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2 (zwei) Linearbeschleuniger Gesamtsysteme für die Strahlentherapie

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beschafft zwei baugleiche Linearbeschleuniger (C-Arm) für die Strahlentherapie samt kompletter Peripherie: Record-&-Verify-System, SGRT-Oberflächennavigation (ExacTrac Dynamic von Brainlab), CBCT-Bildgebung, 6D-Behandlungstisch, Elektronenenergien sowie Zubehör. Die Geräte müssen im Tandem laufen, identische MLCs für SRS besitzen und sich mit dem vorhandenen Planungssystem Raystation nutzen lassen.

Was Bieter erwarten dürfen

Komplettangebot inkl. Demontage/Entsorgung der Altgeräte (2x Elekta Synergy), Vollservicevertrag, Bau- und Installationsarbeiten sowie Schulungen.Eigenerklärung zur Eignung, Referenzen (mind. 3 vergleichbare Projekte der letzten 5 Jahre), Sanktionserklärung Russland, ILO-Erklärung und alle weiteren Anlagen.Angebotsfrist 03.11.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de.Zuschlag nach Preis (60 %) und Systemspezifikation (40 %).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Vor-Ort-Besichtigung12. Okt. – 23. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 26. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026 – 3. Jan. 2027
Bindefrist Optionspositionen3. Nov. 2026 – 3. Nov. 2028
Zuschlag11. Dez. 2026
Vertragsbeginn11. Dez. 2026
Ausführungsbeginn11. Dez. 2026
Vollständige Installation und Abnahmeca. 11. Dez. 2026 – 11. Dez. 2028
Lieferung und Inbetriebnahmeca. 11. Dez. 2026 – 11. Dez. 2029bis 2029
Vertragslaufzeitca. 11. Dez. 2026 – 11. Dez. 2031bis 2031
1. Teilrechnung15. Dez. 2026
2. Teilrechnung15. Dez. 2027
Schlussrechnung15. Dez. 2028
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Kenntniserlangung einer Vergaberechtsverletzung.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über Nichtabhilfe bei der Vergabekammer.
Wartefrist nach § 134 GWBDatum offen15 Kalendertage (10 Tage bei elektronischer Zustellung) nach Information über Zuschlagsentscheidung.
Optionaler WartungsvertragDatum offen3 Jahre nach Gewährleistungsende, verlängerbar; konkrete Daten nicht bezifferbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräte und Bestrahlungstechniken

2 C-Arm-Linearbeschleuniger (Tandem-Betrieb, aufeinander gematcht, identische MLCs mit ≤ 5 mm Lamellenbreite, interdigitierend).Photonenenergien 6 MV und 15 MV (jeweils mit Ausgleichsfilter) sowie 6 MV FFF für beide Linacs.Elektronenenergien für mindestens einen Linac: 6, 9, 12 und 15 MeV (mindestens 4 Energien), davon für mindestens 2 Energien HDRE-Modus.Elektronenapplikatoren in 4 Größen (ca. 10x10, 14/15x14/15, 20x20, 25x25 cm), CE-gekennzeichnet.Bestrahlungstechniken: Stehfelder, kV-CBCT, IMRT, VMAT (inkl. simultane Parameter-Variation), DCA/DCAT, kontinuierliche Bogenbestrahlung ohne Unterbrechung, SBRT, SRS, non-koplanare intrakranielle SRT, markerlose Atemsteuerung (SGRT), Gating mit Triggern.Adaptive Strahlentherapie (ART) sowie Online-Adaptive Radiotherapie (OART) auf Basis tagesaktueller 3D-CBCT-Bilder.Variable Keilfilter 0°–60°, ferngesteuerte Gantry/Kollimator/Tisch-Positionierung vom Schaltraum, 'Last Man Out'-Knopf und Interlocksystem in den Bunkern, Schlüsselschalter als 'External Inhibit'.Gantry-Rotationsgeschwindigkeit ≥ 0,9 U/min; Bestrahlungen nach Unterbrechung nahtlos fortsetzbar.Integriertes digitales Kontrollsystem mit MLC-Integration, intuitive GUI für Patientenregistrierung und automatisiertes Set-Up.

