TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

1916-NF-Beschaffung von Lebensmitteln

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BWI GmbH (Bundes-IT-Dienstleister des Bundes) beschafft im offenen Verfahren Lebensmittel für ihre Kantinen an den Standorten Bonn-Auermühle und Meckenheim. Die Lieferung ist in 4 Lose aufgeteilt und soll als Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren plus 2 Verlängerungsoptionen (max. 4 Jahre) vergeben werden.

Wertung der Angebote: 50 % Preis, 50 % Entfernung zum Hauptlieferort Bonn.

Nachhaltigkeit: Bio-Obst und -Gemüse (Los 4), Fisch aus nachhaltiger Fischerei (Los 1) sowie Fleisch aus artgerechter Tierhaltung (Los 2) sind ausdrücklich gefordert.

Wichtigste Unterlagen: Preisblatt je Los, Fragebogen zur Eignungsprüfung, Handelsregisterauszug, Versicherungsnachweis, HACCP-Konzept, QM-Zertifizierung, Kühltransportfahrzeug-Nachweis sowie verschiedene Erklärungen (Vertraulichkeit, GWB-Ausschlussgründe, MiLoG, Sanktionsverordnung).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefristca. 26. Okt. – 25. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Mindestpreisbindung1. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Grundlaufzeit1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 11. Dez. 2028 – 1. Dez. 2029
Verlängerung 21. Dez. 2029 – 1. Dez. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenTED-Veröffentlichung (00667325-2026) und auf Vergabeplattform der BWI GmbH erfolgt. Konkretes Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen genannt.
Erhöhung Deckungssumme VersicherungDatum offenSpätestens 1 Woche nach Zuschlagserteilung muss die Betriebshaftpflichtdeckung auf die geforderte Mindestsumme erhöht werden.
BestellannahmefristDatum offenAuftragnehmer muss Bestellung innerhalb 1 Arbeitstag (Mo–Fr, ohne Bundesfeiertage) annehmen oder ablehnen.
Lieferfrist EinzelauftragDatum offenLieferung erfolgt innerhalb 2 Arbeitstagen nach Zustandekommen des Einzelauftrags, im Zeitfenster 06:30–10:00 Uhr an den Standorten.
ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage nach Eingang ordnungsgemäßer Rechnung und vollständiger Lieferung; 3% Skonto bei Zahlung binnen 14 Kalendertagen.
Kündigungsfrist AuftraggeberDatum offenOrdentliche Kündigung durch den Auftraggeber jederzeit mit 6 Monaten Frist zum Kalenderjahresende.
Kündigung Höhere GewaltDatum offenNach 2 Wochen Andauer eines Höhere-Gewalt-Ereignisses besteht Kündigungsrecht mit 2-Wochen-Frist.
PreisanpassungsankündigungDatum offenPreisanpassungen müssen 2 Wochen vor Wirksamwerden in Textform per E-Mail angekündigt werden; erstmals nach Ablauf des 1. Vertragsmonats möglich.
Rügefrist MängelDatum offenMängelrüge gilt als unverzüglich/rechtzeitig, wenn sie innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Lieferung bzw. Entdeckung erfolgt.
ExportdatenbereitstellungDatum offenExportkontrollangaben (TARIC-Nummern, Gewichte etc.) sind binnen 14 Kalendertagen nach Anforderung durch den Auftraggeber bereitzustellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis gemäß Preisblatt/Leistungsverzeichnis. Bewertung: geringster Angebotspreis erhält 100 Punkte, weitere Angebote erhalten (geringster Preis / eigener Preis) × 100 Punkte.

  • Entfernung zum Hauptlieferort (Bonn)50%

    Entfernung des nächstgelegenen Lagers des Bieters zum Hauptlieferort (BWI GmbH, Karl-Legien-Str. 188, 53117 Bonn) in km, verifiziert via Google Maps Routenplaner. Bewertung: geringste Entfernung erhält 100 Punkte, weitere Angebote erhalten (geringste Entfernung / eigene Entfernung) × 100 Punkte.

