Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
1899-TB-SaaS Lizenzen für UI/UX Tool Figma Enterprise
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BWI GmbH (Bonn) sucht im offenen Verfahren einen Anbieter für die zeitlich befristete Überlassung von Figma-Enterprise-Lizenzen im Software-as-a-Service-Modell (Hersteller Figma Inc.).
Was wird beschafft?
Named-User-Lizenzen des UI/UX-Tools Figma in drei Sitz-Typen (Full, Dev, Collab)Softwarepflege und Support, Betrieb in einer Cloud des AuftragnehmersEinsatz für die Gestaltung von Benutzeroberflächen, Prototypen und Design-Systemen
Eckdaten
Rahmenvertrag mit maximal einem TeilnehmerGrundlaufzeit 24 Monate, danach zweimal optional 1 Jahr (maximal 4 Jahre)Geschätzter Auftragswert 925.500,00 EUR netto, Obergrenze 1.388.250,00 EUR nettoZuschlagskriterium ist der Preis
Was ist zu tun?
Angebot bis 13.11.2026, 12:00 Uhr (MEZ), elektronisch abgebenEignungsnachweise (Registerauszug, Versicherung, Mindestumsatz, Qualitäts- und Sicherheitsnachweise) und Erklärungen einreichenLeistungsverzeichnis mit Nettopreisen vollständig ausfüllen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAPR2026MAIJUNJULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027
Handelsregisterauszug gültig12. Apr. – 12. Okt. 2026
Stand der Produktbeschreibungen21. Juli 2026
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße12. Okt. – 13. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist13. Nov. 2026
Bindefristca. 13. Nov. 2026 – 12. Jan. 2027
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenGrundlaufzeit von 24 Monaten ab Vertragsbeginn; Datum nicht angegeben.
ZuschlagDatum offenDatum der Zuschlagserteilung nicht angegeben; Bezugspunkt für mehrere Fristen.
VertragsbeginnDatum offenZugang des Zuschlagsschreibens, Datum nicht angegeben.
Vertragsjahr 1 (Grundlaufzeit)Datum offen12 Monate ab Vertragsbeginn, Datum nicht angegeben.
Vertragsjahr 2 (Grundlaufzeit)Datum offen12 Monate anschließend an Vertragsjahr 1, Datum nicht angegeben.
Verlängerung 1 (Vertragsjahr 3)Datum offenOption um 1 Jahr nach Ende der Grundlaufzeit; Erklärung des Auftraggebers bis 3 Monate vor Laufzeitende.
Verlängerung 2 (Vertragsjahr 4)Datum offenZweite Option um 1 Jahr nach Ende der ersten Verlängerung; Erklärung bis 3 Monate vor Laufzeitende.
VertragslaufzeitDatum offenMaximale Gesamtlaufzeit von 48 Monaten ab Vertragsbeginn.
VertragsendeDatum offenSpätestens nach 48 Monaten ab Vertragsbeginn; genaues Datum nicht bestimmbar.
Rügefrist bei VerstößenDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
Frist nach NichtabhilfemitteilungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfemitteilung (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Erhöhung VersicherungsdeckungDatum offenSpätestens 1 Woche nach Zuschlag, falls die aktuelle Deckung niedriger ist.
BestellannahmefristDatum offen5 Kalendertage ab Versand der Bestellung in Textform.
BestelleingangsbestätigungDatum offenSpätestens am Arbeitstag nach Bestelleingang.
Bereitstellung der VertragsleistungDatum offen14 Kalendertage ab Abschluss des Einzelauftrags, soweit nichts anderes geregelt ist.
Änderung Liefertermin durch AuftraggeberDatum offenSpätestens 10 Arbeitstage vor dem Liefertermin.
Gemeinsame AbnahmeprüfungDatum offenSpätestens 10 Tage nach der Fertigstellungsmeldung.
AbnahmebestätigungDatum offen2 Wochen nach erfolgreicher Abnahmeprüfung, danach Nachfrist des Auftragnehmers von 1 Woche.
Auskunft ExportkontrolldatenDatum offen14 Kalendertage nach erster Anforderung durch den Auftraggeber.
EOL-MeldungDatum offenMindestens 6 Monate vor Ende des Produktlebenszyklus.
Bereitstellung NachfolgeproduktDatum offenMindestens 3 Monate vor Auslauf des Vorgängerprodukts.
RechnungsbegleichungDatum offen30 Kalendertage nach Rechnungseingang; bei Zahlung binnen 14 Tagen 3 Prozent Skonto.
Kündigung durch AuftraggeberDatum offenOrdentliche Kündigung mit 6 Monaten Frist zum Kalenderjahresende.
Kündigung bei höherer GewaltDatum offenKündigungsrecht bei Dauer über 2 Wochen, danach 2 Wochen Kündigungsfrist.
Widerspruch BeteiligungsänderungDatum offen14 Kalendertage nach Mitteilung der bevorstehenden Änderung.
Austausch AnsprechpartnerDatum offenAnkündigung 4 Wochen vor dem Wechsel.
Herausgabe oder Löschung InformationenDatum offenUnverzüglich nach Vertragsende.
Reaktionszeit Klasse 1Datum offen1 Stunde innerhalb der Help-Desk-Betriebszeit.
Reaktionszeit Klasse 2Datum offen4 Stunden innerhalb der Help-Desk-Betriebszeit.
Reaktionszeit Klasse 3Datum offen24 Stunden innerhalb der Help-Desk-Betriebszeit.
Entstörungszeit Klasse 1Datum offenStörung in weniger als 24 Stunden innerhalb der Betriebszeit beheben.
Entstörungszeit Klasse 2Datum offenStörung in weniger als 168 Stunden (7 Tage) innerhalb der Betriebszeit beheben.
Entstörungszeit Klasse 3Datum offenStörung in weniger als 720 Stunden (30 Tage) innerhalb der Betriebszeit beheben.
Help-Desk-BetriebszeitDatum offenMontag bis Freitag 08:00 bis 17:00 Uhr MEZ, ohne bundeseinheitliche Feiertage sowie 24. und 31. Dezember.
Geplante WartungDatum offenMaximal 10 Stunden pro Jahr außerhalb der Geschäftszeiten, mindestens 2 Arbeitstage Vorlauf.
ReportlieferungDatum offen14 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
Streitbeilegung ReportDatum offen4 Wochen nach Vorlage des Reports zur finalen Vereinbarung der Vertragsstrafen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Angebotspreis ist alleiniges Zuschlagskriterium. Das preislich niedrigste Angebot erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Kriterium und Gewichtung (Preis 100%) sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen Ziff. 3 'Ermittlung des preislich niedrigsten Angebotes' sowie Leistungsverzeichnis Wertungsschema) übereinstimmend und eindeutig festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Leistung
Überlassung der SaaS-Lösung Figma Enterprise des Herstellers Figma Inc. zur zeitlich befristeten NutzungNutzung in einer vom Auftragnehmer betriebenen Cloud-Infrastruktur, inklusive notwendiger Zugänge und des benötigten SpeicherplatzesAusführungsort laut Ausschreibung: Bonn (53117)Umsetzung über Einzelaufträge auf Basis des RahmenvertragsDokumentation (Handbücher, Bedienerhilfen) in Deutsch oder Englisch
Lizenztypen (Named User)
Full Seat: uneingeschränkte Bearbeitung (Design, Prototypen, FigJam, Design-Systeme). Sharing ist untersagt.Dev Seat: Dev Mode mit Inspektion, Code-Snippets, Maßen und Asset-Export. Keine Bearbeitung von Design-Inhalten.Collab Seat: Kollaborationsfunktionen, vor allem in FigJam. Keine Bearbeitung im Figma Design Editor.Named-User-Lizenzen können auf andere Nutzer übertragen werden (Administrationsverwaltung).Keine Mindestabnahme.
