachrichtentechnik (oder vergleichbar). Mitgliedschaft in der Berufskammer ist anzugeben, soweit zutreffend. Juristische Personen sind zugelassen, wenn ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der die Voraussetzungen erfüllt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe
Russland-Sanktionen
Eigenerklärung erforderlich, dass keine Russland-Bezüge gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 bestehen.
Personelle Mindestanforderungen (für die Angebotswertung relevant)
Sonstige Anforderungen
Mindestens 2 Referenzprojekte: Technisches Inbetriebnahmemanagement (tIBM) oder übergeordnetes IBM mit ausdrücklich enthaltenen tIBM-Leistungen – strukturierte, gewerkeübergreifende Koordination, Planung, Begleitung und Überprüfung der technischen Inbetriebnahme der TGA (z.B. nach AHO-Heft 19, Stand 2018, Kapitel 9). Keine reinen HOAI-Grundleistungen/Fachplanung, insbesondere nicht LPH 8 ohne eigenständiges tIBM. Gebäude als Objekt. Abschluss nach dem 31.12.2019. Mindestbaukosten 5,0 Mio. € netto in KG 400 nach DIN 276.
Vergleichbarkeit hinsichtlich Art, Umfang und fachlicher Komplexität; Pflichtangaben je Projekt: Bezeichnung/Ort, Objekttyp, Auftragsart, Leistungsbeschreibung, Auftraggeber mit Ansprechperson, Bearbeitungszeitraum, Abschlusszeitpunkt, Baukosten KG 400
Zusätzlich für die Wertung: Referenzen der Projektleitung (Projektleiter + stellv. Projektleiter) mit je max. 2 Projekten für Zuschlagskriterien (Anlage 14). Grundanforderungen 2 WP: PL/StvPL hat tIBM-Leistungen erbracht, strukturierte gewerkeübergreifende Koordination, Abschluss nach 31.12.2019, Baukosten ≥5 Mio. € netto KG 400, Gebäude. Zusatzpunkte für: Beginn in Ausführungsphase, vergleichbare Funktion (Feuerwache, Rettungswache, Leitstelle, Katastrophenschutz), Abschluss nach 31.12.2022.
persönliche Referenzen der benannten Projektleitung
Für die Auswahl (Anlage 7): Unternehmens-Referenzen mit gewichteten Kriterien – Anzahl (2–>5 Projekte), vergleichbare Funktion (Feuerwache, Rettungswache, Leitstelle, Katastrophenschutz), Aktualität (Abschluss nach 31.12.2022), Projektvolumen ≥10 Mio. € netto KG 400, öffentlicher Auftraggeber i.S.d. EU-Vergaberechts.
Pflichtangaben je Projekt gemäß Anlage 7; stichprobenhafte Überprüfung durch Vergabestelle möglich
Wettbewerb & Angebotsprognose
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