Bildgebung und Positionierung

Integriertes kV- und MV-Bildgebungssystem, MV-EPID, kV-CBCT (3D IGRT).4D-CBCT-Option, Trigger-Schnittstellen für interne/externe Bildgebung.CBCT mit HU-Genauigkeit für direkte Dosisberechnung; bestmögliche Bildqualität bei schnellstmöglicher Akquisition.SGRT-System ExacTrac Dynamic (Brainlab) inkl. Thermalkameras, stereoskopischer Röntgenbildgebung, Breath-Hold-Gating und markerloser Patientenpositionierung; 3x 4Pi-Tischoverlays (2x Linac, 1x CT).6D-Behandlungstisch mit ferngesteuerter Positionierung in 6 Freiheitsgraden, < 1 mm Positionierungsgenauigkeit, exzentrische Drehfähigkeit; Tischplatten kompatibel mit ITV-Lagerungshilfen, BodyFix 14 Indexing und iBeam evo.Lasersystem LAP Apollo (grün), Kameraüberwachung Bunker und Labyrinth, Gegensprechanlage, Positionierungssystem mit Carbon-Indexingschienen.Phantome für Machine QA inkludiert; ISO 9001:2015 Qualitätsmanagementsystem mit risikoorientiertem Ansatz.

Record-&-Verify-System (R&V)

R&V in aktueller Version, betriebsbereit mit Inbetriebnahme des ersten Linacs.Patientenverwaltung, Terminplanung, Behandlungsdokumentation, mobile/webbasierte Lösung.Direkte Verbindung zu den Linearbeschleunigern, Steuerung der Linacs, automatische Datenspeicherung, Behandlungsfortsetzung nach Abbruch.Bilddatenimport CT, MRT, PET; DICOM-RT-Langzeitarchivierung in PACS Deep Unity (Dedalus).Migration der alten SQL-Patientendatenbank, SQL-basierte Abfragen, Report-/Statistikfunktionen.IT-Sicherheit, DSGVO-Konformität, Integration in LAN, KIS und PACS, Kompatibilität mit ExacTrac Dynamic, Integration EDT/CBCT-Workflow.Hardware und Lizenzen inkl. SQL.

IT-Integration und Schnittstellen

HL7- und DICOM-Standardschnittstellen, manueller und automatisierter DICOM-Export.Integration in LAN, KIS, PACS Deep Unity (Dedalus) sowie in das Bestrahlungsplanungssystem Raystation (ein gemeinsamer Datensatz für beide Linacs).Workflow-Optimierungssystem, Schnittstelle zu Logfiles, Bereitstellung aller notwendigen Schnittstellen, Remote-Service-Schnittstelle.Remote-Service nur nach Freigabe und protokolliert.Es gelten die 'Technischen Vorgaben für IT- und TK-Systeme' des UKH (Version 4.4): strukturierte Verkabelung, Datennetz, Telefonie, WLAN, Mobilfunk 5G, Videoüberwachung etc.

Dienstleistungen, Bau und Service

Demontage und Entsorgung der Altanlagen (2x Elekta Synergy, Baujahre 2014/2015).Einbringung, Installation, Projektmanagement; IT-Systemintegration (HL7/DICOM); Initial-Einmessen und Begleitung Acceptance Test; Applikationsunterstützung remote und vor Ort.Bauleistungen für strahlenschutzkonforme Bunker-Inbetriebnahme (gemäß Strahlenschutzgutachten, Auslegung bis 18 MV und 2.000 Gy/Woche je Linac); vollständige Versorgungsangaben Elektro, Wasser, Klima.Vollservicevertrag über die Vertragslaufzeit (5 Jahre), Ersatzteilstock vor Ort, Serviceleistungen für das Gesamtsystem inkl. Drittfirmen, e-Learning-Plattform mit Schulungsunterlagen.Schulungen und Einweisungen vor Ort, deutschsprachig, für alle Berufsgruppen; Schulungsplan.Handbücher auf Deutsch, Gebrauchsanweisung/Betriebshandbuch, Erstinbetriebnahme-Formular (MPBetreibV) inkl. technischer Geräteangaben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (z. B. Mitgliedschaft in kriminellen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, schwere Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten).Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (z. B. schwere Verfehlung, Insolvenz, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG, LkSG).Eigenerklärung zu Artikel 5k EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionspaket): keine Beteiligung sanktionierter russischer Personen/Organisationen als Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher oder Lieferant > 10 % des Auftragswerts; bei Bietergemeinschaften je Mitglied.Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formular UKH).

Wirtschaftliche und berufliche Eignung

Eintragungs-/Registernachweise, nicht älter als 6 Monate.Geeigneter und regulärer Handelsbetrieb (Auswahlkriterium 'slc-suit-reg-trade').Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 7,5 Mio. € Personenschäden, 7,5 Mio. € Sachschäden, 3 Mio. € Vermögensschäden pro Schadensfall; Anpassung nach Zuschlag möglich.Ausreichend qualifiziertes Personal, notwendige Maschinen, Werkzeuge und Materialien; bei Bedarf Eignungsleihe nach § 47 VgV.KMU sind zugelassen; keine besondere Rechtsform vorgeschrieben.Vor Zuschlag holt der Auftraggeber aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) ein.

Technische Leistungsfähigkeit / Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferung, Installation und Inbetriebnahme medizinischer Linearbeschleuniger für die Strahlentherapie innerhalb der letzten 5 Jahre.Jede Referenz muss Lieferung + Installation + Inbetriebnahme mindestens eines Linacs umfassen.Über alle 3 Referenzen kumulativ nachzuweisen: Integration R&V-System (oder funktional vergleichbar), IGRT inkl. CBCT, hochpräzise Techniken IMRT und/oder VMAT sowie SRS und/oder SBRT, Anbindung SGRT-System, Inbetriebnahme bei fortlaufendem klinischem Betrieb (zeitlich gestaffelt).Pflichtangaben pro Referenz: Klinik, Ansprechpartner, Projektbeschreibung, Anzahl/Art Linacs, Leistungsumfang, Zeitraum, Auftragswert; Auftraggeber behält sich Überprüfung beim Referenzgeber vor.

Formale Anforderungen

Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a LSA (oder Präqualifizierungsnachweis).Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend) und Verpflichtungserklärung Dritter (Eignungsleihe).Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (auch bei Nicht-Einsatz zu unterzeichnen).Elektronische Angebotsabgabe zwingend über evergabe-online.de; Angebotssprache Deutsch.Angebotsbindefrist 2 Monate ab Angebotsabgabe; Schriftformerfordernis: Textform, ggf. eingescannte Unterschrift mit Vor- und Nachname.Auf Verlangen: Vorauszahlungsbürgschaft in Höhe der Voraus-/Teilzahlung sowie Erfüllungsbürgschaft gemäß § 18 VOL/B, soweit zur Sicherung der vertragsgemäßen Leistung erforderlich.
Referenzprojekte
mindestens 3 vergleichbare Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor Veröffentlichung der Bekanntmachung (30.09.2026)Volumen: nicht spezifiziert (Größenordnung/Brutto-Auftragswert ist als Pflichtangabe je Referenz einzutragen)

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme medizinischer Linearbeschleuniger für die Strahlentherapie; pro Referenz zwingend Lieferung + Installation + Inbetriebnahme mind. eines Linacs

Über alle 3 Referenzen kumulativ nachzuweisen: Integration R&V-System (oder funktional vergleichbar), IGRT inkl. CBCT, hochpräzise Techniken IMRT/VMAT und SRS/SBRT, Integration/Anbindung SGRT, Inbetriebnahme bei fortlaufendem klinischem Betrieb (zeitlich gestaffelt). Pflichtangaben je Referenz: Klinik, Ansprechpartner (Name/Adresse/Telefon/Email), Projektbeschreibung, Anzahl/Art Linacs, Umfang Lieferung/Installation/Integration/Inbetriebnahme, Zeitraum und Zeitpunkt der Inbetriebnahme, Angaben zu Installation bei laufendem klinischen Betrieb und zu mehreren Linacs im selben Projekt, Auftragswert. Auftraggeber behält sich Überprüfung beim Referenzgeber vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 41 erledigt
Teilnahme & Plattform
Angebotskern (Pflichtunterlagen)
Eignung & Rechtliches
Technik, IT & Konformität
Datenschutz, Fernwartung & Service

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 29.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 03.11.2026 → 10.11.2026
  2. 30.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06120 Halle (Saale)
Ort
06120 Halle (Saale)
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
06120 Halle (Saale)
Sachsen-Anhalt

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