Mengen und Vertragsjahre
Die Mengen sind Schätzmengen ohne Abnahmeverpflichtung. Die Vertragsjahre 1 und 2 sind Grundlaufzeit, die Jahre 3 und 4 sind Optionen.
| Vertragsjahr | Full | Dev | Collab |
|---|---|---|---|
| 1 (Grundlaufzeit) | 75 | 75 | 100 |
| 2 (Grundlaufzeit) | 105 | 105 | 140 |
| 3 (Option) | 147 | 147 | 196 |
| 4 (Option) | 206 | 206 | 274 |
Betrieb und Verfügbarkeit (Service Level)
Verfügbarkeit von 99 % im Kalendermonatsmittel, rund um die UhrAntwortzeiten von höchstens 10 SekundenGeplante Wartung höchstens 10 Stunden pro Jahr, außerhalb der Geschäftszeiten (Mo bis Fr 7:00 bis 18:00 MEZ), mit mindestens 2 Arbeitstagen VorlaufZugriff über das öffentliche Internet mit marktüblichem BrowserDimensionierung von Cloud und Software entsprechend den erwarteten ZugriffenBei Unterschreitung der Verfügbarkeit sind Minderungen bzw. Vertragsstrafen vorgesehen: unter 99 % bis 98 % 1 %, unter 98 % bis 96 % 3 %, unter 96 % bis 94 % 5 %, unter 94 % bis 90 % 9 %, unter 90 % Einzelfall mit Kündigungsrecht
Störungsbearbeitung und Support
Help Desk per E-Mail oder Webpräsenz, Mo bis Fr 08:00 bis 17:00 MEZ, Kommunikation auf Deutsch oder EnglischStörungsklassen: Klasse 1 (Totalausfall), Klasse 2 (wesentliche Beeinträchtigung), Klasse 3 (geringfügige Beeinträchtigung)Reaktionszeiten: Klasse 1 1 Stunde, Klasse 2 4 Stunden, Klasse 3 24 Stunden (innerhalb der Betriebszeit)Entstörungszeiten: Klasse 1 unter 24 Stunden, Klasse 2 unter 168 Stunden, Klasse 3 unter 720 StundenBerichte zu Verfügbarkeit, Reaktions- und Entstörungszeiten sowie Minderungen auf Anforderung innerhalb von 14 KalendertagenSoftware-Updates (Patches, Hotfixes, Updates, Upgrades, neue Releases) zur Einhaltung rechtlicher und technischer Anforderungen
Sicherheit und Datenschutz
Datenspeicherung und -verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU oder des EWRSchutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff; Zugriff Dritter nur in vereinbarten FällenSoftware frei von Schadfunktionen (kein unerwünschtes Absetzen, Manipulieren oder Einleiten von Daten)Nachweis der Schutzmaßnahmen auf Anforderung innerhalb einer angemessenen FristEinhaltung der Anforderungen an die Informationssicherheit (Anlage 6 Rahmenvertrag)Bei Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag: Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Anlage 12)
Mitwirkung des Auftraggebers
Bereitstellung von Informationen und Benennung von AnsprechpartnernDatenlieferungen zur Störungsanalyse
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenRechtliche Befähigung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Auszug darf nicht älter als 6 Monate sein, gerechnet ab Veröffentlichung der Bekanntmachung)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 2.000.000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden sowie mindestens 1.000.000 EUR je Schadensereignis für VermögensschädenNachweis per Erklärung des Versicherers oder per Versicherungsschein. Bei niedrigerer aktueller Deckung Zusage zur Erhöhung spätestens 1 Woche nach ZuschlagMindestumsatz von 1,8 Mio. EUR jährlich, bezogen auf den Leistungsgegenstand, im letzten abgelaufenen Geschäftsjahr
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertiger Nachweis (bei Gleichwertigkeit 8 festgelegte Aspekte nachweisen)Informationssicherheitsmanagement nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertiger Nachweis (bei Gleichwertigkeit 7 festgelegte Aspekte nachweisen)Status als Hersteller oder autorisierter Vertriebs- und Servicepartner der angebotenen Produkte (Ausschlusskriterium)Zertifizierungen und Versicherungen müssen über die gesamte Laufzeit aufrechterhalten und auf Anforderung nachgewiesen werden
Hinweise zur Nachforderung
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können nachgefordert werden (§ 56 VgV bzw. § 22 Abs. 6 VSVgV). Einen Anspruch darauf gibt es nicht.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 13%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 37 erledigt
Registrierung und Kommunikation
Angebotsschreiben und allgemeine Erklärungen
Eignungsnachweise
Preisangebot (Leistungsverzeichnis)
Nur bei Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmern
Formale Einreichung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53117 Bonn
Ort
53117 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bwi.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53117 Bonn
Nordrhein-Westfalen
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