Z = 50% × P + 50% × K. P (Preis) = (geringster Angebotspreis / betrachteter Angebotspreis) × 100. K (Qualität/Entfernung) = (geringste Entfernung / betrachtete Entfernung) × 100. Bei Punktgleichheit entscheidet Qualität, danach Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 50%, Entfernung/Qualität 50%) sind im Leistungsverzeichnis (Seite 4, Los 1 analog) und in der Bekanntmachung eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefermodalitäten und Standorte

Lieferstandorte:

BWI GmbH, Karl-Legien-Str. 188, 53117 Bonn-AuermühleAuf dem Steinbüchel 22, 53340 Meckenheim

Lieferzeitfenster: Werktags 06:30–10:00 Uhr Ortszeit am Lieferstandort

Lieferfrist: 2 Arbeitstage nach Zustandekommen des Einzelauftrags

Bestellannahme: innerhalb von 1 Arbeitstag in Textform

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers – Abruf erfolgt per Einzelbestellung.

Preise: Netto ohne gesetzliche USt. (Standard 19 %).

Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen (losübergreifend)

HACCP-Konzept ist verpflichtend und über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhaltenEinhaltung EUDR (Entwaldungsfreiheit, Sorgfaltspflichten)Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – KonformitätVerpackG-KonformitätElektronische Rechnungsstellung über OZG-RE-Plattform (Leitweg-ID: 992-80159-61)Exportkontrollangaben (TARIC-Nummern, Gewichte, Maße, Gefahrstoffdaten) auf Anforderung binnen 14 KalendertagenKommunikation mit dem Auftraggeber in deutscher Sprache

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertig gem. Anhang XI RL 2014/24/EU)Auszug darf max. 6 Monate alt sein (ab EU-Bekanntmachungsveröffentlichung)Ausschlusskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

HACCP-Konzept (max. 3 DIN A4) inkl. Verankerung von Rückverfolgbarkeit, LFGB, LMHV, VO (EG) 1333/2008, VO (EG) 178/2002, VO (EG) 852/2004, LMKV → AusschlusskriteriumQM-System nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig → AusschlusskriteriumKühltransportfahrzeug (Nachweis geeignetes Fahrzeug) → AusschlusskriteriumLiefersicherheit (Lieferbereitschaft an 5 Tagen/Woche) → Ausschlusskriterium

Ausschlussgründe und Selbstreinigung

Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB (keine zwingenden/fakultativen Ausschlussgründe)Verpflichtungserklärung MiLoG (Anlage 4)VertraulichkeitserklärungEigenerklärung zur Umsetzung der Sanktionsverordnung (Anlage 2)Selbstreinigung gem. § 125 GWB möglich (Schadensausgleich, Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden, Präventionsmaßnahmen)Ausschlusskriterium

Rahmenvertragsstruktur

Je Los sind max. 7 Bieter als Rahmenvertragspartner vorgesehenEignungsleihe ist möglich: Bei Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen sind für diese separate Nachweise (Anlage 8a, 8b etc.) einzureichen; UAN und Bieter haften gemeinsam für die entsprechenden LeistungsteileKMU-Eignung: Nicht für KMU geeignet

Nachweispflichten bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 5) – nur bei Bietergemeinschaft, alle Mitglieder müssen signierenErklärung Unterauftragsvergabe (Anlage 6) – bei beabsichtigter UnterauftragsvergabeVerpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Anlage 7) – pro UnterauftragnehmerMitglieder von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer müssen eigene Erklärungen abgeben
Referenzprojekte

Keine expliziten Referenzprojekt-Anforderungen in den vorliegenden Unterlagen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 32%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (jedes Los)
Eignungsnachweise (losübergreifend)
Versicherung (je nach Los unterschiedlich)
Nachhaltigkeitsnachweise (losspezifisch)
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
53117 Bonn
Ort
53117 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bwi.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53117 Bonn
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →
Nordrhein-Westfalen

Beschaffung von 70 iPad (20 x MD7F4TY/A + 50 x MD7K4TY/A) + Zubehör für den Rettungsdienst des Hochsauerlandkreises

Hochsauerlandkreis · 59872 MeschedeFrist: Nordrhein-Westfalen

Erweiterung OGS Voiswinkel, Fliesenarbeiten

Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-Westfalen

Erweiterung OGS Voiswinkel, Parkettarbeiten 1.BA

Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-Westfalen

Errichtung einer PV-Anlage

Lippeverband · 45711 DattelnFrist: Nordrhein-Westfalen

Neubau Serviceannahme Betriebsgelände Madrider Ring 20

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist: Nordrhein-Westfalen

Lieferung eines Pick-Up mit Doppelkabine und Allradantrieb

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit